1. Ing. Edinson Edgardo Raico Aguilar - Coordinador del Centro de Sistemas de Información UGEL Ferreñafe.
GUÍA RÁPIDA REALIZAR ACTAS SEGÚN COMUNICADO DEL 06 DE ENERO
PASO1: Hacemos click en Adm. Asist/Eval. Estudiantes / Registro de Notas Finales por Exel; tal como se muestra en la siguiente
Pantalla.
1.- CLICK AQUI
Luego resulta la siguiente ventana.
2.- Aquí Escogemos el
Grado y la Sección
3.- CLICK AQUI
Guía del SIAGIE 2.0 Llenado de Actas-Formato Excel 1

2. Ing. Edinson Edgardo Raico Aguilar - Coordinador del Centro de Sistemas de Información UGEL Ferreñafe.
PASO2: En la ventana anterior escogemos el grado y la sección y luego Hacemos click en el Botón Generar archivo Excel; el cual
resulta lo siguiente:
4.- CLICK AQUÍ,
PARA GUARDARLO
PASO3: Luego, Abrimos el archivo en hoja de calculo para ingresar las Notas. Así como se muestra en el ejemplo
5.- CLICK AQUÍ, PARA
HABILITAR MACROS
Guía del SIAGIE 2.0 Llenado de Actas-Formato Excel 2

3. Ing. Edinson Edgardo Raico Aguilar - Coordinador del Centro de Sistemas de Información UGEL Ferreñafe.
Aquí habilitamos macros; según la versión de la hoja de cálculo que tengamos; tenemos que habilitar los macros y nos ubicamos
en la hoja2(NF); tal como se muestra en la siguiente ventana.
6.- CLICK AQUÍ, PARA
HABILITAR NOTAS
FINALES (NF)
En la siguiente hoja llenamos los datos. En el caso de Uds. Les va a salir lleno todos sus nombres para que solo agreguen las notas
finales de área. Aquí no se muestra porque solo es un ejemplo.
Después de llenar todas las notas se sube al sistema tal como lo voy a explicar en el siguiente paso.
PASO4: Luego que se ha llenado la hoja de calculo se sube, teniendo encuentra el grado y sección; siempre hay que respetar ese
orden .Esto implica que si has bajado un archivo de hoja de calculo de niños de 03 años y quieren subirlo como de 04 años; esto
es un error.
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4. Ing. Edinson Edgardo Raico Aguilar - Coordinador del Centro de Sistemas de Información UGEL Ferreñafe.
¿Cómo se sube el archivo?
7.- CLICK AQUÍ, PARA
HABILITAR NOTAS
FINALES (NF)
Hacemos click en el botón examinar para subir el archivo de hoja de calculo trabajado. Esto implica que te llevara a adjuntar el
archivo en donde lo has guardado. Así:
8.- CLICK AQUÍ, PARA
CARGAR EL ARCHIVO
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5. Ing. Edinson Edgardo Raico Aguilar - Coordinador del Centro de Sistemas de Información UGEL Ferreñafe.
Luego hacemos click en el botón Cargar Notas
9.- CLICK AQUÍ, PARA
CARGAR NOTAS
FINALES (NF) AL
SISTEMA
Finalmente Hacemos click en el botón grabar.
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6. Ing. Edinson Edgardo Raico Aguilar - Coordinador del Centro de Sistemas de Información UGEL Ferreñafe.
¿Cómo genero mi ACTA?
PASO5: Hacemos click en Acta Consolidada de Evaluación ; tal como se muestra en la siguiente ventana:
1.- CLICK AQUÍ, PARA
GENERAR MI ACTA.
Resulta la siguiente ventana:
2.1- CLICK AQUÍ, 2.2- CLICK AQUÍ,
PARA GENERAR PARA GENERAR
ACTA OFICIAL ACTA BORRADOR
3- CLICK AQUÍ, PARA ENVIAR
ACTA OFICIAL A UGEL
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7. Ing. Edinson Edgardo Raico Aguilar - Coordinador del Centro de Sistemas de Información UGEL Ferreñafe.
Hacemos click en el cuadradito Generar acta Oficial Final (Esto si quieres generar acta oficial). O si solo quieres visualizar el
borrador solo haces clic en Generar Acta.
Nota:
Después de Generar todas tus actas lo envías a l UGEl tal y cual como enviaste tus nominas.
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8. Ing. Edinson Edgardo Raico Aguilar - Coordinador del Centro de Sistemas de Información UGEL Ferreñafe.
¿Cómo Hago para que salga el Docente en la Acta?
PASO1: Hacemos Click en Grado y Secciones; tal como se muestra en la siguiente ventana
PASO2: Hacemos- debe estar klleno la parte del tutor.
2- CLICK AQUÍ.
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9. Ing. Edinson Edgardo Raico Aguilar - Coordinador del Centro de Sistemas de Información UGEL Ferreñafe.
PASO3: Lenar Docente Titular
3- CLICK AQUÍ.
4- CLICK AQUÍ.
PASO4: asi resulta:
5- CLICK AQUÍ.
Finalmente Grabar
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10. Ing. Edinson Edgardo Raico Aguilar - Coordinador del Centro de Sistemas de Información UGEL Ferreñafe.
RETIRO DE ESTUDIANTES
PASO1: CLICK AQUI
1- CLICK AQUÍ.
CURSOS APLAZADOS
PASO1: CLICK AQUI
1- CLICK AQUÍ.
Aquí busco al Estudiante y en OTROS agrego alumnos Aplazados
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