Este taller sobre centros de documentación tuvo lugar el 1 de noviembre de 2013 en Córdoba, Argentina. Los objetivos generales fueron identificar y comprender la esencia y funcionamiento de un centro de documentación educativo e introducir a los alumnos en la gestión de la documentación científica-académica. Los objetivos específicos incluyeron caracterizar los orígenes de las ciencias de la documentación, conocer el proceso documental y los servicios y productos de un centro de documentación. El taller también cubrió temas como la estructura de

1. TALLER SOBRE
CENTROS DE DOCUMENTACION
Córdoba, 1 de noviembre 2013
Facilitadores: Lic. Juan Manuel Pineda
Bib. Jorge Gustavo Spertino
1

2. Objetivos Generales del Taller
Propiciar mediante un intercambio plural, que los
alumnos identifiquen y comprendan la esencia y el
funcionamiento de un Centro de Documentación
Educativo.
Incentivar a que los alumnos se introduzcan en la
gestión de la documentación científica-académica
especializada en educación, para que sus
bibliotecas adquieran metodologías de trabajo
transferibles y aplicables en sus unidades de
información.
Diseñar productos o servicios aplicables a su
biblioteca especializada propios, de un centro de
documentación.
2

3. Objetivos específicos del taller
• Caracterizar los orígenes de las ciencias de la
documentación y su concepto
• Dilucidar en que consiste y características de un centro
de documentación
• Conocer el proceso documental o circuito del documento.
• Conocer características de la información académicacientífica
• Reconocer servicios y productos de un centro de
documentación
• Reconocer al CEDOC como la unidad de información
central dentro de los Centros de Documentación
especializados en información pedagógica-educativa en
Educación Superior en Argentina.
3

4. Resolución del
Consejo Federal de Educación
• En la resolución del CFE 140/11 en el anexo, en punto 29
dic “Centro de Documentación”
• Funciona bajo la dependencia de la Secretaría Académica. Es
la unidad responsable de la organización, conservación y
distribución de bibliografía, documentación e información
vinculada a las actividades académico-pedagógicas del
Instituto, asistiendo a los alumnos y docentes, facilitándoles el
acceso a diferentes fuentes de información por medios propios
o a través de vínculos con otros centros documentales.
Corresponde al área de Biblioteca, existente en los actuales
Institutos, pero amplía sus posibilidades y recursos.
4

5. Inicios de la Documentación
Científica
• Henry Lanfontaine, Paul Otlet ( Padres de la
Documentación Científica) periodos de actuación
fines del siglo XIX-principios del siglo XX
• Ambiciosa idea de registrar documentación y
producción bibliográfica mundial.
• Creadores del Instituto Internacional de
Bibliografía (1895), Posteriormente Federación
Internacional de Bibliografía
• A partir de la Clasificación Dewey crearon la
C.D.U para sistematizar la bibliografía
• En 1934 escribe Otlet escribe “El Tratado de
Documentación”
5

6. Instituto Internacional de
Bibliografía (1895)
6

7. Perspectiva de las ciencias de
la documentación
Perspectiva Pre-Informativa
– Etapa pre-informativa documental
– Etapa pre-informativa biblioteconómica
Perspectiva Informativa
Escuela anglosajona
Escuela Alemana
Escuela Soviética

8. Documento:Conceptos
• María Pinto Molina : “Cualquier tipo o género de
material que pueda suministrar información. Es decir,
documento es un soporte que puede transmitir
información.”
• Para Amat Noguera ”todo conocimiento fijado
materialmente en un soporte y susceptible de ser
utilizado para consulta, estudio o trabajo.”
8

9. Documento
Registro de información independiente de
su soporte físico.
Testimonio de la actividad del hombre
fijado en un soporte perdurable.
Objeto que conserva la huella de la
actividad humana.
9

10. Dentro de las ciencias de la información:
Documento de Archivo
Documento de Museo
Documento de Biblioteca
Documento de Centro de Documentación
10

11. Tipos de Documentos



Documento Primario: documento original o copia
que se creó para plasmar una investigación, estudio,
un trabajo. Se considera un libro, un artículo, una
imagen fotográfica
Documento Secundario: Son los que surgen a
partir de los primarios a través de referencias
resúmenes o los tratan de alguna manera.
Documento Terciario: derivados de los
secundarios, bibliografías de bibliografías,
bibliografías selectivas o críticas
11

12. INFORMACIÓN CIENTÍFICA –
TÉCNICA - ACADÉMICA
Algunas características generales:
• Respetan metodologías formales
• En general se circunscriben a un ámbito específico
del conocimiento
• Plasman una información en vistas a ser comunicada
y difundida
• Se identifican claramente datos de autorías,
contextos en que fueron producidos, etc.
12

13. La forma que puede tomar la
información académica
pedagógica
El Documento
Académico – Científico - Técnico
13

14. Diversos tipos de documentos
académicos, científicos, técnicos
• Revistas ( y sus
artículos)
• Libros
• Actas de congresos
• Normas
• Patentes
• Tesis
• Proyectos de
Investigación
• Informes científico –
técnicos
• Documentos de trabajo
• Avances de
investigaciones
• Preprint o
prepublicaciones
• Conferencias, ponencias
• Foros de discusión
• Blogs científicos
14

15. Estructura de un documento científico


ESTRUCTURA
LÓGICA
Contenido
conceptual,
mensaje

ESTRUCTURA DE
REPRESENTACIÓN

Continente

16. Componentes lógicos:
Elementos de
identificación
Autores
Título
Resumen
Palabras clave
16

17. Componentes lógicos:
• Estructura
esquemática
Introducción u
objetivos
Metodología o
desarrollo
Resultados
Conclusión/
Discusión
17

18. Componentes lógicos:
• Elementos de
apoyo y
contrastación:
Bibliografía
Índices
Anexos
Referencias
Notas
18

19. Componentes lógicos:
• Componente
gráfico- visual
Esquemas
Tablas
Gráficos
fotos
19

20. Estructura física
• Estructura receptiva que percibe el
usuario
• Apariencia del documento
• Estilo
• Tipografía
• Claridad
• Nitidez
20

21. Elementos de
identificación
Estructura esquemática
ESTRUCTURA
LÓGICA
Estructura
del
Documento
Científico
(Cuerpo del texto)
Autores
Título
Resumen
Palabras clave
Introducción u
objetivos
Metodología o
desarrollo
Resultados
Conclusión /
Discusión
Elementos de
apoyo y
contrastación
Componente
Gráfico
ESTRUCTURA DE
REPRESENTACIÓN
Bibliografía
Índices
Anexos
Referencias
Esquemas
Gráficos
Fotos
Dibujos
Apariencia del documento, estructura
receptiva que percibe el usuario, estilo,
tipografía, claridad

22. Que es la documentación y ciencias de la
documentación
Alguna Definiciones:
• Según Nuria Amat, se denomina documentación "al proceso de
reunir documentos sobre un tema determinado y al tratamiento
de esos documentos para su difusión precisa, exhaustiva e
inmediata“
• Para Jesus Blazquez “Ciencias de la Documentación, esto es,
como el conjunto de las disciplinas que tienen por objeto de
estudio de un proceso informativo en el que se da una actividad
de recuperación de mensajes emitidos en procesos anteriores y
que, mediante análisis y tratamiento técnico, se comunican
transformados con la finalidad de que sirvan de fuente de
información para la obtención de nuevo conocimiento o para la
toma de decisiones.
22

23. El objeto de la documentación es el
“PROCESO DOCUMENTAL”
23

24. Las ciencias de la información
Bor ko
,(1968)
“Ciencias
• Según
int er disciplinar ia que invest iga el
compor t amient o de la inf or mación las
f uer zas que gobier nan el uso y f luj o
de las misma y las t écnicas t ant o
manuales
como
mecánicas
par a
pr ocesar
la inf or mación par a su
ópt imos almacenamient o, r ecuper ación
y diseminación”
24

25. Características de la documentación
científica-técnica
Per t inencia
Calidad
Exhaust ividad
Rapidez
Economía
25

26. Centros de documentación algunas
definiciones
• Para Couture de Troismont (1980). “Es un servicio
que tiene por objeto organizar documentos de
carácter general o especializado para brindar
información a sus usuarios”
• Para Felix del Valle Gastaminza (1997) : “…..los
denominados centros de documentación
tienen
como misión esencial facilitar a los usuarios la
información referencial que necesitan. A veces es la
información es puramente formal y otras veces es
sobre el contenido de los documentos por medios de
sistemas depurados de indización y resúmenes
analíticos”
26

27. Centros de documentación algunas
definiciones (2)
• Centro de documentación: Unidad de
inf or mación que selecciona, r eúne,
or ganiza y gest iona document os baj o
r igur osos y exhaust ivos pr ocesos
int elect uales y
t ecnológicos de
análisis document al, t eniendo como
obj et ivo dif undir la inf or mación
cient íf ica-académica en un ár ea
especializada del conocimient o.
27

28. Diferencias entre bibliotecas especializadas y centros
de documentación
Características Bibliotecas
especializadas
Centro de
documentación
Objetivos
Conservación y difusión
Difusión principalmente
Misión
Procesos de enseñanzaaprendizaje
Investigación académica y
científica
Servicios
Difusión de la información y
educación para la búsqueda,
uso recuperación de
recursos informativos
Servicios a la medida de
usuarios-anticiparse a la
demanda
Personal
Mas personal y con perfiles
distintos
A veces es personal único y
conocedor profundo de la
especialidad
28

29. Diferencias entre bibliotecas especializadas y
centros de documentación
Características Bibliotecas
especializadas
Centro de
documentación
Vigencia de la
información
Mayor vigencia-Información
retrospectiva
Menor vigencia – información
actualizada menor a 1 año
Usuarios
Comunidad académica en
general
Comunidad científica en un
área puntual
Documentos
Principalmente documentos
originales o primarios
Documentos secundarios
Producción institucionalliteratura gris
29

30. Tipos de Centro de
documentación
− Internacionales
− Nacionales
− Especializados
− Públicos
− Privados
− Universitarios
30

31. Características de los centros de
documentación





Los centros de documentación sirven a los fines de
apoyo a la investigación científica y académica
Tienen un usuario especializado
Realizan servicios y productos a medida de sus
usuarios.
Aprovecha y explota la información con las nuevas
tecnologías de la información y la comunicación
Se relaciona con otras bibliotecas especializadas,
centro de documentación, y redes de información
31

32. PROCESO DE
TRANSFERENCIA DE LA
INFORMACIÓN ACADÉMICA,
CIENTÍFICA, TÉCNICA
32

33. Ciclo o etapas:
• Generación de la información
científico, académica, técnica
• Comunicación de esa información
• Proceso Documental o
Acondicionamiento de la
información
• Utilización de la información
33

34. CICLO Y PROCESO DE TRANSFERENCIA DE LA
INFORMACIÓN ACADÉMICA, CIENTÍFICA, TÉCNICA
Generación,
Creación
Comunicación
Utilización de la Acondicionamiento o
información Proceso Documental

35. Entrada o
ingreso
Adquisición
Canje
(SELECCIÓN)
Donación
Acceso remoto
de Forma
Acondicionamiento
o
Proceso
doc umental
Descripción
bibliográfica
ANÁLIS IS
DOCUMENTAL
Clasificación
de Contenido
Indi zación
Resumen
Preparaci ón física
instalación
Tratamiento
(o procesami ento)
BÚSQUEDA Y
RECUPERACIÓN
Salida
DIFUS IÓN
Alertas
bibliográficos
DSI
OPAC

36. 1. Recolección - ingreso
•
•
•
•
Selección
Adquisición
Registro
Acceso remoto
36

37. 2.1 Análisis Documental o
(tratamiento documental)
• Formal
• De contenido
Clasificación
Descripción
bibliográfica
Catalogación
Indización
Resumen
37
37

38. 2.2 Tratamiento físico e
instalación del documento
• Sellado, marbeteado, instalación en estante,
etc.
38
38

39. 2.3 Búsqueda y
recuperación
(Asegurarnos que el sistema que
utilicemos recupere el registro
pertinentemente)
39
39

40. Evaluar el proceso
documental
• Mecanismos varios
40
40

41. 3. Difusión
• AB (Alertas bibliográficos)
• DSI (Diseminación Selectiva de la
Información)
• Referencia Bibliográfica
• OPAC, página web. Interfaz de consulta
amigable
-Visibilizar la información, darle
posibilidad de ser consultada41
41

42. Importante
Especial relevancia a los documentos
producidos en las Instituciones a las
cuales atienden sus unidades de
información.
En otras palabras: a los documentos
académicos producidos en sus
instituciones.
42
42

43. Difusión de la información :
productos y servicios




Es el resultado o desenlace final de la cadena
documental o proceso documental.
Facilita el conjunto de documentos o información a
los usuarios.
Es la razón u objetivo ulterior del centro de
documentación.
Los centros articularán sistemas que permitan al
usuario acceder a documentos o bien obtener una
información referencial.
43

44. Planificación de la difusión
• Como desean recibir la información el
usuario (lugar, periodicidad, y
presentación de la información)
• Presupuesto cuando menor sea el
presupuesto se deberá tender a elaborar
productos que satisfagan a mayor
cantidad de usuarios
• Factor institucional: Situación de
dependencia institucional, ver que tipo de
información se dispondrá a difundir, o bien
a que usuario esta el Centro.
44

45. Difusión de documentos
primarios
• Consulta directa en unidad de información
•
•
Acceso libre
Acceso restringido
• Préstamo
• Fotocopias (en documentos de poco
volumen)
• Microformas (actualmente casi en desuso)
• Transmisión a distancia de la información
(fax, email, la nube -cloud computing-, ftp)
• Dossiers, escaneado digital
45

46. Difusión de Documentos
secundarios
• Traducciones
• Bibliografías, compilación de obras de un determinado autor o
temática
• Resúmenes analíticos, resúmenes de documentos el cual
contiene índices a través de descriptores
• Directorios : pueden ser de investigadores, centros de
investigación unidades de información.
• Catálogos colectivos : conjunto de catálogos integrados por
bibliotecas o centros de documentación, u otras unidades de
información
• Alerta de adquisiciones
• Alerta de novedades temáticas
• Estados del arte o advances-in
• DSI. Diseminación selectiva de información.
• RSS (sindicación de contenidos)
46

47. Difusión bajo demanda
• El usuario solicita al documentalista
información.
Tener en cuenta la cantidad de
información, el tipo de información,
idioma,
formatos
utilizados,
es
importante esclarecer las necesidades
de información mediante la entrevista
de referencia.
47

48. DSI
• Difusión Selectiva de Información. Es
difundir documentos e información a
través de períodos regulares de tiempo,
de acuerdo a necesidades informativas
del usuario, estas necesidades se
configuran a través de “perfiles del
usuario”.
48

49. Misión del documentalista
• Marta Torres resume de este modo: “Si
su misión siempre ha sido «ayudar al
lector a moverse entre los libros», su
reto actualmente es conocer qué hay
en las redes, seleccionar lo pertinente
separándolo de lo poco útil, analizar la
calidad de lo existente, organizarlo de
forma agradable para el usuario y
ponerlo a disposición pública”
49

50. Panorama actual - Nuevos
desafíos
• Nuevas formas de comunicación, de
edición, de publicación, de formato
• Internet
• Nuevas tecnologías
¿¿Literatura gris??
50

51. Bibliografía
AYUSO GARCIA, María Dolores, MARTINEZ NAVARRO, Victoria. La literatura
gris en los entornos digitales: estrategia de calidad y evaluación. En: Revista
Interamericana de Bibliotecología. Vol. 27, nº 2 (julio-diciembre 2004) p. 49-70.
Bestani, Rosa M. Proceso de Transferencia de la Información científica. Córdoba, la
autora, 2009. [Ponencia presentada para concursar el cargo de la Cátedra de
Documentación, en la Lic. en Bibliotecología y Documentación, UNC, 2004.
Versión actualizada 2009].
EXTREMEÑO, Ana. Técnicas documentales de condensación del contenido. En:
LÓPEZ YEPES, José, coord. Manual de las ciencias de la Documentación.
Madrid: Pirámide, 2002.
GIL URDICIAIN, Blanca. Concepto y características del lenguaje documental. En:
Manual de los lenguajes documentales. Madrid: Noesis, 1996. p.15-28.

52. Bibliografía
LAMARCA, María Jesús. Descripción del documento hipertextual. Hipertexto: el
nuevo concepto de documento en la cultura de la imagen. http://
www.hipertexto.info/ [Fecha de consulta: 15/09/2013]
LÓPEZ YEPES, José. El concepto de documentación EN: La documentación como
disciplina, teoría e historia. 2ª. Ed. Pamplona: EUNSA, 1995
Merlo Vega, José Antonio. La profesión de archivos, bibliotecas y centros de
documentación : ¿Dónde estamos? ¿Dónde tenemos que estar? Las claves de la
visibilidad y algunas ideas para querernos. Texto presentado en Jornada estratégica
de revitalización / ALDEE (Bilbao : 2006)
PEÑA VERA, Tania; PIRELA MORILLO, Johann. La complejidad del análisis
documental. EN: Información, Cultura y Sociedad; Revista del Instituto de
Investigaciones Bibliotecológicas, n· 16 (2007) -- p. 55-81.

53. Bibliografía
RÍO SANDORIL, José Luis del. El documentalista en la sociedad de la información.
En: Manual de ciencias de la documentación./ Coordinador José López Yepes.
[Madrid]: Pirámide, [2002].—p. 38-264.
VIZCAYA ALONSO, Dolores. Lenguajes documentarios. Rosario: Nuevo paradigma,
1997.