2. ÍNDICE
1 INTRODUCCIÓN .................................................................................................... 1
2 CUMPLIMENTACIÓN DE LOS DOCUMENTOS OFICIALES DE EVALUACIÓN 1
2.1 Datos complementarios del expediente......................................................................... 2
2.2 Informe Personal.............................................................................................................. 5
2.3 Actas de evaluación......................................................................................................... 7
3 GENERAR LOS DOCUMENTOS OFICIALES DE EVALUACIÓN........................ 9
El tratamiento de los datos de carácter personal está regulado por la LOPD, el RD 994/99, la Orden de la
CE de 23 de marzo de 2003 y la Resolución de 27 de septiembre de 2004, de la Secretaría General para la
Administración Pública de la Junta de Andalucía (BOJA 200 de 13 de octubre, pp. 22.813-22.816) por la
que se establece el manual de comportamiento de los empleados públicos en el uso de los sistemas
informáticos y redes de comunicaciones de la Administración de la Junta de Andalucía.
3. 1 INTRODUCCIÓN
Esta guía pretende explicar el proceso de obtención de los documentos oficiales de
Evaluación aplicable a la Educación Primaria y Educación Secundaria.
La normativa vigente referente la ordenación de la evaluación del alumnado
matriculado en primaria o en secundaria establece que los documentos oficiales
son además de las Actas de Evaluación, el Expediente Académico, el Historial
Académico y el Informe Personal.
Conforman todos estos documentos los tipos de expedientes que se pueden
cumplimentar y obtener desde Séneca. Se accede a ellos seleccionando la opción
con el mismo nombre de Informes en el menú Alumnado.
Menú del módulo de Informes
2 CUMPLIMENTACIÓN DE LOS DOCUMENTOS OFICIALES DE EVALUACIÓN
Una vez situado en la pantalla Tipos de Informes por defecto el sistema muestra los
Informes que están vigentes para el año académico actual en curso, indicando
también el año “desde” y año “hasta” de fin de vigencia del mismo. Si se quiere
consultar los que no están vigentes se debe elegir la opción “No vigente” en el
desplegable “Informes que están”.
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4. Pantalla que muestra los Tipos de Informes vigentes o no vigente (Perfil Dirección,
Centros concertados y Administración)
En ambos casos, tanto en informes vigentes como no vigentes, sólo se visualizan los
tipos de Informes que puede cumplimentar según el perfil con el que se está
accediendo. En los puntos siguientes ampliaremos la permisividad de algunos
perfiles en cada tipo de informe o documentos oficiales.
Sólo son de carácter oficial el informe de Datos complementarios del expediente y
el Informe Personal.
2.1 Datos complementarios del expediente
El expediente académico y el historial académico del alumnado formarán parte de
este tipo de informe. Incluirá los datos de identificación del centro docente, del
alumno o alumna y la información relativa al proceso de evaluación, según los
modelos que se recogen en la normativa vigente.
Este tipo de Informe sólo puede ser cumplimentado por los perfiles Dirección,
Centros Concertados y Administración, por ello la única opción que hallaremos
habilitada en el menú emergente es la de “Cumplimentar informes”.
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5. Menú emergente informe “Datos complementarios del expediente”
Si nuestro perfil de acceso es Profesorado o Profesorado Centro Concertado ni
siquiera tendríamos disponible ese tipo de informe.
Pantalla Tipos de Informes. Perfiles profesorado y profesorado centro concertado
Los Informes agrupados en este primer tipo vienen diseñados desde la
Administración Educativa. Para cumplimentarlo, en la pantalla Selección de
alumnos por expedientes para informe, se debe indicar el año académico, el
expediente y el informe vigente, y tras pulsar la opción refrescar se listarán en
orden alfabético todo el alumnado matriculado en ese año académico y expediente
seleccionado.
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6. Pantalla para seleccionar al alumnado por expediente para informe
Pulsando la opción “Cumplimentar” disponible en el menú emergente de esa
relación de alumnado se accede a la pantalla de Cumplimentación de informe que
es donde se pueden ir rellenando los distintos apartados que formar parte del
informe vigente diseñado por la Administración Educativa para ese año académico
y para ese tipo de expediente.
Pantalla para cumplimentación de informe
Si ya se ha cumplimentado el informe, la columna de ¿Cumplimentado? informará
de esa situación con un SI.
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7. Para grabar la información mecanizada en los apartados del informe y salir
de la pantalla, debemos pulsar el icono de “aceptar”. Si pulsamos el de
“aceptar y pasar al siguiente” accedemos a la pantalla de cumplimentación
del informe del siguiente alumno/a de la lista, tras grabar la información
introducida.
Mencionemos que se puede acceder a este tipo de informe también seleccionando
este icono , localizado en el margen superior derecho del menú Alumnado/
Matriculación/ Relación de expedientes / menú emergente “Expediente” sobre el
expediente, y desde ese mismo menú pulsando la opción “Datos complementarios
del expediente” de la relación de alumnado.
2.2 Informe Personal
Para garantizar la continuidad del proceso de aprendizaje de todo el alumnado y,
en particular, el de quienes se trasladen a otro centro docente sin haber concluido
el curso, se emitirá un informe personal. Este informe personal se ajustará al
modelo y características que se determinan en la normativa vigente y en él se
consignarán los siguientes elementos:
a) Resultados de la evaluación final del último curso realizado.
b) Aplicación, en su caso, de medidas educativas complementarias de refuerzo y
apoyo, así como las adaptaciones curriculares realizadas.
c) Todas aquellas observaciones que se consideren oportunas acerca del progreso
general del alumno o alumna.
d) En caso de traslado a otro centro docente sin haber concluido el curso,
resultados parciales de las evaluaciones que se hubieran realizado.
Pantalla “Tipos de Informes”
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8.
9. Pantalla para la cumplimentación de informe
Para grabar la información mecanizada en los apartados del informe y salir
de la pantalla, debemos pulsar el icono de “aceptar”. Si pulsamos el de
“aceptar y pasar al siguiente” accedemos a la pantalla de cumplimentación
del informe del siguiente alumno/a de la lista, tras grabar la información
introducida.
Recordemos que si ya se ha cumplimentado algún apartado de los que componen el
informe, la columna de ¿Tiene el informe algún apartado cumplimentado?
informará de esa situación con un SI.
2.3 Actas de evaluación
Las actas de evaluación como hemos mencionado en la introducción de esta guía es
otro de los documentos oficiales de Evaluación. Éstas se extenderán para uno de los
cursos de la Educación Primaria y Secundaria y comprenderán la relación nominal
del alumnado matriculado en ese curso junto con los resultados obtenidos tras la
evaluación.
Para la correcta obtención de las Actas de Evaluación es preciso que se hayan
registrado en la opción correspondiente en Séneca las calificaciones obtenidas en
cada materia en la que se encuentra el alumnado matriculado (Véase Manual de
Evaluación). Se generarán mostrado estas calificaciones, y al término del periodo
lectivo ordinario y extraordinario publicará el resultado de la promoción.
La obtención de estas actas de evaluación sólo podemos realizarla si nuestro perfil
es Dirección, Centro Concertado o Administración, y desde la opción que se explica
en el punto siguiente.
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10. Modelo de Actas de Evaluación
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11. 3 GENERAR LOS DOCUMENTOS OFICIALES DE EVALUACIÓN
Una vez cumplimentado los formularios de los tipos de informes, y partiendo de la
información que Séneca previamente contiene de cada alumnado por el proceso de
matriculación y de evaluación, se generarán los documentos oficiales de
evaluación. Pulsando el menú DOCUMENTOS localizado en la parte superior
derecha de la pantalla accedemos al apartado de Alumnado, y desplegando todo
el árbol de contenidos podremos ver los posibles documentos a generar, tanto
oficiales como no oficiales y referentes también a la evaluación.
Los que a continuación mostramos, y que son los relacionados con los documentos
oficiales de Evaluación, los encontramos en el apartado de Evaluación.
Árbol de contenido de los documentos relacionados con la Evaluación.
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12. Solicitamos la generación de alguno de estos documentos pulsando sobre el mismo
y cumplimentando los campos que solicita la pantalla de parámetros.
Pantalla parámetros para solicitar la generación de un documento
Únicamente puede aparecer seleccionado un/a alumno/a en el recuadro de
“Alumnado seleccionado” para expedirle estos documentos.
En relación con esta pantalla de parámetros, advertimos que la generación de estos
documentos: Expedientes Académicos para primaria y/o secundaria y del Historial
académico para primaria y/o secundaria obliga a seleccionar una de estas dos
opciones para poder ser generado.
• Global: Es imprescindible que el alumnado tenga en el año académico
actual una matricula en el centro para ese expediente. El documento
ofrecerá toda la información relacionada con ese alumnado para ese
tipo de expediente, incluyendo la información procedente de otros
centros en los que lo haya cursado.
• En el centro: Se marcará esta opción cuando el alumnado para el que
estamos interesados en obtener estos documentos no está
matriculado actualmente en el centro para ese año académico y tipo
de expediente. El documento ofrecerá la información relativa a los
cursos que el alumnado ha estudiado para ese tipo de expediente en
el centro. Quedando excluido el resto de cursos que el alumnado haya
cursado o esté cursando en otros centros para ese expediente.
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13. Una vez el documento se haya generado el sistema informará con el siguiente aviso
Si aceptamos visualizamos el documento en ese mismo momento, pero si
cancelamos para verlo más tarde lo haremos desde la misma pantalla de
Documentos pinchando en el botón de “Documentos solicitados” o seleccionando
en el menú principal la opción Utilidades/Documentos solicitados.
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