Presentación Grupal Excel

1. INSTITUTO SUPERIOR TECNOLOGICO COTOPAXI
Materia : Tecnologías de la Información y
Comunicación TIC´S
Integrantes: Caiza Joselin Docente: Mgs. Elizabeth Oña
Rivera Diana Materia: TIC`S
Pruna Marlene
Chugchilan María
Taco Darío

2. Introducción
Excel 2010 es una aplicación que permitr realizar hojas de calculo, que se encuentra
integrada en el conjunto ofimático de programas Microsoft Office.
Una hoja de claculo sirve para trabajar con numeros de forma sencilla e intuitiva. Para ello
se utiliza una cuadrícula donde en cada celda de las cuadriculas se pueden introducir
número, letras y gráficos.
Excel se puede utilizar para multitud de cosas, tanto en el.plano personal como en el plano
profesional. Desde llevar cuentas familiares hasta lo más complejos cálculos.

3. Iniciar Excel 201
1.1.- Formas básicas de iniciar Excel 2010
1.2.- Pantalla Inicial

4. 1.3.- La Ficha Archivos
Al hacer clic en la pestaña archivo se desplegará un menú donde podemos ver las acciones que
puede realizar sobre el documento. Incluyendo guardad, imprimir o crear uno Nuevo.
1.4.- Las barras
Barra de título.
Contiene el nombre del documento sobre el cual se esta trabajando en ese momento
Barra de acceso rápido.
Contiene las operaciones mas habituales de Excel, como guardar, deshacer o rehacer
Cinta de operaciones
Contiene todas las operaciones del programa organizadas de pestaña. Las fichas principales son Inició, Inserta,
Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar y Vista

5. La barra de fórmula
Muestra el contenido de la celda activa
La barra de etiqueta
Permite movernos por distintas hojas
La barra de desplazamiento
Permite movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida
La barra de estado
Nos indica en que estado se encuentra el documento abierto
1.5.- La ayuda
Cinta de opciones hacemos clic en el interrogante
Otro método es utilizar la tecla F1 del teclado, aparece la ventana de ayuda .

6. 2.Empezamos a trabajar con Excel
2.1 Conceptos básicos de Excel
Libro de trabajo
Es el archivó que creamos con Excel, es decir, todo lo que hacemos en este programa se almacena
Hoja de calculo
Es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro de trabajo. Y esta formado por
columnas y filas

7. 2.2 Movimiento rápido de la hoja
Ocupa mayor número de celdas que las visibles en el área de la pantalla.
2.3 Movimiento rápido del libro
Por defecto aparecen 3 hojas de cálculo aunque el número podría cambiarse
2.4 Introducción de datos
Se puede introducir textos, números o fórmulas. Aparecerán la celda activa y la barra de fórmulas

8. 2.5 Modificar datos
Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se esté escribiendo.
La barra de estado cambiará de lista a modificar
2.6 Tipos de datos
Valores constantes, es decir, un dato que se introduce directamente en una celda
Fórmulas es una secuencia formada por: valores constantes referencias a otras celdas, nombres,
funciones, u operadores
2.7 Errores en los datos
Puede ocurrir que se produzca un error. Dependiendo del tipo de error que puede que Excel nos avise o
no.

9. 3.- Operaciones con archivos
3.1 Guardar un libro de trabajo
Existen dos formas de guardar un libro de trabajo:
Guardar como.- cuando un archivo se guarda por primera ves, o se guarda una copia
Guardar.- cuando guardamos los cambios que haya podido sufrir un archivo
3.2 Cerrar un libro de trabajo
Se puede cerrar el documento de varias maneras
Una de ellas es menú de archivos, con la opción de Cerrar
Cancelar, guardar y no guardar
3.3 Empezar un nuevo libro de trabajo
Selecciona el menú Archivo y elige la opción Nuevo.

10. 3.4. Abrir un libro de trabajo ya existente
Para abrir un archivo ya existente selecciona la opción Abrir del menú Archivo.
4 Manipulando celdas
4.1. Selección de celdas
A continuación encontrarás algunos de los métodos de selección más utilizados.
4.2. Añadir a una selección
Muchas veces puede que se nos olvide seleccionar alguna celda o que queramos seleccionar celdas NO contiguas, para ello se
ha de realizar la nueva selección manteniendo pulsada la tecla CTRL. Este tipo de selección se puede aplicar con celdas,
columnas o filas. Por ejemplo podemos seleccionar una fila y añadir una nueva fila a la selección haciendo clic sobre el
indicador de fila manteniendo pulsada la tecla CTRL.
4.3. Ampliar o reducir una selección
Si queremos ampliar o reducir una selección ya realizada siempre que la selección sea de celdas contiguas, realizar los
siguientes pasos, manteniendo pulsada la tecla MAYÚS, hacer clic donde queremos que termine la selección.
4.4. Copiar celdas utilizando el Portapapeles
La operación de copiar duplica una celda o rango de celdas a otra posición. Cuando utilizamos el portapapeles entran en juego
2 operaciones Copiar y Pegar.

11. Selecciona las celdas a copiar y pulsa CTRL + C. O bien selecciónalas y haz clic en el botón Copiar de la barra
Inicio.
Si elegimos Copiar como imagen, aparecerá
un pequeño cuadro que nos permite convertir
los datos seleccionados en una única imagen.
En un segundo tiempo las trasladamos del portapapeles a la hoja
Para quitar la línea de marca alrededor del área copiada, pulsar la tecla ESC del teclado. Mientras tengas la línea
de marca puedes volver a pegar el rango en otras celdas sin necesidad de volver a copiar

12. 4.5. Copiar celdas utilizando el ratón
1. Seleccionar las celdas a copiar.
2. Situarse sobre un borde de la selección y pulsar la tecla CTRL.
3. Observa como el puntero del ratón se transforma en .
4. Manteniendo pulsada CTRL, pulsar el botón del ratón y manteniéndolo pulsado, arrastrarlo hasta donde se
quiere copiar el rango.
5. Observa como aparece un recuadro que nos indica dónde se situará el rango en caso de soltar el botón del
ratón.
6. Soltar el botón del ratón cuando estés donde quieres copiar el rango.
7. Soltar la tecla CTRL.
4.6. Copiar en celdas adyacentes
1. Seleccionar las celdas a copiar.
2. Situarse sobre la esquina inferior derecha de la selección que contiene un cuadrado negro, es el controlador
de relleno.
3. Al situarse sobre el controlador de relleno, el puntero del ratón se convertirá en una cruz negra.
4. Pulsar entonces el botón del ratón y manteniéndolo pulsado, arrastrarlo hasta donde quieres copiar el rango.
Observa como aparece un recuadro que nos indica dónde se situará el rango.
5. Soltar el botón del ratón cuando estés donde quieres copiar el rango.
6. Después de soltar el botón del ratón aparecerá en la esquina inferior derecha de las celdas copiadas el icono
de Opciones de autorrelleno

13. 4.7. Pegado Especial
En algunas ocasiones nos puede interesar
copiar el valor de una celda sin llevarnos
la fórmula, o copiar la fórmula pero no el formato o
aspecto de la celda, es decir, elegir los elementos del
rango a copiar
Todo.
Fórmulas.
Valores.
Formatos.
Comentarios.
Validación.
Todo excepto bordes.
Ancho de las columnas.
Formato de números y fórmulas.
Formato de números y valores.

14. 4.8 Mover celdas utilizando el Portapapeles
La operación de mover desplaza una celda o rango de celdas a otra posición.
4.9. Mover celdas utilizando el ratón
Para desplazar un rango de celdas a otra posición dentro de la misma hoja, sin utilizar el portapapeles, seguir los
siguientes pasos
4.9 Borrar celdas
Puede que alguna vez introduzcas información en una celda y a continuación decidas borrarla.
- Borrar Todo
- Borrar Formatos
- Borrar Contenido
-Borrar Comentarios
-Borrar Hipervínculos