Plan de mejoramiento iii periodo 2016

COLEGIO JOHN FITZGERALD KENNEDY
VILLAVICENCIO – META
PLAN DE MEJORAMIENTO III PERIODO 2016
AREA DE TECNOLOGIA GRADO 7°
ACTIVIDAD
Ingresando a Microsoft Word realiza un trabajo con normas Icontec contestando el siguiente taller:
1. Qué ES Microsoft Excel?
2. Cuáles son las partes de la ventana de Excel?
3. Qué es una factura?
4. Cuáles son los elementos de una factura de venta?
Ingresando a Microsoft Excel realiza las siguientes puntos:
a. Factura de venta
b. Cuadro de los gastos familiares.
SERVICIO ENERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO 1r. SEMESTRE
LUZ 32000 35000 37000 40000 38000
AGUA 25000 28000 27000 26000 27000
GAS 18000 19000 20000 21000 18000
TELEFONO 35000 34000 32000 36000 34000
CREDITO 250000 255000 260000 270000 280000
COMIDA 300000 320000 340000 360000 350000
RECREACION 120000 120000 120000 130000 130000
VARIOS 80000 70000 70000 80000 80000
TOTALES

c. Cuadro de Ventas por meses.
MES ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO
VENTAS
CAMISAS 2578000 3400900 2700850 3450000 2860000 2900500
VENTAS
PANTALONES 3200000 3500000 2600000 3400000 2800000 3000000
VENTAS
BLUSAS 3500000 4000000 3200000 2800000 3500000 2900000
TOTALES
a. Con las fórmulas necesarias calcula el total de cada mes
b. Realiza la gráfica de Ventas de Camisas del semestre con Barras
c. Realiza la gráfica de ventas de pantalones del semestre con Columnas
d. Realiza la gráfica de ventas de Blusas del semestre con
Líneas
e. Calcula el mes que más se vendió utilizando la fórmula =MAX(B24:G24)
f. Calcula el mes que menos se vendió utilizando la fórmula =MIN(B24:G24)
g. Calcule el menor valor vendido de los tres productos ofrecidos =MIN(B21:G23).
h. Cambiar el nombre de Hoja 2 por Ventas
El trabajo debe ser enviado antes del 19 de septiembre al Correo electrónico: rociomr12@hotmail.com.
Deberán sustentar en las siguientes fechas: 7-1 (19 de septiembre); 7-2 (22 de septiembre).
Página de consulta: http://rochinformatica.blogspot.com.co/

PLAN DE MEJORAMIENTO 2016
A. ACTIVIDAD PRACTICA 1.
HERRAMIENTAS DE MICROSOFT WORD
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE PRACTICA 1 III PERIODO – GRADO 9°
INTRODUCCIÓN OFIMATICA
La ofimática es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para
optimizar, automatizar y mejorar los procedimientoso tareasrelacionados. Entre lasherramientasmásimportantes encontramos :
Word: Aunque sus posibilidadesvan mucho más allá, es un PROCESADOR DE TEXTOS. Si lo que usted desea es redactar una carta,
un fax, un currículum, llevar a cabo un informe o memorando, incluso si quiere hacer un folleto, un manual, una tesis, monogr afía o
resumen, crear una agenda o un calendario; ésta es su aplicación soñada. También puede, claro está, utilizar toda su potencia,
crear páginas web, realizar gráficos, organigramas, diseños con terminación profesional, introducirle imágenes, animaciones,
sonidos, etc.
Excel: Su función principal es la de una hoja de cálculo o planilla electrónica. Advertencia: Su utilización puede causarle un suspi ro
de alivio. Puede crear facturas, hojas de balance, control de gastos, llevar estados de cuenta, incluso puede mane jar toda la
economía de su hogar y empresa, incluyendo el manejo de sueldos, y el control de su tarjeta de crédito.
PowerPoint: Utilidad ideal para realizar PRESENTACIONES. Una forma amena para presentar a los demás sus proyectos, ideas,
resultados o cometidos de una empresa, cualidades de su producto, explicaciones a sus compañeros de clase de diferentes
exposiciones que puedas realizar, etc. Es el formato ideal para acompañarlo en sus discursos o presentaciones con público, o bien,
enviar el archivo y dejar que se explique por si mismo. Puede realizar diferentes animaciones, insertarle imágenes, gráficos,
películas, música o sus propias palabras, si lo desea. También permite, si usted posee una cámara web y un micrófono, hacer
difusiones en directo a grupos pequeños, y mostrarles además su presentación.1
ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE – PRÁCTICA 1- MICROSOFT WORD:
En nuevo documento de Word realizar las siguientes actividades:
1. Configurar página:
 Papel: carta
 Márgenes: Superior: 1 , Inferior: 1 cm, Derecho: 2 cm, Izquierdo: 1 cm
 Encabezado y pie de página: 1 cm
2. (PRIMERA PAGINA DEL DOCUMENTO) Realizar portada al trabajo
3. (SEGUNDA PAGINA DEL DOCUMENTO).Tomar la introducción de esta guía y ubicarla en su documento como un texto a tres
columnas con línea entre ellas. Tipo de Fuente (Arial), Tamaño de Fuente (12) ( Dar clic en diseño de página: columnas, más
columnas, seleccionar tres y dar clic en línea entre columnas)
4. (TERCERA PAGINA)Poner bordes y encabezado a partir de la segunda página (el encabezado debe contener una imagen, fecha
de creación del documento, numeración automática de páginas ejemplo “página 1 de 1”).
Pasos para el borde: Diseño de página, configurar página, bordes, borde de página, arte (seleccionar uno), opciones, dar en todos
los lados 1 pto, aceptar y aceptar.
Pasos para el encabezado: Insertar, Tabla de 3 columnas, 1 fila, luego Insertar, encabezado en blanco, insertar imagen
prediseñada y la fecha de creación del documento. Ver ejemplo:
1 Tomado de < http://jorgeofi.galeon.com/>

OFIMATICA, MICROSOFT WORD
PRACTICA 1 GRADO 9-__
martes, 6 de julio de 2016
8:03 a.m.
Página 4 de 13
Pasos para insertar fecha de creación del documento: Insertar, fecha y hora, seleccionar formato y dar clic en actualizar
automáticamente, aceptar.
Pasos para la numeración automática dar clic en insertar, número de página, posición actual y con la barra de desplazamiento
vertical bajar hasta Pagina 1 de 1 y dar clic.
CARTA COMERCIAL. Transcribe la carta adjunta y crea 2 cartas empresariales y 1 personal.

CA-0001
Villavicencio, 2 de Febrero de 2016
Señor
MANUEL LOZANO
GERENTE
COCA – COLA COMPANY
Carrera 456 No 23-42 Centro
Villavicencio
Asunto: Presentación formal de nuestra empresa.
Estimado Sr. Lozano:
Papelería y Cacharrería Don Nicolás es una empresa comercializadora de
artículos para oficina al por Mayor y al Detal, que ofrece productos variados y que
mediante la implementación de entregas puntuales, diferentes formas de pago y la
selección de artículos de calidad, ofrece el respaldo y garantía de marcas reconocidas a
nivel nacional e internacional.
Dispuestos siempre a proporcionar una respuesta adecuada a sus necesidades, lo
invitamos a llenar el Formulario de Clientes, para que haga parte de nuestra Lista
Preferencial, que le otorgara múltiples beneficios y descuentos.
Cordialmente,
NICOLÁS SARMIENTO
Gerente General
Camila A.

El trabajo debe ser enviado antes del 19 de septiembre al Correo electrónico:
rociomr12@hotmail.com. Deberán sustentar en las siguientes fechas: 7-1 (19
de septiembre); 7-2 (22 de septiembre).

ACTIVIDAD
I. Crear un nuevo documento, configurar la página según instructivo
y transcribir el Acta Nº 1 y guardarla en su carpeta con el nombre
de acta-circular.
ACTA No. 01
FECHA: Villavicencio, 18 de julio de 2016
HORA: 14:30 a 16:30 Horas
LUGAR: Sala de juntas
ASISTENTES: CLARA MERCEDES LÓPEZ, Presidenta
LILIA MORENO, Director Recurso Humano
WILLIAM HERNÁNDEZ, Coordinador Salud ocupacional
CARLOS LONDOÑO, Secretario
INVITADOS: ELSA MORENO SANDOVAL, Profesional Especializado
AUSENTES: CLARA INÉS CASALLAS, Profesional Especializado Dirección
jurídica.
ORDEN DEL DÍA
1. Verificación de quórum
2. Lectura, discusión y aprobación del Acta anterior
3. Análisis, discusión y plan de acción en accidente de trabajo
4. Proposiciones y varios
DESARROLLO
1. Se efectuó la verificación de quórum dando inicio a la reunión y aprobando el
orden del día propuesto por la presidente.

2. Lectura y aprobación del acta anterior. El secretario de la sesión, leyó el acta
anterior, la cual fue sometida a consideración de los asambleístas por la
señora Clara Mercedes López, quien preside la sesión, para su discusión y
aprobación; no se hicieron anotaciones y fue aprobada por unanimidad.
3. Discusión accidente de trabajo. La directora del Recurso Humano, señora
Lilia Moreno, expuso la situación relacionada con el accidente de trabajo
presentado en la empresa con el empleado Luis Humberto Bedoya, quien se
encontraba haciendo unas reparaciones locativas y cayó del segundo piso
fracturándose la pierna izquierda.
3.1 Análisis de la situación y plan de acción. La señora presidenta interviene
para manifestar que una vez enterada de la situación, inmediatamente acudió a
los servicios de primeros auxilios con que cuenta la empresa, siendo la
enfermera quién actúo para examinar al trabajador accidentado y de acuerdo
con su observación, expresó que se debía llamar a urgencias por cuanto
parecía haber una fractura en el miembro inferior izquierdo, le aplicó una
inyección para calmar el dolor e inmovilizó. La encargada del recurso humano
llamó al centro médico para que fuera atendido de urgencias e inmediatamente
lo trasladaron allí donde le brindaron la atención requerida e incapacitaron por
mes y medio, inicialmente, mientras se ve la evolución del tratamiento.
3.2 Propuesta de solución. La señora Lilia Moreno, manifiesta que ante la
incapacidad del Sr. Bedoya y necesitándose los servicios de un operario para
continuar con los trabajos iniciados en la empresa, se requiere entonces
contratar a un empleado para reemplazar a don Luis Humberto durante su
ausencia, por tanto, solicita a la señora Elsa Moreno le indique cómo hacer la
correcta contratación temporal y quién cancelará los honorarios del señor
Bedoya durante su incapacidad.
La señora Elsa Moreno, interviene para informar que durante la incapacidad
del señor Bedoya la empresa prestadora del servicio en salud y la encargada
de los riesgos profesionales serán quienes cancelarán su sueldo y para la
nueva contratación de la persona que asuma las funciones del empleado
incapacitado, debe hacerlo la empresa y ésta será quien cancele los servicios
prestados de acuerdo con la Ley vigente, según el Ministerio de Trabajo. Invitó
a la presidenta a hacer una convocatorio y una vez estudiadas las hojas de
vida, ella le colaborará para hacer el debido contrato.
4. Proposiciones y varios. En este punto el señor William Hernández,
Coordinador en Salud ocupacional, pide la palabra para expresar su opinión
acerca de la importancia de capacitar a todo el personal de la empresa en

prevención de riesgos y seguridad laboral, a fin de evitar en el futuro
accidentes con mayores consecuencias. De igual forma verificar que todos
estén al día en cuanto al pago de la salud, pensión y riesgos profesionales, de
acuerdo con la Ley.
Convocatoria: La próxima reunión se realizará el 21 de mayo del 2012 a partir
de las 9:00 a.m. en la Sala de juntas, o antes si se presenta algo
extraordinario.
En constancia firman,
EDNA PATRICIA LESMES LESMES
Presidente Secretario
II. Crea y trascribe 2 actas empresariales. Tener en cuenta encabezado y
pié de página de la empresa
III. Transcribe las siguientes circulares
CIRCULAR N°1
Villavicencio, fecha actual
PARA: Gerentes Regionales
DE: Dirección General
Con fecha 04 de abril del año en curso, toda la línea de catálogos cambiará de
diseño e infraestructura interna, conforme las especificaciones que se indican en
los folletos anexos a la presente Circular, incrementándose precios de venta
aproximadamente en un 21.5%.
Lo anterior se hace del conocimiento de ustedes para que a la brevedad,
distribuyan entre los clientes de esta Empresa los pedidos pendientes y logremos
agotar, antes de la fecha citada, los inventarios actuales que existen en los
almacenes centrales, y así sacar al mercado la nueva producción.
Atentamente,
ORLANDO RAFAEL NOVOA P.

Gerente de Producción
CIRCULAR N°2
Villavicencio, fecha actual
AL PERSONAL DEL DEPARTAMENTO
DE JEFE DE PROTECCIÓN Y SEGURIDAD
A fin de adoptar las medidas conducentes para preservar la seguridad interna de
esta empresa, comunico a ustedes que a partir de la fecha, los integrantes de este
Departamento deberán verificar que todos los empleados, sin excepción, porten su
broche de identificación al ingresar y salir de las instalaciones, así como durante
su permanencia dentro de las oficinas y demás áreas de trabajo. También es
obligación de todas las personas que entren al edificio, mostrar el contenido de
sus bolsas de mano, portafolios, bolsos, maletas, etc. y en su caso las cajuelas e
interiores de sus vehículos.
Cualquier irregularidad que atente contra las normas de seguridad, reportarla
inmediatamente a la Gerencia de Protección y Seguridad.
Atentamente,
Ing. PEDRO JOSÉ PATAQUIVA
Director General
IV. Crea y trascribe en Microsoft Word 2 circulares.

ACTIVIDAD
I Realizarlasiguiente tablaenExcel yrealizarlasoperacionesdescriptasenlaparte inferiorde ella.
1. Guarde el archivo con el nombre de PRACTICA UNO y grado
2. Para la venta de Ana María Vanegas de Enero tenga en cuenta que es el triple de la venta
de Enero de Fernando Quiceno
3. Para la venta de Angela Agudelo en Enero tenga en cuenta que es la mitad de las ventas
realizadas en enero por Augusto López y Camilo Montoya
4. Para la venta de Sophia Idarraga tenga en cuenta que es el doble de la venta de Jerónimo
Becerra en enero menos la tercera parte de la venta de Camilo Montoya de enero.
5. Las ventas de febrero para todos los empleados fueron el triple de la su venta de enero.
6. Las ventas de Jerónimo Becerra en Marzo fueron la tercera parte de la suma de la venta
de Fernando Quiceno mas la venta de Augusto López en marzo.
7. Las ventas de abril de todos los empleados se incrementaron un 20% más con respecto a
su venta de marzo .
8. Las ventas de mayo de todos los empleados se decrementaron en un 10% menos con
respecto a su venta de abril.
9. Las ventas de junio de todos los empleados se incrementaron un 15% más con respecto a
la suma de su venta de enero más su venta de febrero.
10. Utilizando la fórmula de Valor Máximo, determine quién y en qué mes se vendió más?
11. Utilizando la fórmula de Valor mínimo, determine quién y en qué mes se vendió menos?
12. Hallar el total de ventas del semestre de la Empresa Colanta
13. Elabora una gráfica (barras, líneas…) por cada uno de los vendedores de la empresa
Colanta.

II. Realiza un mapa conceptual en Word, explicando las normas de
netiqueta.
III. Elabora un trabajo con norma Icontec explicando qué es un proyecto
tecnológico y los pasos para crearlo.

GRADO 10° PROCESOS BASICOS PARA LA PRESTACION DE SERVICIOS
ACTIVIDAD
I. Ingresando a Microsoft Word realiza un mapa conceptual explicando la
guía del período publicada en el blog: rochinformatica.blogspot.com
II. Realiza Un mapa mental explicando las buenas maneras de responder
el teléfono.
III. Realiza un listado de las normas de cortesía que se deben tener en
cuenta en una empresa
IV. Realiza un cuadro de costos para los siguientes eventos:
a. Despedida de 11
b. Fiesta de 15 años
c. Conferencia

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