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Colegio Nacional Nicolás Esguerra
“Edificamos futuro”
Márquez G. Cristian A. 17 904
Millán Raúl 18
Competencia:
Crear bases de datos en acces con todos los archivos y conocimientos.
Desempeños
Cognitivo: comprende el concepto de la base de datos tabla y demás.
Procedimental: aplica los conceptos dados en el desarrollo de actividades.
Actitudinal: hace uso responsable del equipo y software.
Contenido
1- Elementos básicos de acces 7- las consultas
2- Crear y cerrar bases de datos 8- consultas de resumen
3- Crear tablas de datos 9- consultas de referencia
4- Modificar tablas de datos 10- consultas de acción
5- Propiedades de los campos 11- los formularios
6- Las relaciones 12- los informes
CONCEPTOS BASICOS DE ACCES 2010
Base de datos
Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo
contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido, una
biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y
textos impresos en papel e indexados para su consulta. Actualmente, y debido al desarrollo
tecnológico de campos como la informática y la electrónica, la mayoría de las bases de datos
están en formato digital (electrónico), y por ende se ha desarrollado y se ofrece un amplio
rango de soluciones al problema del almacenamiento de datos.
Tabla de datos
Tabla en las bases de datos, se refiere al tipo de modelado de datos, donde se guardan los
datos recogidos por un programa. Su estructura general se asemeja a la vista general de un
programa de hoja de cálculo.
Una tabla es utilizada para organizar y presentar información. Las tablas se componen de filas
y columnas de celdas que se pueden rellenar con textos y gráficos Las tablas se componen de
dos estructuras:
Registro: es cada una de las filas en que se divide la tabla. Cada registro contiene datos de los
mismos tipos que los demás registros. Ejemplo: en una tabla de nombres y direcciones, cada
fila contendrá un nombre y una dirección.
Campo: es cada una de las columnas que forman la tabla. Contienen datos de tipo diferente a
los de otros campos. En el ejemplo anterior, un campo contendrá un tipo de datos único, como
una dirección, o un número de teléfono, un nombre, etc.
A los campos se les puede asignar, además, propiedades especiales que afectan a los registros
insertados. El campo puede ser definido como índice o autoincrementable, lo cual permite que
los datos de ese campo cambien solos o sean el principal indicar a la hora de ordenar los datos
contenidos.
Cada tabla creada debe tener un nombre único en la cada Base de Datos, haciéndola accesible
mediante su nombre o su seudónimo (Alias) (dependiendo del tipo de base de datos elegida)
La estructura de las tablas viene dado por la forma de un archivo plano, los cuales en un inicio
se componían de un modo similar.
CAMPOS
codigos Nombres Apellidos Dirección I.P
1 Luis Galerías Germanias 23 467
2 Marta Dronedo Mayor 34 662
3 Francisco Lopez Valle 65 446
4 Maria Huesca Francisco 67 465
CONSULTAS
Es un objetos que promociona una versión personal de los datos almacenados en las tablas ta
creados
Existen varios tipos de consultas para seleccionar, actualizar, borrar datos , etc.
Pero en principio se utilizan para extraer de las tablas los datos que cumplen ciertas
condiciones.
FORMULARIOS
Un formulario es un documento, en papel o en pantalla, diseñado con el propósito de que el
usuario introduzca datos estructurados (nombre, apellidos, dirección, etc.) en las zonas del
documento destinadas a ese propósito para ser almacenadas y procesadas posteriormente.
También es utilizado en informática para referirse al conjunto de campos solicitados por un
determinado programa, los cuales se almacenarán para su posterior uso o manipulación. Cada
campo tiene un objetivo, por ejemplo, el campo "Nombre" se espera que sea llenado con un
nombre, el campo "Año de nacimiento", se espera que sea llenado con un número válido para
un año, etc.
INFORMES
En términos generales un informe es un trabajo cuyos resultados o cuyo producto es esperado
por personas distintas a quien lo realiza, o bien el mismo es encargado por terceros (por
ejemplo un profesor, o un jefe,o ejecutivo ,etc). En cualquier caso siempre es necesario
preparar todo el material que permita escribir un informe. Lo esencial es dar cuenta de algo
que sucedió, con una explicación que permita comprenderlo.
PAGINAS
Una página de códigos consiste en una tabla que define el conjunto de caracteres que se está
utilizando. Cada conjunto de caracteres contiene 256 entradas específicas de un país o de un
idioma. Los caracteres se traducen a partir de la tabla de las páginas de códigos y serán los
que utilicen el teclado, la pantalla y la impresora. Un ejemplo de esto lo forma el conjunto de
letras, números y símbolos (como los acentos) que utilizan los canadienses francófonos.
Cuando se introduce el conjunto de caracteres en una tabla para que lo utilice DOS, se
convierte en la página de códigos correspondiente a la población francófona de Canadá.
MACROS
Una macro (del griego μακρο, makro, que significa ‘grande’) ―abreviatura de
macroinstrucción― es una serie de instrucciones que se almacenan para que se puedan
ejecutar de manera secuencial mediante una sola llamada u orden de ejecución. Dicho de otra
manera, una macroinstrucción es una instrucción compleja, formada por otras instrucciones
más sencillas. Esto permite la automatización de tareas repetitivas.
MODULOS
Es el objetos de acces 2010 que contiene procedimientos personales que se codifican
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  • 1. Colegio Nacional Nicolás Esguerra “Edificamos futuro” Márquez G. Cristian A. 17 904 Millán Raúl 18 Competencia: Crear bases de datos en acces con todos los archivos y conocimientos. Desempeños Cognitivo: comprende el concepto de la base de datos tabla y demás. Procedimental: aplica los conceptos dados en el desarrollo de actividades. Actitudinal: hace uso responsable del equipo y software. Contenido 1- Elementos básicos de acces 7- las consultas 2- Crear y cerrar bases de datos 8- consultas de resumen 3- Crear tablas de datos 9- consultas de referencia 4- Modificar tablas de datos 10- consultas de acción 5- Propiedades de los campos 11- los formularios 6- Las relaciones 12- los informes CONCEPTOS BASICOS DE ACCES 2010 Base de datos Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido, una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. Actualmente, y debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática y la electrónica, la mayoría de las bases de datos están en formato digital (electrónico), y por ende se ha desarrollado y se ofrece un amplio rango de soluciones al problema del almacenamiento de datos.
  • 2. Tabla de datos Tabla en las bases de datos, se refiere al tipo de modelado de datos, donde se guardan los datos recogidos por un programa. Su estructura general se asemeja a la vista general de un programa de hoja de cálculo. Una tabla es utilizada para organizar y presentar información. Las tablas se componen de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con textos y gráficos Las tablas se componen de dos estructuras: Registro: es cada una de las filas en que se divide la tabla. Cada registro contiene datos de los mismos tipos que los demás registros. Ejemplo: en una tabla de nombres y direcciones, cada fila contendrá un nombre y una dirección. Campo: es cada una de las columnas que forman la tabla. Contienen datos de tipo diferente a los de otros campos. En el ejemplo anterior, un campo contendrá un tipo de datos único, como una dirección, o un número de teléfono, un nombre, etc. A los campos se les puede asignar, además, propiedades especiales que afectan a los registros insertados. El campo puede ser definido como índice o autoincrementable, lo cual permite que los datos de ese campo cambien solos o sean el principal indicar a la hora de ordenar los datos contenidos. Cada tabla creada debe tener un nombre único en la cada Base de Datos, haciéndola accesible mediante su nombre o su seudónimo (Alias) (dependiendo del tipo de base de datos elegida) La estructura de las tablas viene dado por la forma de un archivo plano, los cuales en un inicio se componían de un modo similar. CAMPOS codigos Nombres Apellidos Dirección I.P 1 Luis Galerías Germanias 23 467 2 Marta Dronedo Mayor 34 662 3 Francisco Lopez Valle 65 446 4 Maria Huesca Francisco 67 465 CONSULTAS Es un objetos que promociona una versión personal de los datos almacenados en las tablas ta creados Existen varios tipos de consultas para seleccionar, actualizar, borrar datos , etc. Pero en principio se utilizan para extraer de las tablas los datos que cumplen ciertas condiciones.
  • 3. FORMULARIOS Un formulario es un documento, en papel o en pantalla, diseñado con el propósito de que el usuario introduzca datos estructurados (nombre, apellidos, dirección, etc.) en las zonas del documento destinadas a ese propósito para ser almacenadas y procesadas posteriormente. También es utilizado en informática para referirse al conjunto de campos solicitados por un determinado programa, los cuales se almacenarán para su posterior uso o manipulación. Cada campo tiene un objetivo, por ejemplo, el campo "Nombre" se espera que sea llenado con un nombre, el campo "Año de nacimiento", se espera que sea llenado con un número válido para un año, etc. INFORMES En términos generales un informe es un trabajo cuyos resultados o cuyo producto es esperado por personas distintas a quien lo realiza, o bien el mismo es encargado por terceros (por ejemplo un profesor, o un jefe,o ejecutivo ,etc). En cualquier caso siempre es necesario preparar todo el material que permita escribir un informe. Lo esencial es dar cuenta de algo que sucedió, con una explicación que permita comprenderlo. PAGINAS Una página de códigos consiste en una tabla que define el conjunto de caracteres que se está utilizando. Cada conjunto de caracteres contiene 256 entradas específicas de un país o de un idioma. Los caracteres se traducen a partir de la tabla de las páginas de códigos y serán los que utilicen el teclado, la pantalla y la impresora. Un ejemplo de esto lo forma el conjunto de letras, números y símbolos (como los acentos) que utilizan los canadienses francófonos. Cuando se introduce el conjunto de caracteres en una tabla para que lo utilice DOS, se convierte en la página de códigos correspondiente a la población francófona de Canadá. MACROS Una macro (del griego μακρο, makro, que significa ‘grande’) ―abreviatura de macroinstrucción― es una serie de instrucciones que se almacenan para que se puedan ejecutar de manera secuencial mediante una sola llamada u orden de ejecución. Dicho de otra manera, una macroinstrucción es una instrucción compleja, formada por otras instrucciones más sencillas. Esto permite la automatización de tareas repetitivas. MODULOS Es el objetos de acces 2010 que contiene procedimientos personales que se codifican utilizando visual basic.