El documento describe la estrategia de Redexis para lograr una gestión eficaz de la contratación externa. En la fase de contratación se evalúa el desempeño preventivo de las contratas mediante un scoring ESG y requisitos técnicos. Se implementa una matriz para parametrizar los requisitos de seguridad y salud en función del riesgo de cada actividad. El control y seguimiento se realiza a través de una plataforma online y verificaciones en campo. El objetivo es mejorar la eficiencia, reducir riesgos y asegurar

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Seguridad Laboral 360°:
Cómo Triunfar con una Estrategia CAE Efectiva
Madrid, 29 de septiembre de 2023

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Principales necesidades identificadas para que una CAE sea eficaz
Seguridad Laboral 360 ¿Cómo Triunfar con una Estrategia CAE Efectiva?
• La falta de integración de la gestión en el conjunto de la empresa o la
inclusión dentro de la gestión de la CAE de aspectos ajenos de
prevención de riesgos genera ineficiencias.
• El análisis previo a la contratación del desempeño preventivo de la
contrata es fundamental para tener éxito en la CAE.
¿ Cómo intervenimos en Redexis para aplicar una CAE eficaz?
• Desde el inicio del ciclo de vida de la CAE
• Desde la contratación

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1.Fase de Contratación. Intervención en CAE. ¿Cómo?
Seguridad Laboral 360 ¿Cómo Triunfar con una Estrategia CAE Efectiva?
• Desde el Departamento de H&S ( GEMASST ) junto con el Departamento de Compras, antes de la contratación, analizamos
los requisitos que deben cumplir las contratas en SST, MA y GE. Disponemos de dos fuertes herramientas para ello:
ü Scoring ESG contratas. Módulo de Sostenibilidad&Compliance (Repro Achilles)
ü Valoración técnica ( puntuaciones en f( requisitos cumplidos SST, MA y VA ) en licitaciones.
• Lo tenemos incluido en nuestra Política Integrada de Seguridad y Salud, Medio Ambiente y Gestión Energética. Hay
establecido por el Departamento de Compras un Procedimiento de Homologación de Proveedores.
• Tenemos una Noss 01 Norma de Operación de SST “Coordinación de Actividades Empresariales” que incluimos como
requisito a cumplir en las licitaciones. El objeto de esta Norma de Operación es definir la documentación que, en materia
de prevención de riesgos laborales (PRL), deben aportar las empresas contratadas por GRUPO REDEXIS y sus
subcontratas.

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1.1 Scoring ESG contratas. Módulo de Sostenibilidad&Compliance (Repro Achilles)
Seguridad Laboral 360 ¿Cómo Triunfar con una Estrategia CAE Efectiva?
Incluimos en nuestra relación Redexis-Contrata los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS), en especial los referidos a la calidad
de las condiciones de empleo y trabajo. A través del módulo de sostenibilidad-Score ESG comprobamos la categoría/nivel de las
contratas :

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1.1 Scoring ESG contratas. Módulo de Sostenibilidad&Compliance (Repro Achilles)
Seguridad Laboral 360 ¿Cómo Triunfar con una Estrategia CAE Efectiva?
La puntuación final es la suma total de todas las respuestas positivas de las preguntas del cuestionario para cada uno de los bloques, con el aporte de las
evidencias documentales correspondientes, y con una ponderación diferente para cada bloque. A continuación, se detalla la puntuación de cada una de
las preguntas qué conforma la nota del Score:

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1.1 Scoring ESG contratas. Módulo de Sostenibilidad&Compliance (Repro Achilles)
Seguridad Laboral 360 ¿Cómo Triunfar con una Estrategia CAE Efectiva?

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1.2. Procedimiento de Homologación de Proveedores
Seguridad Laboral 360 ¿Cómo Triunfar con una Estrategia CAE Efectiva?
Proceso de homologación, seguimiento y evaluación de proveedores, contratistas
y colaboradores del Grupo REDEXIS, que define los criterios y asigna las
responsabilidades durante este proceso.
La homologación, seguimiento y evaluación de proveedores, contratistas y
colaboradores, tiene como fin velar porque cualquier tercero que suministre bienes
o preste servicios a REDEXIS esté cualificado de acuerdo a los estándares de
transparencia y ética empresarial, seguridad y salud y, calidad y medio ambiente
de REDEXIS.

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Seguridad Laboral 360 ¿Cómo Triunfar con una Estrategia CAE Efectiva?
ANEXO I: CUESTIONARIO
HOMOLOGACIÓN PROVEEDORES
1.2. Procedimiento de Homologación de Proveedores

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Seguridad Laboral 360 ¿Cómo Triunfar con una Estrategia CAE Efectiva?
Para Redexis asegurar un adecuado intercambio de información es clave en esta fase.
Dos aspectos claves para abordar la “deriva burocrática” consisten en:
1) Desarrollar criterios para establecer los requisitos diferenciales en función de los riesgos. Estos criterios los
establecemos en la Noss 01 “ Coordinación de actividades empresariales donde diferenciamos claramente la gestión
de las contratas en función de:
1.1. CONTRATACIÓN DE EMPRESAS EXTERNAS PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS EN OBRAS DE CONSTRUCCIÓN
1.2. CONTRATACIÓN DE EMPRESAS EXTERNAS PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE ACTIVIDAD PROPIA EN INSTALACIONES Y CENTROS DE TRABAJO DE GRUPO
REDEXIS
1.3.CONTRATACIÓN DE EMPRESAS EXTERNAS PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS EN ATENCIÓN DOMICILIARIA
1.4. CONTRATACIÓN DE EMPRESAS EXTERNAS PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE ACTIVIDAD AJENA EN INSTALACIONES Y CENTROS DE TRABAJO DE GRUPO
REDEXIS.
1.5.CONTRATACIÓN DE EMPRESAS DE TRABAJO TEMPORAL PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS EN CENTROS DE TRABAJO DE GRUPO REDEXIS – OFICINAS
1.6. CONTRATACIÓN DE EMPRESAS EXTERNAS PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SUMINISTRO EN INSTALACIONES DEL GRUPO REDEXIS.
2.0 Estrategia CAE Redexis

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Seguridad Laboral 360 ¿Cómo Triunfar con una Estrategia CAE Efectiva?
2) Implantación de Plataforma Achilles Controlar parametrizada según los criterios y requisitos establecidos en
la Noss 01 “ Coordinación de actividades empresariales “
2. Estrategia CAE Redexis

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Seguridad Laboral 360 ¿Cómo Triunfar con una Estrategia CAE Efectiva?
2.0 Estrategia CAE Redexis

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Seguridad Laboral 360 ¿Cómo Triunfar con una Estrategia CAE Efectiva?
Nombre del documento Tipo
¿Afecta al
semáforo el
documento?
Caducidad Fecha Búsqueda VERDE AMARILLO ROJO
Explicación del
documento que
se solicita Construcció
n
E.Exter.Act.
Prop Inst.
Redexis
E.Exter.Aten
ción
Domiciliaria
E.Exter.
Act.Ajena.I
nst.Redexis
ETT
Oficinas
Inst.
Redexis-
Oficinas
E.
Exter.Sumin
istro Inst.
Redexis
E.
Exter.Sumin
istro y
Montaje
Inst.
Redexis
Política Integrada de
Redexis Gas, S.A.
Obligatorio Si N/A F. Descarga/Fecha recibí
Descargad
o
N/A
No
descargad
o
Política Integrada
de Redexis Gas,
S.A.
Obligatorio Obligatorio Obligatorio Obligatorio Obligatorio Obligatorio Obligatorio
Norma de Operación Noss-
01.
Obligatorio Si N/A F. Descarga/Fecha recibí
Descargad
o
N/A
No
descargad
o
Norma de
Operación Noss-
01.
Obligatorio Obligatorio Obligatorio Obligatorio Obligatorio Obligatorio Obligatorio
Descargar Evaluación de
riesgos (incluye todas las
actividades menos
construcción)
Obligatorio Si N/A F. Descarga/Fecha recibí
Descargad
o
N/A
No
descargad
o
Descargar
Evaluación de
riesgos (incluye
todas las
actividades
menos
construcción)
N/A Obligatorio Obligatorio Obligatorio Obligatorio Obligatorio Obligatorio
Documento de asociación a
mutua de accidentes de
trabajo.
Obligatorio Si N/A Sin fecha
Document
o
entregado
N/A
No
entregado
Documento
Acreditativo de
estar asociado a
una mutua de
accidentes de
trabajo
Obligatorio Obligatorio Obligatorio Obligatorio Obligatorio Obligatorio Obligatorio
Acreditación de la
modalidad preventiva
adoptada por la
empresa(campo para
contrato y campo ara
recibo/certificado)
Obligatorio Si
Mensual/trimestral/s
emestral/anual
F. Vencimiento
Doc.
Entregado
/vigente
1 mes
antes del
vencimient
o
Doc. No
entregado
/doc.
Vencido
Disposición de
tener un servicio
de PRL Ajeno
contratado y
vigente
Obligatorio Obligatorio Obligatorio Obligatorio N/A Obligatorio Obligatorio
Siniestralidad obligatorio No Mensual F. Vencimiento
Doc.
Entregado
/vigente
5 días
antes del
vencimient
o
Doc. No
entregado
/doc.
Vencido
Opcional Opcional Opcional Opcional Opcional Opcional Opcional
Declaración responsable obligatorio Sí N/A Fecha de emisión
Doc.
Entregado
N/A
Doc. No
entregado
Declaración
responsable
formato Noss-01
Obligatorio N/A N/A N/A N/A Obligatorio Obligatorio
BÚSQUEDA Actividades a las que le afecta
SEMAFOROS
2.0 Estrategia CAE Redexis: Matriz de parametrización

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2. Estrategia CAE Redexis: Matriz de parametrización
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3. Integración
Seguridad Laboral 360 ¿Cómo Triunfar con una Estrategia CAE Efectiva?
En Redexis tenemos definida una matriz de roles y responsabilidades en nuestro sistema de gestión de seguridad y salud,
medioambiente y gestión energética de forma que cada área tiene unas funciones y sus responsabilidades.
El Departamento de H&S (GEMASST) es un Departamento que asesora en materia de SST, MA y GE, de forma que una vez
definido el procedimiento de trabajo, se asesora de cómo tienen que hacer las cosas procedimentandolo en el sistema de
gestión.
Se les realiza charlas de inducción por Departamento cada vez que se realiza una actualización del sistema de gestión, así
como a las nuevas incorporaciones.
De esta manera cada departamento que tiene la necesidad de contratar tiene definido su proceso y sus funciones y
responsabilidades en SST , MA y GE .
Ej. Trabajos de Riesgo: Permisos dde Trabajo ATEX y Trabajos en Altura

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4. Ejecución y Control
Seguridad Laboral 360 ¿Cómo Triunfar con una Estrategia CAE Efectiva?
En Redexis aseguramos una CAE efectiva a través de los mecanismos de ejecución y control:
1. Desde la Firma del contrato se comunican los requisitos a cumplir por las empresas que van a prestar el servicio a través de los
Pliegos de Condiciones y las cláusulas con requisitos en los contratos.
2. Comunicación a través del Dpto. de Compras
3. Comunicación a través del Dpto. que contrata el servicio
4. Coordinación y subida de documentación según Noss 01 a Plataforma Achilles
5. Doble validación:
1. Plataforma Achilles
2. CSS y CAP
6. Seguimiento y control en campo:
1. En obras por nuestros CSS y técnicos de obras.
2. En nuestras instalaciones control de acceso diario por nuestro Centro de Control

17. IV CONGRESO INTERNACIONAL PREVENCIONAR 2023 ##CongresoPrevencionar
5. Finalización y Evaluación
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1. Seguimiento e Indicadores
2. Resultados y Aprendizajes
• Logramos una mayor eficiencia en los procesos.
• Redujimos los riesgos ya que podemos informar mejor a los contratistas y tenemos documentado todo.
• Mejoramos la seguridad en nuestras operaciones.
• Conseguimos mayor trazabilidad y mayor información sobre lo que ocurre en cada centro.
• Nos ha servido de ayuda en el proceso de toma de decisiones.
• Hemos minimizado el riesgo de sanciones.

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MUCHAS GRACIAS
Carmen Tejedor - carmen.tejedor@redexis.es
Alberto Corral – Alberto.corral@achilles.com