Asistentes profesionales

1. PORTAFOLIO DE SERVICIOS
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BENEFICIOS
Somos un grupo de profesionales que
prestan sus servicios de manera
organizada y estructurada, contamos con
un espacio totalmente equipado donde
manejamos con eficiencia y calidad los
requerimientos de nuestros clientes.
Es un gran error creer que sólo un
profesional, podrá ofrecer lo necesario
para cumplir con los requerimientos que
se tengan. Por eso es necesario contratar
para un rol y no para una tarea, siendo
esta la razón por la cual nos constituimos
varios expertos.
En este mundo cambiante y gracias a las
Tecnologías de la Información y
Comunicación (TIC) podemos realizar
nuestro trabajo desde cualquier lugar
donde nos encontremos; haciendo
posible la delegación de aquellas tareas
que te pueden quitar tiempo y que
pueden tener un seguimiento, ofreciendo
un servicio administrativo integral para
independientes, emprendedores y
pequeñas empresas o pymes.
El trabajo con nuestro personal lo puedes
coordinar por medio de correos
electrónicos, Skype, zoom, meet por
mencionar algunas plataformas y a través
de varias herramientas de
almacenamiento y gestión como
Dropbox, Google Drive, Trello, etc.,
permitiendo tener una comunicación
constante y efectiva.
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4. 07
Tienes la flexibilidad y
seguridad de contratarnos
el tiempo necesario.
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No necesitas invertir más en costes
de personal, que además se
incrementaran en caso de que tenga
que afrontar indemnizaciones,
pensiones, formación, etc.
Es posible tener un servicio de
atención todos los días de la
semana y en horarios muy
amplios y diferentes.
Delegación de tareas auxiliares a
profesionales que realmente estén
experimentados, dedicándote a
realizar un trabajo o servicio de
calidad y enfocándote en el
crecimiento de tu negocio.
01
No necesitas un espacio
en tu oficina, únicamente
asignar funciones.
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Evitas sobrecarga en tareas.
02
Ahorro de diversos recursos y
por consecuencia una mejora
de la capacidad productiva de
tu negocio y su rendimiento.
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Estamos comprometidos con la
misión de ayudarles a crecer,
por eso nuestra orientación es
siempre de servicio y ayuda.
VENTAJAS COMPETITIVAS
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5. PODEMOS AYUDARTE SI...
1
Enfoque Inversión
Tienes claro lo que
necesitas delegar,
el qué, cuándo y
cómo.
Planeación Relación vs Objetivo
Deseas invertir
tiempo en
planeación
estratégica.
Recurso Humano
Buscas personal de
confianza.
3
Consideras esto
una inversión y no
un gasto.
4
Comprendes que la
relación laboral será
horizontal y no
jerárquica.
5
Crecimiento
Deseas ver un
crecimiento efectivo
en tu negocio.
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2
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6. Asistencia Ejecutiva
Redactar y revisar comunicaciones escritas, requerimientos y
quejas.
Gestionar el calendario para sus reuniones personales o
laborales.
Archivar y organizar documentos digitales, tales como correos
electrónicos, requerimientos y otros documentos.
Gestionar y realizar reportes de gastos cuando sea requerido.
Gestionar la documentación pertinente para el pago de
obligaciones tributarias.
Realizar el seguimiento y pago de Servicios Públicos y demás
contratos adquiridos (Internet; suscripciones a medios escritos o
empresariales; membresías; planes médicos; seguros, etc.)
Contratación, afiliación, pago de nómina y demás temas
relacionados con empleados del servicio doméstico, conductores,
escoltas, jardineros, etc.
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Asistencia Ejecutiva

7. Gestión Contable, Tributaria y Fiscal
Documentar y preparar estados financieros.
Asesorar a los clientes en materia financiera, tales como mejoras
para su negocio, reducción de costos, insolvencias, entre otros.
Elaborar informes tributarios, velando por el cumplimiento de los
estándares y la legislación aplicable.
Elaborar y presentar de Información exógena nacional y distrital.
Realizar y gestionar la planeación tributaria.
Reunirse con entes de control (cámara de comercio, DIAN, UGPP,
etc.)
Verificar que el presupuesto de la empresa se esté ejecutando a
cabalidad.
Digitar en el programa contable los documentos en donde se
soportan los ingresos y gastos diarios.
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Gestión Contable,
Tributario y Fiscal

8. Gestión Administrativa y Financiera
Gestionar todos los correos electrónicos tanto entrantes como
salientes.
Redactar, archivar digitalmente y revisar documentos, tales como
recibos, reportes, memos, hojas de cálculos y otros documentos
administrativos.
Coordinar y agendar reuniones de negocios, entrevistas, citas,
eventos corporativos, viajes y otras actividades afines a través de
canales electrónicos.
Encargarse de la coordinación general de la oficina y resolver
cualquier problema o requerimiento administrativo.
Monetización de divisas internacionales.
Gestión del portafolio bancario.
Ser vinculo para establecer relaciones comerciales.
Elaborar y ejecutar presupuestos.
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Gestión Administrativa
y Financiera

9. Selección y formalización de los contratos que se suscriben con
los colaboradores de la empresa/organización.
Organizar y llevar un control directo de las carpetas del personal
digitalmente.
Elaborar la nómina y liquidación de seguridad social.
Control de los derechos y deberes de los trabajadores (permisos,
vacaciones, movilidad, salud laboral, seguridad e higiene en el
trabajo, etc.).
Diseñar actividades que incrementen los niveles de motivación y
compromiso de los trabajadores.
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Gestión de Recursos
Humanos
Gestión de Recursos Humanos

10. Realizar el diagnóstico de las medidas, protocolos y manuales
aplicados para la seguridad y salud en el trabajo y la prevención
del COVID 19.
Brindar capacitaciones al personal relacionadas con seguridad y
salud en el trabajo y COVID 19.
Elaborar, revisar y/o actualizar el plan de emergencia de la
empresa; el programa de capacitación anual en promoción y
prevención y la matriz de riesgos de la empresa.
Realizar de exámenes médicos de ingreso, periódicos y de retiro
para los trabajadores.
Realizar la evaluación del SG-SST de acuerdo con los estándares
mínimos del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
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Seguridad y Salud
en el Trabajo
Seguridad y Salud en el Trabajo

11. Asesoría integral en mercadeo y publicidad
Desarrollo de marca
Definición de los públicos objetivo o targets.
Diseño y desarrollo web y apps
Análisis de las tendencias en contenidos del sector.
Desarrollo de piezas gráficas y audiovisuales.
Anuncios para redes sociales y para todo tipo de formato.
Estudios de palabras claves.
Creación de plan de contenidos.
Estrategia de e-commerce.
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Gestión de Marketing
y Publicidad
Gestión de Marketing y Publicidad

12. Elaboración de estatutos y/o acta de constitución.
Registro ante cámara de comercio (inscripción y libros).
Desarrollo de marca.
Inscripción ante los entes de control y vigilancia y solicitud de
permisos.
Afiliaciones empresariales al sistema de salud y seguridad social.
Elaborar, revisar y/o actualizar políticas de: Seguridad y Salud en el
Trabajo, administrativas, financieras, contables, RRHH, compras,
etc.
Elaborar, revisar y/o actualizar los perfiles de los cargos.
Elaborar, revisar y/o actualizar manuales, procedimientos y
formatos.
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Creación de Empresa
y Fortalecimiento
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