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¿Qué es un Recibo de Donación?
Todo Lo Que Necesita Saber Sobre
los Recibos de Donación
6 abril 2022
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2. ¿Qué es un Recibo de Donación?
Los recibos de donación son formas de comunicación que un donador puede usar
para reconocer formalmente un regalo. Sirven como forma de reconocimiento que
deja saber al donador que su regalo ha sido recibido. Un recibo de donación es un
paso vital que los donadores pueden usar para pedir deducciones en sus retornos
de impuestos por caridad.
La mayoría de las organizaciones sin fines de lucro, caridades u organizaciones
más grandes se involucran en actividades caritativas por lo cual requieren un recibo
como prueba del gasto que les ayuda durante los impuestos. Los individuos
también necesitan la documentación cuando se trata de actividades filantrópicas
para declaraciones de impuestos.
¿Los Recibos de Donación son Necesarios?
Un recibo de donación es un documento importante que detalla el regalo de una
persona a una organización. Sirve como registro de la transacción, mantiene el
Tabla de contenidos
¿Qué es un Recibo de Donación?
¿Los Recibos de Donación son Necesarios?
Tipos de Recibos de Donación
Recibo de Donación Caritativa–
Recibo de Donación en Efectivo –
Recibo de Donación en Especie –
Recibo de Donación por Subasta –
Formato de Recibo de Donación
Mejores Prácticas al Escribir Recibos de Donación
Hágalo “limpio” –
De al donador la idea básica –
Proporcione todos sus detalles al donador antes de hacer la
donación –
Software de Administración de Donaciones–
Conclusión –
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3. seguimiento de las donaciones y puede ser usado para efectos fiscales. Si su
organización tiene un programa de donación recurrente es mejor incluir los detalles
sobre las actividades recientes de la organización para hacer sentir al receptor
conectado con la causa.
También es importante que las organizaciones proporcionen un recibo a sus
donadores. La mayor parte del tiempo, las personas esperan recibir un recibo
después de hacer una donación. Básicamente, un recibo de donación es muy
benéfico tanto para la organización como para los donadores. Pueden ayudar a
reducir su carga tributaria.
Brindar recibos es una parte vital de las operaciones de la organización, también es
una oportunidad para mostrar gratitud a los donadores. Tener un buen sistema de
recibos también ayuda a mantener el seguimiento de todas las donaciones que se
han hecho.
Tipos de Recibos de Donación
Recibo de Donación Caritativa–
Un recibo de donación caritativa es una carta o email que el donador recibe
después de que un regalo ha sido recibido.
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4. Recibo de Donación en Efectivo –
Los recibos de donación en efectivo son proporcionados en caso de donaciones en
forma de efectivo. Si la identidad del donador está disponible, entonces la donación
puede ser llamada anónima. Sin embargo, si la cantidad recibida está en efectivo,
entonces la donación puede ser considerada anónima.
Recibo de Donación en Especie –
Las donaciones en especie son deducibles siempre y cuando los bienes sean de
igual o mayor valor. Pueden ser usados para trabajo de voluntarios y no ser
deducible. El receptor debe también incluir los detalles del regalo en el recibo de
donación.
Recibo de Donación por Subasta –
En subastas, hay 2 tipos de recibos de donación que se emiten, i.e. recibos para
artículos donados y recibos para artículos comprados. En caso de donaciones de
artículos, se puede emitir un recibo por el valor del mercado de los bienes o
servicios proporcionados. Para artículos comprados en una subasta, el valor de
mercado justo debe ser establecido antes del evento.
Formato de Recibo de Donación
Sin importar el tipo de caridad con la que trabaje, su recibo de donación necesita
contener información básica para asegurar que sea útil para los donadores. Esto es
especialmente importante cuando se trata de recaudar dinero. Tener un formulario
estándar para los recibos es una buena idea para asegurar que nunca le falten
detalles importantes. También ayuda a mantener una mejor experiencia del
donador. Además, asegure que el recibo incluya un mensaje de agradecimiento que
sea simple y alentador.
Nombre de la organización a la que se hace la donación;
Confirmación del registro de la organización
Nombre del Donador
Fecha de la donación recibida
Tipo de donación (Efectivo, especie, bienes)
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5. Cantidad de donación
Una declaración que establezca claramente que la organización no
proporcionó bienes o servicios por la donación
Nombre y firma del donador y la organización que recibió la donación
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Mejores Prácticas al Escribir Recibos de
Donación
Las palabras recibos, donadores, organizaciones sin fines de lucro suenan muy
convencionales y fáciles de entender. Pero cuando se trata de implementar un
documento que puede ser útil en actividades legales, necesita atención extra. Así
que aquí hay algunos consejos y trucos para ayudarle a redactar un recibo de
donación simple pero efectivo para su organización.
Hágalo “limpio” –
Es importante tener un recibo con datos muy fáciles y simples y entre más “limpio”
el recibo, más claridad tendrá la gente. Un recibo simple brindará un mensaje claro
sin cuestiones escondidas. También puede tener un formato de donación de recibo
listo que puede ser útil y fácil de manejar.
De al donador la idea básica –
Los donadores deben saber que tanto de la donación es deducible. Si está
brindando un regalo o servicio por la donación, el valor de esto debe ser agregado
a la cantidad total donada a su organización.
Proporcione todos sus detalles al donador
antes de hacer la donación –
Piense en incluir algunos detalles de antecedentes de su organización y su misión.
Esto puede ser importante para el donador y ayudar a sentirse incluido y puede
animar a una donación recurrente.
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6. Software de Administración de Donaciones–
Una buena base de datos de donadores es una parte esencial de cualquier
organización. Con la ayuda de un software de administración de donaciones puede
organizar fácilmente y mantener toda la información sobre los donadores y sus
donaciones. Ya que muchos datos tienden a perderse durante la comunicación, el
software de administración de donadores puede ser una sola base a cuál referirse.
Conclusión –
Nosotros, en WhyDonate, siempre nos adherimos a las mejores políticas cuando se
trata de recibos de donación. La plataforma de donación WhyDonate genera
recibos automáticamente y los envía a los donadores y los muestra en el tablero del
organizador de la recaudación de fondos, lo hace completamente libre de
problemas.
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7. Obtener la documentación apropiada para su organización caritativa es muy
importante. Asegure estar consciente de los requisitos para su país cuando se trata
de enviar recibos de donación. Tener la información necesaria ayudará a sus
donadores a sentirse valiosos y seguros. Ahora está listo para redactor su recibo de
donación.
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