Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos incluido en Microsoft Office. Permite recopilar y organizar grandes cantidades de información de forma estructurada en tablas, consultas, formularios y reportes para su fácil acceso y análisis. Las tablas contienen la información básica, las consultas permiten recuperar datos de una o más tablas, los formularios brindan interfaces para ingresar datos, y los reportes presentan los datos de forma analítica.

2. ¿QUÉ ES MICROSOFT ACCESS?
Es un sistema de gestión de bases de datos incluido en el
paquete ofimático denominado Microsoft Office.
Access es un gestor de datos que recopila información relativa a
un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos
de clientes o el mantenimiento de una colección de música, etc.
Está pensado en recopilar datos de otras utilidades (Excel,
SharePoint, etc.) y manejarlos por medio de las consultas e
informes

3. ¿QUE ES UNA BASE DE DATOS?
Una base de datos es un “almacén” que nos permite guardar
grandes cantidades de información de forma organizada para
que luego podamos encontrar y utilizar fácilmente. A
continuación te presentamos una guía que te explicará el
concepto y características de las bases de datos.

4. PASOS PARA DISEÑAR UNA BASE DE DATOS EN ACCESS
1. Haga clic en la pestaña Archivo, en Nuevo y luego, en Base de datos en
blanco.
2. Escriba un nombre de archivo en el cuadro Nombre de archivo. Para
cambiar la ubicación predeterminada del archivo, haga clic en Buscar una
ubicación donde colocar la base de datos Imagen del botón (junto al cuadro
Nombre de archivo), vaya a la nueva ubicación y haga clic en Aceptar.
3. Haga clic en Crear.
4. Access crea la base de datos con una tabla vacía denominada Tabla1 y,
luego, abre esa tabla en la vista Hoja de datos. El cursor se coloca en la
primera celda vacía de la columna Haga clic para agregar.
5. Comience a escribir para agregar datos o puede pegar datos de otro origen,
tal y como se describe en la sección Copiar los datos de otro origen en una
tabla de Access.

5. OBJETOS PARA CREAR UNA BASE DE DATOS EN ACCESS
Las tablas
Una tabla en la base de datos es el objeto que
contiene la información básica que deseas archivar.
Un icono blanco y azul representa la tabla en el Panel
de Navegación.
Consultas
Te permitirán recuperar información de una o más
tablas basándose en un conjunto de condiciones de
búsqueda que hayas definido usando los campos de
la tabla.
Formulario
Provee a los usuarios un formulario fácil de leer donde
ellos pueden ingresar datos de la tabla. Son
especialmente útiles para quienes que no están
cómodos trabajando con las bases de datos.
Reportes
El objeto final de las bases de datos es el reporte. Un
reporte es una manera efectiva para analizar y
presentar datos usando un diseño específico. El texto
puede ser formateado en un reporte de Access, igual
como puede hacerlo con un documento de Word.

6. ¿QUE ES UNA TABLA?
Se refiere al tipo de modelado de datos, donde se guardan los datos recogidos
por un programa. Su estructura general se asemeja a la vista general de un
programa de hoja de cálculo.
Una tabla es utilizada para organizar y presentar información. Las tablas se
componen de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con textos y
gráficos.

7. ¿QUE ES UNA CAMPO CLAVE?
En el diseño de bases de datos relacionales, se llama clave principal a
un campo o a una combinación de campos que identifica de forma
única a cada fila de una tabla. Una clave primaria comprende de esta
manera una columna o conjunto de columnas. No puede haber dos filas
en una tabla que tengan la misma clave primaria.
Ejemplos de claves primarias son DNI (asociado a una persona) o ISBN
(asociado a un libro). Las guías telefónicas y diccionarios no pueden
usar nombres o palabras o números del sistema decimal de Dewey
como claves candidatas, porque no identifican unívocamente números
de teléfono o palabras.

8. ¿TIPOS DE DATOS QUE SE UTILIZAN EN ACCESS?
1. Texto corto (anteriormente conocido como
"Texto")
2. Texto largo (anteriormente conocido como
"Memo")
3. Número
4. Número grande
5. Fecha y hora
6. Moneda
7. Autonumeración
8. Hipervínculo

9. RELACIONES DE TABLAS
Uno de los objetivos de un buen diseño de base de datos es
eliminar la redundancia de los datos (datos duplicados). Para
lograr dicho objetivo, conviene desglosar los datos en muchas
tablas basadas en temas para que cada hecho esté
representado sólo una vez. A continuación, se debe proporcionar
a Microsoft Office Access 2007 los medios para recopilar de
nuevo la información desglosada (esto se realiza colocando
campos comunes en tablas que están relacionadas). Sin
embargo, para realizar este paso correctamente, primero deberá
comprender las relaciones existentes entre las tablas y, a
continuación, especificar dichas relaciones en la base de datos