Material Educativo de apoyo para el trabajo de gráficos en Excel

2. Representación gráfica de los datos de una hoja de
cálculo y facilita su interpretación. Se debe tener
seleccionado el rango de celdas que quieres que
participen en el gráfico

3. TIPOS DE GRAFICOS EN EXCEL
Elegir entre los diferentes tipos de
gráficos en Excel para mostrar la
información adecuadamente es de suma
importancia. Cada tipo de gráfico
desplegará la información de una manera
diferente así que utilizar el gráfico
adecuado ayudará a dar la interpretación
correcta a los datos.

4. TIPOS DE GRÁFICOS MÁS UTILIZADOS
ESTOS SON LOS TIPOS DE GRÁFICOS MÁS
UTILIZADOS EN EXCEL:
Gráficos de Columna o Barras
Este tipo de gráfico hace un
énfasis especial en las
variaciones de los datos a través
del tiempo.

5. Gráficos de línea:
Un gráfico de línea
muestra las relaciones de
los cambios en los datos
en un período de tiempo.
Los gráficos de línea
hacen un énfasis especial
en las tendencias de los
datos más que en las
cantidades de cambio
como lo hacen los
gráficos de área.
Gráficos circulares:
También conocidos
como gráficos de pie (en
inglés) o gráficos de
pastel. Estos gráficos
pueden contener una
sola serie de datos ya
que muestran los
porcentajes de cada una
de las partes respecto al
total.

6. LA UTILIZACIÓN DE GRÁFICOS HACE MÁS
SENCILLA E INMEDIATA LA INTERPRETACIÓN DE
LOS DATOS
Para insertar un gráfico tenemos varias
opciones, pero siempre utilizaremos la
sección Gráficos que se encuentra en la
pestaña Insertar

7. Es recomendable que tengas seleccionado el rango de
celdas que quieres que participen en el gráfico, de
esta forma, Excel podrá generarlo automáticamente.
En caso contrario, el gráfico se mostrará en blanco o
no se creará debido a un tipo de error en los datos
que solicita.

8. Para facilitar la interpretación de un gráfico,
puede agregar títulos, como un título de
gráfico y títulos de eje, a cualquier tipo de
gráfico.

10. Cambiar ejes de gráficos
Normalmente, los gráficos
tienen dos ejes que se utilizan
para establecer categorías y
medir los datos: un eje de
categorías (x) y un eje de
valores (y). De manera más
sencilla, decimos que los ejes
son la línea vertical y horizontal
donde encontramos; Eje de
valores o números y el Eje de
categorías.
Cuando nos referimos a modificar o
aplicar formato a los ejes , es aplicar
color, tipo de líneas, grosor de línea.

11. Se puede dar formato
a los distintos
elementos de un
gráfico, como el área
del gráfico, el área de
trazado, las series de
datos, los ejes,
los títulos, los rótulos
de datos o
las leyendas.

12. Agregar o quitar etiquetas de datos en un gráfico
Para identificar rápidamente una serie de datos en
un gráfico, puede agregar etiquetas de datos a
los puntos de datos del gráfico. De forma
predeterminada, las etiquetas de datos se vinculan
a valores de la hoja de cálculo y se actualizan
automáticamente cuando estos valores cambian.