Modulo de MS Word

1. Auspician:
Introducción a MS Word
Francisco Genao
Instructora

2. Objetivos del modulo
 Definir MS Word.
 Conocer los pasos para iniciar Word.
 Dar a conocer el entorno de Ms Word.
 Presentar las diferentes Barras del entorno
de Ms Word.

3. MS Word
Microsoft Word: es un procesador de textos capaz de
lograr resultados excelentes en sus documentos.
Existen varios procesadores de texto: Star Office, Word
Perfect, Works, Lotus, Wro Pro, Microsoft Word, entre
otros.
Con el procesador de texto puedo:
Crear cartas, faxes, manuales, folletos, curriculum, informes,
etc.
Modificar texto, revisar ortografía, incluir imágenes y tablas.

4. Iniciar MS Word
1) INICIO
2) Todos los Programas
3) Microsoft Office
4) Microsoft Word
Para Salir del Programa
hay varias Formas
1) Boton Cerrar
2) Archivo + Salir
Icono de Microsoft Word

5. Entorno de Trabajo de MS Word

6. Barra Estándar (Comandos mas Usados)
Nuevo Documento
Abrir Un Documento
Guardar un Documento
Imprimir
Vista Preliminar
Ortografia y gramatica
Cortar
Copiar
Pegar
Zoom
Copiar Formato, Deshacer y Rehacer
MS Word Modulo 4

7. Panel De Tareas
Este panel se muestra a la derecha
de su documento y cambia,
basado en lo que usted esté
haciendo.
Su propósito es darle un acceso fácil
a los comandos usados con
frecuencia en relación a lo que se
encuentre haciendo.
El Panel de tareas es sensible al
contexto. Cambia de modo
dependiendo que este haciendo
el Usuario

8. Desplazamiento dentro del texto
Teclas Mueve el punto de inserción
 Desplazamiento del Punto de inserción
en diferentes direcciones
Inicio (Home) Principio de la línea actual
Fin (End) Final de la línea actual
Av Pág (Pg dn) Una pantalla hacia arriba
Re pag (Pg up) Una pantalla hacia abajo
Ctrl + Av Pág Pagina siguiente
Ctrl + Re pag Pagina anterior
Ctrl + Inicio Principio del documento
Ctrl + Fin Final del documento

9. Eliminar y recuperar texto
Tecla Descripción
Retroceso
(Bachspace)
Borra un carácter que esta detrás del
punto de inserción
Supr
(Delete)
Borra un carácter que esta delante
del punto de inserción
Nota. Si el texto esta seleccionado se puede borra con cualquiera de las teclas.

10. Recuperar y rehacer texto eliminados
Opci
ón
Descripción
Deshace la ultima acción. También se puede
presionar la combinación de teclas ctrl. +
z
Rehace la ultima acción. También se puede
presionar la combinación de teclas ctrl. +
y
Nota. Estas opciones se encuentran en el Menú Edición.

11. Crear documentos
Pasos Descripción
1 Hacer clic en el Menú Archivo
2 Clic en la opción Nuevo
3 En el panel de tareas elegir la forma que
desea crear el docuemto ( en blanco,
xml, pagina Web, correo electronico,
Plantillas)
Haciendo clic en ese botón se crea
un nuevo documento

12. Guardar documentos
Pasos Descripción
1 Hacer clic en el Menú Archivo
2 Clic en la opción Guardar o Guardar Como
3 En el área Guardar en del cuadro de dialogo se
especifica la localización en donde se quiere
guardar el documento
4 En el área Nombre de Archivo, se especifica el
nombre con que se quiere guardar
5 Clic en el botón Guardar o presionar la tecla de
Enter
Diferencia entre Guardar y Guardar Como
Ctrl. G

13. Abrir documento
Pasos Descripción
1 Hacer clic en el Menú Archivo
2 Clic en la opción Abrir
3 En el área Buscar en del cuadro del
dialogo se especifica la localización en
donde se encuentra el documento que se
quiere abrir.
4 Hacer doble clic en el Icono del archivo
deseado o clic en el nombre y luego clic
en el botón abrir
Ctrl. + A

14. Bloque de texto
• Un bloque de texto es un conjunto de
caracteres, líneas y párrafos consecutivos o el
documento entero
• Al seleccionar un texto se pueden realizar
diferentes acciones:
 Copiarlo
 Moverlo
 Borrarlo
 Formatearlo

15. Selección de texto
Para Seleccionar Pasos
Una palabra Doble clic en la palabra
Un párrafo Triple clic en el párrafo
Texto continuo Clic sostenido sobre el texto deseado.
Hacer clic al comienzo del texto, mantener
presionada la tecla de shift, y luego hacer clic al final
del texto.
Hacer clic al comienzo del texto, mantener
presionada la tecla de shift, y mover e punto de
inserción utilizando las teclas de movimiento del
cursor.
Texto no continuo Mantener la tecla de ctrl. presionada, seleccionar el
texto deseado
Todo el texto ctrl. + E o Clic en el Menú Edición > Elegir la opción
Seleccionar todo

16. Mover, copiar y borrar bloque de texto
• Mover: Consiste en reubicar el texto
seleccionado en otro lugar del documento o
en otro documento.
• Copiar: Consiste en duplicar el texto
seleccionado y ubicar la copia en otro lugar
del documento o en otro documento.
• Borrar: Consiste en eliminar el texto
seleccionado.

17. Métodos para mover bloque de texto
Pasos Descripción
1 Seleccionar el texto
2 En el Menú Edición > Elegir la opción Cortar o
hacer clic en el botón de la barra de
Herramienta Estándar
3 Colocar el punto de inserción en la posición
donde se desea mover el texto
4 En el Menú Edición > Elegir la opción Pegar o
hacer clic en el botón de la barra de
Herramienta Estándar

18. Otro método para mover bloque
Pasos Descripción
1 Seleccionar el texto
2 Presionar la combinación de teclas ctrl. + x
3 Colocar el punto de inserción donde se
desea mover el texto.
4 Presionar la combinación de teclas ctrl. + v

19. Métodos para copiar bloque de texto
Pasos Descripción
1 Seleccionar el texto
2 En el Menú Edición > Elegir la opción Copiar
o hacer clic en el botón de la barra de
Herramienta Estándar
3 Colocar el punto de inserción en la posición
donde se desea copiar el texto
4 En el Menú Edición > Elegir la opción Pegar
o hacer clic en el botón de la barra de
Herramienta Estándar

20. Otro método para copiar
Pasos Descripción
1 Seleccionar el texto
2 Presionar la combinación de teclas ctrl. + c
3 Colocar el punto de inserción donde se
desea mover el texto.
4 Presionar la combinación de teclas ctrl. + v

21. FORMATO
• Dar formato a un texto, es cambiar la apariencia en
cuanto tamaño, tipo, color, efecto, etc.
Hay dos tipos de formatos:
• Formato Rígido. Es el efecto, fuente o tamaño que se
aplica directamente sobre el texto.
• Formato Suave. Es cuando al texto se le aplica un
estilo.
• Un estilo es un conjunto de formatos identificado
por un nombre.

22. Aplicar formato rígido
Pasos Descripción
1 Seleccionar el texto
2 Clic en Menú Formato >
Elegir la opción Fuente
3 Elegir los formatos deseados
(fuente, estilo, tamaño
color o efectos)
4 Presionar el botón Aceptar

23. Aplicar formato rígido rápido
Con la barra de formato podemos dar forma al
texto (Fuente)
Estilo, Fuente, Tamaño de fuente,
Negrita, Cursiva, Subrayada,

24. Formato de párrafo
• Alineación
• Sangría
-Izquierda
-Derecha
-Especial
• Espaciado
-Anterior
-Posterior
-interlineado

25. Numeración y viñetas Personalizada
Paso
s
Descripción
1 Seleccionar la lista
2 Hacer clic en el Menú Formato
3 Clic en la opción Numeración y Viñetas
4 Hacer clic en cualquiera de las viñetas y luego clic
en personalizar
5 Hacer clic en (fuente, carácter o imagen) según
la necesidad
6 Elegir el símbolo deseado y aceptar a todos

26. Aplicar formato suave
Pasos Descripción
1 Seleccionar el texto
2 En el Menú Formato > Elegir la opción
Estilos y Formato
3 En el Panel de tareas hacer clic en estilo
deseado

27. Revisión de ortografía y gramática
• Línea ondulada roja debajo de palabra, posible error ortográfico
• Línea ondulada verde debajo de palabra o frase, posible error
gramatical
Pasos Descripción
1 Colocar el punto de inserción al principio del
documento
2 Hacer clic el menú Herramientas > Ortografía y
gramática o presionar la tecla F7
3 En el cuadro de dialogo, seleccionar la opciones de
corrección .
Clic derecho sobre la palabra o frase > Clic en la opción correspondiente
(omitir todas, agregar al diccionario, autocorrección idioma y ortografía)

28. Ortografía y Gramática

29. Imprimir documento
Pasos Descripción
1 Hacer clic en Menú
Archivo > Elegir la
opción Imprimir
2 Elegir las opciones de
impresión (Impresora,
intervalo de pagina,
copias, zoom, etc)
3 Presionar el botón
Aceptar
ctrl. + P

30. Opciones de impresión
Opción Descripción
Impresora Se elige el nombre de la impresora a la que se va imprimir
Intervalo
de
paginas
Todo, Imprime todo el documento
Pagina Actual, Imprime únicamente la pagina donde se
encuentre el Punto de inserción
Selección, Imprime únicamente el texto seleccionado
Paginas, Se indica las paginas especifica que se desea
imprimir Ej. 1,3,8,10-15
Copias Se indica la cantidad de copias que se deseen imprimir
(imprime lo que se indica en el intervalo de paginas)
Zoom Paginas por hojas, se indica la cantidad paginas que se
deseen por hojas
Escala al tamaño del papel, se indica el tamaño de papel a
imprimir

31. Tablas
• Es una Función que poseen los procesadores
de texto, que permite mostrar en forma
ordenada una serie de datos relacionados
entre si.

32. Partes de una Tabla
Celda: Intercepción de una fila y una columna.
Columnas: Celdas organizadas en forma Vertical.
Filas: Celdas organizadas en forma Horizontal.

33. Menú Tabla

34. Insertar una Tabla
Para Insertar una Tabla
1) Menú Tabla
2) Insertar
3) Tabla
4) Elegir Cantidad de filas y
columnas
5) Aceptar
Insertar una fila o Columna
1) Menu Tabla
2) Insertar
3) Fila en la Parte Inferior o superior
3) Columna en la Parte Inferior o

35. Insertar una Tabla
Para Insertar una Tabla
1) Menú Tabla
2) Insertar
3) Tabla
4) Elegir Cantidad de filas y
columnas
5) Aceptar
Insertar una fila o Columna
1) Menu Tabla
2) Insertar
3) Fila en la Parte Inferior o superior
3) Columna en la Parte Inferior o

36. Eliminar una Tabla
Para Eliminar una Tabla
1) Menú Tabla
2) Eliminar
3) Tabla
Eliminar Una fila o Columna
1) Menu tabla
2) Eliminar
3) Fila o Columna

37. Insertar Información en una tabla
• Para cambiar de Celdas solo debes Presionar
la tecla TAB.
• Para Regresar a la celda anterior Shift + TAB.

38. Autoformato de Tablas
Para dar autoformato
1) Seleccionar la tabla
2) Menú Tabla
3) Autoformato de tablas
4) Elegir el estilo
5) Aplicar

39. Fin
delaPresentación