desarrollada financiera, información básica para la realización de finanzas

1. SENATI
CURSO: ADMINISTRACIÓN FINANCIERA
Sesión 1: La Contabilidad y los Estados Financieros.
Tema:
Aspectos Contables básicos y Análisis de
Estados Financieros

2. Definiciones y Conceptos:
La contabilidad puede definirse como:
1. El registro sistemático de las transacciones de una empresa
durante un período determinado.
2. La American accounting association la define
como:”….el proceso de identificar, medir y comunicar
la información económica a los usuarios para la toma de
decisiones”.
Las reglas y convenciones contables se conocen como los
principios generalmente aceptados (PGGA) y a diferencia de una
ciencia no han sido deducidos de axiomas fundamentales ni su
validez puede verificarse por la observación y experimentación.
La contabilidad registra hechos:
1. Conocidos.
2. Documentados.
3. Cuantificables.
La Contabilidad constituye la materia prima de los Estados
Financieros.
Los principios contables se adaptan a cualquier tipo de actividad
económica.

3. Objetivos de las entidades económicas
Una entidad económica tiene como objetivo servir a sus clientes o
segmentos importantes de la sociedad buscando maximizar el valor
generado.
Las entidades económicas se clasifican por su actividad económica
en:
1. Organizaciones lucrativas.
2. Organizaciones no lucrativas.
3. Organizaciones gubernamentales.
Las organizaciones lucrativas tienen diferentes esquemas de
operación:
1. Empresas de servicios.
2. Empresas Comerciales.
3. Empresas Industriales.
4. Empresas de giro especializado.

4. Postulados básicos de la Contabilidad Financiera
Los postulados referentes a la entidad económica son:
1. Entidad: Los registros contables pertenecen a una Empresa
y no a los accionistas. Se distingue los beneficios de la
empresa y de los accionistas individuales.
2. Periodicidad: La actividad económica puede ser dividida en
períodos arbitrarios de tiempo.
3. Realización (devengado): Las transacciones se reconocen
independientemente se hayan cobrado o pagado.
Los postulados referentes a la cuantificación de operaciones
son:
1. Valor histórico: Los Recursos (Activos) y Obligaciones
(Pasivos) deben ser registrados a los Valores (Precios) que los
originaron.
2. Negocio en marcha: La empresa se mantendrá en operación
tanto tiempo como la vida de sus activos.
3. Dualidad económica: Toda transacción debe registrar el
efecto sobre los Recursos de la empresa (Activo) y sobre las
obligaciones (Pasivo y patrimonio).
Los postulados referentes a la presentación de la Información
Financiera son:
1. Revelación suficiente: Debe considerarse especificar
claramente hechos que inciden en la lectura de los estados
Financieros.
2. Importancia relativa: El registro debe establecer un equilibrio
entre la utilidad y finalidad de la información al presentarla en
los Estados Financieros.
3. La Consistencia se refiere a que los procesos de medición
deben ser similares para ser comparables.

5. La Contabilidad como Fuente de información
La información Financiera que genera la contabilidad sirve para
tomar:
1. Decisiones de operación.
a. ¿A que precio se deben vender los productos?
b. ¿Cuánto cuesta cada producto o servicio?
c. ¿Cuáles son los niveles de márgenes?
d. ¿Cuánto gastamos y en que?
2. Decisiones de Inversión.
a. ¿Es conveniente ampliar la planta?
b. ¿Debemos cambiar el proceso de producción?
c. ¿Cuál es la alternativa de Inversión mas rentable?
3. Decisiones de Financiamiento.
a. ¿Cuánto endeudarnos y a que plazo?
b. ¿Cuál es la opción mas ventajosa de endeudamiento?

6. Usuarios de la información que genera la contabilidad
Los usuarios de la información son: accionistas, bancos
proveedores, gobierno, inversionistas potenciales, trabajadores.
1. Los accionistas buscan información de la rentabilidad del capital
invertido.
2. Los Bancos y proveedores sobre el riesgo de la Empresa que
implica el otorgamiento de créditos.
3. El Gobierno para el control a partir de la información (Conasev) o
de lo relativo al pago de impuestos (Sunat).
4. Los Inversionistas potenciales para establecer la viabilidad de la
Empresa a futuro.
5. Los Trabajadores por la repartición de Utilidades.

7. En función a la información generada se denomina:
1. Contabilidad Financiera a la que refleja en términos monetarios
el Resultado de las transacciones en la empresa traducidos en los
Estados Financieros auditados.
2. Contabilidad Administrativa la que presenta la
información Financiera para fines de uso interno. Se le denomina
también Contabilidad Gerencial.
3. Contabilidad de Costos que calcula los costos y gastos por
“Objeto de costo”.
4. Contabilidad Fiscal que considera los Ingresos, costos y gastos
de acuerdo a la ley de impuesto a la renta vigente en cada país.

8. Estados Financieros básicos
Los Estados Financieros básicos que genera la Contabilidad son:
1. El Balance General (Estado de situación financiera) que muestra
la situación Financiera a una fecha determinada.
2. El Estado de Resultados que presenta la información sobre la
Rentabilidad del negocio.
3. El Estado de Flujos de efectivo (estado de cambios en la
situación Financiera) que muestra el desarrollo de la Caja de la
empresa.
4. El Estado de Utilidades retenidas (Estado de variaciones en el
capital contable).
Estructura contable en la Información Financiera
La estructura contable se sustenta bajo cinco conceptos o cuentas
básicas:
1. El Activo que es un Recurso económico de una entidad y que se
espera genere Beneficios futuros.
2. El Pasivo representa la deuda de la empresa con acreedores.
3. El Patrimonio que incluye el Capital y las Utilidades Retenidas.
4. Los Ingresos que son recursos que se obtienen por la venta al
contado o al crédito.
5. Los Gastos son recursos que se han usado o consumido en el
negocio con el fin de obtener beneficios.