2. Es un libro de Calculo que forma parte de Microsoft Office. ( Almacenar
datos, Cálculos, gráficos, etc)
Distribuidos en filas, columnas las cuales al haber intersección entre una
fila y columna forma una Celda.
Su presentación esta diseñada para parecerse a una hoja de papel
cuadriculada.
Podemos denominar al Excel como una parte integrante de Microsoft
Office , en la cual podemos ir combinando tanto gráficos, tablas de
calculo, estadísticos, insertar graficos, y a su vez combinando con el Word
ya que su combinacion es muy facil de hacerlo

3. Como Ingresamos a Excel
Para ingresar a Excel se realiza lo siguientes:
Clic en el boton Inicio de la barra de tareas.
Clic en programas
clic en Microsoft Office
Clic en MICROSOFT EXCEL

4. Nombre del Libro
Nombre de la
Cursor Celda Columnas
Filas
Nombre de las Hojas

5. CREACION DE UNA HOJA DE
CALCULO
• Una vez ingresado al programa, se tiene ya un libro listo para trabajar, este
consta de varias hojas pero si se deseamos abrir un nuevo hacer clic en:
1. Boton Office.
2. Nuevo
3. Se tendrá otro libro de trabajo.
NOTA: Excel presenta las mismas opciones de Word por ello encontrara
algunas abreviaciones descritas en Word con la finalidad de que sea mas
rápido y preciso el aprendizaje
CTRL U
Para abrir un nuevo libro

6. INGRESO Y EDICION DE DATOS
• En Excel es fácil introducir información y poder cambiar, suprimir o añadir
datos a datos información.
Tipos de Datos
• Existe varios tipos de datos que se ingresar y cambiar entre los principales
• NUMERICOS.- Son los datos en forma numérica, ya sea en forma
exponencial, científica, etc.
• ALFANUMERICOS.- Es la combinación de números y letras ingresadas a
una celda
• ALFABETICAS. Textos ingresados y que son objetos de cambios como
nombres, fechas, etc.
• FORMULAS Y FUNCIONES: editadas o creadas en caso de las formulas o
utilizadas con el asistentes de funciones de programa

7. LIBROS DE TRABAJO
• Los archivos de Microsoft Word se
denomina documentos y los archivos de
Excel se denomina libros y se las
compone de una serie de plantillas o mas
conocidas como hojas.
• Un hoja de calculo es una tabla
compuesta filas (horizontales) y columnas
(verticales).
• Cada celda tiene una dirección que esta
dada por la combinación de la letra de la

8. RANGO DE CELDAS
• Rango A1: A5
• Rango B1: C4

9. MENSAJES DE ERROR
• #!DIV/0! Se esta intentando dividir un numero entre 0.
• #N/A Valor no disponible.
• #¿NOMBRE? Se ha utilizado un nombre que Excel no
reconoce.
• # Nulo Intersección no valido de dos áreas.
• #NUM Numero utilizado de forma incorrecta.
• #REF Referencia no valida a una celda.
• # VALOR Operando o argumento erróneo.
• ######## columna demasiado estrecha para ver los
datos.

10. FUNCIONES
Permite calcular el subtotal utilizando funciones
predeterminadas entre las que tenemos:
SUMA: la suma de elementos.
CUENTA: La cantidad de valores que no son blanco.
PROMEDIO: El promedio de los elementos en el grupo
del subtotal.
MAX: El valor numérico mas grande en el grupo del
subtotal.
MIN: El valor numérico mas pequeño en el grupo del
subtotal.

11. PRODUCTO: El producto de todos los valores del
grupo del subtotal.
DESVESTP: La desviación estándar de una
población, donde el grupo del subtotal es toda
población.
VARP: La varianza de una población, donde el
grupo del subtotal es toda la población.