1. POWERPOINT
Herramientas de PowerPoint

2. REGLAS Y GUÍAS
Las reglas y las guías nos son útiles para insertar imágenes y
texto dentro de la diapositiva.
 Las reglas: nos sirven para situar los objetos a unas
distancias unos de otros. Estas se activan en la pestaña vista, y
se sitúan horizontal y verticalmente.

3. LAS REGLAS Y GUÍAS
 La Cuadricula: son líneas que dividen la diapositiva en
secciones, creando pequeños cuadros y así poder situar algún objeto
mas fácil. Para activar la cuadricula vamos al la pestaña vista en la
opción líneas de cuadricula; además podemos modificar la cuadricula
haciendo clic derecho en la diapositiva y seleccionamos la opción
cuadricula y guías.

4. LAS REGLAS Y GUÍAS
 las Guías: son líneas discontinuas que dividen la diapositiva en 4
seccione iguales, por lo cual podemos conocer el centro de la
diapositiva, estas guías no aparecen al imprimir o visualizar la
presentación. Para visualizar las guías damos clic derecho en la
diapositiva, y seleccionamos la opción cuadricula y guía, en la ventana
seleccionamos la opción mostrar guías de dibujo en la pantalla.

5. TRABAJAR CON TEXTOS
En las diapositivas podemos trabajar textos y aplicar operaciones
como el tamaño de la letra. Color, forma, organizarlos en párrafos,
aplicarles sangría.
 Insertar Texto: debemos hacer clic en el recuadro de la
diapositiva en el cual queremos agregar el texto y este aparecerá
automáticamente.

6. TRABAJAR CON TEXTOS
 Añadir Texto Nuevo: se la utiliza cuando los cuadros de texto
que incorpora la diapositiva no son suficientes; entonces debemos
añadir un nuevo cuadro de texto , para esto debemos ir a la pestaña
insertar y dar clic en el botón cuadro de texto, luego ubicamos el
cursor en el lugar donde lo queremos insertar y con clic izquierdo
sostenido le vamos dando el tamaño deseado.

7. TRABAJAR CON TEXTOS
 Introducir el Texto: al introducir el texto PowerPoint nos
permite cambiar el tipo de fuente, el tamaño y el color de dicho texto;
para realizar esto debemos ir a la pestaña inicio, y encontraremos la
sección fuente o si queremos podemos utilizar el cuadro de dialogo
fuente; debemos seleccionar el texto, y debemos dar clic en la flecha
que se encuentra al pie de la sección fuente.

8. TRABAJAR CON TEXTOS
 Alineación de Párrafos: distribuyen las líneas que componen
un párrafo, con respecto a las márgenes del cuadro del texto. Para
aplicarlo debemos utilizar los iconos que se encuentran en la barra de
formato; existen 4 tipos d alineación:
• Izquierda que sitúa al texto lo mas cerca del margen izquierdo.
• Derecha que sitúa al texto lo mas cerca del margen derecho.
• Centrado que centra el texto.
• Justificado acopla el texto al ancho del cuadro de texto.

9. TRABAJAR CON TEXTOS
 Las Sangrías: es el desplazamiento hacia la derecha de un
párrafo, estas son útiles para dar un formato menos compacto a el
texto o cuando queramos crear un esquema de algún tema con
subtemas. Para crear un esquema con sangría es aconsejable que se
escriba primero el esquema y luego se aplique la sangría.
 Numeración y Viñetas: es similar a la sangría solo que se
añaden símbolos o números antes del texto.

10. GRAFICAS
 Insertar una Grafico: para insertar un grafico solo debemos ir
a la pestaña insertar y dar clic en el botón grafico; en el cuadro de
dialogo escogemos el tipo de grafico que deseemos y en la parte
derecha aparecerán unos subtipos de graficas, al seleccionar uno te
mostrara una pequeña hoja de Excel en la cual puedes introducir los
datos; en esta hoja la primera columna es para la leyenda, la primera
fila para el eje X y las cantidades para el eje Y.

11. GRAFICAS
 Modificar el Tipo de Grafico: cuando trabajamos con
graficas en la pestaña Diseño se activaran unos botones como son:
• Editar datos: se abrirá la ventana de Excel en donde tenemos los
datos los cuales podemos modificar.
• Diseño rápido: para decidir algunos aspectos de la grafica o cambiar
sus colores en la opción estilos de diseño.
• Cambiar tipo de grafica: para modificar el tipo de grafico.

12. GRAFICAS
 Opciones de Diseño:
• Para mostrar u ocultar etiquetas del grafico nos vamos a la pestaña
Presentación y nos ubicamos en la sección Etiquetas.
• Cuando tenemos la ventana de Excel abierta nos activa una opción
para cambiar entre filas y columnas.
• Para las líneas horizontales y/o verticales vamos a la sección Ejes en
la pestaña Presentación.
• Si queremos modificar el color o el estilo de alguna sección del
grafico debemos seleccionarla y aplicamos lo cambio que deseamos.
• Para eliminar una grafica solo la seleccionamos y damos Supr.

13. GRAFICAS
 Crear un Organigrama: debemos seleccionar la opción
SmartArt en la pestaña insertar, saldrá una ventana con las tipos de
diagramas, seleccionamos uno y se activara una nueva pestaña Diseño;
podrás controlas los aspectos de los niveles y ramas, cambiar el diseño
del organigrama; y en el desplegable Estilos, como su nombre lo
indica para darle un estilo a el diagrama.

14. GRAFICAS
 Añadir Texto en los Cuadros de un Diagrama: solo
debemos dar clic izquierdo sobre el cuadro del diagrama en el que
queremos escribir.
 Agregar Relaciones en el Organigrama: para añadir
niveles en el organigrama debemos situarnos en el cuadro a partir del
cual queremos insertar el nivel; vamos a el menú Agregar Forma en la
pestaña Diseño y seleccionamos agregar Forma Debajo.