Negocios Electrónicos. 4.11 Certificación de documentos electrónicos

1. 4.11 Certificación de documentos electrónicos
Un certificado digital o certificado electrónico es un documento firmado electrónicamente
por un prestador de servicios de certificación que vincula unos datos de verificación de firma
a un firmante y confirma su identidad.
Ilustración 1 Certificado Digital
Un certificado electrónico sirve para:
 Autenticar la identidad del usuario, de forma electrónica, ante terceros.
 Firmar electrónicamente de forma que se garantice la integridad de los datos
trasmitidos y su procedencia. Un documento firmado no puede ser manipulado, ya
que la firma está asociada matemáticamente tanto al documento como al firmante
 Cifrar datos para que sólo el destinatario del documento pueda acceder a su
contenido.
En materia de certificados, firmas digitales y documentos electrónicos, la implementación,
interpretación y aplicación de esta Ley deberán observar los siguientes principios:
a) Regulación legal mínima y des-regulación de trámites.
b) Autonomía de la voluntad de los particulares para regular sus relaciones.
c) Utilización, con las limitaciones legales, de reglamentos autónomos por la
Administración Pública para desarrollar la organización y el servicio, interno o
externo.
d) Igualdad de tratamiento para las tecnologías de generación, proceso o
almacenamiento involucradas.
La Firma Electrónica Avanzada (Fiel) es muy importante para emitir factura electrónica, sin
embargo, no tiene el mismo valor que el Certificado de Sello Digital para emitir factura
electrónica de manera segura, el beneficio de la Fiel es que permite obtener el Certificado
de Sello Digital (CSD), que sí es necesario para emitir factura electrónica de manera segura.
Ilustración 2 Firma Electrónica

2. Un Certificado de Sello Digital es, según el Código Fiscal de la Federación, es un
documento electrónico que es asociado a una identidad y a su propietario. Existe un vínculo
legal entre el documento electrónico y el Certificado de Sello Digital, por tanto lo que vaya
con el archivo, es vinculante.
Una de las grandes ventajas del Certificado de Sello Digital es que se puede obtener a
cualquier hora y en cualquier día ya que se hace a través de la página del SAT, descargando
el sistema SOLCEDI.
Ilustración 3 Firma Digital
Se debe tener cuidado con el Certificado de Sello Digital ya que puede quedar sin efectos
fiscales, esto sucede si, La autoridad fiscal:
 Omita la presentación de 3 o más declaraciones periódicas consecutivas ó 6 no
consecutivas.
 Durante una revisión o proceso administrativo no se localice el domicilio
manifestado.
 Cuando se tenga conocimiento de que los CFDI emitidos se utilizaron para amparar
operaciones inexistentes, simuladas o ilícitas.
Los contribuyentes a quienes se les haya dejado sin efectos el Certificado de Sello Digital
podrán llevar a cabo el procedimiento que determine el SAT para subsanar las
irregularidades detectadas, a fin de obtener un nuevo certificado.
La autoridad fiscal deberá emitir la resolución sobre dicho procedimiento en un plazo
máximo de 3 días, contando a partir del día siguiente a aquel en que se reciba la solicitud
correspondiente.