Instrucciones Evidencia Nivel Básico curso EXCEL.pdf

1. Evidencia Nivel Básico

2. Instrucciones

3. Guarda el libro de Excel como “Evidencia 1 – Tu Nombre” en una
carpeta especifica de tu escritorio.
1

4. En la hoja ‘Datos’ copia y pega como Transponer (T), de modo que los datos se
visualicen por filas a partir de la celda ‘A1’
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5. Convierte el rango de datos en una tabla y cambia el estilo de la tabla por el
siguiente (Naranja, estilo de tabla claro 10)
3

6. Selecciona las columnas ‘F:G’ y personaliza el formato de celdas al siguiente:
dd/mm/aaaa hh:mm
4

7. Selecciona la tabla y ajusta el ancho automáticamente.
5

8. Activa el formato de negrita de texto en la columna ‘A’
6

9. Activa todos los bordes en las celdas, seleccionando el rango de datos de la
tabla
7

10. Centra los datos de la columna ‘J’
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11. Crea dos columnas llamadas “Hora Apertura” y Hora Cierre”
9

12. Obtén sólo la hora de apertura y cierre de la columna ‘F’ y ‘G’ utilizando la
función =HORA()
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13. En la hoja ‘Suc’ concatena el ID de la
sucursal con el texto “Sucursal #” para
obtener el nombre de la sucursal y
convierte los datos en una tabla
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12
Selecciona el rango de datos y
conviértelo en una tabla, aplicando
un estilo con tonalidad de color verde

14. Cambia el nombre de la hoja ‘Suc’
por “Sucursales”
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14 Crea una columna llamada “Count”

15. Cuenta el numero de folios de la hoja ‘Datos’
correspondiente a cada sucursal, utiliza la
función =CONTAR.SI()
15

16. Crea una columna llamada “%
Correspondiente”
16
Calcula el % correspondiente utilizando
la siguiente formula
=[Count] / SUMA([Count])
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17. Cambia el formato de celdas de la columna ‘D’ a Porcentaje con 1 decimal
18

18. Escribe en las ‘G2’ y ‘G3’ los
siguientes indicadores (en
texto)
19
Combina y centra lo escrito
anteriormente de modo que
el texto abarque 2 celdas.
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19. Calcula el MIN y MAX en las celdas ‘I2’ e ‘I3’
21

20. Cambia el formato de celdas de la columna ‘D’ a Porcentaje con 1 decimal
22

21. En la hoja ‘Datos’ agrega una columna llamada “Nombre Sucursal”
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22. Calcula la columna ‘M’, utilizando la función =BUSCARV()
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23. Ordena la columna ‘F’ de las fechas más recientes a más antigüas
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24. Selecciona la tabla e inserta segmentación de datos para las columnas “Estado”,
“NombreRegistered” y “CallType”
26

25. Ordena de manera presentable los
3 filtros de segmentación de datos
aplicados
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26. En la celda ‘Q2’ inserta un hipervínculo que haga referencia la hoja
‘Sucursales’
28

27. Inserta un comentario visible en la
misma celda del hipervínculo
29
Cambia el formato del
comentario por un fondo de
tonalidad naranja
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28. Corta la columna “Nombre Sucursal” y
pégala posterior a la columna “Sucursal”
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29. Inserta una nueva hoja de cálculo y
nómbrala “Gráfico”
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Cambia el color de la hoja
‘Gráfico’ por uno de
tonalidad azul
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30. En la hoja ‘Gráfico’, en la celda ‘A1’ escribe
los tipos de llamada existentes de la tabla
ubicada en la hoja ‘Sucursales’ además del
nombre de la columna “CallType”
34
Calcula la cantidad de folios referentes
a cada tipo de llamada, utiliza la función
=CONTAR.SI()
35

31. Activa el color de relleno a
las celdas que contienen
el nombre de la columna
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Aplica los bordes de celda
en el rango de datos
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32. Selecciona el rango de datos e inserta un gráfico circular
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33. Activa las “Etiquetas de datos” en el mismo gráfico creado y
posiciónalas como “Extremo externo”
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34. Cambia el título del gráfico a “Conteo por tipo de llamada”
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35. En la hoja ‘Gráfico’ sin seleccionar
un rango, inserta un gráfico de
“Columna en 2-D – Columnas
agrupadas”
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36. En el gráfico insertado da clic
derecho para seleccionar los
datos de origen
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37. Selecciona las columnas ‘Nombre’ y ‘Count’ de la tabla ubicada en
la hoja ‘Sucursales’
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38. Cambia el título del gráfico de acuerdo a tu criterio de análisis
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39. Cambia el estilo de diseño del gráfico al de tu preferencia
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40. Selecciona el rango en dónde se encuentran los gráficos y establécelo
como área de impresión
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41. Configura las opciones de impresión definiendo la Orientación horizontal –
Márgenes estrechos – Ajustar hoja en una pagina
(Observa la previsualización de la hoja conforme configuras)
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42. Guarda como .PDF la hoja ‘Gráfico’ con el mismo nombre de tu
libro de Excel y en la misma carpeta
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43. ¡Listo!

44. wooclap.com/CETI