1. Guía para describir
materiales visuales en
latinoamérica
Ana D. Rodriguez
Universidad de Florida

2. Objetivos
•Describir objetos y materiales visuales para crear metadatos con información
clara y exacta.
•Diseñar una base de datos que catalogue, guarde y presente esta información
con el fin de crear un contenido de alta calidad intellectual.
•Mantener y actualizar este contenido en un sistema de manejo de información,
para una diseminación efectiva de la misma y que aporte al enriquecimiento
educacional de una comunidad determinada.

3. Idea o Plan
Crear, realizar una descripción de materiales visuales para colecciones
digitales en latinoamérica, siguiendo los estándares de calidad que se
practican en los EEUU y en otras naciones

4. Definición de Materiales Visuales
Término génerico para describir una diversa gama de materiales de naturaleza
gráfica o pictórica.

5. Ejemplos de materiales visuales
• Fotografías
• Ilustraciones de una revista o libro
• Carteles
• Dibujos
• Mapas
• Planos arquitectonicos
• Películas
• Caricaturas
• Grabados en general (impresos sobre papel o otro soporte)

6. Algunas colecciones digitales
latinoamericanas en EEUU
Tom Pohrt Collection
Efraín Barradas Collection dLoc
Biblioteca Digital Puertorriqueña

7. Ejemplo de
metadatos de la
colección de
Tom Pohrt

8. Importancia de describir materiales
visuales• Para distinguir la naturaleza técnica del objeto.
• Proporcionar puntos de acceso y difusión a través de las redes cibernéticas
(Internet).
• Exponer valor intelectual e histórico del objeto y así proveer un legado
formativo a usuarios y generaciones de usuarios.
• Preservar y proteger la condición del objeto identificado.
• Compartir el contenido descriptivo con otras institituciones.

9. Guía para metadatos de materiales
gráficos• Guía debe ser vista como un manual de instrucciones hecho por algún
bibliotecario, repositorio o biblioteca en cuestión.
• Guía debe reflejar los campos de almacenaje de información de acuerdo al
material y sistema de manejo de contenido.
• Guía deberá proveer definiciones de cada uno de los campos, explicar el
objetivo de cada uno y incluir ejemplos de cada uno.
• Guía debe recomendar el uso de vocabularios y tesauros para campos
específicos como región geográfica, tipo o formato del material y temas
relacionados.

10. Muestra de una guía
Título: campo para generar el nombre de la acción o evento representado (captado) en un objeto de
origen visual. Generalmente se utiliza la información proporcionada o escrita en el objeto, como
el nombre de una persona, lugar, evento.
Ejemplos: Retrato de Joaquín Casanova
Vista de un puente en el río Putumayo, 1910
Celebración del Día de Reyes, Enero 6, 2015
Fecha: campo para documentar la fecha cuando se creó el objeto visual. Fecha se documentará
siguiendo el formato de año, mes y día
Ejemplo: 2015-09-29
Género: campo para describir la naturaleza del material visual. El Tesauro de Materiales Gráficos será
utilizado para describir el material visual.
Ejemplo: Fotografías estereoscópicas

11. Muestra de una guía (cont)
Localización geográfica: campo para documentar el lugar donde ocurrió la acción o evento
representado (captado) en un objeto de origen visual. La guía de nombres
autorizados por la Biblioteca del Congreso será utilizada para buscar nombres
geográficos. En caso de no encontrarse disponible el nombre de la
localización geográfica, el mismo podrá ser emitido siguiendo el modelo
ciudad (país).
Ejemplo: Quito (Ecuador)
Cuenca (Ecuador)
Descripción física: campo que describe y enumera la cantidad de materiales visuales en una unidad y
las dimensiones del mismo en centimetros.
Ejemplo: 1 album, 16 fotografías en blanco y negro, 16 x 12 cm

12. Como escribir los títulos
• Usar siempre la información escrita en el material.
• Vigilar y tener en consideración que la misma esté gramaticalmente correcta y que no resulte ofensiva
para cualquier audiencia cultural: ejemplos de términos.
Ejemplos: indigenas, gente negra, tercer mundo, etc.
• Para estos casos, investigar términos contemporáneos y proceder con cautela cuando se transfiere
información de un objeto a un récord. No confiar fácilmente en la información proveída por el recurso,
en especial cuando la información está gramaticalmente incorrecta.
• No utilizar abreviaturas y evita el uso de términos entre “comillas”
• Promover el tema principal sin eludir a adjetivos calificativos o juicios de valor.
• En casos necesarios, relacionar la imagen a una serie o trabajos vinculados.

13. Como escribir un título de una
fotografía antigua

14. Recursos disponibles para países
latinoaméricanos• Tesauro para Materiales Gráficos II
Términos de características físicas y de género, es una traducción del Tesauro de
Materiales Gráficos producido por la Biblioteca del Congreso.
• Biblioteca Nacional Mariano Moreno, Argentina
provee una página web de recursos para bibliotecarios, www.bn.gov.ar/recursos-para -bibliotecarios.
• Biblioteca Digital Hispánica, Biblioteca Nacional de España
provee recursos para bibiotecarios en la página
• Instituto Getty, Art & Architecture Thesaurus Online
provee la facilidad de buscar terminos en español en el tesauro.
• Biblioteca Nacional de Colombia
provee recursos para bibliotecarios
• Archivo General de la Nación, México
provee una guía para descripción de acervos fotográficos.

15. Sistemas de manejo de contenido
• Son programas de computadora diseñados para publicar, editar, modificar y hasta
eliminar información.
• Generalmente son la alternativa más recomendable para organizar y presentar
metadatos.
• Consideraciones varían dependiendo del sistema a utilizarse, lo cual impacta el tipo de
metadatos o descripcion a hacerse.
• Dublin Core es usualmente el estándar utilizado para materiales visuales en este tipo de
sistema, ejemplo: CONTENTdm®, es un sistema de manejo de contenido usado por
instituciones académicas por su versatilidad y flexibilidad para modificar campos de
información.

16. Como prepararse para describir
materiales visuales• Leer material acerca de descripción, catalogación de materiales visuales. Biblioteca del
Congreso ofrece un manual en línea para describir materiales gráficos raros.
• Estudiar colecciones en línea con materiales gráficos y poniendo atención especial en el
tipo de descripción y los campos de información.
• Buscar apoyo de otros colegas; Consultar con grupos que comparten el mismo tipo de
material, email, listserv, etc
• Asistir a conferencias, webinars

17. Bibliografía
• Archivo General de la Nación, México,Criterios para el proceso de descripción de archivos
• Biblioteca Nacional Argentina (Mariano Moreno), Recursos para Bibliotecarios
• The Library of Congress, Descriptive Cataloging of Rare Materials, Graphics
• The Library of Congress, Prints & Photographs Reading Room: Graphic Materials
• University of Miami Libraries. Cuban Heritage Collection. Portrait of Joaquín Casanova, from
the Tom Pohrt Photograph Collection.
• University of Florida, Smathers Libraries. Tizoc [film poster], from the Efraín Barradas Mexican
and Cuban Film Poster Collection. Digital Library of the Caribbean

18. Bibliografía (cont)
• University of Miami Libraries. Cuban Heritage Collection, A view of quaint Santiago, from
the Cuban Postcard Collection.
• University of Miami Libraries. Cuban Heritage Collection. Woman posing with a hand fan,
from the Tom Pohrt Photograph Collection.
• Universidad de Puerto Rico, Recinto de Rio Piedras, El Obispo de Ponce, linografía parte
del portafolio Las Plenas, Biblioteca Digital Puertorriqueña.