El manual está dirigido a los educadores paraguayos para el llenado de una Planilla de Control de Proceso con la finalidad de agilizar su quehacer en las instituciones educativas paraguayas.

1. Planilla de control de proceso
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2. Planilla de Control de Proceso
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Índice
Partes principales de la planilla............................................................................................. 2
1. Pestañas del documento ............................................................................................ 2
2. Elementos de identificación........................................................................................ 3
3. Cuadro de proceso..................................................................................................... 4
Pestaña de Proceso....................................................................................................... 4
Pestaña de Calificación Final......................................................................................... 5
4. Espacio para firma ..................................................................................................... 6
Procedimiento de llenado de la planilla ................................................................................. 7
1. Pestaña de Proceso ................................................................................................... 7
a. Datos de identificación ............................................................................................... 7
b. Apellido(s) y nombre(s) de estudiantes ...................................................................... 7
c. Indicadores, fecha y valor........................................................................................... 7
d. Espacio para firma ..................................................................................................... 8
2. Pestaña de Calificación Final ..................................................................................... 9
a. Prueba de cierre......................................................................................................... 9
b. C.I .............................................................................................................................. 9
Ilustraciones
Ilustración 1 Ubicación de Pestaña de Proceso................................................................... 2
Ilustración 2 Ubicación de Pestaña de Calificación final ...................................................... 3
Ilustración 3 Elementos de identificación............................................................................. 3
Ilustración 4 Indicadores, fecha y valor................................................................................ 4
Ilustración 5 Lista de alumnos y puntaje obtenido ............................................................... 4
Ilustración 6 Resumen de puntajes ..................................................................................... 5
Ilustración 7 Cuadro de cálculo ........................................................................................... 6
Ilustración 8 Espacios para firmar ....................................................................................... 6
Ilustración 9 Lista desplegable Curso - Etapa...................................................................... 7
Ilustración 10 Llenado de Indicadores - Fecha - Valor......................................................... 8
Ilustración 11 Llenado de datos manuales .......................................................................... 9

3. Planilla de Control de Proceso
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Partes principales de la planilla
1. Pestañas del documento
El documento contiene dos pestañas principales, cada una de ellas con una información
diferente que se detallan bajo estas líneas.
❖ Pestaña de Proceso: La pestaña de proceso documenta los puntajes de todas y cada
una de las actividades en base a los indicadores que el educador elabora para cada
lección
Ilustración 1 Ubicación de Pestaña de Proceso

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❖ Pestaña de Calificación final: Esta sección del documento contiene el resumen de
los puntajes obtenidos en cada una de las lecciones, pruebas sumativas y
capacidades institucionales que han desarrollado y logrado los estudiantes. Al lado
derecho contiene el cuadro de cálculo de escala para calificaciones en base al 80%
de logros.
Ilustración 2 Ubicación de Pestaña de Calificación final
2. Elementos de identificación
En la pestaña de Proceso y pestaña de Calificación Final respectivamente, se incluyen los
elementos de identificación que se muestran en la parte superior. Estos elementos incluyen:
❖ Nombre de la Institución
❖ Nombre del educador
❖ Disciplina
❖ Curso
❖ Etapa
❖ Especialidad
❖ Año
Ilustración 3 Elementos de identificación

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3. Cuadro de proceso
Pestaña de Proceso
El documento con el cuadro de proceso contiene varias partes, entre ellas:
Primeramente, se visualiza el cuadro de indicadores de logros por cada clase desarrollada, y
bajo este mismo cuadro, se muestran las celdas de fechas en que fueron evaluados junto con
el valor total que se asigna a cada clase.
Ilustración 4 Indicadores, fecha y valor
Yendo a la parte inferior del documento, se muestran las 30 (treinta) celdas que han de ser
llenadas con los nombres de los estudiantes del curso. Al lado derecho de cada alumno se
ubican las casillas de puntajes obtenidos en base a los indicadores propuestos más arriba.
Estos puntajes se van acumulando y sumando en la última columna “Puntaje Total” a medida
que dichas casillas se vayan rellenando.
Ilustración 5 Lista de alumnos y puntaje obtenido

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Pestaña de Calificación Final
Esta planilla se divide en dos secciones principales. Por un lado, cuenta con un resumen de
los puntajes obtenidos de la pestaña “Proceso” junto con varias casillas que corresponden a:
1. Total Proceso: corresponde al puntaje obtenido durante las clases y que provienen
de los indicadores de logros.
2. Prueba de Cierre: constituye el puntaje asignado al trabajo, exposición o prueba final
correspondiente a una de las dos etapas en el año lectivo.
3. Total CN: corresponde al total de Capacidades Nacionales logradas por los
estudiantes y se obtiene mediante la suma de Total Proceso + Prueba de Cierre
4. C.I: constituyen a los indicadores (que tienen valor de un punto cada una) de
Capacidades Institucionales.
5. Suma total de puntaje: esta casilla es obtenida de forma automática en la planilla
mediante la sumatoria entre Capacidades Nacionales e Institucionales: Total CN+C.I
6. Calificación Final y Calificación Final en Letras: corresponden a las calificaciones
de cada alumno al culminar la etapa.
Ilustración 6 Resumen de puntajes

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Por otro lado, la planilla cuenta con el cuadro “CALCULO DE ESCALA PARA
CALIFICACIONES 80%” el cual analiza los datos de las casillas presentadas en las líneas
anteriores para obtener la calificación final de cada estudiante.
Ilustración 7 Cuadro de cálculo
4. Espacio para firma
Las pestañas de Proceso y Calificación Final disponen de un espacio para la firma del
documento en caso de que este sea impreso para entregar en el Departamento de
Coordinación, Secretaría y/o Dirección.
Ilustración 8 Espacios para firmar

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Procedimiento de llenado de la planilla
1. Pestaña de Proceso
a. Datos de identificación
El llenado de la planilla inicia completando los datos de identificación en la pestaña
“Proceso” la cual, una vez terminada, pasa a integrar los datos de la pestaña “Calificación
Final”. Es decir, los datos de identificación de la segunda pestaña se llenan
automáticamente con la información que se obtiene de la primera.
Todos los datos de identificación se llenan escribiendo en las celdas contiguas a la
información que se solicita a excepción del curso y la etapa, los cuales se llenan
seleccionando una de las opciones de una lista desplegable.
Ilustración 9 Lista desplegable Curso - Etapa
b. Apellido(s) y nombre(s) de estudiantes
Los apellidos y nombres de los alumnos pueden ser copiados de la lista oficial del curso
proveídos por la institución, y ser pegadas en cada uno de los 30 (treinta) espacios que
ofrece la planilla.
Al igual que los datos de identificación, al llenar el listado de la primera pestaña, estos
también aparecerán automáticamente en la segunda. Lo que agilizará bastante el trabajo
al educador.
c. Indicadores, fecha y valor
La planilla inicial ofrece 14 (catorce) espacios para ser rellenados por todos los
indicadores que se han de evaluar en cada clase, es decir, cada celda de indicadores
será destinada a una clase cada una.
Bajo las casillas de indicadores se cuenta con un espacio que servirá para asentar la
fecha en que estos fueron evaluados. Estos pueden ser rellenados usando el formato
dd/mm (días/meses)

9. Planilla de Control de Proceso
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Dado que a cada indicador se le puede asignar como máximo 1P (un punto), bajo las
celdas que corresponden a las fechas se cuentan con casillas a las que se asignará el
puntaje total del desarrollo de clases. Es decir, si se cuentan con tres indicadores, esta
se llenará con el número 3 (tres); si cuenta con cinco indicadores, se llenará con el
número 5; y así respectivamente.
Ilustración 10 Llenado de Indicadores - Fecha - Valor
d. Espacio para firma
Una vez que se llena el dato “Prof:” en los elementos de identificación de la parte superior,
este aparece automáticamente bajo el espacio para realizar la firma en caso de que el
documento necesite imprimirse.

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2. Pestaña de Calificación Final
Muchos de los datos en esta pestaña se llenan de forma automática. Aun así, existen ciertas
celdas que deben ser completadas en forma manual, estas son las que siguen:
a. Prueba de cierre
Bajo esta celda se escribe el puntaje total asignado al trabajo, exposición o prueba final
correspondiente a una de las dos etapas en el año lectivo.
Más abajo, se escriben los puntajes reales alcanzados por cada uno de los estudiantes.
b. C.I
Cada una de las celdas son modificables según los tres indicadores de Capacidades
Institucionales propuestas por el Centro Educativo.
En la parte inferior se escribe y llena con 1 (uno) o 0 (cero) las casillas, según los alumnos
hayan logrado o no cada uno de los indicadores.
Ilustración 11 Llenado de datos manuales