El documento proporciona 12 consejos para aplicar Microsoft PowerPoint. Estos incluyen cómo poner la diapositiva en blanco o negro durante una presentación, ajustar el tamaño de las diapositivas, alinear objetos en una diapositiva, y convertir una presentación de PowerPoint a un video. El documento también brinda instrucciones sobre cómo agregar comentarios, aumentar y disminuir el tamaño de la fuente, y seleccionar todos los elementos en una diapositiva.

1. Campus Virtual Romero
campusromero.pe
TIPS PARA APLICAR
MICROSOFT POWER POINT
1
Franz Muñoz Maldonado
CURSO
Microsoft Power Point

2. Campus Virtual Romero
campusromero.pe
Tips
TIPS PARA APLICAR
MICROSOFT POWER POINT
2
Franz Muñoz Maldonado
Tips para aplicar Microsoft Power Point

3. Campus Virtual Romero
campusromero.pe
Tips
3
Poner en blanco o negro tu diapositiva durante una presentación
Si necesitas la total atención de tu audiencia durante una “Presentación con
diapositivas”, Power Point te brinda la opción de tornar la pantalla de color blanco o
negra. Para realizar esto, deberás realizar lo siguiente:
• Presiona la tecla “B” (Si deseas que la pantalla completa se convierta de color blanco).
• Presiona la tecla “N” (Si deseas que la pantalla completa se convierta de color negra).
En seguida, notarás los cambios realizados en tu presentación. Para regresar a tu
verdadera presentación, deberás volver a presionar la tecla usada previamente.
Franz Muñoz Maldonado
Tips para aplicar Microsoft Power Point

4. Campus Virtual Romero
campusromero.pe
Tips
4
Ajustar el tamaño de las diapositivas
Si necesitas editar el tamaño que por defecto traen las diapositivas de Power Point,
entonces deberás realizar lo siguiente:
1. Clic en la pestaña “Diseño”.
2. Clic en la opción “Tamaño de diapositiva”.
3. Clic en “Personalizar tamaño de diapositiva”.
4. Elige el tamaño que desees, modifica el ancho y alto, orientación entre otras.
5. Finalmente, clic en “Aceptar”.
Esta acción, te permitirá crear presentaciones más originales y con un estilo propio.
Franz Muñoz Maldonado
Tips para aplicar Microsoft Power Point

5. Campus Virtual Romero
campusromero.pe
Tips
5
Alinear objetos
Si necesitas organizar los objetos o elementos que contiene una diapositiva, ya sean
imágenes, formas, cuadros de texto, etc. Deberás realizar lo siguiente:
1. Selecciona los objetos que desees alinear.
2. Clic en la ficha “Inicio”.
3. Clic en “Organizar”.
4. Clic en la opción “Alinear”.
5. Explora todas las alternativas.
6. Finalmente, elige la más adecuada para tu presentación.
Esta acción, te permitirá te permitirá simplificar tiempo y hacer que tu presentación se
vea más profesional.
Franz Muñoz Maldonado
Tips para aplicar Microsoft Power Point

6. Campus Virtual Romero
campusromero.pe
Tips
6
Convertir tu presentación de Power Point a vídeo
Si deseas convertir tu presentación a un vídeo, Power Point te ofrece la oportunidad de
realizarlo directamente desde el programa, eligiendo calidad del vídeo, resolución y los
segundos de duración de cada diapositiva, para ello deberás realizar lo siguiente:
1. Primero, deberás guardar los últimos detalles de tu presentación.
2. Clic a “Archivo”.
3. Clic a “Exportar”.
4. Clic a la opción “Crear un vídeo”.
5. Determina la calidad del vídeo, resolución e intervalo entre cada diapositiva.
6. Finalmente, clic a “Crear vídeo”.
Recordemos que esta acción nos permitirá obtener un vídeo a partir de las diapositivas
realizadas.
Franz Muñoz Maldonado
Tips para aplicar Microsoft Power Point

7. Campus Virtual Romero
campusromero.pe
Tips
7
Revisar sinónimos
Si te encuentras leyendo o redactando un documento, Power Point te permitirá buscar el
sinónimo de una palabra a través del propio programa para ello deberás realizar lo
siguiente:
1. Selecciona la palabra a buscar sinónimos.
2. Presiona las teclas “Shift” y “F7”, en simultáneo.
En seguida, notarás que al lado derecho de tu pantalla aparecerán los sinónimos de la
palabra previamente seleccionada. Recuerda que para aplicar esta herramienta no es
necesario contar con internet en la computadora, asimismo te ayudará a reducir tiempo.
Franz Muñoz Maldonado
Tips para aplicar Microsoft Power Point

8. Campus Virtual Romero
campusromero.pe
Tips
8
Agregar un comentario
Si te encuentras elaborando una presentación y deseas añadir comentarios para que
estos sean compartidos y revisados por otras personas, entonces deberás realizar lo
siguiente:
1. Clic a la ficha “Revisar”.
2. Visualiza el grupo “Comentario”.
3. Clic en la opción “Nuevo Comentario”.
4. Redacta el comentario que desees.
5. Finalmente, presiona la tecla “Enter”.
En seguida, notarás que un globo de color rojo se mostrará en tu pantalla de trabajo
haciendo referencia a que dentro de esa diapositiva existe un comentario.
Franz Muñoz Maldonado
Tips para aplicar Microsoft Power Point

9. Campus Virtual Romero
campusromero.pe
Tips
9
Aumentar y disminuir el tamaño de la fuente
Si deseas aumentar o disminuir el tamaño de la fuente de manera rápida, realizar lo
siguiente:
1. Selecciona la palabra o párrafo al cual desees aplicar el formato.
• Presiona las teclas “CTRL” y “¡” (para aumentar el tamaño de la fuente).
• Presiona las teclas “CTRL” y “?” (para reducir el tamaño de la fuente).
Esta tarea, evitará que simplifiques tiempo y el uso de la barra de herramientas.
Franz Muñoz Maldonado
Tips para aplicar Microsoft Power Point

10. Campus Virtual Romero
campusromero.pe
Tips
10
Activar y desactivar líneas de cuadrícula, regla, guías.
Al abrir un nueva presentación, Power Point por defecto nos brinda una diapositiva en
blanco sin líneas de cuadrícula, regla y líneas guía. Si deseas puedes activar y desactivar
estas opción cuantas veces quieras, para ello debes realizar lo siguiente:
1. Dirígete a la pestaña “Vista”.
2. Ubícate en el grupo “Mostrar”.
3. Si deseas activar “las líneas de cuadrícula”, “regla” y “líneas guías”, solo haz clic en el
cuadrado que aparecen al lado izquierdo de cada uno de ellas.
4. En caso requieras desactivarlas, solo retira el check de cada una de las opciones.
Esta tarea, te permitirá personalizar el campo de trabajo a nivel de diseño y útil para
llevar un orden al insertar formas o imágenes.
Franz Muñoz Maldonado
Tips para aplicar Microsoft Power Point

11. Campus Virtual Romero
campusromero.pe
Tips
11
Seleccionar todos los elementos de una diapositiva
Si necesitas seleccionar todos los elementos que conforman la diapositiva que estás
trabajando, para ello debes realizar lo siguiente:
1. Ubícate en la diapositiva.
2. Presiona las teclas “CTRL” y “E”, en simultáneo.
En seguida, notarás que todos los elementos que integran tu diapositiva se encontrarán
seleccionados y cualquier cambio que realices se aplicará a la totalidad de los elementos.
Esta acción, te permitirá no tener que seleccionar elemento por elemento y así
simplificar tiempo.
Franz Muñoz Maldonado
Tips para aplicar Microsoft Power Point

12. Campus Virtual Romero
campusromero.pe
Tips
12
Usar el puntero láser
Si necesitas captar la atención de tu audiencia en una parte importante de la
presentación de tus diapositivas, Power Point también te brinda la opción de utilizar la
herramienta “Puntero Láser” y para usarla, deberás realizar lo siguiente:
1. Ubícate en la diapositiva.
2. Presiona la tecla “CTRL” y haz “Clic izquierdo”, en simultáneo.
3. Mantén presionado “Clic izquierdo”, sobre la parte más importante.
En seguida, notarás que en la parte más importante de tu diapositiva aparecerá un
puntero láser de color rojo.
Esta acción, te permitirá poner énfasis sobre la presentación.
Franz Muñoz Maldonado
Tips para aplicar Microsoft Power Point

13. www.fundacionromero.org.pe
13