Este documento define un documento como cualquier objeto que proporciona información independientemente de su forma física o propósito de creación. Luego clasifica los documentos según su soporte, incluyendo documentos en papel, gráficos, de imagen, cintas magnéticas, y otros soportes como discos y sellos. Finalmente, explica que los documentos empresariales pueden clasificarse por su soporte u otros criterios como su tipo o uso.