PLANIFICACION DIRECTIVA INCLUYE POLITICAS ACTUALIZADAS 2022.docx

COOSEGURIDAD C.T.A.
PLANIFICACION DIRECTIVA PARA
ACTUALIZACION DE POLITICAS SGSST
PL-PI-01
CÓDIGO
04
VERSIÓN
25-08-2022
FECHA
ACTUALIZACION DE POLITICAS Y
DEMAS RELACIONADAS CON EL SG SST
CON BASE EN REQUISITOS DE NORMA
ISO 45001 – DECRETO 1072 AÑO 2015 Y
RESOLUCION 0320 DE 2019
AGOSTO 28 2022

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FECHA
DOFA ACTUALIZADO A 2022
ESCENARIO INTERNO
ESCENARIO INTERNO
DEBILIDADES NEGATIVO FORTALEZAS POSITIVO
Valores,
 Fortalecer la carta de compromiso
haciendo énfasis en los valores
 Se cuenta con unos valores cooperativos establecidos
en el estatuto
la cultura
 Los clientes por cultura creen que la
seguridad se da con el simple hecho de
contratar vigilancia.
 Los comportamientos del personal operativo
incentivados por el sistema Cooperativo generan un
buen trabajo en equipo mitigando eventos no
deseados en la operación.
los conocimientos
 Por el promedio de edad del personal
vinculado a COOSEGURIDAD CTA la
adquisiciónde conocimientose dade una
manera más pausada
 Anualmente se actualiza el curso de vigilancia,
fortalece el conocimiento del personal operativo en
sus protocolos.

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el desempeño de la
organización.
 Fortalecer la exigencia por parte de la
supervisión en el cumplimiento de las
funciones del vigilante
 Se cuenta con Bienes Inmuebles apropiados para el
crecimiento de toda la Cooperativa
 El tener implementados los Sistemas de Gestión
fortalece el cumplimiento de actividades
administrativas y operativas.
 Experiencia de la Cooperativa en la Actividad.
 Parque automotor en buenas condiciones para el
desarrollo de la supervisión y Control.

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ESCENARIO EXTERNO

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FECHA
ESCENARIO EXTERNO
Seconcluyequela alta dirección ha trabajadoalos escenariostanto externos comoInterno,estocon el fin demejorar
el contexto de la organización y desdela estrategia Manejar el controlde los riesgos quepuedan surgir al interior en
el mercado con impactos controlados. Y asegurando la sostenibilidad del negocio

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CRUCE DE ESTRATEGIAS
DEBILIDADES LLEVADAS A FORTALEZAS
1. La capacitación que recibe nuestro personal, antes y durante la prestación de servicio hace que el monitoreo
de alarmas o de circuito cerrado de televisión sean elementos de apoyo, es decir, sean valores agregados,
debido a que la labor de seguridad es generada por el guarda.
2.
AMENAZAS LLEVADAS A OPROTUNIDADES
1. Mediante las certificaciones de estándares de seguridad salud en el trabajo y calidad, con entes como el
ICONTEC, dará credibilidad ante el mercado y dejara a un lado aquellas empresas del sector piratas, que con
bajas tarifas atraen clientes.
2. Pueden atraer nuevas empresas, las cuales generen nuevas instalaciones en las cuales la cooperativa puede
ofrecer sus servicios, tenemos algunas embajadas con servicios de Cooseguridad, abriendo puertas a nuevos
mercados el sector de Cooseguridad aumentaría, la labor del área comercial para adoptar nuevos clientes es
generar alerta en el momento que nuevas entidades atraídas a Colombia generen instalaciones y ofrecer el
servicio de vigilancia fija y móvil.
3. Los tiempos son manejables, por ello se debe trabajar en pro de ir un paso adelante siempre, para cualquier
trámite ante la superintendencia de vigilancia y seguridad privada adelantar todo el proceso documental y
estar siempre seguros de revisar que no falte ninguno de ellos para evitar devoluciones. La superintendencia
de vigilancia y seguridad privada podrá facilitar algún recibido o soportar que Cooseguridad es en trámite de
alguna certificación, con ello se demuestra que siempre estamos de la mano del ente vigilado y regulador.

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OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
 Trabajar por lograr la continuidad en el negoció de vigilancia y seguridad privada.
 Fortalecer las competencias del personalde la cooperativa en términos de riesgos.
 Fortalecer los controles requeridos para la gestión de riesgos en la cadena de suministro.
 Fidelizar, tanto al cliente interno (asociado) como a los clientes externo (usuario) de la cooperativa.
 Propender por acciones que generen crecimiento organizacionalen el mercado.
 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
SGSST
 Identificar peligros, evaluar y valorar riesgos y establecer los respectivos controles
 Proteger la seguridad y salud de todos los trabajadores
 Fortalecer la mejora continua del SGSSTen la Cooperativa
 Cumplir la normatividad nacional vigente aplicable en materia de riesgos laborales
 Controlar los accidentes, incidentes y enfermedades laborales en la organización
SGC
 Incrementar la satisfacción de nuestros clientes
 Reducir las salidas no conformes detectadas internamente y reducir las quejas de los clientes
 Mejorar la eficacia de las acciones de mejora

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 Mejorar la eficacia de las propuestas presentadas a los clientes
 Mejorar las competencias del personalseleccionado
SGCS
 Prevenir la contaminación con actividades ilícitas
 Reducir las pérdidas económicas causadas por fallas en los controles

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ANÁLISIS DE LOS REQUERIMIENTOS DE LAS PARTES INTERESADAS PARA EL SG SST – SGC Y SG CADENA
SUMINISTRO
1. Asociados: La cooperativa considera necesario para el fortalecimiento de la continuidad del negocio y
gestionar adecuadamenteel conocimiento, fortalecer las competencias delos asociadostanto administrativos
como operativos. Mediante programas de inducción, entrenamiento y capacitación.
2. Clientes: Setrabajará un esquema queva mas allá del cumplimiento de los requisitos del cliente, asociando la
tarea comercial y operativa a satisfacer las necesidades de la cadena de suministro del cliente externo.
3. Proveedores: Seleccionando los proveedores más confiables e idóneos los cuales cumplan los requisitos
exigidos por Cooseguridad, asígarantizara la alta calidad del servicio el cual seasegura a sus clientes. Para ello
debe contar de la mano con proveedores que sean seguros para lazos comerciales, oportunos en entrega y
con estándares de calidad.
4. Contratistas, profesionales y Sub Contratistas: contando con la participación de los contratistas, el
asesoramiento de los profesionales y la buena labor que generan los sub contratistas, sedeberealizar el buen
trabajo en equipo, debido a que estos personajes deben velar y genera una sinergia con la cooperativa para
que todos trabajemos en un mismo idioma, apuntando a los mismos objetivos.
5. Familias de asociados: La cooperativa tiene un gran impacto para las familias de cada uno de los asociados,
debido a que puede ser el único ingreso que reciba dichafamilia, por el alto riesgo que genera la profesión de
vigilante, la cooperativa se destina igual a ellos, haciéndolos sentir como parte de la cooperativa, igualque los
asociados observen quela cooperativa siempreestá a disposición deayudar y preocuparseno solo por él, sino
también por los suyos.

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6. Gobierno: Cumpliendo todos los requisitos legales, con la verificación, guía y ayuda de la superintendencia de
vigilancia, se cumple con todos los estatutos y leyes que abarcan una cooperativa de vigilancia y seguridad
privada. Además de tener toda la disposición y compromiso con cualquier
ente gubernamental, tanto para prestar un servicio como también para colaborar en cualquier tipo de
investigación en donde la cooperativa puede aportar algún criterio.
7. Comunidad que Recibe el Serviciode la Cooperativa: No solamente tenemos un compromiso con la persona
o la empresa la cual se firma el contrato comercial, nuestro compromiso va más allá, generando buena
empatía, una ardua labor y repartiendo seguridad para cada uno de los usuarios que pertenecen al frente de
trabajo con el cual se realizó el contrato. Esto impacta en que la cooperativa frente al cliente demuestre
credibilidad, compromiso y profesionalismo, en donde cada usuario, visitante de cada frente sienta y perciba
que la seguridad de dicho puesto es ardua, de calidad y con todo el compromiso a cumplir cada función.

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FECHA
DESPLIEGUE DE POLITICA PARA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
No. Directriz de Política Objetivos SST Indicador
1
Cooseguridad C.T.A, Siendo una cooperativa de trabajo
asociado, dedicada a la prestación de servicios de
vigilancia y seguridad privada dando cumplimiento a los
requerimientos legales y reglamentarios vigentes Mejorar elresultado delos programas de
gestión deseguridady salud en eltrabajo.
(1)
 Porcentajede cumplimientorequisitos legales (total requisitos implementados /
total requisitos legales vigentes) por 100
2
Mejorando continuamente la implementación de los
sistemas de gestión de riesgos incluyendo los laborales,
Fortaleciendo las competencias de un personal confiable y
competente, para ello se tendrá en cuenta las siguientes
directrices:
 Eficacia delas acciones correctivas y preventivas tomadas enprocesoy auditorias
(Numero de no conformidad cerradas eficazmente/total deno conformidades) x
100
 Cumplimiento del presupuesto sistemas de gestión (presupuesto ejecutado /
programado) x 100.
4
Lograr ambientes seguros y saludables, para el personal
bajo su control con el compromiso hacia la implementación
del SGSST para Prevenir los casi accidentes, lesiones y
enfermedades laborales, identificando peligros como son
las superficies irregulares deslizantes con diferencia de
nivel, condiciones de seguridad pública, materiales
proyectados sólidos, accidentes de tránsito, la exposición
de los factores psicosociales, físicos, químicos y bilógicos
entre otros cuando apliquen, Beneficiando a los asociados,
contratistas, subcontratistas, visitantes y demás partes
involucradas; evaluando los riesgos laborales, para el
establecimiento de los controles en todos los centros de
trabajo, la adopción de conductas saludables que
promuevan la calidad de vida laboral, el control a adiciones
que afecten la seguridad como es el consumo de
sustancias psicoactivas entre otras, todo esto a través de la
participación y consulta de los trabajadores y sus
representantes y el compromiso frente a las oportunidades
del sistema de gestión
Fortalecerla cultura de la adopción deestilos de
vida saludables.
(2)
1) Programa de vigilancia epidemiológica riesgos ergonómicos con énfasis en vascular
periférico. (Para evitar se agraven la enfermedad de venas varices).
2) Prevalencia e incidencia de patologías riesgos ergonómico con énfasis en vascular
periférico.
3) Prevalencia e incidencia de factores de riesgo psicosocial.
5
Identificar los peligros, evaluar y valorar los
riesgos y establecer los respectivos controles.
Proteger la seguridad y salud de todos los
trabajadores mediante la mejora continua del
sistema de gestión de SST.
Índice de frecuencia.
Índice de severidad.
Índice de lesiones incapacitantes.
Cumplimiento de actividades de los programas de gestión manejo seguro de armas =
(ejecutadas/programadas) x 100 y cobertura (total intervenidos/ total expuestos)
Cumplimiento de programa de gestión ergonómico posturas prolongadas
Cumplimientode programa de gestión riesgoorden público (ejecutadas/programadas) x
100 y cobertura (total intervenidos/ total expuestos)

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DESPLIEGUE DE POLITICA PARA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
No. Directriz de Política Objetivos SST Indicador
Reducir los incidentes detrabajo y enfermedades
laborales en todos los niveles dela organización.
(3)
Cumplimientode programa deinspecciones (inspección a equipos críticos / inspecciones
programadas a equipos críticos)
Cumplimiento de programa de mantenimiento de instalaciones y equipo critico
Cubrimiento de la capacitación
Cobertura de la inducción
Cumplimiento de programa de inspecciones (Inspecciones ejecutadas a botiquines y
extintores / inspecciones programadas)

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ELEMENTOS ESTRATÉGICOS
1.1 VISIÓN
“Ser la Cooperativa de Trabajo asociado en el ramo de vigilancia y seguridad privada, con cobertura en todo el
territorio nacional, para lo cual se innovará en la aplicación de controles que reduzcan los riesgos en el servicio, con
el uso de tecnología adecuada y capital humano que genere valor.
Estar posicionada para el año 2025 como la Cooperativa reconocida por su cultura en seguridad con un alto grado
de calidad y confiabilidad en sus operaciones
MISIÓN
Prevenir y evitar la ocurrencia de los incidentes relacionados con la seguridad, en las instalaciones de nuestros
clientes, prestando un servicio de vigilancia y seguridad privada del más alto grado de calidad, con las competencias
que garantizan los Agentes en uso del buen retiro de la Policía Nacional, patrulleros retirados de nivel ejecutivo,
reservistas o personal con experiencia en el sector.

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FECHA
NECESIDADES Y EXPECTATIVAS DE LOS CLIENTES A NIVEL NACIONAL ENFOCADO A SG SST Y CALIDAD
NECESIDADES
EXPECTATIVAS POR SECTORES
INDUSTRIAL
RESIDENCIAL
COMERCIAL GUBERNAMENTAL EDUCATIVO HOSPITALARIO
ESTRATO 3 ESTRATO 4-6
ATENCIÓN ANTE SINIESTROS
Y ACCIDENTES DE TRABAJO
OPORTUNA
ATENCION Y EL
SGSST
IMPLEMENTADO
CON COMUNICACIÓN
Y VEHÍCULOS
ADECUADOS
OPORTUNA
ATENCION Y EL
SGSST
IMPLEMENTAD
O
VEHÍCULOS Y
COMUNICACIÓN
ADECUADOS
PROFESIONALIS
MO EN
SEGURIDAD Y EL
SGSST
IMPLEMENTADO
OPORTUNA ATENCION
Y EL SGSST
IMPLEMENTADO
PROFESIONALISMO EN
SEGURIDAD Y EL
SGSST IMPLEMENTADO
TECNOLOGÍA
ADECUADA
APOYO CON LAS
AUTORIDADES
OPORTUNA ATENCION
Y EL SGSST
IMPLEMENTADO
OPORTUNA ATENCION
Y EL SGSST
IMPLEMENTADO
PROFESIONALISMO
PROFESIONALISMO EN
SEGURIDAD Y EL
SGSST IMPLEMENTADO
COMUNICACIÓN CON EL
CLIENTE
RADIOS
CONECTADOS CON LA
CENTRAL Y BUENA
ATENCIÓN DE
QUEJAS
COMUNICACIÓ
N VÍA
TELÉFONO
ATENCIÓN DE
LAS QUEJAS
COMUNICACION
ADECUADA O
CONECTADOS
CON LA CENTRAL
ATENCIÓN DE
SINIESTROS
RADIOS CONECTADOS
CON LA CENTRAL Y
BUENA ATENCIÓN DE
QUEJAS
AVANTELES,
CELULARES, RADIOS
CONECTADOS CON LA
CENTRAL Y BUENA
ATENCIÓN DE QUEJAS
Y SINIESTROS
COMUNICACION
ADECUADA O
CONECTADOS CON LA
CENTRAL ATENCIÓN
DE QUEJAS
COMUNICACION
ADECUADA O
CONECTADOS CON LA
CENTRAL Y ATENCIÓN
DE QUEJAS
SUPERVISIONES
SE SOLICITA EN
VEHÍCULOS Y
COMUNICACIÓN
ADECUADOS
SUPERVISIÓN
CONSTANTE
SUPERVISIÓN
EXIGENTE PARA
LOS GUARDAS
SUPERVISIÓN
PERIÓDICA EN
VEHÍCULO
EXIGENTES Y
PERIÓDICA EN
VEHÍCULO
SUPERVISIÓN
EXIGENTE PARA LOS
GUARDAS
SE SOLICITA EN
VEHÍCULOS Y
COMUNICACIÓN
ADECUADOS
INFRAESTRUCTURA, MEDIOS
Y PRESENTACIÓN
SEDES O AGENCIAS
EN LA REGIÓN
VEHÍCULOS
ADECUADOS
DOTACIÓN
EQUIPOS DE
COMUNICACIÓ
N
DOTACIÓN
EQUIPOS DE
COMUNICACIÓN
SEDES O AGENCIAS EN
LA REGIÓN Y BUENA
DOTACIÓN
SEDES O AGENCIAS EN
LA REGIÓN EXCELENTE
DOTACIÓN Y MEDIOS
EN EL PUESTO
DOTACIÓN EQUIPOS
DE COMUNICACIÓN
SEDES O AGENCIAS EN
LA REGIÓN
DOTACIÓN EQUIPOS
DE COMUNICACIÓN
SEDES O AGENCIAS EN
LA REGIÓN

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FECHA
NECESIDADES Y EXPECTATIVAS DE LOS CLIENTES A NIVEL NACIONAL ENFOCADO A SG SST Y CALIDAD
NECESIDADES
EXPECTATIVAS POR SECTORES
INDUSTRIAL
RESIDENCIAL
COMERCIAL GUBERNAMENTAL EDUCATIVO HOSPITALARIO
ESTRATO 3 ESTRATO 4-6
SEDES O
AGENCIAS EN LA
REGIÓN
VEHÍCULOS
ADECUADOS
VEHÍCULOS
ADECUADOS
TALENTO HUMANO Y
CAPACITACION EN SGSST
CONFIABILIDAD
BASTA EXPERIENCIA
Y PERSONAL
ENTRENADO
PERSONAL
ORIENTADO
BASTA
EXPERIENCIA Y
PROFESIONALIS
MO
CONFIABILIDAD
PERSONAL
ENTRENADO
ALTO PERFIL Y
BUENOS
CONOCIMIENTOS EN
SEGURIDAD
PROFESIONALISMO
BUENOS
CONOCIMIENTOS EN
SEGURIDAD
CONFIABILIDAD
PROFESIONALISMO Y
BASTA EXPERIENCIA
APOYO POR EXPERTOS EN
SEGURIDAD, CONOCIMIENTO
Y CUMPLIMIENTO DE
PROCEDIMIENTOS SEGUROS
REQUIERE DE
CONSEJOS PARA
MEJORAR LA
CULTURA EN
SEGURIDAD.
CUMPLIMIENTO DE
CONSIGNAS
CUMPLIMIENTO
DE
PROCEDIMIENT
OS SEGUROS
ASISTENCIA
TÉCNICA Y
ASESORÍAS BUEN
CONOCIMIENTO
DE CONSIGNAS
REQUIERE DE
CONSEJOS PARA
MEJORAR LA CULTURA
EN SEGURIDAD
ASISTENCIA TÉCNICA
Y ASESORÍAS
REQUIERE DE
CONSEJOS PARA
MEJORAR LA CULTURA
EN SEGURIDAD
CUMPLIMIENTO DE
CONSIGNAS
UN BUEN
CUMPLIMIENTO DE
LAS CONSIGNAS
REQUIERE DE
CONSEJOS PARA
MEJORAR LA CULTURA
EN SEGURIDAD
CUMPLIMIENTO DE
CONSIGNAS
APOYO TECNOLÓGICO PARA
EL SERVICIO DE FIJA Y
MÓVIL
EXISTEN ALGUNOS
CLIENTES QUE
SOLICITAN APOYOS
DE SOFTWARE DE
APOYO
TECNOLÓGICO PARA
EL SERVICIO DE
VIGILANCIA FIJA Y
MÓVIL
NO ESTA
CREADA LA
NECESIDAD
EL CLIENTE EN
OCASIONES
SOLICITA APOYO
CON CÁMARAS
SIN GRABACIÓN
EL CLIENTE EN
OCASIONES SOLICITA
APOYO CON CÁMARAS
SIN GRABACIÓN
EL CLIENTE EN
OCASIONES SOLICITA
APOYO CON CÁMARAS
SIN GRABACIÓN
EL CLIENTE EN
OCASIONES SOLICITA
APOYO CON CÁMARAS
SIN GRABACIÓN
EL CLIENTE EN
OCASIONES SOLICITA
APOYO CON CÁMARAS
SIN GRABACIÓN

COOSEGURIDAD C.T.A.
POLITICA INTEGRADA
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FECHA
POLITICAS RELACIONADAS CON EL SG SST
ACTUALIZADAS PARA EL AÑO 2022

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POLITICA INTEGRADA
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FECHA
POLÍTICA INTEGRADA
Cooseguridad C.T.A, Siendo una cooperativa de trabajo asociado, dedicada a la prestación
de servicios de vigilancia y seguridad privada con alcance a todos los centros de trabajo y
partes interesadas a nivel nacional, se compromete a lograr lo previsto estratégicamente
por la organización, dando cumplimiento a los requerimientos legales y reglamentarios
vigentes; mejorando continuamente la implementación de los sistemas de gestión de riesgos
incluyendo los laborales, Fortaleciendo las competencias de un personal confiable y
competente, para ello se tendrá en cuenta las siguientes directrices:
SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD: Generar acciones de mejora, para superar
las expectativas de los clientes en la prestación del servicio de vigilancia y seguridad
privada, de tal manera que aporte a reducir perdidas y la materialización de casos
administrativos.
SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL: logrando la intervención responsable para hacer
sostenible la organización en términos ambientales, identificando los aspectos que luego
minimicen los impactos negativos al planeta de tal manera que protejan a la naturaleza
y el ambiente.
SISTEMA DE GESTION EN CONTROL Y SEGURIDAD DE LA CADENA DE
SUMINISTRO: Creando confianza en el mercado, aplicando prácticas comerciales
seguras como el SIPLAFT, para evitar el contagio con actividades ilícitas como: El lavado
de activos, financiación del terrorismo, contrabando, hurto, Fraude de documentos,
Extorción, enriquecimiento ilícito, narcotráfico, conspiración y soborno, e implementando
una eficaz gestión de riesgos a todo nivel de la organización.
RESPONSABILIDAD SOCIAL: Lograr el compromiso de cumplir los requisitos de las
partes interesadas para obtener beneficios de las mismas más allá y de manera
responsable con lo exigido por la ley.
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO: Lograr ambientes seguros y saludables, para
el personal bajo su control con el compromiso hacia la implementación del SGSST para
Prevenir los casi accidentes, lesiones y enfermedades laborales, identificando peligros
como son las superficies irregulares deslizantes con diferencia de nivel, condiciones de
seguridad pública, materiales proyectados sólidos, accidentes de tránsito, la exposición
de los factores psicosociales, físicos, químicos y bilógicos entre otros cuando apliquen,
Beneficiando a los asociados, contratistas, subcontratistas, visitantes y demás partes
involucradas; evaluando los riesgos laborales, para el establecimiento de los controles
en todos los centros de trabajo, la adopción de conductas saludables que promuevan la
calidad de vida laboral, el control a adiciones que afecten la seguridad como es el
consumo de sustancias psicoactivas entre otras, todo esto a través de la participación y
consulta de los trabajadores y sus representantes y el compromiso frente a las
oportunidades del sistema de gestión.
FECHA: 25-08-2022 V4
Aprobada por: MANUEL GUILLERMO GOMEZ BEJARANO _______________
Representante Legal Firma

COOSEGURIDAD C.T.A.
OBJETIVOS
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CÓDIGO
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VERSIÓN
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FECHA
OBJETIVOS
OBJETIVOS DE CALIDAD:
 Incrementar la satisfacción de nuestros clientes
 Reducir las salidas no conformes detectadas internamente y reducir las quejas de los clientes
 Mejorar la eficacia de las acciones de mejora
 Mejorar la eficacia de las propuestas presentadas a los clientes
 Mejorar las competencias del personal seleccionado

OBJETIVOS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO:
 Diseñar implementar y evaluar el desarrollo del Sistema de Gestión en seguridad y salud en el
trabajo, dando el cumplimento al decreto 1072 del 2015.
 Garantizar un ambiente de trabajo seguro y saludable, para todos los asociados en el desempeño
de sus actividades.
 Desarrollar e implementar un programa de capacitación orientando a la prevención de los
peligros y riesgos a los cuales se pueden ver expuestos los asociados en diferentes puestos de
trabajo.
 Identificar, valorar e intervenir los riesgos existentes en los puestos de trabajo que puede afectar
la seguridad y salud de los asociados.
 Cumplir con toda la normatividad vigente aplicable en seguridad y salud en el trabajo.
 Promover la participación y consulta de los trabajadores y sus representantes y el
compromiso frente a las oportunidades del sistema de gestión.
OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTION EN CONTROL Y SEGURIDAD DE LA
CADENA DE SUMINISTRO:
 Evitar las actividades ilícitas (lavado de activos, narcotráfico, contrabando y terrorismo.
 Prevenir que el personal de la cooperativa se vea involucrado en actividades ilícitas.
 Reducir las pérdidas en la cadena de suministro, ocasionadas por acciones erróneas de los
medios de la cooperativa prestando el servicio.
 Mejorar continuamente el sistema de gestión.
FECHA: 25-08-2022 V4

COOSEGURIDAD C.T.A.
POLITICA DE NO CONSUMO DE
SUSTANCIAS PSICOACTIVAS
PL-PI-01
CÓDIGO
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VERSIÓN
25-08-2022
FECHA
POLÍTICA DE ALCOHOL, TABACO Y SUSTANCIAS PSICOACTIVAS
Cooseguridad C.T.A ha definido y establecido una política de no alcohol, no tabaco y no sustancias psicoactivas
con el fin de promover, prevenir y fomentar en los asociados ambientes seguros de trabajo; y así disminuir
los efectos negativos que genera el consumo de alcohol y otras sustancias sobre las personas, el ambiente y
las condiciones laborales.
El consumo de alcohol, tabaco y sustancias psicoactivas genera alteraciones físicas, sociales y mentales; así
como también afecta los procesos de desarrollo del ser humano sus familias y el entorno en el cual se
desenvuelven. Por tal razón se han implementado medidas de acción encaminadas a velar por el bienestar
físico, mental, social y laboral de los asociados.
Con el fin de mejorar el desempeño laboral y fomentar hábitos de vida saludable para todos los asociados, y
acatando la normatividad legal vigente se establecen los siguientes lineamientos, para su cumplimiento.
 Está prohibido ingerir cualquier sustancia que atente contra la seguridad física y de los otros y que a
su vez limite el cumplimiento del trabajo o de las funciones laborales
 Está prohibido ingresar, distribuir o comercializar alcohol, tabaco o sustancias psicoactivas en cualquier
centro de trabajo a nivel nacional de COOSEGURIDAD C.T.A.
 Laborar bajo los efectos del alcohol, tabaco, sustancias psicoactivas, o cualquier otro tipo de sustancia
psicotrópicas.
Dicha política será aplicada a todo al personal que labora dentro de la cooperativa, incluyendo, contratistas y
subcontratistas. Las directivas de la Cooperativa asumen su compromiso por dar cumplimiento al programa
para la prevención del consumo de alcohol, tabaco y sustancias psicoactivas, y por ello asignan los recursos
necesarios para el desarrollo y cumplimiento de dichos fines.
COOSEGURIDAD C.T.A, se reserva el derecho de someter a cualquier persona vinculada a la cooperativa en
su representación con el pleno consentimiento para que se realice una prueba de alcoholemia y de laboratorio
a fin de identificar el consumo de alcohol y sustancias psicoactivas. Es importante destacar que la aplicación
de estos procedimientos será realizada exclusivamente por personal idóneo y capacitado para dicha función.
FECHA: 25-08-2022 V4

COOSEGURIDAD C.T.A.
POLITICA DE SEGURIDAD VIAL
PL-PI-01
CÓDIGO
04
VERSIÓN
25-08-2022
FECHA
POLÍTICA DE SEGURIDAD VIAL
COOSEGURIDAD C.T.A., se compromete a establecer, implementar y hacer seguimiento continuo al
plan estratégico de seguridad vial, asignando los recursos necesarios para establecer actividades de
promoción y prevención de riesgos de seguridad vial, tendientes a eliminar las muertes, reducir las
lesiones graves y disminuir los accidentes de tránsito, tiene alcance sobre todo el personal que hace
parte de la Cooperativa, incluyendo los contratistas y sub-contratistas, quienes en consecuencia son
responsables de dar cumplimiento a esta política.
Política de horas de conducción y descanso
Para mitigar el riesgo de accidentes viales por cansancio y/o fatiga, COOSEGURIDAD C.T.A., ha
establecido normas de conducción y descanso las cuales deben cumplir los conductores en el
momento que su trabajo le exija conducir vehículos de la Cooperativa, para esto el conductor debe
haber dormido lo suficiente y por cada dos (2) horas de conducción continuas debe tener un
descanso de 15 minutos y en su totalidad no debe sobrepasar cuatro (4) horas de
conducción continua, en este caso deberá tomar una pausa de 45 minutos.
Política de regulación de velocidad
Para Cooseguridad es fundamental el sostenimiento de los bajos índices de accidentalidad en la
Cooperativa, por tanto se asignaran los recursos tecnológicos para la regulación de la velocidad del
parque automotor de la Cooperativa, dando cumplimiento con la normatividad referente al control
de velocidad en las vías destinadas al público y teniendo en cuenta que para zona urbana la velocidad
no puede superar 60 Km/H, exceptuando zonas escolares a máximo 30 km/H, zonas internas y
residenciales 10Km/H y respetando los niveles máximos que disponga movilidad en vías particulares
de la ciudad.
Política del uso del cinturón de seguridad
Todo conductor, acompañante y asociado transportado en vehículo de la Cooperativa debe utilizar
el cinturón de seguridad siempre, sin importar la distancia del recorrido, el conductor asignado debe
velar porque todos los ocupantes del vehículo utilicen correctamente y en todo momento el cinturón
de seguridad.
Política de elementos de protección personal EPP
Todos los conductores deberán utilizar los elementos de protección personal para el desarrollo de la
conducción, esta debe encontrarse completa y en buenas condiciones, el tipo de dotación se
encuentra definida según la “matriz de EPP”.
Se tiene definida la siguiente dotación con algunas variaciones:

COOSEGURIDAD C.T.A.
POLITICA DE SEGURIDAD VIAL
PL-PI-01
CÓDIGO
04
VERSIÓN
25-08-2022
FECHA
Conductor de vehículos:
- Zapatos de suela antideslizantes
Conductores de motocicletas:
- Casco de motociclista
- Traje antifricción reflectante
- Guantes antifricción
- Botas cañas largas con puntas de seguridad
-
Conductores de bicicletas:
- Casco bicicleta
- Chaleco reflectante
Política de uso de equipos bidireccionales
Se prohíbe sin excepción la manipulación de equipos de comunicación como teléfonos celulares
móviles, dispositivos de mano, tabletas, dispositivos de mensajes de texto, computadoras y otros
dispositivos electrónicos móviles durante la conducción, para ello se deben tener en cuenta las
siguientes recomendaciones:
Para poder recibir o realizar una llamada, el conductor debe estacionar completamente el vehículo
de manera apropiada y en un lugar seguro que no ponga en peligro su integridad y la de los
ocupantes.
Los sistemas de GPS se programarán antes de iniciar el viaje y no durante la conducción. El uso de
mapas para planificar rutas también debe ser completado antes de operar el vehículo.
FECHA: 25-08-2022 V4

COOSEGURIDAD C.T.A.
POLITICA DE PROTECCION DE DATOS
PERSONALES
PL-PI-01
CÓDIGO
04
VERSIÓN
25-08-2022
FECHA
LA COOPERATIVA DE TRABAJO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA. COOSEGURIDAD CTA,
ubicada en AGENCIA BOGOTÁ D.C., CLL 79 a n° 18- 29, de BOGOTÁ, AGENCIA MEDELLÍN CRA.81
N°. 49-23 de MEDELLÍN: AGENCIA DE CALI _ CRA. 43 A N° 5ª-65 de CALI, AGENCIA DE IBAGUÉ
CRA 4 N° 3-2 de IBAGUÉ, AGENCIA DE TUNJA CL. 17 N° 12-44 de TUNJA, AGENCIA DE
BARRANQUILLA CL. 80 N° 45-41 de BARRANQUILLA. AGENCIA DE GIRARDOT CRA.7 N°.20-7 de
GIRARDOT, AGENCIA DE VILLAVICENCIO CL15 N°37J-34 36 de VILLAVICENCIO, a continuación se
presenta el correo electrónico y teléfonos habilitados por la organización para atención de quejas,
solicitudes de mejoras y felicitaciones para los temas relacionados con la protección, tratamiento de
los datos personales que se administran en COOSEGURIDAD CTA: gerencia@cooseguridad.com
TEL: (1) 6107054 de BOGOTÁ D.C.
LA COOPERATIVA DE TRABAJO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA, COOSEGURIDAD CTA.,
considerada como responsable y/o encargada del tratamiento de los datos personales. interesada
en establecer el tratamiento al cual serán sometidos los datos a los que tiene acceso en virtud de
sus actividades comerciales, Operativas, Logísticas, de Investigación de casos, y para que esto se
haga con prácticas Uniformes durante la recolección, actualización, utilización, circulación,
transmisión y supresión, establece que se administraran de manera responsable y confidencial,
utilizándolos para el desarrollo de las actividades de vigilancia y seguridad privada, en la consulta
de antecedentes en listas vinculantes, para la administración del personal a cargo con el fin de
asignar actividades en los lugares de trabajos que los clientes y en el que los usuarios asignen, para
dar respuesta a requerimientos de orden legal cuando los entes gubernamentales así lo requieran y
dentro de lo estrictamente definido por la legislación colombiana, para logar la verdad de los hechos
ante casos donde por solicitud del cliente o entidad competente se requiera, para el manejo contable
y tributario en el caso de los clientes, proveedores, contratistas y sub contratistas y por último se
pueden utilizar en realización de procesos internos, estadísticas, análisis cuantitativo y cualitativo de
las actividades, tales como uso de las instalaciones o de los servicios ofrecidos por La Cooperativa.
COOSEGURIDAD CTA es la titular de las bases de datos que utiliza, para lo cual se sujeta plenamente
a las normas sobre protección de datos personales y Habeas Data. Las bases de datos se clasificarán
en: datos generales, datos de identificación, datos de ubicación, datos sensibles y otros datos
adicionalmente la tipología de los datos será: publico, semipúblico, privado y sensible. El ingreso de
información, como medios y manifestaciones para otorgar autorización lo realiza el Cliente, Usuario,
Trabajador, Asociados, Proveedor, Contratista y Sub Contratista, de manera voluntaria y acepta que
a través de cualquier trámite, por los canales habilitados para ello por La Cooperativa mediante
formatos establecidos dentro de los procedimientos antes de iniciar operaciones con cualquiera de
estas partes interesadas, puedan recogerse datos personales, los cuales no se cederán a terceros
sin su consentimiento, salvo que se trate, conforme a la ley, de información requerida por una
entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial; datos de
naturaleza pública y privada, en casos de urgencia médica o sanitaria; para fines históricos,

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PERSONALES
PL-PI-01
CÓDIGO
04
VERSIÓN
25-08-2022
FECHA
estadísticos o científico. En consecuencia, La Cooperativa, como encargada y responsable del
tratamiento, es la única que tiene la facultad para autorizar el uso o disposición de la misma a
terceros.
La Cooperativa ha asignado como canal de comunicación para la captura de las peticiones,
Consultas, quejas y reclamos y ante los cuales pueden los Clientes, Usuarios, Proveedores,
Trabajadores, Contratistas y Sub Contratistas pueden ejercer sus derechos y conocer y actualizar,
rectificar y suprimir el dato y revocar la autorización por parte de la Gerencia.
La Cooperativa podrá suministrar información personal contenida en sus bases de datos, relacionada
con su objeto a otras entidades de seguridad o entes del estado que así lo requieran. De otra parte
al autorizar la recolección de datos de carácter personal a La Cooperativa , mediante la
implementación de formularios de recolección de datos o su envío a través de cualquier otro medio,
los Clientes, Usuarios, Proveedores, Contratistas, Sub Contratistas, Trabajadores declaran aceptar
plenamente y sin reservas la incorporación de los datos facilitados y su tratamiento, en los términos
estipulados en esta política; Estas personas son las únicas responsables de que la información
suministrada a La Cooperativa sea totalmente actual, exacta y veraz y reconocen su obligación de
mantenerla actualizada. En todo caso, son los únicos responsables de la información falsa o inexacta
que suministren y de los perjuicios que cause o pueda causar a La Cooperativa o a terceros por el
uso de tal información. Las bases de datos en las que se incluye información de los titulares tendrán
una vigencia indefinida, determinada por la permanente operación de La Cooperativa
La presente política entra regir desde el día 13 de octubre del año 2020 y será revisada anual mente
durante los momentos de revisiones gerenciales de las políticas de la organización. De igual manera
cualquier cambio sustancial en las políticas de tratamiento, en los términos descritos en el artículo
5° del decreto 1377 del 27 de junio del 2013, deberá ser comunicado oportunamente a los titulares
de los datos personales de una manera eficiente, antes de implementar las nuevas políticas.
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COOSEGURIDAD C.T.A.
POLITICA DE DERECHOS HUMANOS
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CÓDIGO
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25-08-2022
FECHA
2 JUSTIFICACION.
Conforme la resolución No.20181000002827 “por la cual Por la cual se establece la Política
Institucional de Derechos Humanos en la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad
Privada, haciendo que la misma sea en adelante un criterio central orientador a la
formulación de las herramientas institucionales correspondiente a: planes estratégicos,
planes de acción, planes de responsabilidad social institucional, mecanismos de
coordinación con otras entidades del Estado y procesos de rendición de cuentas. La
cooperativa de vigilancia y seguridad privada COOSEGURIDAD CTA. Se une a este
propósito y dentro de sus documentos rectores incluye el presente documento como
directriz en el actúa con respecto a la declaración de los derechos humanos de hombre
aplicados a la organización.
3 ALCANCE.
La presente política está definida para tener alcance hacia sus grupos de interés
institucionales, entre los que se encuentran las entidades del gobierno, los trabajadores
asociados de la cooperativa, los trabajadores con contratos indefinido y demás
modalidades existentes en el código sustantivo del trabajo, los clientes, los usuarios, los
proveedores, los contratistas, los asesores, la comunidad con la que interactúa la
cooperativa y la competencia.
4 DECLARACIÓN DE LA POLÍTICA.
4.1 PRINCIPIOS ORIENTADORES
4.1.1 RESPETO.
La cooperativa de trabajo asociado COOSEGURIDAD CTA, se compromete con velar por
que la declaración de los derechos humanos sea respetada por sus grupos de interés, al
punto de generar mecanismos de control para que por acción u omisión no se cumplan
los mismos.
4.1.2 PROMOCIÓN.
Como compromiso dos definidos en la presente política, la cooperativa velara por la
divulgación, con el fin de tener un mayor entendimiento de la declaración de los derechos
humanos, utilizando los mecanismos de comunicación existentes en la organización para
hacer dicha actividad.
4.1.3 GARANTÍA.
La organización dentro de sus compromisos incluye el de garantizar la aplicabilidad de la
declaración de los derechos humanos, definiendo como acción inmediata ante un posible
no cumplimiento de los mismos, el generara una investigación con el fin de esclarecer los
motivos por los cuales se tiene una vulneración sobre los mismos y se tomaran acciones
que garanticen la continua aplicación.

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POLITICA DE DERECHOS HUMANOS
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4.2 LÍNEAS DE ACCIÓN.
4.2.1 A NIVEL INTERNO.
 Realizar campañas donde se tenga como motivo central el exigir a los grupos de
interés que interactúan con la cooperativa el actual bajo las reglas del
cumplimiento de la declaración de los derechos humanos.
 Contribuir a que el bienestar físico y mental de los trabajadores de la cooperativa
se fortalezca con base en campañas de promoción.
 Respetar el cumplimiento de los derechos humanos.
 Identificar situaciones y actividades de mayor riesgo que están vinculadas con el
cumplimiento de los derechos humanos.
 Rechazar cualquier tipo de discriminación.
 Colaborar para mantener el entorno laboral libre de acoso, abuso o violencia.
 Definir capacitación en los derechos humanos en la organización.
 Disponer de mecanismos de recepción de quejas para la organización.
4.2.2 A NIVEL EXTERNO.
 Ser una organización que pueda tener mecanismos de orientación y respeto
de los derechos humanos.
 Estar comprometidos con estar presentes en los momentos en los cuales se
tenga una convocatoria en el tema de la declaración de los derechos
humanos.
 Asegurarse de tener mecanismos de comunicación de la declaración de los
derechos humanos hacia sus grupos de interés.
 Apoyar prácticas empresariales que respeten la declaración de los derechos
humanos.
 Promover la participación de la mujer en el mercado laboral con igualdad
de condiciones.
 Respetar el cumplimiento de la seguridad social de las personas que
interactúan en el sector.
 Impulsar el respeto de los derechos humanos en la cadena de suministro.
4.2.3 RESPONSABLE DELEGADO AL INTERIOR DE LA COOPERATIVA.
Se asigna a la Sistemas de Gestión de la calidad el cumplimiento de la presente política
para lo cual la organización dispondrá de los recursos necesarios para que se lleve a cabo
este compromiso para con sus grupos de interés.
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COOSEGURIDAD C.T.A.
POLITICA SIPLAFT
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CÓDIGO
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25-08-2022
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POLÍTICA SIPLAFT COOSEGURIDAD CTA PARA LA GESTIÓN DE RIESGOS DE
LA/FT (REDUCE RIESGO LEGALES ANTE COMPRA DE EPP U OTROS
PRODUCTOS PARA SGSST SEAN CONTRABANDO
Es compromiso de COOSEGURIDAD CTA, con los asociados, clientes, usuarios, Directivos,
Asesores, proveedores, contratistas y subcontratistas de adoptar todos los mecanismos de
prevención y control que estén a su alcance para asegurar el cumplimiento de lo establecido en
las disposiciones legales.
Todos los clientes, proveedores, contratistas, asociados y potenciales de COOSEGURIDAD CTA
que deseen realizar diferentes operaciones de seguridad y vigilancia privada deberán diligenciar
en su totalidad los documentos solicitados así ́como realizar la entrega de información actualizada
cuando sea necesaria, sin excepción alguna.
Todo cliente que se pretenda vincular con COOSEGURIDAD CTA tendrá que ser previamente
estudiado e introducido dentro del esquema de riesgos del SIPLAFT.
Los asociados, asesores, contratistas evitaran incurrir en potenciales conflictos como los
siguientes:
 Violar la confidencialidad debida a los clientes para obtener provecho personal;
 Violar la confidencialidad de las relaciones con los proveedores en materia de precio,
término o condiciones de dichas relaciones;
 Usar la posición o el nombre de COOSEGURIDAD CTA, para obtener beneficios
personales; así ́como todas aquellas actuaciones para intereses propios.
COOSEGURIDAD CTA, impulsará constantemente a nivel cooperativa la cultura en materia de
SIPLAFT en la totalidad de las dependencias de la organización. Definiendo lineamientos éticos
para evitar los conflictos de interés que beneficios personales, mediante la adopción de un código
de conducta.
COOSEGURIDAD CTA, contará con mecanismos de control y monitoreo de los clientes que
representan un mayor grado de riesgo de LA/FT para la Sociedad, para esto contará con los
procedimientos y equipos de cómputo que facilite la gestión a los responsables de velar porque
los lineamientos se cumplan.
FECHA: 25-08-2022 V4

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