1. 1
GRÁFICOS DE DATOS
September 26, 2012

2. Gráficos de datos
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 Excel y otros programas que manejan datos tienen
herramientas de construcción de gráficos que permiten
que nosotros visualicemos mejor un conjunto de datos y
podamos hacer análisis completos de la situación que
los datos reflejan.
 Muchas veces un conjunto de números en filas y
columnas no dicen mucho; por ello, es importante
graficar cuando sea necesario.
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3. Antes de comenzar
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 Es necesario tener un conjunto de datos sobre los
cuales trabajar.
 Lo mejor es que esos datos tengan concordancia
entre sí; es decir, si tenemos 5 columnas de datos,
por ejemplo, cada columna deberá tener el mismo
número de componentes.
 Esto quiere decir que no debemos dejar huecos en el
rango de celdas que van a ser graficadas, para evitar
errores.
 Antes de crear el gráfico, deberíamos saber qué tipo
de gráfico deseamos.
 Luego, debemos seleccionar los datos que vamos a
graficar.
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4. Tipos de gráficos
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 Columna
 Barra
 Línea
 Circular
 XY (Dispersión)
 Área
 Anillos
 Radial
 Superficie
 Burbujas
 Cotizaciones

Cono, cilindro y pirámide
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5. Gráfico de columnas
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 Un gráfico de columnas muestra los cambios que han
sufrido los datos en el transcurso de determinado
período de tiempo, o ilustra las comparaciones entre
elementos.
 Las categorías se organizan horizontalmente y los
valores verticalmente, con el objeto de resaltar la
variación que se ha producido en el transcurso del
tiempo.
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6. Ejemplos
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Los gráficos de columnas
apiladas muestran la relación
de cada elemento con el todo.
El gráfico de columnas en perspectiva
3D compara puntos de datos a lo
largo de dos ejes.En este gráfico 3D,
podrá comparar la evolución de la
división Ventas de Europa durante
cuatro trimestres con el progreso de
otras dos divisiones.
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7. Gráficos de barras
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 Los gráficos de barras ilustran las comparaciones
entre elementos individuales.
 Las categorías aparecen organizadas verticalmente y
los valores horizontalmente, a fin de hacer hincapié
en la comparación de valores y haciendo menos
énfasis en el tiempo transcurrido.
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8. Gráficos de barras apiladas
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Los gráficos de barras
apiladas muestran la
relación de cada
elemento con el todo.
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9. Gráficos de líneas
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 Los gráficos de líneas muestran las tendencias en los
datos a intervalos idénticos.
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10. Gráficos circulares
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 Los gráficos circulares muestran el tamaño
proporcional de los elementos que conforman una
serie de datos en función de la suma de elementos.
 Siempre mostrará una única serie de datos, y resulta
de utilidad cuando se desea destacar un elemento
significativo.
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11. Gráficos circulares
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Para hacer más visibles los
sectores pequeños, podrá
agruparlos como un solo
elemento del gráfico circular y, a
continuación, descomponer dicho
elemento en un gráfico circular y
de barras más pequeños situado
junto al gráfico principal.
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12. Gráficos XY (Dispersión)
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 Los gráficos XY (Dispersión) muestran la relación entre
los valores numéricos de varias series de datos, o
trazan dos grupos de números como una única serie de
coordenadas XY.
 Este tipo de gráficos muestra los intervalos, o
agrupaciones, desiguales de datos, y suele utilizarse
para los datos científicos.
 Al organizar los datos, sitúe los valores X en una fila o
columna y, a continuación, los valores Y
correspondientes en las filas o columnas adyacentes.
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13. Gráficos XY (Dispersión)
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14. Gráficos de área
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 Los gráficos de área destacan la magnitud de los cambios
en el transcurso del tiempo.
 Al presentar la suma de los valores trazados, un gráfico
de área también muestra la relación de las partes con un
todo.
 En este ejemplo, un gráfico de área destaca tanto el
aumento de las ventas en EE.UU. como la contribución de
cada estado del país al total de las ventas.
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15. Gráfico de anillos
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 Al igual que un gráfico circular, un gráfico de anillos
muestra la relación de las partes con un todo, aunque
puede contener más de una sola serie de datos.
 Cada anillo de un gráfico de anillos representa una
serie de datos.
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16. Gráficos radiales
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 En los gráficos radiales, cada categoría tiene su propio
eje de valores con epicentro en el punto central.
 Las líneas conectan todos los valores de las mismas
series.
 El gráfico radial compara los valores agregados de
determinada cantidad de series de datos.
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17. Gráficos radiales
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En este gráfico, la serie de datos que cubre la mayor parte del
área (la Marca A), representa la marca con mayor contenido
vitamínico.
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18. Gráficos de superficie
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 Los gráficos de superficie resultan de utilidad
cuando se desea buscar las combinaciones
óptimas entre dos conjuntos de datos.
 Como en un mapa topográfico, los colores y
diseños indican las áreas que se encuentran
dentro del mismo rango de valores.
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19. Gráficos de superficie
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Este gráfico muestra las
diversas combinaciones
de temperaturas y
tiempos que dan como
resultado la misma
medida de resistencia a
la tensión.
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20. Gráfico de burbujas
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 Un gráfico de burbujas es un tipo de gráfico XY
(Dispersión).
 El tamaño del marcador de datos indica el valor de
una tercera variable.
 Para organizar los datos, sitúe los valores X en una
fila o columna y, a continuación, introduzca los
valores Y y los tamaños de burbuja en las filas o
columnas adyacentes.
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21. Gráfico de burbujas
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El gráfico de este ejemplo
muestra que Organización
A tiene mayor número de
productos y una mayor
cuota de mercado, pero no
el más alto nivel de
ventas.
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22. Cono, cilindro y pirámide
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 Los marcadores de datos en forma de cono, cilindro y
pirámide pueden realzar y mejorar la presentación de
gráficos de columnas y barras 3D.
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23. Pasos para crear un gráfico
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 1. Seleccione el rango de celdas que va a trabajar.
 2. Haga clic en el botón A is te nte p a ra g rá fic o s .
s
 3. Siga los 4 pasos del Asistente:
 A. Elija el tipo.
 B. Configuración del rango de celdas, y si la serie de
datos serán las filas o las columnas del rango.
 C. Colocar las propiedades del gráfico (títulos, leyenda,
rótulos, etc.)
 D. Elegir dónde se situará el gráfico, si en una hoja
nueva o como un objeto dentro de la hoja actual.
 4. Personalice el gráfico si lo desea.
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24. Cómo seleccionar el rango
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 Primero debe tener el rango de datos con sus respectivos
encabezados de fila y de columna.
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 Luego seleccionamos solo los encabezados de columna
con sus datos.
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26.  Después hacemos clic en el botón A is te nte p a ra
s
g rá fic o s . . .y elegimos el tipo de gráfico.
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27.  En el paso 2, elegimos Se rie s e n c o lum na s , y luego activamos
la ficha Se rie s
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 En la ficha Se rie s ,
hacemos clic en la
casilla Ró tulo s d e l
e je d e c a te g o ría s
(X) y luego clic en
el botón Co ntra e r
d iá lo g o .
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 Seleccionamos ahora la columna de los encabezados de
fila de nuestros datos. Note que en el cuadro resumido
aparece el rango que estamos seleccionando. Luego
oprima Enter.
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 Ahora hemos
regresado a la ficha.
Vemos que el
modelo ya
concuerda con lo
que queremos. Es
nuestro turno de
seguir configurando
el gráfico.
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