El Centro de Documentación de Defensa (CDoc) ha celebrado sus 20 años de servicio ofreciendo acceso a información especializada en defensa, seguridad y fuerzas armadas. A lo largo de estas dos décadas, el CDoc ha ampliado sus recursos con nuevas tecnologías para facilitar el acceso a su fondo documental a investigadores, estudiantes y el público en general. El CDoc continúa actualizando sus servicios y colecciones para apoyar la investigación en estas áreas.

1. D O S D É CAD AS
Entre sus variados
servic ios los usuarios
disp onen de seis
ordenadores desde
los q ue se p ueden
d e Centro d e D oc um entac ió n
c onsultar diferentes
b ases de datos, entre
ellas, doc e
esp ec ializ adas en
D efensa inc orp ora el uso d e las nuevas D efensa y R elac iones
Internac ionales.
tec nolog ías c om o herram ientas d e d ifusió n
ACE ahora veinte años que sus d ob le p rem isa d e voc ac ió n d e servic io y renc ias d e tod o el fond o d oc um ental
H instalac iones se ab rieron al p ú b li-
c o en g eneral, c on esp ec ial orien-
tac ió n a p rofesionales e investig ad ores.
d e d otac ió n d e las herram ientas nec esa-
rias p ara que los p rop ios usuarios sean
quienes utilic en d irec tam ente sus d ife-
d el CD oc y se ha integ rad o d esd e ab ril
d e 2 0 0 9 en B I B L I O D EF .
D e ig ual m anera, fund am ental ha
S ituad o en la p lanta p rim era d el M inis- rentes b ases d e d atos. sid o la ap lic ac ió n d e norm as y está n-
terio ( c on entrad a p or la c alle P ed ro d ares internac ionales a los p roc esos
T ex eira) , el Centro d e D oc um entac ió n INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN té c nic os y d oc um entales, el em p leo d e
( CD oc ) es tam b ié n el p rinc ip al ap oy o S e ha c ontad o c on fac tores c lave, c om o un equip o p rofesional c ualific ad o d e
inform ativo y d oc um ental d el D ep arta- la ap lic ac ió n d e tec nolog ías d e la infor- té c nic os b ib liotec arios y d oc um enta-
m ento. D isp one d e un fond o d oc um en- m ac ió n y d e las c om unic ac iones p ara la listas y , p or ú ltim o, el c onstante ap o-
tal m ultim ed ia p rop io y fac ilita ac c eso c reac ió n, d esarrollo y ac c eso sus c atá lo- y o d e la S ec retaría G eneral T é c nic a
en línea a b ases d e d atos, p ub lic ac iones g os y b ases esp ec ializ ad as. P or su nec e- ( S EG EN T E) y d e la S ub d irec c ió n
p erió d ic as y tod o tip o d e inform ac ió n sid ad d e m anejar un g ran volum en d e G eneral d e S ervic ios T é c nic os y T ele-
esp ec ializ ad a en D efensa, S eg urid ad y inform ac ió n en variad os sop ortes y en c om unic ac iones.
F uerz as Arm ad as. c onstante aum ento, en 1 9 9 3 c om enz ó a El Centro reú ne, c olec c iona, p roc e-
V einte años han p asad o y , en este ap lic arse el S istem a d e I nform ac ió n y sa y d ifund e inform ac ió n esp ec ializ ad a,
tiem p o, los ob jetivos c on los que c o- R ec up erac ió n T ex tual ( S I R T EX ) . nac ional e internac ional, en c ualquier
m enz ó su and ad ura se han visto c um - Este c atá log o — que d esd e 2 0 0 3 in- sop orte y que p ued a ser d e interé s p ara
p lid os. S iem p re se ha trab ajad o b ajo la c orp ora im á g enes— c ontiene las refe- los tem as esp ec ífic os d el M inisterio.
92 Revista Española de Defensa Julio-Agosto 2010

2. [ cultura ]
con el material actual, dispone de la in-
formación, el apoyo y la documentación
necesaria para la toma de decisiones y
actualización de los conocimientos del
personal de Defensa.
El CDoc no sólo tiene como meta
mejorar el acceso a los recursos de in-
formación al personal, unidades y cen-
tros del Ministerio, sino que, con el
paso del tiempo, ha buscado facilitar el
acceso y difusión pública de la infor-
mación del patrimonio bibliográfico de
Defensa, lo que ha dado lugar al fo-
El equipo del mento de la investigación en Defensa,
C entro realiza Seguridad y Fuerzas Armadas, engra-
una m eticulosa naje de la Cultura de Defensa.
selecció n de
publicaciones INVESTIGACIÓN
para celebrar el Desde su creación a iniciativa de la SE-
Día del L ibro GENTE, este organismo se ha perfila-
reg alando do como un eficaz foco de información
alg unos para los investigadores en materia de
ejem plares. Defensa, Seguridad y Fuerzas Arma-
das, así como profesores, catedráticos,
estudiantes universitarios, periodistas u
otros profesionales del ámbito de la Se-
guridad y Defensa.
La vigencia, diversidad y riqueza de
sus fondos documentales, junto a las co-
lecciones de bases de datos, y revistas
—entre ellos, la Revista Española de
D ef en sa— y libros electrónicos, con-
vierten al Centro en referencia obligada
para la elaboración de todo tipo de tra-
bajos, análisis y estudios en estas cues-
tiones, explica su responsable hasta el
pasado mayo, Ana Isabel Cervantes.
En dicho marco, cabe destacar un
P anel de amplio compendio de programas de co-
instantá neas laboración con cátedras y seminarios
del aniversario, universitarios y, en especial, el máster
que refleja el interuniversitario en Analista de Inteli-
buen h acer y gencia, creado en 2009 e impartido por
m ejor las universidades madrileñas Carlos III
entendim iento y Rey J uan Carlos.
del servicio. Además, el CDoc atiende y asesora a
través del correo electrónico, entre
Así, trabaja con las materias Defensa y D efen sa, una antología de términos pa- otros medios, alrededor de 2.000 con-
Seguridad, Fuerzas Armadas, Sociolo- ra la ordenación, organización, y recu- sultas al año, en su mayor parte bús-
gía militar, Relaciones Internacionales, peración de todos los documentos al- quedas documentales o de legislación y
Inteligencia, Paz y conflictos, Terro- macenados. Y en 1996 se realizó una normativa sobre Defensa y FAS.
rismo Internacional, H istoria militar y, segunda edición de esta herramienta En este punto, las estadísticas mues-
Derecho y normativa militar. única en España para la clasificación tran la creciente popularidad del servi-
Además, para una mejor difusión de de materias, que actualmente se puede cio. La evolución de las consultas de los
sus fondos, promueve la edición de consultar en siete idiomas: inglés, che- recursos electrónicos aumentó un 30
obras a través del Centro de Publica- co, polaco, francés, alemán e italiano. por 100 en los dos últimos años. La ma-
ciones. En el año 1991, por ejemplo, se Asimismo, se encarga de mantener yor parte de dichas consultas fueron
editó la primera edición del Tesauro de un archivo histórico que, combinado presenciales, un 6 4 por 100. De las no
Julio-Agosto 2010 Revista Española de Defensa 93

3. [ cultura ]
presenciales, el 22 por dado que hoy lo digi-
100 fueron a través Centro de documentación tal ha desplazado a lo
del correo electrónico. cons ultas 2 0 0 7 -2 0 0 9 analógico. « Estamos
De las consultas en un momento de
realizadas —comenta evolución y transición
la responsable de difu- en el trabajo de las bi-
sión y servicios a bliotecas» , señala el
usuarios del Centro, subdirector general
María José Campi- de Documentación y
llo—, nos llamó la Publicaciones, Anto-
atención la realizada nio Magariños.
por un colaborador « Ahora uno no ne-
CDoc
del Financial Times so- cesita desplazarse a
bre cuántas mujeres bibliotecas y archi-
están destinadas a bordo de submarinos desarrollado por « todos los profesiona- vos, sino que puede conectarse desde
en España o la de una catedrática que les que han trabajado a lo largo de estos su casa a la biblioteca. La tecnología y
buscaba documentación sobre la 101 20 años en el Centro de Documenta- los soportes no harán que desaparez-
Brigada Mixta en la batalla de Teruel. ción de Defensa. Gracias a ellos, desde can las bibliotecas, simplemente cam-
También aparecen consultas relacio- el primer jefe, bibliotecarios y técnicos, biarán la forma de obtener y consultar
nadas con el futuro profesional de los hasta el último ordenanza, se han podi- sus recursos» , agrega.
usuarios, como un chico de 16 años que do llevar a cabo tantos proyectos y ac- En el año 2005 , se inició la contrata-
busca combinar la Medicina y el Ejérci- tuaciones. Sin ellos el Centro no sería lo ción centralizada de recursos de infor-
to en una sola salida profesional, o la de que hoy es» , añade. mación electrónica con el objetivo de
otro adolescente que quiere ser piloto ahorrar costes y, sobre todo, de mejorar
del Ejército del Aire. U n gran número SIEMPRE AL DÍA los servicios documentales existentes.
refleja el servicio que se hace a otros or- En permanente actualización, el CDoc Este abril, por ejemplo, se formalizó la
ganismos del Estado, por ejemplo, una cuenta con amplios servicios: biblioteca, integración del Ministerio de Defensa
cuestión del Ministerio de Justicia so- una hemeroteca con más de mil publica- en el servicio público de bases de datos
bre la normativa reguladora de la Agru- ciones periódicas impresas y electróni- científicas que gestiona la Fundación
pación de Tropas Nómadas del Sáhara. cas, diversas salas de lectura, catálogos Española para la Ciencia y la Tecnolo-
U na veintena de profesionales y ex- automatizados accesibles en seis orde- gía (FECYT): la w eb of k now ledg e o w eb
pertos documentalistas y bibliotecarios nadores y varias bases de datos (doce del conocimiento.
están siempre dispuestos a orientarles especializadas en Defensa y Relaciones En 2007 se puiseron en marcha, en
en la búsqueda de la información que Internacionales y tres jurídicas, entre colaboración con editores de los recur-
precisan o remitirles al organismo que otras)... posee incluso una videoteca, sos y aplicaciones contratadas, una se-
les pueda ayudar. U n colectivo en el que desde 2009 ofrece también las co- rie de jornadas y sesiones de formación
que, en palabras de Cervantes, « se hace lecciones Defensa y C ine b élico. para facilitar el manejo de los recursos
inevitable destacar su gran labor, por Pero de entre todas sus novedades documentales, en particular de las ba-
dedicación, competencia, profesionali- destaca el desarrollo, a partir de 2004, ses de J ane’s y de A ranz adi W estlaw .
dad y actitud de servicio» . U n trabajo de la colección R ecursos electró nicos C Doc, Desde el año 2008 , esas sesiones se
han impartido « a la carta» en la Acade-
mia de Ingenieros, la Escuela Militar
Recursos de Sanidad o el Instituto Español de
Estudios Estratégicos (IEEE). A este
í Biblioteca: C olecció n m ultim ed ia esp ecia liz a d a : m on og ra fía s, p ub lica cion es p erió d i-
respecto, Antonio Magariños señala:
ca s, litera tura g ris, folletos, fotog ra fía s, ca rteles, m icroform a s, v íd eos/D V D , ca rtog ra fía
« una de las mejores experiencias es la
y d ocum en tos son oros.
íC atá log o en lín ea: Referen cia s d el fon d o d ocum en ta l d el C D oc: 3 5 .0 0 0 lib ros y d ocu-
formación de clientes y usuarios en las
m en tos; 6 0 .0 0 0 a rtículos d e rev ista s y ca p ítulos d e lib ros; 1 .0 0 0 rev ista s; 7 .0 0 0 m a p a s
jornadas que se realizan para que des-
y ca rta s (n á utica s y a eron á utica s).
cubran los nuevos recursos de las ba-
íC ar tog r af ía h is tó r ica C A R H IBE : 8 0 .0 0 0 reg istros d e m a p a s, p la n os y ca rta s d e E s-
ses de datos digitales» .
p a ñ a , Ib eroa m é rica y F ilip in a s, d ep osita d os en ca rtoteca s h istó rica s d el M in isterio d e Hoy por hoy, y gracias a la intranet
D efen sa . corporativa, se puede acceder a 27 ba-
í Bas es d e d atos y R ev is tas electr ó n icas : A cceso a m á s d e 1 .0 0 0 recursos a tex to ses de datos, 91 revistas electrónicas y
com p leto a tra v é s d e la s p rin cip a les b a ses d e d a tos y rev ista s in tern a cion a les esp e- una colección de 35 libros electrónicos
cia liz a d a s. las 24 horas del día, los siete días de la
íD ocu m en tació n C D oc: F orm a d a p or Rev ista s C D oc: suscrip cion es im p resa s y en la - semana. Se llega así a todas las unida-
ces a rev ista s d e a cceso lib re en In tern et; T em a s C D oc: selecció n d e d ocum en tos d e des, centros e instalaciones conecta-
In tern et sob re a sun tos d e a ctua lid a d y L ey es d e D efen sa : recop ila ció n d ocum en ta l. das, incluyendo Agregadurías de De-
fensa y bases militares en el exterior.
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4. Continuar trabajando para la expan-
sión y ofrecer un mejor servicio es el re-
to del Centro de Documentación de ca-
ra al futuro. Los nuevos proyectos en
los que se sumergirá en los dos próxi-
mos años están centrados en marcar las
pautas y las directrices necesarias a fin
de adaptarse a los requerimientos de la
nueva sociedad de información.
ACERCAMIENTO A LA CIUDADANÍA
Los objetivos generales consistirán en
un mayor y más eficaz apoyo a las nece-
sidades informativas del Ministerio, un
acercamiento entre la información de
Defensa y la ciudadanía, y la creación
Pepe Díaz
de una línea de convergencia, apoyo y
cooperación con otras unidades y orga-
Vista panorámica del Centro de Documentación de Defensa, captada en el transcurso de
nizaciones, de Defensa y externas. la jornada de inauguración del servicio en marzo de 1 9 9 0 .
Para lograr tales fines, el CDoc ha
definido un plan estratégico que se di- llo de la colección de Recursos Electróni-
vide en tres líneas de intervención. En cos de Defensa, la participación en redes y
primer lugar, los recursos, pieza clave. Servicios consorcios nacionales (FECYT) y la
Para ellos tiene previsto articular un í Consulta de libros, revistas y
evaluación, comunicación y difusión de
nuevo modelo de gestión y desarrollo. documentos.
recursos y servicios.
Después, los servicios, en donde inten- í Hemeroteca: más de un millar de Y los servicios pretenden consolidar
tará ampliar su utilidad para dar una publicaciones periódicas. al Centro como epicentro de la infor-
mayor cobertura. Y por último, las í Catálogos automatiz ados: ac- mación. En este punto, los programas a
nuevas tecnologías. El Centro busca cesibles a través de puestos in- implantar se orientan al desarrollo de
abordar la actualización de herramien- formáticos. servicios documentales de apoyo al Mi-
tas de trabajo adaptadas a la nueva so- í Bases de datos: especializadas nisterio, la apertura a la sociedad y la
ciedad de la información. en Defensa, Relaciones Interna- participación en proyectos documenta-
En lo concerniente a los recursos, el cionales y Derecho. les del ámbito de Defensa como la red
nuevo modelo de gestión corporativa se í Información Bibliográfica. NATO-RTO o la de centros europeos
centrará en tres programas: el desarro- de información sobre Seguridad y Re-
laciones Internacionales EI N I RAS (ver
RED núm. 255), con la que el CDoc
formalizó su ingreso en 2008 y tiene
como objetivo la difusión de la infor-
mación recopilada y analizada en sus
cincuenta centros asociados.
La tercera línea estratégica se centra
en las tecnologías, siendo sus puntos
principales la web 2 .0 y la Administra-
ción-e. El CDoc es un centro público de
información y, como tal, debe adaptar-
se a las directrices generales dictadas
por la Administración General del Es-
tado para favorecer el desarrollo de la
sociedad de la información y de la ad-
ministración electrónica.
El objetivo es impulsar un nuevo mo-
delo, posicionarse como un organismo
de la Administración moderno y cerca-
no al usuario mediante la aplicación de
las nuevas tecnologías en beneficio del
servicio al Ministerio y a los ciudadanos.
El Día del Libro se celebró este 2 0 1 0 con una ex posición conmemorativa que recogía los Blanca Mendiguchía
principales hitos de los veinte añ os de historia del CDoc. F otos: Hé lè ne G iq uel
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