Son las personas, no los procedimientos ni las técnicas, las que son críticas para lograr el objetivo del proyecto. Los procedimientos y las técnicas son simplemente herramientas
para ayudar a las personas a realizar sus trabajos. Por lo tanto, son las personas las claves del éxito del proyecto.
Serán claves contar con las habilidades necesarias para la administración de proyectos y las técnicas para desarrollar esas habilidades., entre los que mencionamos la delegación efectiva, el team building entre otras.
El gerente de proyectos proporciona liderazgo al equipo del proyecto para lograr el objetivo del mismo -1iderazgo en planificación, organización y control del esfuerzo del trabajo son algunas de las habilidades claves que debe poseer.
El trabajo en EQUIPO es un esfuerzo de cooperación por parte de los miembros del equipo del proyecto para lograr esta meta común. Su efectividad puede representar la diferencia entre el éxito y el fracaso.
Aunque los planes y las técnicas de administración de proyectos son necesarios, son las personas -el gerente de proyectos y el equipo del proyecto- la clave del éxito del mismo.
El auge del gerente de proyectos se observa con algunas menciones como es el caso de la revista Fortune:
"La administración de proyectos va a ser enorme en la próximas décadas.
El gerente de proyectos es la pieza clave en las organizaciones que estamos creando", dice Williarn Dauphiman, socio de Price Waterhouse
"El gerente de proyectos es quien en definitiva tiene la responsabilidad de lo que se hace y lograr que se realice el trabajo en tiempo y dentro del presupuesto siempre ha sido la clave", afirma David Milligan, director de operaciones de proyectos para los sistemas de ingeniería de combustión ASEA de Brown Boveri.
"La administración de proyectos es la oleada del futuro", afirma un boletín interno del grupo de tecnología y capacitación de General Motors.
5. Resultados de una encuesta entre Gerentes de Proyectos Habilidades 1. Habilidades de comunicación 2. Habilidades de organización 3. Habilidades de desarrollo de equipo 4. Habilidades de liderazgo 5. Habilidades para encarar y resolver problemas 6. Habilidades tecnológicas Encuesta Posner, 1987 LA MOTIVACION!!!! 41
8. Arrancamos y después vemos …. “Nosotros comenzaremos a cavar desde este lado de la montaña. Usted y su grupo comenzarán a cavar desde el otro lado. Cuando nos encontremos en el centro, habremos hecho el túnel. Y si no nos encontramos, ¡habremos hecho dos túneles! ¨
9. La administración de proyectos Es algo más que simplemente dividir las asignaciones de trabajo entre las personas y confiar, en vano, que lograrán un resultado deseado.
10. El trabajo en Equipo…. El trabajo en EQUIPO es un esfuerzo de cooperación por parte de los miembros del equipo del proyecto para lograr esta meta común. Su efectividad puede representar la diferencia entre el éxito y el fracaso. Aunque los planes y las técnicas de administración de proyectos son necesarios, son las personas -el gerente de proyectos y el equipo del proyecto- la clave del éxito del mismo !!!
11. Agrupamiento Grupo de Trabajo Equipo L L L Dependiente Independiente Interdependiente Da instrucciones Busca influenciar Coaching Un grupo NO es un equipo 55
12. Menciona la Revista Fortune ….. "La administración de proyectos es la oleada del futuro", afirma un boletín interno del grupo de tecnología y capacitación de General Motors. "La administración de proyectos va a ser enorme en la próximas décadas. El gerente de proyectos es la pieza clave en las organizaciones que estamos creando", dice Williarn Dauphiman, socio de Price Waterhouse
13. “Triángulo de las Variables Fundamentales” dela Dirección de Proyectos Costo Plazo Alcance/Calidad Proyecto Estrategia Operación
14. Grupos de Procesos y Áreas de Conocimiento de la Dirección de Proyectos INTEGRACIÓN ALCANCE PLAZO Iniciación COSTO Planificación AREAS DE CONOCIMIENTO CALIDAD Ejecución RRHH Seguim. & Control COMUNICACIONES Cierre RIESGO ADQUISICIONES
15. ¿Qué hace que un proyecto sea exitoso? Historia I El plan original del proyecto preveía cinco (5) años de plazo de ejecución y un presupuesto estimado de siete (7) millones. Durante el desarrollo del proyecto hubo enormes dificultades, prolongadas demoras, conflictos, y enormes sobrecostos. Resultado final: el proyecto concluyó después de dieciséis (16) años de ejecución y con un costo final que superó los cien (100) millones. ¿Fue un éxito o un fracaso?
16.
17. No exceder el presupuesto aprobado (no hubo sobrecostos ;
18. Lograr una tasa de accidentes durante el proyecto 50% inferior a la media nacional;
20. Lograr un servicio del producto final del proyecto con un 98% de eficacia;
21. Lograr el reconocimiento formal por el desempeño del proyecto de parte de los referentes de la industria nacional e internacional;
22. Obtener premios y reconocimientos por parte de instituciones referentes (en 1993 el PMI lo seleccionó como “Proyecto del año”).¿Fue un éxito o un fracaso?
31. Cualquiera con un interés personal, financiero, o profesional en el resultado¡No dar seguimiento a los interesados, en ocasiones lleva al “fracaso” del proyecto!
32. El Proyecto: Herramienta Estratégica El éxito del proyecto se mide por el Valor Agregado que genera para la organización. RESULTADOS DEL PROYECTO Resultados esperados del Negocio ESTRATEGIA PROYECTO
33. “Triángulo de las Variables Fundamentales” dela Dirección de Proyectos
34. Factores primordiales que aseguran el éxito del Proyecto. .. En orden de importancia son: Elegir a la gente correcta Elegir a la gente correcta Elegir a la gente correcta Definir una organización adecuada Utilizar los sistemas correctos.
35.
36. El tipo y criticidad de los negocios que requieren de proyectos.
45. Administración vs. Liderazgo Administración Usa el poder que le da el puesto Administrador Desafíos: las complejidades Foco en tareas y procesos Foco en control Se maneja por objetivos Hace correctamente las cosas Liderazgo Usa el poder de su personalidad Innovador Desafíos: los cambios Foco en las personas Foco en coaching Se maneja por visión Hace las cosas correctas 54