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IMPLANTACIÓN, ADMINISTRACION DEL DESARROLLO Y SELECCIÓN DE HARDWARE Y
                               SOFTWARE



                    ANGELA CONSTANZA HERRERA H.
                      ROSSY PATRICIA PIMIENTA V.
                        YAMILE RIOS CORREDOR
                      YOHANA MATEUS GONZALEZ
                     YOLANDA ESTHER SALVADOR G.



                                Tutor
                     DORIS AMANDA ZULUAGA SERNA




                         UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO
             CIENCIAS DE INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN
                     BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVISTICA
           ANALISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACION II G4
                                 BOGOTA
INTRODUCCION



Actualmente para las organizaciones, los sistemas de
información basados en tecnologías son la esencia de
las tomas de decisiones, la organizaciones consideran las
Tecnologías de la información como fortaleza para
efectuar su ingreso a nuevos mercados o ventajas
comparativa para competir.
IMPLANTACIÓN, ADMINISTRACION DEL
DESARROLLO Y SELECCIÓN DE HARDWARE Y
SOFTWARE



Para ayudar a las empresas a planear e implementar soluciones
de tecnología y solución de problemas de una empresa, se
requiere tener computadoras y software, ya que estos son la base
primordial para acceder a un sistema de información, para poder
llevar a cabo las actividades cotidianas y a la vez ser objeto en la
toma de decisiones. Así mismo, se busca que los usuarios y
operadores del sistema de información, se actualicen y capaciten
en el manejo del hardware y software que se tenga planeado
implementar en la empresa. También se debe tener en cuenta que
en la actualidad todo gira en torno a tener un equipo con
capacidad tecnológica suficiente, como por ejemplo la memoria,
los programas que posee y que físicamente, tipo de mouse,
puertos de entrada y salida, teclado de que tipo, etc. En general
que tenga condiciones adecuadas que faciliten su utilización.
 OBJETIVOS DE LA CAPACITACIÓN
  Lograr que los usuarios tengan el Dominio
 necesario acerca de las maquinarias y procesos
 que se emplean para su operación de manera
 eficiente y segura.

 CAPACITACION A USUARIOS
  Se denomina capacitación al proceso educativo
 que involucra a los analistas de sistemas con los
 usuarios. A todo lo largo del ciclo de vida de los
 sistemas se ha considerado al usuario, de tal
 forma que ahora que se opera el sistema, el
 analista deberá contar con una evaluación de
 aquellos     usuarios    que      deben     recibir
 adiestramiento. Como hemos visto, los centros
 A QUIEN CAPACITAR
  Todos aquellos que tengan un uso primado o secundario
 del sistema deben ser capacitados, Esto incluye a
 cualquier persona, desde el capturista hasta quienes
 utilizaran la salida para la toma de decisiones, aun sin que
 lleguen a ver una terminal u otro equipo. La magnitud de la
 capacitación depende entonces del cambio en las tareas
 que lleve consigo el nuevo sistema. Se debe asegurar que
 los usuarios con diferentes niveles en habilidad e intereses
 queden separados.



 PERSONAL QUE CAPACITARA A LOS USUARIOS
  Esta lista proporciona solo algunas opciones para que le
 analista planee y proporcione la capacitación. También es
 posible que algunos de esos instructores enseñen a un
 pequeño grupo representativo de las diferentes áreas
 funcionales que vaya a utilizar el nuevo sistema de
 información. Ellos a su vez podrán capacitar al resto de los
 usuarios.
 METODOS DE CAPACITACIÓN
   Las estrategias de capacitación son determinadas por quien
  esta siendo capacitación y quien lo capacitara. El analista querrá
  asegurarse de que cualquiera cuyo trabajo este afectado por el
  nuevo sistema de información esté capacitado adecuadamente
  por el instructor adecuado. Todas las personas que tendrán uso
  primario o secundario del sistema deben ser capacitadas. Esto
  incluye a todos, desde el personal de captura de datos hasta
  aquellos que usaran la salida para tomar decisiones sin usar
  personalmente una computadora.

 Visita Guiada Dirigido a:
   Usuarios potenciales para dar a conocer a grandes rasgos los
  recursos y servicios que se ofrecen.
   Objetivo: familiarizar al usuario con el manejo del catalogo
  colectivo en línea, servicios, colecciones y reglamentos
  existentes.
   Contenidos: - Indicaciones generales sobre los servicios
  disponibles y su reglamento.
   Guía inicial sobre el manejo optimo del catalogo colectivo en
  línea a través de internet.
   Organización general del sistema y sus materiales.
   ACONDICIONAMIENTO DE INSTALACIONES
     La capacitación se realiza en diferentes ubicaciones, algunas de las cuales son
    más adecuadas para el aprendizaje que otras.
     Es necesario tener los archivos ya migrados de un sistema a otro ya que es
    esta la etapa que más se tarda ya que al principio se va a tener que teclear unos
    cuando registros, siempre es recomendable tener medidores de errores ya que
    debemos evitar que este pase de información se haga de manera segura que no
    haya errores ya que repercutirán después con el desenvolvimiento del sistema.

   PREPARACION DE DATOS DE ARCHIVO
     Para evitar que falten registros que trabaja con lo llamado procesos por lotes
    que no es más que enviar o almacenar cada 50 o 100 registros y así se puede
    verificar cada grupo antes de ser accedidos. Siempre es bueno que toda
    transacción de archivos se haga de manera seriada si es que esta viene de un
    dispositivo remoto así sabemos que si de un sitio salieron 1000 en el otro están
    los 1000 archivos.

   ESTIMACIÓN Y CONTROL DEL TIEMPO DE DESARROLLO
     Son necesarias para informar a la gerencia de cuando es probable que se
    termine un proyecto y se implemente el sistema. Las estimaciones del tiempo del
    proyecto incluyen dos tipos de requerimientos: requerimientos de tiempo del
    proyecto y requerimientos de tiempo calendario. La estimación de proyectos de
    software es una forma de resolución de problemas y en la mayoría de los casos
    el problema a resolver es demasiado complejo como para considerarlo como un
    todo.
   CRITERIOS EQUIPO
     Configuración acorde a las necesidades HARDWARE de la carga de
    procesamiento de datos. Capacidad de crecimiento Vertical: en el mismo equipo
    Horizontal: con otros equipos- Tecnología de alta calidad, calidad.- Tamaño de la
    memoria principal- Velocidad- Numero de canales y puertos- Características del
    monitor- Memoria PROVEEDOR- Reconocimiento- Mantenimiento (personal,
    atención, comunicación rápida.


   SELECCIÓN DE HARDWARE
     Dispositivos de almacenamiento: - unidades de disco - Memoria La capacidad
    depende del número de canales y lo que realmente se busca es la velocidad en
    el procesamiento, el tiempo de respuesta para el envió y recepción de datos
    desde los REQUERIMIENTOS terminales.
     Sirve para almacenar permanentemente información y programas que la
    computadora recupere capacidad .


   MEDICION Y EVALUACION DE COMPUTADORAS
     Tener claro como el software que en este caso seria los programas, esta
    utilizando el hardware de una maquina que es el comportamiento del
    computador frente al sistema para determinar la relevancia, eficiencia,
    efectividad, impacto y sostenibilidad.
   ADMINISTRACIÓN DEL PERSONAL Y DEL PROCESO DE DESARROLLO

     El modelo de madurez de gestión de personal define las siguientes áreas,
    claves, practicas para el personal que desarrolla software; reclutamiento ,
    selección, gestión de rendimiento, entrenamiento, retribución, desarrollo de la
    carrera, diseño de la organización y del trabajo, desarrollo cultural y de espíritu
    de equipo. Quienes guían a las organizaciones en la creación de un proceso de
    software maduro

   EQUIPOS DE TRABAJO
     Jefe programador: es la persona que como líder tiene grandes habilidades y
    una basta experiencia personal de respaldo: son los que dan diferentes opciones
    y alternativas y a la vez diseña estrategias grupos de apoyo: trabajan bajo la
    supervisión del jefe y apoyan diferentes actividades.
     Equipos de especialistas Cada integrante del grupo es especialista en un área y
    son el respaldo del programador jefe.
     Equipos sin liderazgo Este equipo no tiene figura de líder y sus actividades se
    realizan según habilidades individuales
   QUE ES SOFTWARE?
      Se refiere a los programas y datos almacenados en un SELECCIÓN DEL
    SOFTWARE
    - Parametrizacion de los procesos de que la máquina funcione
    - Determinar cuáles son los procesos de mejora con el software
    - Cumplir con cada una de las actividades propuesta
    - Conocer los procesos que se eliminan con el programa.
    - Capacitación del sistema de información
     - Costos iníciales y costos de mantenimiento
     - Capacitación y ejecución del software.

 SELECCION DEL SOFTWARE
    Tiene como finalidad eliminar procesos, duplicidad de la información, desvió de la
  misma y satisfacción de necesidades para el usuario final, por lo general los nuevos
  sistemas establecen una relación programa – usuario ya que este por medio de la
  Parametrizacion ayudo a las características del nuevo sistema con el único fin servir
  de apoyo a los diferentes procesos que se utilizan en cada entidad.
 EVALUACIÓN DEL SOFTWARE
    En los contratos se define las políticas de entrega del software, donde se especifica
  las necesidades, valores, soportes, contenido y capacitaciones del nuevo sistema.
 CONTRATOS DE SOFTWARE
 El contrato es un acuerdo entre dos partes, para constituir, arreglar, modificar, generar
  , bajo parámetros legales.
CONCLUSIONES

Los sistemas de Información son apoyados en
tecnología, dado que la Implantación, Administración
del Desarrollo y Selección de Hardware y Software
son necesidades básicas que permiten establecer
una ruta a seguir al momento de localizar, evaluar y
poner a disposición de los usuarios los recursos los
datos requeridos

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  • 1. IMPLANTACIÓN, ADMINISTRACION DEL DESARROLLO Y SELECCIÓN DE HARDWARE Y SOFTWARE ANGELA CONSTANZA HERRERA H. ROSSY PATRICIA PIMIENTA V. YAMILE RIOS CORREDOR YOHANA MATEUS GONZALEZ YOLANDA ESTHER SALVADOR G. Tutor DORIS AMANDA ZULUAGA SERNA UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO CIENCIAS DE INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVISTICA ANALISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACION II G4 BOGOTA
  • 2. INTRODUCCION Actualmente para las organizaciones, los sistemas de información basados en tecnologías son la esencia de las tomas de decisiones, la organizaciones consideran las Tecnologías de la información como fortaleza para efectuar su ingreso a nuevos mercados o ventajas comparativa para competir.
  • 3. IMPLANTACIÓN, ADMINISTRACION DEL DESARROLLO Y SELECCIÓN DE HARDWARE Y SOFTWARE Para ayudar a las empresas a planear e implementar soluciones de tecnología y solución de problemas de una empresa, se requiere tener computadoras y software, ya que estos son la base primordial para acceder a un sistema de información, para poder llevar a cabo las actividades cotidianas y a la vez ser objeto en la toma de decisiones. Así mismo, se busca que los usuarios y operadores del sistema de información, se actualicen y capaciten en el manejo del hardware y software que se tenga planeado implementar en la empresa. También se debe tener en cuenta que en la actualidad todo gira en torno a tener un equipo con capacidad tecnológica suficiente, como por ejemplo la memoria, los programas que posee y que físicamente, tipo de mouse, puertos de entrada y salida, teclado de que tipo, etc. En general que tenga condiciones adecuadas que faciliten su utilización.
  • 4.  OBJETIVOS DE LA CAPACITACIÓN Lograr que los usuarios tengan el Dominio necesario acerca de las maquinarias y procesos que se emplean para su operación de manera eficiente y segura.  CAPACITACION A USUARIOS Se denomina capacitación al proceso educativo que involucra a los analistas de sistemas con los usuarios. A todo lo largo del ciclo de vida de los sistemas se ha considerado al usuario, de tal forma que ahora que se opera el sistema, el analista deberá contar con una evaluación de aquellos usuarios que deben recibir adiestramiento. Como hemos visto, los centros
  • 5.  A QUIEN CAPACITAR Todos aquellos que tengan un uso primado o secundario del sistema deben ser capacitados, Esto incluye a cualquier persona, desde el capturista hasta quienes utilizaran la salida para la toma de decisiones, aun sin que lleguen a ver una terminal u otro equipo. La magnitud de la capacitación depende entonces del cambio en las tareas que lleve consigo el nuevo sistema. Se debe asegurar que los usuarios con diferentes niveles en habilidad e intereses queden separados.  PERSONAL QUE CAPACITARA A LOS USUARIOS Esta lista proporciona solo algunas opciones para que le analista planee y proporcione la capacitación. También es posible que algunos de esos instructores enseñen a un pequeño grupo representativo de las diferentes áreas funcionales que vaya a utilizar el nuevo sistema de información. Ellos a su vez podrán capacitar al resto de los usuarios.
  • 6.  METODOS DE CAPACITACIÓN Las estrategias de capacitación son determinadas por quien esta siendo capacitación y quien lo capacitara. El analista querrá asegurarse de que cualquiera cuyo trabajo este afectado por el nuevo sistema de información esté capacitado adecuadamente por el instructor adecuado. Todas las personas que tendrán uso primario o secundario del sistema deben ser capacitadas. Esto incluye a todos, desde el personal de captura de datos hasta aquellos que usaran la salida para tomar decisiones sin usar personalmente una computadora.  Visita Guiada Dirigido a: Usuarios potenciales para dar a conocer a grandes rasgos los recursos y servicios que se ofrecen. Objetivo: familiarizar al usuario con el manejo del catalogo colectivo en línea, servicios, colecciones y reglamentos existentes. Contenidos: - Indicaciones generales sobre los servicios disponibles y su reglamento. Guía inicial sobre el manejo optimo del catalogo colectivo en línea a través de internet. Organización general del sistema y sus materiales.
  • 7. ACONDICIONAMIENTO DE INSTALACIONES La capacitación se realiza en diferentes ubicaciones, algunas de las cuales son más adecuadas para el aprendizaje que otras. Es necesario tener los archivos ya migrados de un sistema a otro ya que es esta la etapa que más se tarda ya que al principio se va a tener que teclear unos cuando registros, siempre es recomendable tener medidores de errores ya que debemos evitar que este pase de información se haga de manera segura que no haya errores ya que repercutirán después con el desenvolvimiento del sistema.  PREPARACION DE DATOS DE ARCHIVO Para evitar que falten registros que trabaja con lo llamado procesos por lotes que no es más que enviar o almacenar cada 50 o 100 registros y así se puede verificar cada grupo antes de ser accedidos. Siempre es bueno que toda transacción de archivos se haga de manera seriada si es que esta viene de un dispositivo remoto así sabemos que si de un sitio salieron 1000 en el otro están los 1000 archivos.  ESTIMACIÓN Y CONTROL DEL TIEMPO DE DESARROLLO Son necesarias para informar a la gerencia de cuando es probable que se termine un proyecto y se implemente el sistema. Las estimaciones del tiempo del proyecto incluyen dos tipos de requerimientos: requerimientos de tiempo del proyecto y requerimientos de tiempo calendario. La estimación de proyectos de software es una forma de resolución de problemas y en la mayoría de los casos el problema a resolver es demasiado complejo como para considerarlo como un todo.
  • 8. CRITERIOS EQUIPO Configuración acorde a las necesidades HARDWARE de la carga de procesamiento de datos. Capacidad de crecimiento Vertical: en el mismo equipo Horizontal: con otros equipos- Tecnología de alta calidad, calidad.- Tamaño de la memoria principal- Velocidad- Numero de canales y puertos- Características del monitor- Memoria PROVEEDOR- Reconocimiento- Mantenimiento (personal, atención, comunicación rápida.  SELECCIÓN DE HARDWARE Dispositivos de almacenamiento: - unidades de disco - Memoria La capacidad depende del número de canales y lo que realmente se busca es la velocidad en el procesamiento, el tiempo de respuesta para el envió y recepción de datos desde los REQUERIMIENTOS terminales. Sirve para almacenar permanentemente información y programas que la computadora recupere capacidad .  MEDICION Y EVALUACION DE COMPUTADORAS Tener claro como el software que en este caso seria los programas, esta utilizando el hardware de una maquina que es el comportamiento del computador frente al sistema para determinar la relevancia, eficiencia, efectividad, impacto y sostenibilidad.
  • 9. ADMINISTRACIÓN DEL PERSONAL Y DEL PROCESO DE DESARROLLO El modelo de madurez de gestión de personal define las siguientes áreas, claves, practicas para el personal que desarrolla software; reclutamiento , selección, gestión de rendimiento, entrenamiento, retribución, desarrollo de la carrera, diseño de la organización y del trabajo, desarrollo cultural y de espíritu de equipo. Quienes guían a las organizaciones en la creación de un proceso de software maduro  EQUIPOS DE TRABAJO Jefe programador: es la persona que como líder tiene grandes habilidades y una basta experiencia personal de respaldo: son los que dan diferentes opciones y alternativas y a la vez diseña estrategias grupos de apoyo: trabajan bajo la supervisión del jefe y apoyan diferentes actividades. Equipos de especialistas Cada integrante del grupo es especialista en un área y son el respaldo del programador jefe. Equipos sin liderazgo Este equipo no tiene figura de líder y sus actividades se realizan según habilidades individuales
  • 10. QUE ES SOFTWARE? Se refiere a los programas y datos almacenados en un SELECCIÓN DEL SOFTWARE - Parametrizacion de los procesos de que la máquina funcione - Determinar cuáles son los procesos de mejora con el software - Cumplir con cada una de las actividades propuesta - Conocer los procesos que se eliminan con el programa. - Capacitación del sistema de información - Costos iníciales y costos de mantenimiento - Capacitación y ejecución del software.  SELECCION DEL SOFTWARE Tiene como finalidad eliminar procesos, duplicidad de la información, desvió de la misma y satisfacción de necesidades para el usuario final, por lo general los nuevos sistemas establecen una relación programa – usuario ya que este por medio de la Parametrizacion ayudo a las características del nuevo sistema con el único fin servir de apoyo a los diferentes procesos que se utilizan en cada entidad.  EVALUACIÓN DEL SOFTWARE En los contratos se define las políticas de entrega del software, donde se especifica las necesidades, valores, soportes, contenido y capacitaciones del nuevo sistema.  CONTRATOS DE SOFTWARE  El contrato es un acuerdo entre dos partes, para constituir, arreglar, modificar, generar , bajo parámetros legales.
  • 11. CONCLUSIONES Los sistemas de Información son apoyados en tecnología, dado que la Implantación, Administración del Desarrollo y Selección de Hardware y Software son necesidades básicas que permiten establecer una ruta a seguir al momento de localizar, evaluar y poner a disposición de los usuarios los recursos los datos requeridos