1. CONCEPTOS DE
BASES DE DATOS
B R AYA N A N D R É S G R U E S O
D E C I M O - P O M B O
T É C N I C O S I S T E M A S .
2. •Base De Datos
Una base de datos es una recopilación organizada de información o datos
estructurados, que normalmente se almacena de forma electrónica en un
sistema informático. Normalmente, una base de datos está controlada por un
sistema de gestión de bases de datos (DBMS). En conjunto, los datos y el
DBMS, junto con las aplicaciones asociadas a ellos, reciben el nombre de
sistema de bases de datos, abreviado normalmente a simplemente base de
datos.
3. •Microsoft Access
Microsoft Access es un sistema de administración de bases de datos que te ayuda a administrar una gran
cantidad de registros. Además, permite crear aplicaciones que utilicen Access como backend.
A diferencia de Microsoft Excel, que se utiliza para el análisis de datos y para realizar cálculos mediante
fórmulas; Access es más útil para recopilar, clasificar y manipular grandes cantidades de datos.
Puedes utilizar Access para crear una base de datos de:
• Alumnos que asisten a una escuela
• Administración de eventos
• Inventario doméstico
• Administrador de contactos
• Base de datos de gestión de proyectos
• Canal de ventas
• Contabilidad de cuenta empresarial
4. •Campo
Podemos agregar muchos tipos de campos que formarán parte de nuestrabase de datos. Cada
campo admite distintos tipos de datos, con diferentes interfaces. Después de crear los campos
deseados podemos añadir información en la base de datos.
Un campo es el nombre de la unidad de información. Cada entrada en una base de datos
puede tener múltiples campos de diversos tipos. Por ejemplo, un campo de texto llamado 'color
favorito', que permite escribirlo, o un menú llamado 'población' que permita escoger de un
listado de poblaciones posibles. La combinación de campos diversos nos permitirá recabar toda
la información que consideremos relevante sobre los ítems que constituyen la base de datos.
5. •Registro
Un registro (también llamado fila o tupla) representa un objeto único de datos
implícitamente estructurados en una tabla. En términos simples, una tabla de
una base de datos puede imaginarse formada de filas y columnas (campos o
atributos). Cada fila de una tabla representa un conjunto de datos
relacionados, y todas las filas de la misma tabla tienen la misma estructura. No
puede haber un registro duplicado, los datos deben ser diferentes en al menos
uno de los campos.
6. • Relación En Bases De Datos
Univoca Uno A Varios Varios A Varios
Las dos tablas pueden
tener sólo un registro en
cada lado de la relación.
Cada valor de clave
primaria se relaciona
con sólo un (o ningún)
registro en la tabla
relacionada.
La mayoría de
relaciones unívocas
están impuestas por las
reglas empresariales y
no fluyen con
naturalidad a partir de
los datos. Sin este tipo
de regla, generalmente
podrá combinar ambas
tablas sin incumplir
ninguna regla de
normalización.
La tabla de claves
primaria sólo
contiene un registro
que se relaciona con
ninguno, uno o varios
registros en la tabla
relacionada.
Cada registro en
ambas tablas puede
estar relacionado con
varios registros (o
con ninguno) en la
otra tabla. Estas
relaciones requieren
una tercera tabla,
denominada tabla de
enlace o asociación,
porque los sistemas
relacionales no
pueden alojar
directamente la
relación.
7. •Ejemplos De Bases De Datos
Archivos personales: El conjunto de los escritos de vida de un autor, investigador o
intelectual a menudo son preservados en un archivo, que se organiza en base a la
preservación y reproducción de los originales, permitiendo su consulta sin poner en riesgo el
documento original.
Registros de transacciones: Las operaciones realizadas con una tarjeta de crédito, así
como las llamadas realizadas con un celular, u otro tipo de transacciones comerciales
cotidianas, generan todas un conjunto de registros que van a dar a una base de datos de la
empresa.