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 EL DOCUMENTO
 1.1. CONCEPTO
 Se entiende por documento todo objeto, mueble, producto de la
actividad humana que suministra información, independiente de su
composición física y de los fines para los cuales fue creado. Es
decir sin un contexto, siempre servirá como testimonio de algo.
 Son documentos no sólo los escritos, sino los
impresos, planos, cuadros, fotografías. Cintas
magnéticas, sellos, pinturas, etc., que contienen
información registrada. Los documentos son el
instrumento natural para conducir y coordinar las
actividades cotidianas de las entidades, pues son
los que sustentan la toma de decisiones en todos
los niveles y se constituye en el testimonio
objetivo y concreto de la gestión empresarial.
o 1.2 CLASIFICACIÓN
 Los documentos empresariales se pueden clasificar desde varios
puntos de vista:
 1.2.1. Según su soporte.
 Papel. Documentostextuales: sontodos los manuscritos, impresos, escritos,contraseñas, etiquetas. Estosson los
más comunes.
 Documentosgráficos: esla información representada en formasy colorescomomapas, planosy
dibujos en general.
Documentos en Imagen: son las fotografías,cuadros, pinturas.Radiografías y diapositivas.
 Cintas: conforman esta clase documentos los conocidosnormalmente como
audiovisuales, tales como videos, películas, casetes, cintas magnéticas,
microfilm y microfichas.
o Otros soportes: Disquetes, disco óptico, disco compacto (CD ROM), sellos, clisé,
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  • 1.  EL DOCUMENTO  1.1. CONCEPTO  Se entiende por documento todo objeto, mueble, producto de la actividad humana que suministra información, independiente de su composición física y de los fines para los cuales fue creado. Es decir sin un contexto, siempre servirá como testimonio de algo.  Son documentos no sólo los escritos, sino los impresos, planos, cuadros, fotografías. Cintas magnéticas, sellos, pinturas, etc., que contienen información registrada. Los documentos son el instrumento natural para conducir y coordinar las actividades cotidianas de las entidades, pues son los que sustentan la toma de decisiones en todos los niveles y se constituye en el testimonio objetivo y concreto de la gestión empresarial. o 1.2 CLASIFICACIÓN  Los documentos empresariales se pueden clasificar desde varios puntos de vista:  1.2.1. Según su soporte.  Papel. Documentostextuales: sontodos los manuscritos, impresos, escritos,contraseñas, etiquetas. Estosson los más comunes.  Documentosgráficos: esla información representada en formasy colorescomomapas, planosy dibujos en general. Documentos en Imagen: son las fotografías,cuadros, pinturas.Radiografías y diapositivas.  Cintas: conforman esta clase documentos los conocidosnormalmente como audiovisuales, tales como videos, películas, casetes, cintas magnéticas, microfilm y microfichas.
  • 2. o Otros soportes: Disquetes, disco óptico, disco compacto (CD ROM), sellos, clisé, monedas, etc.