Nos complace informarles que el próximo Webinar organizado en el marco de la Iniciativa CIARD para aperturar el conocimiento agrícola para el desarrollo, será Desarrollo de Políticas Institucionales de Acceso Abierto. Con este nuevo encuentro, CIARD da a conocer una de las buenas prácticas para un efectivo intercambio del conocimiento agrícola. Acerca del Webinar Para que el Acceso Abierto se transforme en una práctica estándar en las instituciones es necesaria la adopción y puesta en marcha de mandatos institucionales de Acceso Abierto. Estas políticas institucionales de Acceso Abierto armonizadas con políticas nacionales y/o de financiadores de investigación, junto con la concientización de los investigadores y el ofrecimiento de servicios de valor agregado son las claves para lograr que la literatura científico académica se convierta en un bien público. Esta presentación ofrecerá un panorama sobre políticas institucionales de acceso abierto efectivas, focalizando en buenas prácticas a tener en cuenta en su desarrollo y puesta en marcha, junto con estrategias para asegurar su cumplimiento.

1. CIARD webinar
15 de Julio de 2014
Paola Bongiovani
Universidad Nacional de Rosario, Argentina
Desarrollo de
Políticas Institucionales
de Acceso Abierto

2. Temas
Políticas de Acceso Abierto “Vía verde”
• Tipos de políticas y ejemplos
• Aspectos a considerar
• Implementación
• Claves para el éxito de la política

3. POLÍTICAS DE ACCESO ABIERTO
POR LA “VÍA VERDE”

4. Recomendación vs Mandato
Manuscritos recibidos en NIH – PubMedCentral http://www.nihms.nih.gov/stats/

5. Mandatos
Crecimiento de las políticas obligatorias de Acceso Abierto en ROARMAP
http://roarmap.eprints.org/

6. Tipos de Políticas AA
Mandatos (Obligatorias)
1. Depósito inmediato, sin excepciones
2. Retención de derechos, con excepciones
• Autor otorga los derechos
• Institución posee los derechos necesarios
3. Depósito luego de un periodo
4. Depósito si/cuando permite la editorial
Recomendaciones (Optativas)
1. Voluntaria
UNESCO Swan, A. Directrices para Políticas de Desarrollo y Promoción del Acceso
Abierto

7. Efectividad de las Políticas
Gargouri Y, Hajjem C, Larivière V, Gingras Y, et al. (2010) Self-Selected or Mandated, Open Access Increases Citation Impact for
Higher Quality Research. PLoS ONE 5(10): e13636. doi:10.1371/journal.pone.0013636
http://www.plosone.org/article/info:doi/10.1371/journal.pone.0013636
Porcentajes de autoarchivo en Acceso Abierto para Instituciones con Mandatos de
Archivo comparados con instituciones que no tenían mandatos

8. Aspectos Políticas AA
• Tipo de política
• Ruta de Acceso Abierto
• Lugar de depósito
• Tipos de contenidos
• Embargos
• Permisos
• Cumplimiento
• Promoción
• Sanciones
• Renuncia
• Vía “dorada”
UNESCO Swan, A. Directrices para Políticas de Desarrollo y Promoción del Acceso
Abierto

9. Aspectos Políticas AA
• Objetivos de la política
• Tipo de política
• Cesión de derechos a la institución
• Depósito en repositorio
• Versión
• Momento del depósito
• Opción de Renuncia a la política
Harvard Open Access Project (2012) Good practices for university open-
access (OA) policies http://bit.ly/goodoa

10. Política AA - Aspectos
• Periodo de embargo
• Alcance - Tipo de contenido
• Alcance temporal
• Transferencia de los derechos a los autores
• Transferencia de derechos a otros
• Derechos de los usuarios
• Implementación
Harvard Open Access Project (2012) Good practices for university open-
access (OA) policies http://bit.ly/goodoa

11. Política AA - Aspectos
http://www.accesoabierto.net/politicas/politicas_estructura.php

12. Ejemplo en Melibea
http://www.accesoabierto.net/politicas/

13. Momento del Depósito
Vincent-Lamarre, Philippe, Boivin, Jade, Gargouri, Yassine, Larivière, Vincent and Harnad, Stevan (2014) The
effect of Open Access mandate strength on deposit rate and latency. At Summer School in Cognitive Sciences
2014: Web Science and the Mind, Montréal, CA, 08 - 18 Jul 2014. UQÀM Institute of Cognitive Sciences.

14. Uso interno para evaluación
Vincent-Lamarre, Philippe, Boivin, Jade, Gargouri, Yassine, Larivière, Vincent and Harnad, Stevan (2014) The
effect of Open Access mandate strength on deposit rate and latency. At Summer School in Cognitive Sciences
2014: Web Science and the Mind, Montréal, CA, 08 - 18 Jul 2014. UQÀM Institute of Cognitive Sciences.

15. Políticas AA – Recomendaciones
Diez años desde la Budapest Open Access Initiative: hacia lo abierto por
defecto

16. Políticas AA – Implementación
Análisis y Planificación
• Investigación y estudio de políticas en otras
instituciones.
• Identificación de recursos (técnicos, humanos)
necesarios para la implementación,
seguimiento y monitorización.
• Elaboración de un plan de implementación.
Repositório Científico de Acesso Aberto de Portugal (RCAAP) – Kit de Políticas
de Acceso Abierto http://projecto.rcaap.pt/index.php/lang-pt/consultar-
recursos-de-apoio/remository?func=startdown&id=340

17. Políticas AA – Implementación
Definición y Aprobación
• Redacción
• Presentación de la propuesta y consulta con
los órganos de gobierno y personas clave en
la institución.
• Aprobación y formalización de la política.
Repositório Científico de Acesso Aberto de Portugal (RCAAP) – Kit de Políticas
de Acceso Abierto http://projecto.rcaap.pt/index.php/lang-pt/consultar-
recursos-de-apoio/remository?func=startdown&id=340

18. Redacción - Ejemplo
Proyecto PICTO-CIN 2010 “Bases para la Puesta en Marcha y Sustentabilidad de un
Repositorio Digital Institucional”
http://digital.bl.fcen.uba.ar/Download/Documentos/PICTO_Modelo_Delaracion_Man
dato_Gestion_Propiedad_Intelectual_Acceso_Abierto.pdf

19. Políticas AA – Implementación
Difusión y Sensibilización
• Firma simbólica de la Declaración de Berlín.
• Divulgación de la política
• Realización de una sesión pública de
presentación.
• Realización de sesiones de divulgación
específicas la institución.
• Difusión externa.
• Registro de la política en (ROARMAP)
Repositório Científico de Acesso Aberto de Portugal (RCAAP) – Kit de Políticas
de Acceso Abierto http://projecto.rcaap.pt/index.php/lang-pt/consultar-
recursos-de-apoio/remository?func=startdown&id=340

20. Políticas AA – Implementación
Implementación y puesta en marcha
• Implementación y disponibilidad de un
repositorio institucional
• Preguntas frecuentes, servicios de apoyo
• Comunicación y recordatorios
• Capacitación y sensibilización
Repositório Científico de Acesso Aberto de Portugal (RCAAP) – Kit de Políticas
de Acceso Abierto http://projecto.rcaap.pt/index.php/lang-pt/consultar-
recursos-de-apoio/remository?func=startdown&id=340

21. Políticas AA – Implementación
Seguimiento y apoyo
• Información y servicios de apoyo
• Estadísticas de uso
• Monitoreo del cumplimiento de la política
• Inventario de la producción depositada
• Lista oficial de publicaciones de la
institución.
Repositório Científico de Acesso Aberto de Portugal (RCAAP) – Kit de Políticas
de Acceso Abierto http://projecto.rcaap.pt/index.php/lang-pt/consultar-
recursos-de-apoio/remository?func=startdown&id=340

22. Ej. Instituciones con políticas AA
en investigación agraria
JKUAT DIGITAL REPOSITORY POLICY http://www.jkuat.ac.ke/university-policies/

23. Ej. Política AA entidad
financiadora
Indian Council of Agricultural Research http://icar.org.in/en/node/6609

24. Mandatos – Lista en CIARD
http://www.ciard.net/es/resources/oa/mandatos-de-la-pol%C3%ADtica-de-acceso-
abierto

25. Liderazgo: Principales Actores
https://osc.hul.harvard.edu/policies

26. Testimonios de investigadores
• Digital.CSIC
difunde
testimonios
sobre las
ventajas del
repositorio y
enlaza a la
producción del
Investigador
Digital.CSIC - Semana Internacional del Acceso Abierto (CC BY-NC-SA 3.0)
http://proyectos.bibliotecas.csic.es/digitalcsic/semana_acceso_abierto/2012/index.html

27. University of California. Preguntas frecuentes sobre la política de AA
Brindar Información - Política AA

28. Incentivos
Ferreira, M., Baptista, A. A., Rodrigues, E., & Saraiva, R. (2008). Carrots and Sticks: Some ideas on how
to create a successful institutional repository. D-lib Magazine
http://www.dlib.org/dlib/january08/ferreira/01ferreira.html

29. Sistemas de Seguimiento Interno
Rodrigues, E. (2014). O acesso aberto (na UMinho e no mundo): onde estamos e por onde
vamos?. Revista Eletrônica de Comunicação, Informação & Inovação em Saúde, 8(2). Disponible en
http://www.reciis.icict.fiocruz.br/index.php/reciis/article/view/950

30. Sistemas de Seguimiento Externo
FundRef http://www.crossref.org/fundref/

31. Servicios Valorados
Cochrane, T. Research assessment: some ramifications of open access for quality and impact
assessment. Berlin 10 Open Access Conference (CC BY-NC 2.5 AU)
http://www.berlin10.org/images/08_cochrane.pdf
Métricas a nivel de artículo

32. Demostración de Valor e Impacto
MIT http://libraries.mit.edu/news/worldwide-access/13908/

33. Open Access Policy Alignment STrategies
for European Union Research (PASTEUR4OA)
http://www.pasteur4oa.eu
/

34. Políticas AA Exitosas
• Apoyo de las autoridades y liderazgo de los
investigadores
• Claridad y sencillez en su aplicación. Ej. Cesión
de derechos a la institución.
• Coordinación/armonización con otras políticas
AA que se apliquen a miembros de la
institución (nacionales, organismos de
financiación)
• Difusión, Sensibilización y Servicios de apoyo
• Incentivos desde la evaluación
• Sanciones e instrumentos de seguimiento

35. Bibliografía y recursos
 Shieber S. y Suber P. Good practices for university OA
policies
 Swan, A. Directrices para Políticas de Desarrollo y
Promoción del Acceso Abierto
 Budapest Open Access Initiative: hacia lo abierto por
defecto
 Melero, R. Melibea: Directorio y estimador de
políticas en favor del acceso abierto a la producción
científica
 Kit de Políticas de Acceso Abierto
 Confederation of Open Access Repositories (COAR).
Incentivos, integración y mediación: Prácticas
sostenibles para poblar repositorios

36. ¡Muchas Gracias!
¿preguntas?
Paola Bongiovani
pbongio@unr.edu.ar