1. SEXTA UNIDAD TEMÁTICA
IMPLANTACIÓN, ADMINISTRACIÓN DEL DESARROLLO Y SELECCIÓN DEL
HARDWARE Y SOFTWARE
JUAN DIEGO GÓMEZ ECHEVERRY
CARMENZA MOSQUERA MOSQUERA
LISANDRO NAVARRO BAQUERO
GRUPO 6
PROFESOR
JORGE MARIO ZULUAGA CAMPUZANO
ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
CIENCIAS DE LA INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN BIBLIOTECOLOGÍA Y
ARCHIVÍSTICA
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
2012

2. INTRODUCCIÓN
Actualmente para las organizaciones, los sistemas de
información basados en tecnologías son la esencia de las tomas
de decisiones, la organizaciones consideran las Tecnologías de
la información como fortaleza para efectuar su ingreso a nuevos
mercados o ventajas comparativa para competir.

3. IMPLANTACIÓN, ADMINISTRACION DEL DESARROLLO Y SELECCIÓN DE
HARDWARE Y SOFTWARE
Para ayudar a las empresas a planear e implementar
soluciones de tecnología para problemas de la empresa, se
requiere de tener computadoras y software, ya que estos son la
base primordial para acceder a un sistema de información, para
poder llevar a cabo las actividades cotidianas y a la vez ser
objeto en la toma de decisiones. Pero con esto a su vez se
busca que los usuario y operadores del sistema, se actualicen y
se capaciten en el manejo del hardware y software que vaya a
implementar la empresa. También se debe tener en cuenta que
en la actualidad todo gira en torno a, si se tiene un equipo con
capacidad suficiente de memoria, los programas que posee y
que físicamente, que tipo de mouse trae, los puertos de entrada
y salida, teclado de que tipo, etc.

4. CAPACITACION A USUARIOS
Se denomina capacitación al proceso educativo que involucra a los analistas
de sistemas con los usuarios. A todo lo largo del ciclo de vida de los
sistemas se ha considerado al usuario, de tal forma que ahora que se
opera el sistema, el analista deberá contar con una evaluación de aquellos
usuarios que deben recibir adiestramiento. Como hemos visto, los centros
de información cuentan con instructores dentro de su personal.
 OBJETIVOS DE LA CAPACITACIÓN
Es lograr que los usuarios tengan
el Dominio necesario de las cosas
básicas acerca de las maquinarias
y procesos que se emplean para
su operación de manera eficiente
y segura.

5. A QUIEN CAPACITAR
Todos aquellos que tengan un uso primado o secundario del sistema
deben ser capacitados, Esto incluye a cualquier persona, desde el
capturista hasta quienes utilizaran la salida para la toma de
decisiones, aun sin que lleguen a ver una terminal u otro equipo. La
magnitud de la capacitación depende entonces del cambio en las
tareas que lleve consigo el nuevo sistema. Se debe asegurar que los
usuarios con diferentes niveles en habilidad e intereses queden
separados.
PERSONAL QUE CAPACITARA A LOS
USUARIOS
Para un gran proyecto pueden utilizarse
diferentes tipos de
instructores, dependiendo cuantos
usuarios serán capacitados.

6. PERSONAL QUE CAPACITARA A LOS USUARIOS

7. PERSONAL QUE CAPACITARA A LOS USUARIOS
Esta lista proporciona solo algunas opciones para
que le analista planee y proporcione la
capacitación. También es posible que algunos de
esos instructores adiestren a u pequeño grupo
representativo de las diferentes áreas funcionales
que vaya a utilizar el nuevo sistema de información.
Ellos a su vez podrán capacitar al resto de los
usuarios.

8. METODOS DE CAPACITACIÓN
Las estrategias de capacitación son determinadas por
quien esta siendo capacitación y quien lo capacitara. El
analista querrá asegurarse de que cualquiera cuyo
trabajo este afectado por el nuevo sistema de
información esté capacitado adecuadamente por el
instructor adecuado. Todas las personas que tendrán
uso primario o secundario del sistema deben ser
capacitadas. Esto incluye a todos, desde el personal de
captura de datos hasta aquellos que usaran la salida
para tomar decisiones sin usar personalmente una
computadora.

9. Nivel A
Visita Guiada
Dirigido a: usuarios potenciales para dar a conocer a grandes
rasgos los recursos y servicios que se ofrecen. Objetivo:
familiarizar al usuario con el manejo del catalogo colectivo en
línea, servicios, colecciones y reglamentos existentes.
Contenidos:
- Indicaciones generales sobre los servicios disponibles y su
reglamento.
-Guía inicial sobre el manejo optimo del catalogo colectivo en
línea a través de internet.
- Organización general del sistema y sus materiales.

10. Nivel B
Profundización General
Dirigido a: Usuarios que desarrollen un proyecto o trabajo de investigación
y que requieran manejar un proceso especial de búsqueda d e
información, con nivel de profundidad medio. Objetivo: Que el usuario
obtenga información respecto a fuentes especializadas en su área de
interés, manejo general de obras de referencia, bases de datos
especializadas y recursos disponibles.
Contenidos:
-Explicación especial del catalogo colectivo a través de internet para
obtener mejores resultados de búsqueda de información especializada
existente en el área.
-Revisión y explicación del manejo de obras de referencia y herramientas
ubicadas en el área d e interés.(tablas de contenido, índices y abstracts.)
- Explicación de los recursos electrónicos.

11. Nivel C
Taller estrategias de búsqueda, recuperación de información
Dirigido a : Usuarios que desarrollan un proyecto o trabajo de
investigación con nivel alto de profundidad. Interés en el manejo de
estrategias de Búsqueda y presentación de Bibliografías.
Objetivo: Conocer las distintas estrategias de búsqueda y recuperación
de información; aplicadas a casos y necesidades especificas de los
usuarios.
Contenidos:
-Que es una estrategia de búsqueda, tipos de búsqueda, el proceso de
búsqueda.
- Que es una bibliografía especializada, clases de referencias
bibliográficas según el formato del material.
-Como elaborar citas de material electrónico en línea.

12. ACONDICIONAMIENTO DE INSTALACIONES
La capacitación se realiza en diferentes ubicaciones, algunas de
las cuales son más adecuadas para el aprendizaje que otras.
Sus instructores proporcionan experiencia práctica, así como
seminarios, en un ambiente que permite que los usuarios se
concentren en el aprendizaje del nuevo sistema. Una de las
desventajas de la capacitación fuera de sitio es que los
usuarios están alejados del contexto de la organización dentro
de la cual deben existir eventualmente Es necesario tener los
archivos ya migrados de un sistema a otro ya que es esta la
etapa que más se tarda ya que al principio se va a tener que
teclear unos cuando registros, siempre es recomendable tener
medidores de errores ya que debemos evitar que este pase de
información se haga de manera segura que no haya errores ya
que repercutirán después con el desenvolvimiento del sistema.

13. PREPARACIÓN DE DATOS DE ARCHIVO
Para evitar que falten registros que trabaja con lo llamado procesos por
lotes que no es más que enviar o almacenar cada 50 o 100 registros y así
se puede verificar cada grupo antes de ser accedidos. Siempre es bueno
que toda transacción de archivos se haga de manera seriada si es que
esta viene de un dispositivo remoto así sabemos que si de un sitio salieron
1000 en el otro están los 1000 archivos.
METODO DE REVISIÓN
E s decir durante la revisión un ingeniero del software intenta definir como
han de diseñarse las estructuras de los datos, como ha de implementarse
la función dentro de una arquitectura de software, como han de
implementarse los detalles procedimentales, como ha de caracterizarse
los interfaces, como ha de traducirse el diseño en un lenguaje de
programación ( o lenguaje no procedimental)y como ha de realizarse la
prueba.

14. ESTIMACIÓN
Las estimaciones del tiempo del proyecto son necesarias para
informar a la gerencia de cuando es probable que se termine un
proyecto y se implemente el sistema. Además, se necesitan las
estimaciones para ayudar al coordinador del proyecto en la
programación del personal para desarrollar varias tareas o hacer
ajustes posteriores del equipo, en caso de ser necesario. Las
estimaciones del tiempo del proyecto incluyen dos tipos de
requerimientos: requerimientos de tiempo del proyecto y
requerimientos de tiempo calendario.
La estimación de proyectos de software es una forma de
resolución de problemas y en la mayoría de los casos el problema
a resolver (es decir desarrollar estimaciones de coste u de
esfuerzo para un proyecto de software) es demasiado complejo
como para considerarlo como un todo .

15. MODELOS DE ESTIMACIÓN
Las estimaciones del tiempo del proyecto son necesarias para
informar a la gerencia de cuando es probable que se termine un
proyecto y se implemente el sistema. Además, se necesitan las
estimaciones para ayudar al coordinador del proyecto en la
programación del personal para desarrollar varias tareas o hacer
ajustes posteriores del equipo, en caso de ser necesario. Las
estimaciones del tiempo del proyecto incluyen dos tipos de
requerimientos: requerimientos de tiempo del proyecto y
requerimientos de tiempo calendario. La estimación de proyectos de
software es una forma de resolución de problemas y en la mayoría
de los casos el problema a resolver (es decir desarrollar
estimaciones de coste u de esfuerzo para un proyecto de software)
es demasiado complejo como para considerarlo como

17. CRITERIOS
EQUIPO
- Configuración acorde a las necesidades HARDWARE
de la carga de procesamiento de datos.
- Capacidad de crecimiento
Vertical: en el mismo equipo
Horizontal: con otros equipos
- Tecnología de alta calidad, calidad.
- Tamaño de la memoria principal
- Velocidad
- Numero de canales y puertos
- Características del monitor
- Memoria
PROVEEDOR
- Reconocimiento
- Mantenimiento
(personal, atención, comunicación
rápida.
SELECCIÓN DE HARDWARE

18. CAPACIDAD
 Sirve para almacenar
permanentemente información y
programas que la computadora
recupere.
 Dispositivos de almacenamiento:
- unidades de disco
- Memoria
La capacidad depende del número
de canales y lo que realmente se
busca es la velocidad en el
procesamiento, el tiempo de
respuesta para el envió y
recepción de datos desde las
REQUERIMIENTOS terminales

19. MEDICION Y EVALUACION DE COMPUTADORAS
Tener claro como el software que en este caso seria
los programas, esta utilizando el hardware de una
maquina que es el comportamiento del computador
frente al sistema
para determinar la
relevancia, eficiencia, efectividad, impacto y
sostenibilidad.

20. EQUIPO COMPATIBLE
 Después de tener claro
la selección, requerimientos
medición, pasamos a la
compatibilidad del equipo la
forma como se almacena la
información no es la misma en
todos los sistemas, sabemos de
programas que no son
ejecutables en todos los
computadores, de allí la
importancia de lo compatible
del hardware y el software con
el sistema para la ejecución del
sistema de información

21. QUE ES SOFTWARE?
Se refiere a los programas y
datos almacenados en un SELECCIÓN DEL SOFTWARE
- Busca de metas con el nuevo software
ordenador, son las - Participación del grupo de trabajo en el
sistema adquirido por la organización.
instrucciones responsables - Parametrizacion de los procesos
de que la máquina funcione - Determinar cuales son los procesos de
mejora.
con el software - Cumplir con cada una de las actividades
propuestas
- Conocer los procesos que se eliminan
con el programa.
- Capacitación del sistema de información
- Costos iniciales y costos de
mantenimiento
- Capacitación y ejecución del software.
SELECCION DEL SOFTWARE

22. La adquisición de un software tiene como
finalidad eliminar procesos, duplicidad de la
información, desvió de la misma y
satisfacción de necesidades para el usuario
final.
teniendo en cuenta la implementación de un
sistema medimos la evaluación del mismo
bajo el criterio personal y colectivo, cuando
este se encargue de proteger la información
y de generar cambios internos dentro de
cada organización, por lo general los nuevos
sistemas establecen una relación programa
– usuario ya que este por medio de la
Parametrizacion ayudo a las características
del nuevo sistema con el único fin servir de
apoyo a los diferentes procesos que se
utilizan en cada entidad.
EVALUACIÓN DEL SOFTWARE

23. EN LOS CONTRATOS SE DEFINE LAS
POLÍTICAS DE ENTREGA DEL
SOFTWARE, DONDE SE ESPECIFICA LAS
NECESIDADES, VALORES, SOPORTES, CONT
ENIDO Y CAPACITACIONES DEL NUEVO
SISTEMA.
CONTRATOS DE SOFTWARE
El contrato es un acuerdo entre dos partes, para
constituir, arreglar, modificar, generar , bajo parámetros legales.

24. FIN