El documento proporciona instrucciones para crear, editar y eliminar tablas en PowerPoint. Explica cómo insertar una nueva tabla, agregar y eliminar filas y columnas, y copiar una tabla existente a otra diapositiva. También muestra cómo formatear celdas y texto dentro de una tabla. El objetivo es enseñar las funciones básicas para manipular tablas en presentaciones.
3. 10. CREAR UNA TABLA
•En este ejercicio incluirás una tabla en la diapositiva.
•Abre la presentación Marketing en vista Normal.
•Crearemos una nueva diapositiva. Haz clic en la miniatura de la diapositiva 2 y en la
ficha Inicio despliega el menú Nueva diapositiva. Selecciona el diseño Sólo el título del tema Mirador.
•Escribe el título Escoger una red.
•En la ficha Insertar, despliega el menú Tabla.
•Sitúa el cursor en el tercer cuadro de la quinta fila de cuadros. Se coloreará el borde de toda la
superfície que engloba y en el encabezado pondrá Tabla de 3x5. Haz clic en él para insertarla.
•Arrástrala para centrarla un poco en la diapositiva. También puedes estirarla ligeramente desde una
de sus esquinas para agrandarla. Ya vimos esto en el tema 4 de manejar objetos, si no lo recuerdas
repásalo.
Ahora vamos a darle sentido a la tabla, es decir, a incluir contenido. Haz clic en la primera celda para
situar el punto de inserción en ella y escribe Ranking visitas.
•Pulsa la tecla TABULADOR para pasar a la siguiente celda y escribir Red social.
•Pulsa la tecla TABULADOR para pasar a la siguiente celda y escribir Nº Usuarios.
•Pulsa la tecla TABULADOR para pasar a la siguiente celda. Observa que salta a la segunda fila y
escribe 2º.
Fíjate que, al no tratarse de la fila de encabezados, el formato es distinto tanto para la celda como
para el texto.
•Pulsa la tecla TABULADOR para pasar a la siguiente celda y escribe Facebook.
•Pulsa la tecla TABULADOR para pasar a la siguiente celda y escribe > 13 millones.
•Repite el proceso para rellenar el resto de datos:
4. 10. ELIMINAR TABLAS,
COLUMNAS O FILAS
•En este ejercicio eliminarás tablas, columnas y filas de distintas formas.
•Abre la presentación Marketing en vista Normal y sitúate en la tercera diapositiva que contiene la tabla.
•Haz clic sobre la tabla y en la ficha Presentación despliega el menú Seleccionar y escoge Seleccionar tabla.
•Pulsa las teclas CTRL+C para copiar, o bien utiliza la herramienta de la ficha Inicio.
•Sitúate en la diapositiva 4, que está vacía, y pulsa las teclas CTRL+V o la opción Pegar de la ficha Inicio.
Observa que la tabla se ha duplicado en dicha diapositiva pero que, al pegarla, se ha aplicado el formato propio del tema de la diapositiva.
•Haz clic sobre la palabra Facebook.
•En la ficha Presentación despliega el menú Eliminar y escoge Eliminar filas. Los datos sobre esta red social han desaparecido,
incluyendo su fila contenedora. El resto de datos se han reajustado a la tabla que ahora sólo presenta la fila de encabezados y tres más.
•Pulsa CTRL+Z o Deshacer para recuperar la fila.
•La palabra Facebook sigue siendo la que contiene el punto de inserción, si no es así haz clic en ella de nuevo. Despliega el menú Eliminar y
escogeEliminar columnas. La columna entera con los nombres de las redes ha desaparecido.
•Pulsa CTRL+Z o Deshacer para recuperar la columna.
•Ahora, selecciona varias celdas, concretamente las que contienen el texto Youtube y Twitter.
•Despliega el menú Eliminar y escoge Eliminar columnas. Como ambas estaban en la misma columna, sólo se eliminará una.
Pulsa CTRL+Z o Deshacerpara recuperar la columna.
•Las celdas Youtube y Twitter siguen seleccionadas, así que despliega el menú Eliminar y escoge Eliminar filas. Como ambas forman
parte de distintas filas, se eliminan dos filas en este caso.
•Ahora despliega el menú Eliminar y escoge Eliminar tabla. La tabla ha desaparecido de la diapositiva 4, que vuelve a estar vacía.
•Cierra la presentación. Como el resultado final es el mismo que el original, es indiferente si guardas o no los cambios.
5. 10. INSERTAR FILAS O
COLUMNAS
•En este ejercicio insertarás filas y columnas en una tabla existente.
•Abre la presentación Marketing en vista Normal y sitúate en la tercera
diapositiva que contiene la tabla.
•Queremos insertar una fila en último lugar, así que haz clic en cualquier celda
de la útima fila.
•En la ficha Presentación haz clic en la herramienta Insertar debajo.
•Rellena sus celdas con los datos: 16º, LinkedIn, > 1 millón.
•Haz clic en la primera fila, la de encabezados, y pulsa el botón Insertar
arriba de la cinta. Observa que ahora ésta se convierte en la fila de
encabezado, y la otra pasa a tener el formato normal.
•Escribe en la primera celda de la nueva fila el texto Datos de luso en España.
•Sin salir de dicha celda, pulsa el botón Insertar a la derecha de la
ficha Presentación.
•Se creará una nueva columna. Pulsa Deshacer para quitarla de nuevo.
•Selecciona la palabra Red social. En la ficha Presentación,
pulsa Seleccionar > Seleccionar fila y pulsa CTRL+N para aplicar una negrita. Así
la resaltaremos frente al resto de filas de datos.
•Guarda los cambios y cierra la presentación.
