Usado solo con fines educativos.

1. [Nombre de su compañía] presenta:
Formación de
Microsoft Office ®
Excel 2007 ®
Crear un gráfico

2. Contenido del curso
• Información general: Los gráficos son una
representación visual de los datos
• Lección 1: Crear un gráfico básico
• Lección 2: Personalizar el gráfico
Cada lección incluye una lista de tareas propuestas y un
conjunto de preguntas de prueba.
Crear un gráfico

3. Información general: Los gráficos son una representación visual
de los datos
Un gráfico transmite rápidamente los
mensajes. Con un gráfico, se pueden
transformar los datos de hoja de cálculo
para mostrar comparaciones, patrones y
tendencias.
Por tanto, en lugar de tener que analizar
columnas de valores de hoja de cálculo,
puede interpretar el significado de los
datos de un solo vistazo.
Este curso presenta los conceptos
básicos de la creación de gráficos en
Excel 2007.
Crear un gráfico

4. Objetivos del curso
• Obtenga información sobre cómo crear un gráfico
mediante los nuevos comandos de Excel 2007.
• Averigüe cómo efectuar cambios en un gráfico después de
crearlo.
• Llegar a comprender la terminología básica de los gráficos.
Crear un gráfico

5. Lección 1
Crear un gráfico básico

6. Crear un gráfico básico
Aquí se ve un gráfico
básico de Excel, que
puede crear en unos
10 segundos.
Después de crear un gráfico, puede agregarle nuevos
elementos como títulos o un nuevo diseño fácilmente.
En esta lección descubrirá cómo crear un gráfico
básico y aprenderá la forma en la que el texto y los
números se convierten en el contenido de un gráfico.
Así como algunas otras curiosidades.
Crear un gráfico

7. Crear un gráfico
Se muestra una hoja
de cálculo que indica
el número de cajas de
té Northwind Traders
que vendió cada uno
de los tres
vendedores en tres
meses.
Desea crear un gráfico que muestre la comparación del
rendimiento entre los vendedores mensualmente
durante el primer trimestre del año.
Crear un gráfico

8. Crear un gráfico
La imagen muestra
los pasos del proceso
de creación del
gráfico.
Seleccione los datos que desee representar, incluidos
los títulos de las columnas (Enero, Febrero, Marzo) y las
etiquetas de las filas (los nombres de los vendedores).
Haga clic en la ficha Insertar y, en el grupo Gráficos,
haga clic en el botón Columna.
Crear un gráfico

9. Crear un gráfico
La imagen muestra
los pasos del proceso
de creación del
gráfico.
Verá muchos tipos de gráficos entre los que elegir. Haga
clic en Columna agrupada, el primer gráfico de
columnas de la lista Columna en 2D.
Eso es. Ha creado un gráfico en 10 segundos
aproximadamente.
Crear un gráfico

10. Crear un gráfico
Si desea cambiar de
tipo de gráfico
después de haberlo
creado, haga clic en
su interior.
En la ficha Diseño en Herramientas de gráficos, en el
grupo Tipo , haga clic en Cambiar tipo de gráfico.
Después seleccione el tipo de gráfico que desee.
Crear un gráfico

11. Aspecto de los datos de la hoja de cálculo en el gráfico
Aquí está el aspecto
del nuevo gráfico de
columnas.
Enseguida se ve que Gil (representado por la columna
central de cada mes) vendió más té en enero y febrero,
pero Bermejo le superó en marzo.
Crear un gráfico

12. Aspecto de los datos de la hoja de cálculo en el gráfico
Los datos de cada
vendedor aparecen en
tres columnas
independientes, una
por cada mes.
El alto de cada gráfico es proporcional al valor de la
celda que representa.
Por tanto, el gráfico muestra inmediatamente la
comparación de todos los vendedores, mes a mes.
Crear un gráfico

13. Aspecto de los datos de la hoja de cálculo en el gráfico
En el gráfico, las filas
de datos de cada
vendedor tienen un
color distinto.
La leyenda del gráfico, creada a partir de los títulos de
las filas de la hoja de cálculo (los nombres de los
vendedores), indica con qué color se representan los
datos de cada vendedor.
Por ejemplo, los datos de Bermejo son los de color azul
más oscuro y ocupan la primera columna de la izquierda
para cada mes.
Crear un gráfico

14. Aspecto de los datos de la hoja de cálculo en el gráfico
Ahora, los títulos de
las columnas de la
hoja de cálculo
(Enero, Febrero y
Marzo) están en la
parte inferior del
gráfico.
A la izquierda, Excel ha creado una escala de números
que permite interpretar el alto de las columnas más
fácilmente.
Crear un gráfico

15. Herramientas de gráficos: aparecen y desaparecen
Antes de seguir
trabajando con el
gráfico, debe conocer
las Herramientas de
gráficos.
Después de insertar el gráfico en la hoja de cálculo,
aparecen las Herramientas de gráficos en la cinta de
opciones con tres fichas: Diseño, Distribución y
Formato.
En estas fichas encontrará los comandos necesarios
para trabajar con gráficos.
Crear un gráfico

16. Herramientas de gráficos: aparecen y desaparecen
Cuando termine de
trabajar con el gráfico,
haga clic fuera de él.
Las Herramientas de
gráficos
Para recuperarlos,
desaparecen.
haga clic dentro del
gráfico y vuelven a
aparecer las fichas.
Por lo tanto, no se preocupe si no ve todos los
comandos necesarios siempre.
Empiece por insertar un gráfico (mediante el grupo
Gráficos de la ficha Insertar) o hacer clic en un gráfico
existente. Dispondrá de los comandos necesarios.
Crear un gráfico

17. Cambiar la vista del gráfico
Con los datos puede
hacer algo más que
crear un gráfico.
Puede hacer que el gráfico compare los datos de otra
forma haciendo clic en un botón para cambiar de vista.
La imagen muestra dos vistas distintas de los mismos
datos de la hoja de cálculo.
Crear un gráfico

18. Cambiar la vista del gráfico
El gráfico de la
izquierda es el que
creó primero y que
compara los
vendedores.
Excel agrupó los datos según las columnas de la hoja
de cálculo y comparó las filas de la hoja de cálculo para
mostrar las diferencias entre los distintos vendedores.
Crear un gráfico

19. Cambiar la vista del gráfico
Sin embargo, otra
forma de ver los datos
es comparar las
ventas de cada
vendedor, mes a mes.
Para crear esta vista del gráfico, haga clic en la opción
Cambiar entre filas y columnas del grupo Datos de la
ficha Diseño.
En el gráfico de la derecha, los datos están agrupados por
filas y se comparan las columnas de la hoja de cálculo. Por
tanto, ahora el gráfico indica algo diferente: muestra los
resultados obtenidos por vendedor, mes a mes.
Crear un gráfico

20. Agregar títulos a los gráficos
Se recomienda
agregar títulos
descriptivos para que
los usuarios no tengan
que adivinar de qué
trata el gráfico.
Puede asignar un título al gráfico y también a sus ejes,
que miden y describen los datos del gráfico.
Este gráfico tiene dos ejes. A la izquierda está el eje
vertical, que es la escala de números mediante la cual
puede interpretar el alto de las columnas. En la parte
inferior, los meses del año están en el eje horizontal.
Crear un gráfico

21. Agregar títulos a los gráficos
Para agregar títulos al
gráfico rápidamente,
haga clic en el gráfico
para seleccionarlo y,
después, vaya al
grupo Diseños de
gráficode la ficha
Diseño.
Haga clic en el botón Más para ver todos los diseños.
Cada opción muestra los distintos diseños que cambian
la disposición de los elementos del gráfico.
Crear un gráfico

22. Agregar títulos a los gráficos
La imagen muestra el
diseño 9, que agrega
marcadores de
posición para el título
de un gráfico y los
títulos de los ejes.
Los títulos se escriben
directamente en el
gráfico.
El título de este gráfico es Té Northwind Traders, el
nombre del producto.
El título del eje vertical de la izquierda es Cajas
vendidas.
El título del eje horizontal de la parte inferior es Ventas
del primer trimestre.
Crear un gráfico

23. Sugerencias para la práctica
1. Crear un gráfico.
2. Buscar los datos del gráfico de distintas formas.
3. Actualizar los datos del gráfico.
4. Agregar títulos.
5. Cambiar los diseños del gráfico.
6. Cambiar el tipo de gráfico.
Práctica en línea (requiere Excel 2007)
Crear un gráfico

24. Prueba 1, pregunta 1
Ha creado un gráfico. Ahora, necesita comparar los datos de
otra forma. Para ello, debe crear un segundo gráfico. (Elija
una respuesta.)
1. Verdadero.
2. Falso.
Crear un gráfico

25. Prueba 1, pregunta 1: Respuesta
Falso.
Puede obtener rápidamente otra vista de los datos de la hoja de cálculo
mediante el botón Cambiar entre filas y columnas de la ficha Diseño.
Crear un gráfico

26. Prueba 1, pregunta 2
Crea un gráfico y, poco después, ya no ve las Herramientas
de gráficos. ¿Qué hace para recuperarlas? (Elija una
respuesta.)
1. Crear otro gráfico.
2. Hacer clic en la ficha Insertar.
3. Hacer clic dentro del gráfico.
Crear un gráfico

27. Prueba 1, pregunta 2: Respuesta
Haga clic dentro del gráfico.
Las Herramientas de gráficos estarán disponibles con tres fichas:
Diseño, Distribución y Formato.
Crear un gráfico

28. Prueba 1, pregunta 3
No se puede cambiar el tipo del gráfico después de haber
creado uno. (Elija una respuesta.)
1. Verdadero.
2. Falso.
Crear un gráfico

29. Prueba 1, pregunta 3: Respuesta
Falso.
Siempre puede cambiar el tipo del gráfico después de haberlo creado.
Haga clic dentro del gráfico. En la ficha Diseño, en el grupo Tipo, haga
clic en Cambiar tipo de gráfico y, a continuación, seleccione otro tipo
de gráfico.
Crear un gráfico

30. Lección 2
Personalizar el gráfico

31. Personalizar el gráfico
Después de crear un
gráfico, puede
personalizarlo para
darle un diseño más
profesional.
Por ejemplo, puede aplicar al gráfico un conjunto
distinto completo de colores seleccionando un nuevo
estilo de gráfico.
También puede aplicar formato a los títulos del gráfico
para que pasen de normales a decorativos. Asimismo,
existen varias opciones de formato que se pueden
aplicar a columnas individuales para que destaquen.
Crear un gráfico

32. Cambiar la apariencia del gráfico
Al principio, cuando
cree el gráfico, éste
aparece en color
estándar.
Mediante el uso de un
estilo de gráfico,
puede aplicar distintos
colores a un gráfico en
cuestión de segundos.
En primer lugar, haga clic en el gráfico. Después, en la
ficha Diseño en el grupo Estilos de diseño, haga clic
en el botón Más para ver todas las opciones.
Después haga clic en el estilo que desee.
Crear un gráfico

33. Cambiar la apariencia del gráfico
Al principio, cuando
cree el gráfico, éste
aparece en color
estándar.
Mediante el uso de un
estilo de gráfico,
puede aplicar distintos
colores a un gráfico en
cuestión de segundos.
Algunos de los estilos sólo cambian el color de las
columnas.
Otros cambian el color y agregan un borde alrededor de
las columnas, mientras que algunos estilos agregan
color al área de trazado (el área limitada por los ejes del
gráfico) y otros agregan color al área del gráfico (todo el
gráfico).
Crear un gráfico

34. Cambiar la apariencia del gráfico
Si no ve lo que desea
en el grupo Estilos de
diseño , puede
obtener otras
opciones de color
seleccionando un
tema distinto.
Haga clic en la ficha Diseño de página y, a
continuación, en Colores en el grupo Temas.
Al colocar el puntero sobre una combinación de colores,
los colores se muestran en una vista previa temporal del
gráfico. Haga clic en la que desee aplicar al gráfico.
Crear un gráfico

35. Cambiar la apariencia del gráfico
Importante
A diferencia de los
estilos de gráfico, los
colores de un tema se
aplican al resto de los
elementos que pueda
agregar a la hoja de
cálculo.
Por ejemplo, una tabla o un estilo de celda, como un
encabezado, adoptará los colores del tema aplicado al
gráfico.
Crear un gráfico

36. Aplicar formato a los títulos
También es fácil hacer
que resalten más los
títulos del gráfico o de
los ejes.
En la ficha Formato en el grupo Estilos de WordArt,
existen muchas formas de trabajar con los títulos.
La imagen muestra que se ha agregado una de las
opciones del grupo, un relleno de texto, para cambiar el
color.
Crear un gráfico

37. Aplicar formato a los títulos
Para usar un relleno
de texto, primero
haga clic en el área de
un título con el fin de
seleccionarla.
Después haga clic en la flecha del cuadro Relleno de
texto en el grupo Estilos de WordArt . Coloque el
puntero sobre cualquiera de los colores para ver los
cambios en el título. Cuando vea el color que desee,
selecciónelo.
El cuadro Relleno de texto también incluye opciones
para aplicar un degradado o una textura a un título.
Crear un gráfico

38. Aplicar formato a los títulos
Para efectuar cambios
en las fuentes, como
ampliarlas, reducirlas
o cambiar su tipo,
haga clic en Inicio y,
a continuación, vaya
al grupo Fuente.
O bien, puede efectuar los mismos cambios de formato
mediante la Minibarra de herramientas.
La barra de herramientas aparece de forma atenuada
después de seleccionar el texto del título. Sitúe el
puntero sobre ella y dejará de estar atenuada. Después
puede seleccionar una opción de formato.
Crear un gráfico

39. Aplicar formato a columnas individuales
Aún puede hacer más
cosas con el formato
de las columnas del
gráfico.
En la imagen se ha agregado un efecto de sombra a
cada una de las columnas (detrás de cada columna hay
una sombra con desplazamiento diagonal).
Crear un gráfico

40. Aplicar formato a columnas individuales
En esta imagen se
muestra cómo agregar
un efecto de sombra a
las columnas.
1. Haga clic en una de las columnas de Bermejo. De
esta forma se seleccionan sus tres columnas (lo que
se denomina serie).
2. En la ficha Formato en el grupo Estilos de forma,
haga clic en la flecha de Efectos de formas.
Crear un gráfico

41. Aplicar formato a columnas individuales
En esta imagen se
muestra cómo agregar
un efecto de sombra a
las columnas.
3. Sitúe el puntero sobre Sombra y, a continuación,
sobre los distintos estilos de sombra de la lista.
4. A medida que coloque el puntero sobre cada estilo,
obtendrá una vista previa de las sombras. Cuando
vea una que le guste, selecciónela.
Crear un gráfico

42. Aplicar formato a columnas individuales
El grupo Estilos de
forma proporciona
muchas otras
opciones increíbles de
formato entre las que
elegir.
Por ejemplo, Efectos de formas proporciona algo más que
simples sombras. Puede aplicar efectos de biselado y bordes
suaves a las columnas, e incluso hacer que resplandezcan.
También puede hacer clic en Relleno de forma para agregar
un degradado o una textura a las columnas, O bien, haga clic
en Contorno de forma con el fin de agregar un contorno a las
columnas.
Crear un gráfico

43. Agregar el gráfico a una presentación de PowerPoint
Cuando el gráfico tenga
el aspecto que desee y
esté listo para su
presentación, puede
agregarlo fácilmente a
una presentación de
Microsoft Office
PowerPoint®.
Así es como funciona.
1. Copie el gráfico en Excel.
2. Abra PowerPoint 2007.
3. En la diapositiva en la que desee que se abra el
gráfico, péguelo.
Crear un gráfico

44. Agregar el gráfico a una presentación de PowerPoint
Cuando el gráfico tenga
el aspecto que desee y
esté listo para su
presentación, puede
agregarlo fácilmente a
una presentación de
Microsoft Office
PowerPoint®.
Así es como funciona.
4. En la esquina inferior derecha del gráfico, aparece el
botón Opciones de pegado . Haga clic en él.
Ahora ya está preparado para presentar el gráfico.
Crear un gráfico

45. Sugerencias para la práctica
1. Cambiar el aspecto del gráfico.
2. Probar una combinación de colores mediante un tema.
3. Aplicar formato al título del gráfico.
4. Aplicar formato a una columna.
5. Aplicar formato a otras áreas del gráfico.
6. Agregar el gráfico a una presentación de PowerPoint.
7. Ejercicios adicionales: dibuje un gráfico circular y guárdelo como plantilla.
Práctica en línea (requiere Excel 2007)
Crear un gráfico

46. Prueba 2, pregunta 1
Si no ve todas las opciones de color que desea para el
gráfico en el grupo Estilos de diseño de la ficha Diseño,
existe otra manera de obtener más colores. (Elija una
respuesta.)
1. Verdadero.
2. Falso.
Crear un gráfico

47. Prueba 2, pregunta 1: Respuesta
Verdadero.
Puede elegir otros colores si selecciona un tema. Haga clic en la ficha
Diseño de página y, a continuación, en la opción Colores del grupo
Temas. Recuerde que los colores de los temas se aplicarán a otros
elementos de la hoja de cálculo, como los estilos de una tabla o celda.
Crear un gráfico

48. Prueba 2, pregunta 2
¿Qué se hace en primer lugar para agregar un gráfico de
Excel a una presentación de PowerPoint 2007? (Elija una
respuesta.)
1. Hacer clic en la ficha Datos.
2. Hacer clic en la ficha Insertar.
3. Copiar el gráfico.
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49. Prueba 2, pregunta 2: Respuesta
Copiar el gráfico.
Después, se abre PowerPoint 2007, se pega y ya está.
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50. Tarjeta de referencia rápida
Para obtener un resumen de las tareas incluidas en este
curso, vea la Tarjeta de referencia rápida.
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51. USO DE ESTA PLANTILLA
Vea el panel de notas o la página
de notas completa (ficha Vista)
para obtener ayuda sobre esta
plantilla.