Diseñar una plataforma web para el registro y seguimiento de las actividades extraescolares de los alumnos del Instituto Tecnológico de Oaxaca.

1. Diseñar una plataforma web para
el registro y seguimiento de las
actividades extraescolares de los
alumnos del Instituto Tecnológico
de Oaxaca.

2. INTRODUCCIÓN
 En este protocolo de investigación haremos referencia a la
descripción del problema desde su planteamiento,
justificación, así como los objetivos que se pretenderán
alcanzar.

 Mediante el planteamiento del problema se describirá
cuál es la problemática a resolver, cuáles son los factores
que lo causan, la manera en que se pretende darle
solución y dar una razón favorable del porqué se optó por
dicha solución.

3. ANTECEDENTES HISTORICOS
 Actualmente existe la coordinación de actividades
complementarias en el Instituto tecnológico de Oaxaca.
Este departamento se encarga de la promoción cultural y
deportiva en el instituto.

4. FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO:
 1.- Planear, coordinar, controlar y evaluar los programas de actividades culturales,
deportivas y recreativas, que promuevan la información integral de los alumnos del
instituto tecnológico.
 2.- Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto del
departamento y presentarlos a la subdirección de planeación y vinculación, para lo
conducente.
 3.- Aplicar la estructura orgánica autorizada para el departamento y los procedimientos
establecidos.
 4.- Coordinar la formación de equipos deportivos y grupos culturales, los cuales
representen a la institución en eventos regionales, estatales y nacionales.
 5.- Organizar y promover eventos culturales deportivos y recreativos entre el instituto
tecnológico y otras instituciones de la región.
 6.- Desarrollar programas orientados al estudio, conservación, expresión y difusión de
las artes, artesanías tradicionales, danza, música, costumbres y espectáculos
populares.
 7.- Evaluar periódicamente el programa de actividades del departamento y someterlo a
la consideración de la subdirección de planeación y vinculación.
 8.- Coordinar las actividades del departamento con las demás áreas de la subdirección
de planeación y vinculación.
 9.- Presentar reportes periódicos de las actividades desarrolladas a la subdirección de
planeación y vinculación.

5. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
 En el Instituto Tecnológico de Oaxaca existen diferentes actividades
extraescolares, cada una con diferente número de créditos complementarios.
Cada alumno que estudia en el instituto debe cumplir a lo largo de su carrera
con un mínimo de 5 créditos complementarios correspondientes a estas
actividades.
 Actualmente el registro de los alumnos a estas actividades extraescolares es
en un plazo de días previamente establecidos en que el alumno debe acudir a
determinadas áreas en donde de forma escrita registra sus datos.
Posteriormente esta lista es transferida al encargado de impartir dicha
extraescolar para que pueda hacer el seguimiento de las asistencias de los
alumnos inscritos.

6. JUSTIFICACION
 Para optimizar el proceso de inscripción a las actividades
extraescolares se diseñara un sistema web en el cual se darán de alta
las actividades complementarias que se imparten dentro del Instituto
Tecnológico de Oaxaca. Los alumnos se darán de alta en el sistema y
usaran su número de control asi como una contraseña para inscribirse
a una actividad extraescolar. Mediante esta plataforma los
encargados de impartir las diferentes actividades indicaran al finalizar
el periodo escolar si el alumno cumplió con todas las asistencias
correspondientes para ser acreedor de los créditos correspondientes.

7. OBJETIVOS
 GENERAL
 Diseñar un sistema web para el registro y control de las actividades
complementarias que se imparten en el Instituto Tecnológico de Oaxaca.
 ESPECIFICOS
 Recopilar y analizar información sobre el pro6ceso de acreditación de las
actividades complementarias.
 Proponer el diseño de un sistema web para alumnos y personal del Instituto
Tecnológico de Oaxaca que imparte actividades complementarias.
 Analizar los requerimientos y necesidades de la Coordinación de Actividades
complementarias.
 Definir un espacio para los alumnos de la institución en donde puedan registrarse
en sus actividades extraescolares.
 Proporcionar una sección de descarga de listas en pdf de los alumnos inscritos en
cada actividad extraescolar.
 Trabajar en código libre

8. METODOLOGÍA
 ANTECEDENTES DE LA INVESTIGACIÓN
 Servidor web
 Es un programa especialmente diseñado para transferir datos de hipertexto,
es decir, páginas web con todos sus elementos (textos, widgets, baners, etc).
Estos servidores web utilizan el protocolo http.
 Los servidores web están alojados en un ordenador que cuenta con conexión a
Internet. El web server, se encuentra a la espera de que algún navegador le
haga alguna petición, como por ejemplo, acceder a una página web y
responde a la petición, enviando código HTML mediante una transferencia de
datos en red.

9. Servidor apache
 Apache es software libre y el servidor web más popular. Algunos sondeos
realizados demuestran que más del 70% de los sitios web en Internet están
manejados por Apache, haciéndolo más extensamente usado que todos los otros
servidores web juntos.
 Características
 Apache es un servidor web flexible, rápido y eficiente, continuamente actualizado
y adaptado a los nuevos protocolos HTTP.
 Multiplataforma.
 Modular: Puede ser adaptado a diferentes entornos y necesidades, con los
diferentes módulos de apoyo que proporciona, y con la API de programación de
módulos, para el desarrollo de módulos específicos.
 Extensible: gracias a ser modular se han desarrollado diversas extensiones entre
las que destaca PHP, un lenguaje de programación del lado del servidor.

10.  Sistema.
 Según Bertalanffy, sistema es un conjunto de unidades recíprocamente
relacionadas. De ahí se deducen dos conceptos: propósito (u objetivo) y
globalismo (o totalidad).
 Un sistema (del latín systema, proveniente del griego σύστημα) es un
conjunto de funciones, virtualmente referenciada sobre ejes, bien sean estos
reales o abstractos. También suele definirse como un conjunto de elementos
dinámicamente relacionados formando una actividad para alcanzar un
objetivo operando sobre datos, energía o materia para proveer información.
 Automatización.
 La automatización es el sistema de fabricación diseñado con el fin de usar la
capacidad de las máquinas para llevar a cabo determinadas tareas
anteriormente efectuadas por seres humanos, y para controlar la secuencia
de las operaciones sin intervención humana. El término automatización
también se ha utilizado para describir sistemas no destinados a la fabricación
en los que dispositivos programados o automáticos pueden funcionar de forma
independiente o semiindependiente del control humano. La automatización
se utiliza para efectuar diversas tareas con más rapidez o mejor de lo que
podría hacerlo un ser humano.

11.  Sistema automatizado.
 Es un sistema donde se trasfieren tareas de producción, realizadas
habitualmente por operadores humanos a un conjunto de elementos
tecnológicos.
 Sistemas de información.
 Los sistemas de información electrónicos son paquetes de software que
integran toda la gestión de la empresa, proveen una arquitectura que cumple
con los requisitos internos y externos para soportar sistemas de planeación de
recursos de la empresa, con todos los procesos integrados a través de una
cadena de suministro.
 Elementos de los sistemas de información:
 El equipo computacional: el hardware necesario para que el sistema de
información pueda operar.
 El recurso humano que interactúa con el Sistema de Información, está
formado por las personas que utilizan el sistema. Un sistema de información
realiza cuatro actividades básicas: entrada, almacenamiento, procesamiento
y salida de información.

13. DISEÑO DE LA INVESTIGACION
 Análisis de los requisitos. Extraer los requerimientos o necesidades del software,
en lo que se refiere a las funcionalidades, comportamientos, etc.
 Requerimientos específicos: Se extraerán los requerimientos específicos para la
implementación de este sistema específico. Tal como los requerimientos básicos
de un servidor para la base de datos.
 Determinación de los requerimientos funcionales y propiedades del sistema. Se
recogen las funciones básicas que debe cumplir el sistema, así como las
propiedades que no forman parte de las funciones del sistema. Tales como el
rendimiento, la seguridad, entre otros.
 Recopilación y evaluación de la información existente. En esta etapa se recoge
información sobre el proceso de inscripción a las extraescolares, para en base a
esta información establecer la integración de la información en la base de datos
del sistema.
 Diseño del sistema. En esta etapa se representaran los modelos lógicos y físicos
para la organización y representación de datos y componente del sistema de
información, teniendo en cuenta los recursos disponibles para el desarrollo del
proyecto.

14. DESARROLLO DE LA INVESTIGACIÓN
 Se hizo una investigación de los requisitos computacionales mínimos para
operar el servidor web:
 -Procesador: Pentium
 -Memoria RAM: 64 MB
 -Sistema Operativo: Microsoft Windows, GNU/Linux
 -Tamaño de la instalación: 50 MB
 Se usara el sistema gestor de base de datos postgresql, un avanzado sistema
de bases de datos relacionales basado en Open Source. Esto quiere decir que
el código fuente del programa está disponible a cualquier persona libre de
cargos directos, permitiendo a cualquiera colaborar con el desarrollo
del proyecto o modificar el sistema para ajustarlo a sus necesidades.
PostgreSQL está bajo licencia BSD.

16.  Recolección y análisis de datos.
 Para el desarrollo de esta investigación fue necesario utilizar herramientas
que permitieron recolectar el mayor número de información necesaria, con el
fin de obtener un conocimiento más amplio de la realidad de la problemática.
Por naturaleza del estudio se requirió la recopilación documental, que se
trata de la recolección de los antecedentes relacionados con la investigación.
Para tal fin se consultaron documentos escritos, también se usó la observación
directa y las entrevistas.
 -Tipo de muestreo:

 Para la investigación se utilizará el muestreo de juicio, debido a que se toma
la muestra seleccionando los elementos que nos parecen representativos o
típicos de la población, por lo que depende del criterio del investigador, en
este caso, se tomarán como muestra a los alumnos que se han inscrito a una
actividad extraescolar.

17. Técnicas de Recolección de la Información.
 Para la obtención de la información necesaria para conocer las necesidades
que existen en la coordinación de actividades complementarias se hará uso
del siguiente método de investigación

 Entrevista: Es la comunicación establecida entre el investigador y el sujeto
de estudio a fin de obtener respuestas verbales a las interrogantes planteadas
sobre el problema propuesto.

18. Instrumentos de Recolección de Datos
 Cuestionario: Es el método que utiliza un instrumento o formulario impreso,
destinado a obtener respuestas sobre el problema en estudio y que el consultado
llena por sí mismo.

 -Forma en que se analizarán e Interpretaran los Resultados.

 - Preguntas

 Las preguntas elaboradas para el cuestionario, el cual va dirigido a los estudiantes
que han solicitado en algún momento el registro a una actividad extraescolar.

19. Alumno/pr
egunta
1 2 3 4 5 6 7 8
1 a b c a b b a a
2 a b d a b b a b
3 a b d a b b a b
4 a a c a a b a a
5 a b d a b b a a
6 a b d a a b a b
7 a b d a b b a a
8 a b c a b b a a
9 a a c a b b a a
10 a b c a b b a a
11 a b d a b b a a
12 a b d a b b a a
Cuadro de Resultados
Por medio de este cuadro se mostrará la información
obtenida de la encuesta aplicada.

21. PRESUPUESTO
Cantidad Descripción Precio
Unitario
Total
1
PROCESADOR INTEL® CELERON®
J3060MONITOR DE 21.5 PULGADAS
MEMORIA:4GB
DISCO DURO: 1TB
GRABADOR DVD SUPERMULTI
SALIDA HDMI
PUERTOS:(4) USB 2.0
(2) USB 3.0GRAFICAS
INTEL/LECTOR DE TARJETAS
CONEXION BLUETOOTH WINDOWS
10
$8,999.00 $8,999.00
1 SILLA TIPO VISITA OFIK 4152
COLOR NEGRO
$654 654
1 ESCRITORIO POLITORNO $1290 1290
1 REGULADOR COMPLET RPC 3200VA
(1600W) 8 CONT NEGRO [ERV-5-
015]
$470 470
TOTAL: $11,413.00
Costo de inversión

22. CONCLUSIONES
 En este protocolo, se abordó el tema sobre el diseño de un sistema para el
control de las actividades extraescolares, mediante la creación de una base
de datos en postgresql, con un servidor Apache, con una interfaz amigable
para el usuario.
 Este sistema permitirá mejorar el proceso de inscripción y control de los
alumnos inscritos en las actividades extraescolares que se imparten en el
instituto. Con este sistema se busca facilitar y agilizar las inscripciones a las
actividades extraescolares, a mejorar el manejo de la información de cada
actividad, y a un acceso más fácil a la información que se requiera.