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MANUAL OPERATIVO
SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACIÓN
ACADEMICA. (DOCENTES)
Este material es propiedad del instituto de formación profesional
cajamag.
REGISTRO Y CONTROL
2016
Versión (3) 08/02/2016
Página 2
SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACIÓN ACADEMICA
TABLA DE CONTENIDO
Pagina
1. PRESENTACIÓN..................................................................................................3
2. INGRESO................................................................................................................4
3. COMPOSICIÓN DE LA PLATAFORMA..........................................................5
4. PASOS PARA EL INGRESO DE NOTAS………………………….……..8
5. COMO DESCARGAR Y DILIGENCIAR PLANILLA DE ASISTENCIA...12
6. GLOSARIO…………………………………………………………………..15
Página 3
SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACIÓN ACADEMICA
1. PRESENTACION
Bienvenido a Q10 Académico, un servicio integral de fácil uso, de
disponibilidad permanente y de soporte técnico Q10, que apoya la gestión
educativa de los procesos académicos y administrativos en los
establecimientos de Educación Para el Trabajo y Desarrollo Humano,
Adaptándose a sus necesidades institucionales.
La plataforma tiene acceso permanente las 24 horas durante todo el
tiempo de duración del programa, para completar las actividades
académicas, la cual usted dispondrá para su proceso de formación.
También podrá descargar y subir documentos de estudio, e interactuar
en línea con sus estudiantes atreves del chat.
Tenga en cuenta que este es un ambiente de interacción muy abierto; por
tanto no publique ningún material que pueda perjudicar el proceso
académico.
Página 4
SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACIÓN ACADEMICA
2. INGRESO
Una vez que verifique su acceso a internet mediante la activación de su navegador
Google Chrome, proceda de la siguiente forma:
1. Escriba en la barra de dirección de su navegador: www.cajamag.com.co página
institucional: dando clic sobre el módulo EDUCACION, seleccione Instituto de
Formación Profesional y de clic en la opción: Sistema de Información
Académica Q10.
En caso de estar fuera de servicio la página también puede ingresar directamente
a través de cajamag.q10academico.com
2. En la caja de dialogo deberá registrarse, con su usuario y contraseña,
esto le permitirá el acceso a la plataforma, para esto realice el siguiente paso:
 Digite en la casilla Nombre de usuario: su correo electrónico sin espacios
con el cual se encuentra registrado en la institución.
 Digite en la casilla contraseña: su clave temporal, la cual es su número de
identificación. Recuerde cambiar su contraseña temporal una vez ingrese a la
plataforma.
 De clic en el botón INGRESAR o pulse la tecla enter.
Página 5
SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACIÓN ACADEMICA
3. COMPOSICIÓN DE LA PLATAFORMA
La plataforma Q10 académico, facilita al docente tres 3 módulos para el
manejo de la información académica, actividades o material de trabajo. Mas las
opciones para el cambio de contraseña y cerrar sesión.
1. MODULO INSTITUCIONAL: Este modulo cuenta con 2 opciones:
observador de estudiante y bienestar institucional.
 Bienestar Institucional: tiene como función permitirle al docente ver y
responder encuestas publicadas por la institución.
 Estudiantes: tiene como función permitirle al docente el registro de
observaciones sobre conducta y disciplina al estudiante.
2. MODULO ACADEMICO: Este módulo cuenta con 3 opciones para el
manejo de la información académica: Evaluaciones, Horarios, Educación
virtual.
Página 6
SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACIÓN ACADEMICA
 Evaluaciones: permite al docente registras las notas, inasistencias,
observaciones y generar el formato para su respectiva impresión en físico.
 Horarios: permite al docente consultar e imprimir el horario y programación de
módulos asignados.
Dando clic sobre la opción Horarios, podrá visualizar por día, semana o mes la
programación asignada. Una vez seleccione cualquiera de las tres, de clic sobre
un día en específico y verá reflejado hora de ingreso y salida, nombre la
asignatura y el aula.
 Educación Virtual : permite al docente enviar actividades o material de trabajo
a los estudiantes
Para realizar el procedimiento siga los pasos indicados en la imagen inferior.
Página 7
SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACIÓN ACADEMICA
Dar clic sobre la opción Cursos Virtuales.
3. MODULO INFORMES: este módulo cuenta con la opción Gestión
Académica, que permite generar las planillas de asistencias por asignaturas.
 Gestión Académica: tiene como función permitirle al docente descargar a
Excel o imprimir las planillas de asistencias para su posterior diligenciamiento.
1. Escoja
el periodo
vigente.
2. Escoja el
programa. 3. Escoja la
asignatura. 4. Escoja la
opción
activos.
5. Una vez seleccione
los ítem, dar clic en la
opción Crear Curso
para proceder a
publicar la información.
6. Este campo le
permitirá publicar
un anuncio o
información.
7. Para
adjuntar
archivos
seleccione el
icono en
forma de clic.
Página 8
SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACIÓN ACADEMICA
4. PASOS PARA EL INGRESO DE NOTAS
Para el ingreso de notas siga con atención los 6 pasos a continuación:
1. Dar clic sobre la opción evaluaciones
2. Seleccione la SEDE, ASIGNATURA Y CURSO, una vez seleccionados los ítem podrá
visualizar la planilla para el ingreso de las notas.
3. Una vez visualice los campos, Al momento de ingresar las notas estos deberán
ser expresados en decimales con punto ( . ) ejemplo (4.3) cuyo resultado final será
calculado automáticamente. (Recuerde estar siempre atento a que indique guardado)
En caso de no
permitir
digitar, dar
clic en la X
Página 9
SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACIÓN ACADEMICA
4. Una vez ingrese el total de notas, deberá Ingresar en la columna INASIS las
inasistencias presentadas por el estudiante durante la asignatura.
Para realizar dicho procedimiento dar clic sobre la opción INAS y podrá visualizar
los campos.
Para hacer el registro siga los pasos indicados en la imagen inferior.
Recuerde estar siempre atento a que indique Guardado! de lo contrario no
abandone la página.
1. Para
REGISTRAR la
inasistencia
Dar clic sobre la X
hasta que esta se
muestre en color
Rojo
2.Para REGISTRAR
inasistencia
JUSTIFICADA
Dar clic sobre la X
hasta que esta se
muestre en color
Rojo y dar clic sobre
el lápiz
3. Para RETIRAR
la inasistencia
Dar clic sobre la
X hasta que esta
se muestre en
color Gris
4. Para volver a la
ventana de notas dar
clic en Evaluaciones.
Página 10
SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACIÓN ACADEMICA
5. Culminado el proceso de notas e inasistencias deberá diligenciar el campo
observaciones.
Para realizar este procedimiento dar clic sobre el lápiz que aparece en la columna
OBSERVACIONES y automáticamente podrá visualizar el campo para realizar la
actividad.
Recuerde que los comentarios ingresados deben ser dentro de lo académico, pero
si no desea registrar ninguna observación, deberá ingresar las siglas N/A (no
aplica). Pero nunca dejar en blanco la casilla.
Una vez termine la actividad dar clic en la opción ACEPTAR para guardar los
cambios.
Página 11
SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACIÓN ACADEMICA
6. Al finalizar el ingreso de la información en todos los campos, deberá exportar el
formato e imprimirlo para su posterior entrega en Registro y Control.
Para exportar el formato dar clic en la opción Exportar PDF y seleccionar Exportar
PDF con observaciones, Posterior a esto entregarla firmada a Registro y control.
Para
imprimir
dar clic
sobre el
icono.
Dar clic si
desea
guardar el
archivo.
Página 12
SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACIÓN ACADEMICA
5.COMO DESCARGAR Y DILINGENCIAR LA PLANILLA DE ASISTENCIA
Dar clic sobre la opción planilla de estudiantes.
Para descargar la planilla de asistencias Seleccione la SEDE, ASIGNATURA Y
CURSO.
En la opción Tipo Informe seleccione Asistencia.
Una vez seleccionados los ítem dar clic en Cargar Reporte y podrá visualizar la planilla
Página 13
SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACIÓN ACADEMICA
Una vez visualice en pantalla la planilla de asistencia, podrá descargarla a Excel o
imprimirla dando clic en los iconos ubicados en la barra superior de color gris.
Si desea diligenciar la planilla a mano o en Excel, siga las siguientes
instrucciones:
1. Digitar en cada casilla la fecha de los días de clases cursados de acuerdo a
la programación del módulo desde su inicio hasta la finalización.
2. Indicar en la fila ubicada en la parte superior de las casillas, nombres y
punto de inicio y finalización de los meses.
3. Para digitar las asistencias en cada casilla, estas deberán ser expresadas
con la letra ( P )
4. Para digitar las ausencias en cada casilla, estas deberán ser expresadas
con la letra ( A )
P: presente
A: ausente
Para
imprimir
dar clic
sobre el
icono.
Dar clic si
desea
Exportar
Excel.
Página 14
SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACIÓN ACADEMICA
5. Finalizado el ingreso de asistencias y ausencias, deberá digitar en la casilla
Total expresando en número solo la cantidad de (P) asistencias
presentadas por el estudiante. Si nunca asistió a clases el total debe ser
cero (0).
FORMA CORRECTA DE DILIGENCIAR LA PLANILLA DE ASISTENCIA
Nota: recuerde que pasado los 3 días hábiles, esta planilla y la de notas deberán ser
entregadas firmadas a REGISTRO Y CONTROL
INGRESO DE NOT
Página 15
SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACIÓN ACADEMICA
6.GLOSARIO
Las plataformas virtuales o entornos de aprendizaje tienen la función de
crear, administrar y gestionar de manera más flexible los contenidos vía
Internet. La incorporación de estas plataformas en el ámbito educacional,
no sólo debe centrarse en la inclusión de los materiales educativos, sino
también en el trabajo colaborativo que fomentan estos entornos, así como
las habilidades didácticas que podamos generar con su aplicación. Estos
espacios disponen de diferentes tipos de herramientas: de contenidos, de
comunicación y de evaluación.
Q10 ACADEMICO es una solución informática integral ajustada a la
normatividad legal vigente, que funciona en internet, orientada a las
instituciones de educación para el trabajo y el desarrollo humano,
desarrollada mediante herramientas tecnológicas de última generación.
Página 16
SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACIÓN ACADEMICA
HAROLD CASTAÑEDA ROBLES
Jefe del Departamento de Educación
SERGIO HERNANDEZ GUILLOT
Jefe de Gestión Administrativa y Académica
AZAEL ARENAS DE LA HOZ
Registro y Control
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Manual docentes q10 version 3 2016 pdf

  • 1. MANUAL OPERATIVO SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACIÓN ACADEMICA. (DOCENTES) Este material es propiedad del instituto de formación profesional cajamag. REGISTRO Y CONTROL 2016 Versión (3) 08/02/2016
  • 2. Página 2 SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACIÓN ACADEMICA TABLA DE CONTENIDO Pagina 1. PRESENTACIÓN..................................................................................................3 2. INGRESO................................................................................................................4 3. COMPOSICIÓN DE LA PLATAFORMA..........................................................5 4. PASOS PARA EL INGRESO DE NOTAS………………………….……..8 5. COMO DESCARGAR Y DILIGENCIAR PLANILLA DE ASISTENCIA...12 6. GLOSARIO…………………………………………………………………..15
  • 3. Página 3 SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACIÓN ACADEMICA 1. PRESENTACION Bienvenido a Q10 Académico, un servicio integral de fácil uso, de disponibilidad permanente y de soporte técnico Q10, que apoya la gestión educativa de los procesos académicos y administrativos en los establecimientos de Educación Para el Trabajo y Desarrollo Humano, Adaptándose a sus necesidades institucionales. La plataforma tiene acceso permanente las 24 horas durante todo el tiempo de duración del programa, para completar las actividades académicas, la cual usted dispondrá para su proceso de formación. También podrá descargar y subir documentos de estudio, e interactuar en línea con sus estudiantes atreves del chat. Tenga en cuenta que este es un ambiente de interacción muy abierto; por tanto no publique ningún material que pueda perjudicar el proceso académico.
  • 4. Página 4 SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACIÓN ACADEMICA 2. INGRESO Una vez que verifique su acceso a internet mediante la activación de su navegador Google Chrome, proceda de la siguiente forma: 1. Escriba en la barra de dirección de su navegador: www.cajamag.com.co página institucional: dando clic sobre el módulo EDUCACION, seleccione Instituto de Formación Profesional y de clic en la opción: Sistema de Información Académica Q10. En caso de estar fuera de servicio la página también puede ingresar directamente a través de cajamag.q10academico.com 2. En la caja de dialogo deberá registrarse, con su usuario y contraseña, esto le permitirá el acceso a la plataforma, para esto realice el siguiente paso:  Digite en la casilla Nombre de usuario: su correo electrónico sin espacios con el cual se encuentra registrado en la institución.  Digite en la casilla contraseña: su clave temporal, la cual es su número de identificación. Recuerde cambiar su contraseña temporal una vez ingrese a la plataforma.  De clic en el botón INGRESAR o pulse la tecla enter.
  • 5. Página 5 SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACIÓN ACADEMICA 3. COMPOSICIÓN DE LA PLATAFORMA La plataforma Q10 académico, facilita al docente tres 3 módulos para el manejo de la información académica, actividades o material de trabajo. Mas las opciones para el cambio de contraseña y cerrar sesión. 1. MODULO INSTITUCIONAL: Este modulo cuenta con 2 opciones: observador de estudiante y bienestar institucional.  Bienestar Institucional: tiene como función permitirle al docente ver y responder encuestas publicadas por la institución.  Estudiantes: tiene como función permitirle al docente el registro de observaciones sobre conducta y disciplina al estudiante. 2. MODULO ACADEMICO: Este módulo cuenta con 3 opciones para el manejo de la información académica: Evaluaciones, Horarios, Educación virtual.
  • 6. Página 6 SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACIÓN ACADEMICA  Evaluaciones: permite al docente registras las notas, inasistencias, observaciones y generar el formato para su respectiva impresión en físico.  Horarios: permite al docente consultar e imprimir el horario y programación de módulos asignados. Dando clic sobre la opción Horarios, podrá visualizar por día, semana o mes la programación asignada. Una vez seleccione cualquiera de las tres, de clic sobre un día en específico y verá reflejado hora de ingreso y salida, nombre la asignatura y el aula.  Educación Virtual : permite al docente enviar actividades o material de trabajo a los estudiantes Para realizar el procedimiento siga los pasos indicados en la imagen inferior.
  • 7. Página 7 SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACIÓN ACADEMICA Dar clic sobre la opción Cursos Virtuales. 3. MODULO INFORMES: este módulo cuenta con la opción Gestión Académica, que permite generar las planillas de asistencias por asignaturas.  Gestión Académica: tiene como función permitirle al docente descargar a Excel o imprimir las planillas de asistencias para su posterior diligenciamiento. 1. Escoja el periodo vigente. 2. Escoja el programa. 3. Escoja la asignatura. 4. Escoja la opción activos. 5. Una vez seleccione los ítem, dar clic en la opción Crear Curso para proceder a publicar la información. 6. Este campo le permitirá publicar un anuncio o información. 7. Para adjuntar archivos seleccione el icono en forma de clic.
  • 8. Página 8 SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACIÓN ACADEMICA 4. PASOS PARA EL INGRESO DE NOTAS Para el ingreso de notas siga con atención los 6 pasos a continuación: 1. Dar clic sobre la opción evaluaciones 2. Seleccione la SEDE, ASIGNATURA Y CURSO, una vez seleccionados los ítem podrá visualizar la planilla para el ingreso de las notas. 3. Una vez visualice los campos, Al momento de ingresar las notas estos deberán ser expresados en decimales con punto ( . ) ejemplo (4.3) cuyo resultado final será calculado automáticamente. (Recuerde estar siempre atento a que indique guardado) En caso de no permitir digitar, dar clic en la X
  • 9. Página 9 SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACIÓN ACADEMICA 4. Una vez ingrese el total de notas, deberá Ingresar en la columna INASIS las inasistencias presentadas por el estudiante durante la asignatura. Para realizar dicho procedimiento dar clic sobre la opción INAS y podrá visualizar los campos. Para hacer el registro siga los pasos indicados en la imagen inferior. Recuerde estar siempre atento a que indique Guardado! de lo contrario no abandone la página. 1. Para REGISTRAR la inasistencia Dar clic sobre la X hasta que esta se muestre en color Rojo 2.Para REGISTRAR inasistencia JUSTIFICADA Dar clic sobre la X hasta que esta se muestre en color Rojo y dar clic sobre el lápiz 3. Para RETIRAR la inasistencia Dar clic sobre la X hasta que esta se muestre en color Gris 4. Para volver a la ventana de notas dar clic en Evaluaciones.
  • 10. Página 10 SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACIÓN ACADEMICA 5. Culminado el proceso de notas e inasistencias deberá diligenciar el campo observaciones. Para realizar este procedimiento dar clic sobre el lápiz que aparece en la columna OBSERVACIONES y automáticamente podrá visualizar el campo para realizar la actividad. Recuerde que los comentarios ingresados deben ser dentro de lo académico, pero si no desea registrar ninguna observación, deberá ingresar las siglas N/A (no aplica). Pero nunca dejar en blanco la casilla. Una vez termine la actividad dar clic en la opción ACEPTAR para guardar los cambios.
  • 11. Página 11 SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACIÓN ACADEMICA 6. Al finalizar el ingreso de la información en todos los campos, deberá exportar el formato e imprimirlo para su posterior entrega en Registro y Control. Para exportar el formato dar clic en la opción Exportar PDF y seleccionar Exportar PDF con observaciones, Posterior a esto entregarla firmada a Registro y control. Para imprimir dar clic sobre el icono. Dar clic si desea guardar el archivo.
  • 12. Página 12 SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACIÓN ACADEMICA 5.COMO DESCARGAR Y DILINGENCIAR LA PLANILLA DE ASISTENCIA Dar clic sobre la opción planilla de estudiantes. Para descargar la planilla de asistencias Seleccione la SEDE, ASIGNATURA Y CURSO. En la opción Tipo Informe seleccione Asistencia. Una vez seleccionados los ítem dar clic en Cargar Reporte y podrá visualizar la planilla
  • 13. Página 13 SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACIÓN ACADEMICA Una vez visualice en pantalla la planilla de asistencia, podrá descargarla a Excel o imprimirla dando clic en los iconos ubicados en la barra superior de color gris. Si desea diligenciar la planilla a mano o en Excel, siga las siguientes instrucciones: 1. Digitar en cada casilla la fecha de los días de clases cursados de acuerdo a la programación del módulo desde su inicio hasta la finalización. 2. Indicar en la fila ubicada en la parte superior de las casillas, nombres y punto de inicio y finalización de los meses. 3. Para digitar las asistencias en cada casilla, estas deberán ser expresadas con la letra ( P ) 4. Para digitar las ausencias en cada casilla, estas deberán ser expresadas con la letra ( A ) P: presente A: ausente Para imprimir dar clic sobre el icono. Dar clic si desea Exportar Excel.
  • 14. Página 14 SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACIÓN ACADEMICA 5. Finalizado el ingreso de asistencias y ausencias, deberá digitar en la casilla Total expresando en número solo la cantidad de (P) asistencias presentadas por el estudiante. Si nunca asistió a clases el total debe ser cero (0). FORMA CORRECTA DE DILIGENCIAR LA PLANILLA DE ASISTENCIA Nota: recuerde que pasado los 3 días hábiles, esta planilla y la de notas deberán ser entregadas firmadas a REGISTRO Y CONTROL INGRESO DE NOT
  • 15. Página 15 SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACIÓN ACADEMICA 6.GLOSARIO Las plataformas virtuales o entornos de aprendizaje tienen la función de crear, administrar y gestionar de manera más flexible los contenidos vía Internet. La incorporación de estas plataformas en el ámbito educacional, no sólo debe centrarse en la inclusión de los materiales educativos, sino también en el trabajo colaborativo que fomentan estos entornos, así como las habilidades didácticas que podamos generar con su aplicación. Estos espacios disponen de diferentes tipos de herramientas: de contenidos, de comunicación y de evaluación. Q10 ACADEMICO es una solución informática integral ajustada a la normatividad legal vigente, que funciona en internet, orientada a las instituciones de educación para el trabajo y el desarrollo humano, desarrollada mediante herramientas tecnológicas de última generación.
  • 16. Página 16 SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACIÓN ACADEMICA HAROLD CASTAÑEDA ROBLES Jefe del Departamento de Educación SERGIO HERNANDEZ GUILLOT Jefe de Gestión Administrativa y Académica AZAEL ARENAS DE LA HOZ Registro y Control