El software de auditoría ayuda a centralizar y analizar grandes cantidades de datos de auditoría para que las empresas puedan tomar mejores decisiones. Este software automatiza tareas de auditoría, identifica anomalías y fraude potencial, y exporta informes a otros programas para comunicar los resultados de la auditoría de manera efectiva.
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Gestión auditoría software
1. SOFTWARE PARA LA GESTION DE AUDITORIA
Software para Gestión de Auditoria:
Un software de Auditoría es un tipo de programa informático que realiza una amplia gama de
funciones de gestión de auditoría. Algunas de las funciones más comunes son el muestreo base de
datos y la generación de cartas de confirmación para clientes y proveedores. El objetivo principal de
este tipo de software es poner de relieve las excepciones de los datos e informar a los auditores de
los errores probables. Aunque el grado de dificultad o sencillez varía, un software de auditoría
generalmente cuenta con un lenguaje de programación de procedimiento que le permite al auditor
gestionar los datos sin necesidad de programación compleja.
Mientras que el software de auditoría se utiliza tradicionalmente para realizar funciones básicas de
cálculo, también puede ser usado para manejar las tareas de auditoría más complejas. Una de estas
tareas es la prueba. No hay software en el mercado capaz de auditar grandes conjuntos de datos,
que un auditor pueda utilizar para analizar los datos de tal manera que los controles internos puedan
simplificarse o mejorarse.
Otra tarea que se puede hacer con el software de auditoría es la prueba de excepción, que a menudo
es considerada como uno de los aspectos clave de la evaluación de control. Estos factores podrían
hacer de este software un activo valioso para las empresas con la necesidad de procesar grandes
cantidades de datos diariamente.
Al igual que el software de contabilidad general, el software de auditoría se utiliza comúnmente
para ayudar a analizar y los registros contables de la prueba. Los objetivos, sin embargo, varían en
función del programa. Por ejemplo, algunas aplicaciones están diseñadas para documentar
auditorías, preparar informes de auditoría y los informes de excepciones de impresión. Otros están
diseñados para reunir pruebas, llevar a cabo las pruebas analíticas y evaluar el control interno.
También hay programas más robustos que combinan las capacidades mencionadas en un solo
paquete.
El software de Auditoría está creciendo en popularidad entre las empresas en diversas industrias.
Una razón es que puede ser utilizado para analizar los datos de auditoría y mostrarlos en archivos
de texto estándar, así como bases de datos Access ® y libros de Excel ®. En relación con esta última
aplicación, muchos de estos usuarios van a encontrar que son capaces de ser más productivos, ya
que pueden auditar sus procesos por medio de plantillas de Excel ®.
2. SOFTWARE PARA LA GESTION DE AUDITORIA
Tipos de software de auditoría:
El software de auditoría ayuda a centralizar la información de auditoría para que las empresas
puedan tomar decisiones coordinadas con una idea generalizada de las estadísticas financieras de
la empresa. El software de auditoría también se suele diseñar para acelerar los procesos de auditoría
para que las empresas no tengan que dedicarle tanto tiempo.
Software de auditoría de departamento a departamento
Los problemas de calidad no se aíslan en un departamento, sino que se extienden a través de varios
departamentos. El software de auditoría centralizada ayuda a los auditores crean normas relativas
a las auditorías, de acuerdo con Master Control, un sistema de software de gestión de auditoría.
Notificaciones por correo electrónico se pueden configurar para que el personal y la administración
adecuadas pueden ser alertados de los problemas detectados por la auditoría. Diferentes empresas
tienen diferentes necesidades y cada empresa puede tener diferentes configuraciones de
notificación por correo electrónico.
Automatización
El software de auditoría es a menudo diseñado para automatizar muchos aspectos del proceso de
auditoría para que los recursos de tiempo y de la empresa se puedan guardar. Hay muchos tipos de
software de auditoría que permiten que los auditores se centran en áreas específicas de la empresa
para que la empresa pueda priorizar, de acuerdo con Audit Software. Algún software de auditoría
ayudan a reducir el espacio de almacenamiento y aumentar la organización fusionando datos que
tienen información idéntica, de acuerdo con Audit Software. El software de auditoría a menudo
trata de resumir los datos para que estos datos se puedan comunicar claramente a los demás.
Detección de fraude
El software de auditoría a menudo intenta encontrar datos anormales para determinar si hay
cualquier fraude que se produce dentro de la empresa o dentro de un departamento específico, de
acuerdo con Audit Software. También a menudo identifica lagunas en los datos para que estas
lagunas pueden ser llevadas a la atención del auditor, de acuerdo con Audit Software.net.
Exportar la auditoría
El software de auditoría generalmente puede exportar la información a los diferentes programas de
software para que estos datos se puedan entregar fácilmente a otros miembros de la compañía, de
acuerdo con Audit Software. Por ejemplo, el software de auditoría se puede convertir en un gráfico
que a continuación se puede poner en un Powerpoint y luego se puede utilizar en una presentación.
Aquellos que usan el software pueden determinar si y cuando los datos específicos se exportan.
3. SOFTWARE PARA LA GESTION DE AUDITORIA
Extracción de datos
La extracción y el software de análisis de datos toma datos que se encuentran en ciertos formularios,
tales como las estadísticas tomadas de la operación de software, y analiza y resume estos datos de
una manera que sea comprensible para los seres humanos, de acuerdo con la CBS Interactive
Business Network. Este proceso se llama extracción de datos. Este tipo de software de auditoría es
común en las empresas orientadas a la tecnología de información.
Otras Referencias
http://naizona.blogspot.com/2009/08/v-behaviorurldefaultvml-o.html
https://www.audisoftnet.com/audit/
https://www.sitsoft.com.ar/Audita.asp