Los sistemas de información agrupan datos para administrarlos y apoyar el trabajo de una empresa. Realizan cuatro actividades básicas: la entrada, el almacenamiento, el procesamiento y la salida de información. Además, los sistemas de información buscan automatizar procesos administrativos, proporcionar información para la toma de decisiones, y dar ventajas competitivas a las empresas.
1. Sistemas de Información
Los Sistemas de Información son la agrupación de datos para la administración de los
mismos, utilizándolos para un fin determinado o para apoyo de un determinado trabajo
en la empresa, es necesario saber que se debe utilizar el hardware adecuado para cada
trabajo para que este pueda trabajar correctamente. Otro punto importante es que la
persona encargada de utilizar este tipo de sistemas lo debe saber utilizar para evitar
contratiempos y así mismo el mismo sistema trabaje como debe de ser, las cuatro
actividades básicas que el sistema de información realiza son las de el ingreso de
información, el almacenamiento, el procesamiento de la misma y la expulsión o salida de la
información.
El trabajo que cada una de las actividades básicas de los Sistemas de Información realiza
son:
- Entrada de Información: es cuando el Sistema recauda toda la información que requiere
para procesarla tal y como se desea hacer, la cual puede ser ingresada ya sea manualmente
o de forma automática utilizando ciertos tipos de archivos o programas especiales para
ingresar la información.
- Almacenamiento de Información: esta actividad es realizada en el equipo de computo o en
un dispositivo individual (USB, DISCO, etc.) en el cual luego de haber ingresado toda la
información sepuede almacenar oguardar todoeltrabajo quese realizo para noperderlo.
- Procesamiento de Información: acá nosotros realizamos toda actividad que se requiera con
la información que ya se ingreso ya sea que se crea algún tipo de formato con fórmulas (si
el trabajo fuere de cálculos matemáticos o estadísticos) o de ordenamiento alfabético, lo
cual noayuda aque podamospresentar datosreales a los directores dela empresa.
2. - Expulsión o Salida de Información: este es cuando se entregan los reportes o informes
finales o los resultados de todo lo que se ha trabajado, lo cual puede ser por medio de
impresiones oenvíos porcorreo electrónico o bienporalgún dispositivo individual.
Hay tres objetivos que los Sistemas de Información desean o esperan cumplir para los
próximos años dentro de las diversas instituciones u organizaciones del país, las cuales
son: La Automatización de los procesos Administrativos, Proporcionar la Información
quese requiere para la tomade decisiones, ylograr tener ventaja sobreotras empresas.