Este documento describe la tecnología IBC.up! de Ibermática para actualizaciones de versiones de Microsoft Dynamics NAV. IBC.up! automatiza el proceso de actualización para minimizar errores y reducir los costes hasta un 40%. El documento explica el procedimiento de trabajo de IBC.up! y los beneficios que proporciona, como una reducción de hasta el 70% del tiempo necesario para revisar código.

1. Eduardo Santana Abadía
Soluciones Empresariales
er.santana@ibermatica.com
www.Ibermatica.com
La tecnología que le ayuda a ahorrar un
40% en su proyecto de actualización a
R2

2. IBC.up! de Ibermática.
El origen de Navision, un minuto para el recuerdo…

3. IBC.up! de Ibermática.
Escenario de evolución continua.
Escenario de evolución continua.
• Evolución continua del producto, de las plataformas y del contexto de trabajo.
• Actualizaciones cada vez más frecuentes.
• Fuerte inversión en I+D+I del fabricante
• Comunidad creciente de usuarios que demandan nuevas funcionalidades y capacidades.
• Orientación hacia estándares funcionales.

4. IBC.up! de Ibermática.
Evolución de la base instalada.

5. IBC.up! de Ibermática.
Factores a tener en cuenta: el verdadero valor de la Estandarización
Factores a tener en cuenta a la hora de decidir sobre un proceso de actualización.
• Grado de estandarización de la funcionalidad de origen.
• Desarrollo adecuado de las personalizaciones
• Bonanza de los datos de origen
• Funcionalidad de la nueva versión (cuestionamiento sobre las personalizaciones)
De un origen deficiente no es posible obtener un resultado óptimo
Un buen proceso de actualización ha de comenzar por analizar estos factores
(La metodología IBC.up! comienza aquí)

6. IBC.up! de Ibermática.
Antecedentes.
(*) Ver noticia completa en el siguiente vínculo de Microsoft PartnerSource:
https://mbs.microsoft.com/partnersource/pricing/announcements/msdynav_comparemergemoduledisconti
nue.htm?printpage=false&sid=kmsjxzv21a2m34aqux1fce5z&stext=discontinued
Antecedentes de las actualizaciones tradicionales en NAV
• Ausencia total o parcial de documentación (especialmente sobre las adaptaciones)
• Técnicos cualificados para realizar tareas complejas y repetitivas.
• Herramientas poco eficientes, discontinuadas por el fabricante o sencillas (solo comparan y fusionan)

7. IBC.up! de Ibermática.
Problemas tradicionalmente ligados a las actualizaciones de versión
Problemas tradicionalmente ligados a las actualizaciones de versión.
• Hándicap para implantaciones con un alto grado de personalización.
• Procesos de actualización largos, monótonos y muy delicados.
• Falta de procedimiento o metodología de trabajo.
• Presupuestos muy elevados y poco atractivos.
• Secuelas en el funcionamiento incorrecto de partes del aplicativo
• Pérdida de datos o inconsistencias en los mismos.
RESULTADOS POCO SATISFACTORIOS

8. IBC.up! de Ibermática.
Innovaciones que aporta esta tecnología.
Innovaciones que aporta esta tecnología.
Observamos un gran número de secuencias repetitivas en la revisión del código.
Objetivo: minorar el número de líneas de código a revisar.
• Creación de un repositorio de exclusiones, (evitar revisión innecesaria de código)
• Diseño de un sistema paramétrico de prioridades que ayuda a determinar el código
que debe prevalecer
• Se detecta la re-numeración de objetos y las equivalencias, incluso cambios en el
nombre de campos entre versiones.
• IBC.up! identifica las diferencias, aplica las reglas y propone el nuevo código.
• Actualiza cualquier versión desde la 3.x en adelante.
• Para versiones anteriores (2.x), permite detectar los objetos a revisar, aunque no
los traslada de versión de forma automática (código en idiomas distintos).

9. IBC.up! de Ibermática.
Otros procesos a tener en cuenta
IMPORTANTE!
Antes de actualizar…
• Selección previa de informes a traspasar.
Después de actualizar…
• Mejora de las Páginas transformadas.
• Nuevas posibilidades de Accesibilidad.

10. Nuevas capacidades de los informes.
Desde la pantalla de Vista previa:
• Ordenar por cualquier columna ()
• Expandir (detallar) o colapsar (resumir) datos
agregados.
• Navegar al detalle desde un dato concreto.
• Incluyen información gráfica.
• Imprimir y guardar en PDF, DOCx o XLSx.
• Enviar por email
• …
IBC.up! de Ibermática.
Otros procesos a tener en cuenta: nuevas capacidades de los informes (Reports).

11. IBC.up! de Ibermática.
Otros procesos a tener en cuenta: Selección previa de informes a traspasar
En versiones anteriores…
• Demasiados informes
En versiones actuales…
• Otras formas de explotar la información
Recomendación…
Selección previa de informes
• Documentos de salida (Pedidos,
albaranes, facturas, abonos...).
• Principales Informes de gestión por área.

12. IBC.up! de Ibermática.
Otros procesos a tener en cuenta (Formularios vs Páginas).
Transformación de Formularios (Forms) a Páginas (pages)…
• Los formularios estándares ya tienen su correspondiente Page
• Es necesario transformar los formularios nuevos y los modificados por las personalizaciones.

13. Por ejemplo…
• Organización de los campos
en fichas desplegables.
• Clasificación de los campos
en función de su importancia
• Incorporar cuadros
informativos (FactBox).
• Complementar las cintas de
opciones
• Añadir elementos gráficos
• …
Opciones que incorporan la
Experiencia del Usuario (UX)
IBC.up! de Ibermática.
Otros procesos a tener en cuenta (Enriquecer las Páginas).
Enriquecer el resultado de la transformación a Pages

14. Acceso completo a toda la
funcionalidad de
Microsoft Dynamics NAV
Acceso completo a toda
la funcionalidad de
Microsoft Dynamics NAV
dedes un navegador Web
APP para mostrar y
modificar datos de NAV
desde un sitio SharePoint
utilizando el cliente Web
Interfaz enriquecida con la
experiencia del usuario e
incremento de la
productividad
Acceso desde cualquier
lugar y desde múltiples
dispositivos, sin
instalación de cliente
Productividad mejorada a
través de Microsoft
SharePoint
Usuario del ERP en
remoto de forma puntual
Uso intensivo del ERP
(Core user)
Usuario ocasional ligero
del ERP ó usuario de
Microsoft SharePoint
IBC.up! de Ibermática.
Otros procesos a tener en cuenta (Accesibilidad de la nueva plataforma).

15. IBC.up! de Ibermática.
Otros procesos a tener en cuenta (Accesibilidad desde cualquier dispositivo).

16. PREPARACION
PROCESO
IBC.up!
(Lógica de negocio)
TRASPASO DE
DATOS
DISEÑO RTC Y
TRANSFORMACION
DE REPORTS
CHEQUEOS
IMPLANTACION
Recogida Base de
datos
Análisis previo
Separación de objetos
Preparación del
entorno de trabajo
Comparación de
objetos
Revisión del código
(Lógica de negocio)
Obtención Base de
datos de destino
DIRECCION DE PROYECTO (Control, Seguimiento y Comunicación)
Traspaso de prueba
Transformación de
Formularios y Reports
Ajustes básicos del
Role Center principal
Chequeo Técnico Ajustes
Instalación Formación Soporte
Soporte al Chequeo
Funcional
Actualización SQL
IBC.up! de Ibermática.
Procedimiento de trabajo.
Traspaso Real
Entorno de pruebas

17. IBC.up! de Ibermática.
Ejemplo de monitorización del proceso.

18. Requisitos legales para poder actualizar la versión:
• Contrato BREP en vigor, (plan de servicios y actualización). En cualquier caso, le
podemos ayudar a poner en regla su contrato BREP.
Información necesaria para elaborar la propuesta:
• Versión origen
• Tipo de implantación (Areas funcionales)
• Nº de empresas a traspasar.
• Nº de sesiones concurrentes (usuarios).
• Tamaño de la base de datos en GB.
• Tipo: C/SIDE o SQL – Si es SQL: versión de SQL y disponibilidad de SA.
• Exportación a formato TXT, FOB o FBK de todos los objetos.
• Opcional: Revisión previa de Informes y Documentos de salida
• Documentación funcional de las adaptaciones (si se dispone de ella).
IBC.up! de Ibermática.
Requisitos legales e información necesaria.
ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD IBERMATICA
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19. IBC.up! de Ibermática.
La tecnología en clave de Beneficios
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• Automatizamos la evolución tecnológica.
• Minimizamos la intervención técnica.
• Disponemos de documentación del proceso.
• Reducimos drásticamente los errores.
• Aumentamos la productividad interna.
Los resultados que podemos garantizar…
• Óptima calidad de los resultados.
• Hasta un 70% de reducción en el tiempo de revisión de código.
• Reducción importante del tiempo necesario para el chequeo.
• Reducción del tiempo de proceso real (tiempo de parada de la explotación).
• Hasta un 40% de reducción en el coste total de la actualización.

20. IBC.up! de Ibermática.
Preguntas.
Estaremos encantados de
intentar resolver sus dudas al
respecto de su proyecto de
actualización de versión para
Microsoft Dynamics NAV
Contacte con su comercial, o bien:
Eduardo Santana Abadía
Soluciones Empresariales
er.santana@ibermatica.com
www.Ibermatica.com

21. Muchas gracias
Soluciones Empresariales