Excel permite crear hojas de cálculo con filas, columnas y celdas para realizar cálculos y análisis de datos. Se explican los pasos para iniciar Excel, introducir datos en celdas, aplicar fórmulas, guardar y cambiar el formato de celdas. También se describen métodos para copiar, mover y cambiar el nombre de hojas dentro del mismo libro o entre libros diferentes.

1.  Microsoft Word
 Microsoft PowerPoint
 Microsoft Excel
Ofimática
para la Vida

2. Microsoft
Excel

3. Iniciar con Microsoft Excel
Inicie Excel siguiendo estos pasos.
1.- Despliegue el menú Inicio.
2.- Busque el ícono de Excel. Elija Todos los programas. A
continuación, elija Microsoft Office y haga clic en Microsoft
Office Excel

4. Iniciar con Microsoft Excel
3.- Aparece la pantalla de inicio y se abre Excel

5. Trabajando con Excel
Excel, es un software que permite crear tablas, calcular y
analizar datos. Este software se denomina hoja de cálculo,
permite además, crear bases de datos y gráficos simples.
Describiendo la hoja de cálculo…
Las filas son representadas por los números y las columnas las
representan las letras. Las celdas, son a su vez la unión de
columnas y filas; y es donde se realizan las operaciones de
cálculo.
Celda
Filas
Columna

6. Guardar un Libro de Excel
1.- En la barra de herramientas de acceso rápido, haga clic
en Archivo-Guardar Como o presione CTRL+G.
2.- Escriba un nombre para el libro y elija el tipo de formato, a
continuación, haga clic en Guardar.
Nombre del Archivo
Tipo de formato

7. Cambiar el nombre a la hoja en Excel
Ubíquese en la barra de estado, (que esta en la parte inferior de la
ventana), y seleccione una de las hojas de Excel y haga clic con el
botón derecho de mouse, sobre ella. Se desplegará un menú, diríjase a
la opción Cambiar Nombre, borre el contenido de la pestaña y; a
continuación, colóquele un nuevo nombre a la hoja. Finalmente haga
clic en cualquier área del libro.
1 2
3

8. Mover o copiar una Hoja de Excel
(Mismo Libro)
1.- Ubíquese en la barra de estado, (que esta en la parte inferior de la
ventana) , y seleccione una de las hojas de Excel.
2.- Haga clic con el botón derecho de mouse, sobre ella (se desplegará
un menú), diríjase a la opción Mover o copiar.
En el cuadro de diálogo Mover o copiar, en la lista Antes de la hoja,
siga uno de estos procedimientos:
1.Haga clic en la hoja delante de la cual desea insertar
directamente las hojas movidas o copiadas.
2.Haga clic en (mover al final) para insertar las hojas movidas o
copiadas después de la última hoja del libro y antes de la ficha
Insertar hoja de cálculo.
3.Para copiar las hojas en lugar de moverlas, en el cuadro de
diálogo Mover o copiar, active la casilla de verificación Crear
una copia.

9. Mover o copiar una Hoja de Excel
(Libro diferente)
1.- Ubíquese en la barra de estado, (que esta en la parte inferior de la
ventana) , y seleccione una de las hojas de Excel.
2.- Haga clic con el botón derecho de mouse, sobre ella (se desplegará
un menú), diríjase a la opción Mover o copiar.
En el cuadro de diálogo Mover o copiar, en la lista Al libro, siga uno
de estos procedimientos:
Haga clic en el libro al que desee mover o copiar las hojas
seleccionadas.
Haga clic en (nuevo libro) para mover o copiar las hojas
seleccionadas a un nuevo libro.
En la lista Antes de la hoja, siga uno de estos procedimientos:
Haga clic en la hoja delante de la cual desea insertar
directamente las hojas movidas o copiadas.
Haga clic en (mover al final) para insertar las hojas movidas o
copiadas después de la última hoja en el libro y antes de la ficha
Insertar hoja de cálculo.

10. Trabajando con celdas Hoja de Excel
Introducir texto o un número en una celda
1. En la hoja de cálculo, haga clic en una celda.
2. Escriba los números o el texto que desee introducir y, después,
presione Entrar o TAB.
Introducir una fecha o una hora en una celda
1. En la hoja de cálculo, haga clic en una celda.
2. Escriba una fecha o una hora tal como se indica a continuación:
Para introducir una fecha, use una barra oblicua o un guión
para separar los componentes; por ejemplo, escriba 05/09/2002 o
5-Sep-2002.
Para introducir una hora basándose en un reloj de 12 horas,
introduzca la hora seguida de un espacio y, después, escriba a o
p tras la hora; por ejemplo, 9:00 p. De lo contrario, Excel escribirá
la hora como a.m.

11. Trabajando con celdas Hoja de Excel
Escritura de cálculos sencillos
1. En la hoja de cálculo, haga clic en una celda.
2. Escriba los números o el texto que desee introducir y, después,
presione Entrar o TAB.
3. Rellene las casillas con los datos que le suministran
4. En la casilla “Definitiva”, introduzca manualmente las fórmulas
(Promedio) a utilizar, tomando en cuenta la columna (D) y la fila (2)
(ubicación de la celda), donde se encuentran los datos a calcular.
Ejemplo: =(D2+E2)/2.
Nota: Antes de cada fórmula se debe colocar el símbolo igual (=) para
que el sistema tome los datos introducidos como fórmulas.
5. Finalmente, arrastre los datos (resultados obtenidos), desde la
primera celda hasta la última y presione Enter en el teclado.
Introducción de
datos (texto)
Introducción de
datos (fórmulas)
Arrastre
de
resultados

12. Cambiar formato de una celda en Excel
Cambiar el formato de un número
Una vez escritos los números en una celda, puede cambiar el formato en
que se visualizan.
1. Seleccione los números en la celda cuyo formato desea cambiar.
2. En la pestaña Inicio, en el grupo Número, haga clic en la flecha
situada junto al cuadro Formato de número y, después, en el formato
que desee.
3. Se abrirá un cuadro de diálogo con las Categorías del formato, utilice
la que más se ajuste a lo que desee y presione Aceptar.
Formato
de
números
Categorías

13. Cambiar formato de una celda en Excel
Alineación de datos
Una vez escritos los datos (números o texto), en una celda, puede cambiar
el formato en que se visualizan.
1. Seleccione los datos en la celda cuyo formato desea cambiar.
2. En la pestaña Inicio, en el grupo Número, haga clic en la flecha
situada junto al cuadro Formato de número
3. Se abrirá un cuadro de diálogo con las con las diferentes opciones de
formato, diríjase a la pestaña Alineación y alineé el texto según su
preferencia.
4. Finalmente presione Aceptar.

14. Cambiar formato de una celda en Excel
Formato Fuente
Una vez escritos los datos (números o texto), en una celda, puede cambiar
el formato en que se visualizan.
1. Seleccione los datos en la celda cuyo formato desea cambiar.
2. En la pestaña Inicio, en el grupo Número, haga clic en la flecha
situada junto al cuadro Formato de número
3. Se abrirá un cuadro de diálogo con las con las diferentes opciones de
formato, diríjase a la pestaña Fuente y cambie su tipo de letra, estilo,
color y tamaño, según su preferencia.
4. Finalmente presione Aceptar.

15. Cambiar formato de una celda en Excel
Formato Bordes
Una vez escritos los datos (números o texto), en una celda, puede cambiar
el formato en que se visualizan.
1. Seleccione el área de las celdas cuyo formato desea cambiar.
2. En la pestaña Inicio, en el grupo Número, haga clic en la flecha
situada junto al cuadro Formato de número
3. Se abrirá un cuadro de diálogo con las con las diferentes opciones de
formato, diríjase a la pestaña Bordes y seleccione el color, estilo y
borde de su preferencia.
4. Finalmente presione Aceptar.

16. Cambiar formato de una celda en Excel
Formato Relleno (tramas)
Una vez escritos los datos (números o texto), en una celda, puede cambiar
el formato en que se visualizan.
1. Seleccione el área de las celdas cuyo formato desea cambiar.
2. En la pestaña Inicio, en el grupo Número, haga clic en la flecha
situada junto al cuadro Formato de número
3. Se abrirá un cuadro de diálogo con las con las diferentes opciones de
formato, diríjase a la pestaña Relleno y seleccione el color y estilo de
la trama, según su preferencia.
4. Finalmente presione Aceptar.

17. Cambiar formato de una celda en Excel
Autoformato
Una vez escritos los datos (números o texto), en una celda, puede cambiar
el formato en que se visualizan.
1. Seleccione el área de las celdas cuyo formato desea cambiar.
2. En la pestaña Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en la flecha situada
junto al cuadro dar formato como tabla
3. Se desplegará un menú de opciones, elija la que más se ajuste a su
preferencia, y observe los cambios que se van realizando en la celdas
seleccionadas.

18. Copiar y mover celda en Excel
Mover o copiar celdas completas
Al mover o copiar una celda, Excel mueve o copia toda la celda,
incluidas las fórmulas y sus valores resultantes, así como los formatos
de celdas y los comentarios.
1.Seleccione las celdas que desea mover o copiar.
2.En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, siga uno de los
procedimientos siguientes:
Para Cortar y Copiar…
Para mover celdas, haga clic en Cortar
Método abreviado de teclado También puede presionar CTRL+X.
Para copiar celdas, haga clic en Copiar
Método abreviado de teclado También puede presionar CTRL+C.
Para Pegar…
1.Seleccione la celda superior izquierda del área de pegado.
2.En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Pegar
Método abreviado de teclado También puede presionar CTRL+V.

19. Copiar y mover celda en Excel
Mover o copiar celdas completas utilizando el mouse (Arrastre
de datos dentro de la hoja)
De manera predeterminada, la edición con arrastrar y colocar está
activada, de manera que pueda usar el mouse (ratón) para mover y
copiar celdas.
1.Seleccione las celdas o el rango de celdas que desea mover o
copiar.
2.Siga uno de los procedimientos siguientes:
Para mover una celda o rango de celdas, sitúe el puntero
sobre el borde de la selección. Cuando el puntero se transforme
en un puntero de movimiento , arrastre la celda o rango de
celdas hasta otra ubicación.
Para copiar una celda o rango de celdas, mantenga
presionada la tecla CTRL mientras coloca el puntero sobre el
borde de la selección. Cuando el puntero se transforme en un
puntero de copia , arrastre la celda o rango de celdas hasta
otra ubicación.

20. Copiar y mover celda en Excel
Mover o copiar celdas usando el menú emergente (desplegable)
1. Seleccione las celdas o el rango de celdas que desea mover o
copiar.
2. Haga clic con el botón derecho de mouse (para que se active el
menú emergente) y seleccione la acción que desea hacer
(Copiar o Cortar)
3. Finalmente, ubíquese en la celda donde desea que aparezca el
resultado y nuevamente con el botón derecho del mouse active el
menú emergente y diríjase hasta la opción pegar.

21. Referencias Bibliográficas
http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/mover-o-copiar-
celdas-y-contenido-de-las-celdas-HP010342707.aspx
http://www.adrformacion.com/cursos/ea/leccion1/tutorial5.h
tml
http://platea.pntic.mec.es/vgonzale/rtac_04/hoja_calc/archi
vos/Ayuda/modificar_datos_de_la_hoja.htm
http://www.uhu.es/zulema.nacimiento/excel/Apuntes/Acrob
at/Microsoft%20PowerPoint%20-
%20La%20hoja%20de%20calculo%20EXCEL_Pdf.pdf
http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/insertar-una-
nueva-hoja-de-calculo-HP005200889.aspx