Word

INSTITUTO TEGNOLÓGICO SUPERIOR
“SUCRE”
Desarrollo Infantil Integral
TIC´S
TEMA: LA OFIMÁTICA Y WORD
Patricia Bravo
GRUPO 1 AULA

INSTITUTO TEGNOLOGICO SUPERIOR “SUCRE”
TECNOLOGÍA EN DESARROLLO INFANTIL INTEGRAL
TICS I
Página 1
Contenido
Resumen..........................................................................Error! Bookmark not defined.
OBJETIVO.............................................................................................................................4
CAPITULO I..........................................................................................................................5
Ofimática ...............................................................................................................................5
Importancia de la ofimática.............................................................................................6
Herramientas Ofimáticas.................................................................................................7
Word. ..............................................................................................................................7
Excel. ..............................................................................................................................7
Access............................................................................................................................8
PowerPoint.....................................................................................................................8
Outlook. ..........................................................................................................................9
CAPITULO II.........................................................................................................................9
Word.......................................................................................................................................9
Partes de Word...............................................................................................................10
Botón archivo...............................................................................................................10
Barra de título..............................................................................................................11
Botones de control: ........................................................................................................13
Cinta de opciones: .........................................................................................................13
Regla ................................................................................................................................17
Barra de estado ..............................................................................................................18
Zoom ................................................................................................................................18
Barra de desplazamiento ..............................................................................................19
CAPITULO III......................................................................................................................19
Comandos de Word...........................................................................................................19
CAPITULO III......................................................................................................................20
Manejo de Archivos ...........................................................................................................20
Como guardar un archivo: ............................................................................................21

TICS I
Patricia Bravo Página 2
Como cerrar un documento: ............................................................................................21
Como abrir un documento: ...........................................................................................21
Como salir de Word: ......................................................................................................21
Edición de textos................................................................................................................22
Como copiar, cortar y pegar un documento...............................................................22
Como insertar letra capital............................................................................................23
Como cambiar de minúsculas / mayúsculas .............................................................24
Como agregar numeración o viñetas:........................................................................25
Como poner encabezado en la hoja ..........................................................................26
Como poner pie de página: ..........................................................................................27
Como insertar una imagen ...........................................................................................28
Conclusiones: .....................................................................................................................29

TICS I
Introducción
lo largo del desarrollo que ha tenido el ser humano, la tecnología ha ido
evolucionando y mejorando a pasos agigantados, por lo cual debemos
estar a la par con todas las herramientas ofimáticas que nos proporciones
para poder entrar al mundo moderno. Pero siempre tomando en cuenta
que debemos darles una ventaja positiva y utilizarlas consciente y positivamente,
sacar provecho de estar herramientas nos ayudara a mejorar nuestro nivel de
trabajo e involucrarnos mejor en el mundo tecnológico.
La ofimática es un conjunto de varios programas las cuales son utilizados para
diferentes trabajos como: crear, modificar y organizar diversos proyectos
Existen algunas herramientas ofimáticas como: Word, Excel, Power Point, Access
y varias más, que nos beneficiaran mucho, pero antes debemos conocerlas a
fondo y saber las diversas herramientas que encontraremos en cada una de ellas.
En este capítulo estudiaremos una de las herramientas ofimáticas más utilizadas y
conocidas como es Word.
Word es un procesador de textos, que nos ayudara a realizar cartas, currículos,
oficios, etc.
Las herramientas o iconos que encontramos dentro de este programa nos
ayudaran a mejorar el aspecto de nuestros trabajos y tener una mejor
presentación de ellos como: poder cambiar el color de las letras, el tamaño de las
mismas e incluso poner un borde a cada trabajo realizado.
Word al ser un programa donde podemos realizar varios trabajos escritos nos
permitirá elaborar algunos aspectos como: cartas, oficios, memorándums, folletos,
monografías entre otros. Dentro de este Microsoft vamos a encontrar un sin
número de herramientas que nos facilitan el trabajo así como mejorar su aspecto y
presentación.
Word como todo programa ha ido evolucionando y mejorando cada vez más con el
fin de que el usuario pueda tener un mejor manejo dentro de este, todas las
opciones que tenemos en él nos permite realizar grandes cosas, desde poner
color y tamaño a una letra como poner un encabezado a un trabajo más extenso.
A

TICS I
Algunos de las opciones que encontramos dentro de
Word son: la barra de opciones, la barra de título, barra de acceso rápido y
muchas más, pero esto no termina ahí, porque dentro de estas opciones se
encuentran diferentes herramientas más que al momento de conocerlas y saber su
uso, sabremos y nos daremos cuenta que tan importantes y útiles son al momento
de realizar algún trabajo, algunas de ellas son: negrita, cursiva, subrayado,
viñetas, centrar, justificar, sombreado, ordenar alfabéticamente, fuente, tamaño de
fuente, cambiar de mayúsculas a minúsculas entre otros.
También tener algunas opciones para trabajar con más rapidez dentro de este
programa es un útil ya que nos ahorraría tiempo que será muy valioso para otras
actividades, para ello es necesario conocer los comandos de Word, es decir sus
atajos que se pueden realizar con mucha frecuencia una vez ya conocidos,
algunos de ellos son: para poder subrayar todo el texto pulsaremos (Ctrol E), para
poder imprimir un documento utilizaremos (Ctrol P), para abrir un documento
(Ctrol A), colocar negrita a una palabra o algún texto ( Ctrol N ).
OBJETIVO
- Conocer que es la ofimática así como su importancia y los diversos
programas que se encuentran dentro de este para poder tener más relación
con el mundo tecnológico.
- Identificar para que sirven y en que nos puede ayudar el programa de Word
y sus varias herramientas que lo integran.

TICS I
Marco Teórico
CAPITULO I
Ofimática
La ofimática es un conjunto de herramientas informáticas que nos ayudaran a
elaborar varios trabajos y mejorar la presentación de estos trabajos.
Existen varios programas ofimáticos, que son:

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 Word
 Excel
 Access
 Power Point
 Outlook
Importancia de la ofimática
La ofimática es sumamente importante y muy necesario para realizar diversos
trabajos dentro del aspecto laboral como el aspecto educativo, porque ofrece una
serie de herramientas que sirven para mejorar y realizar con mayor rapidez todos
y cada uno de los trabajos que tenemos que realizar en la vida diaria con respecto
a la tecnología.
Estas herramientas ofimáticas como lo acabamos de explicar son muy importantes
por lo que se han ido cambiando y mejorando cada año, por lo que no está
demás señalar que debemos estar iguales con la tecnología para poder
comprender este mundo tan complejo.

TICS I
Uno de los ejemplos para decir que la ofimática es muy
importante y beneficiosa es este: antes para poder escribir una carta nos
demorábamos demasiado tiempo en hacerla, pero en la actualidad con este
recurso tan importe podemos ahorrar tiempo y dinero.
Al conocer esta ventaja favorable para nosotros, podemos decir que e incluso el
tiempo en realizar los trabajos ha reducido enormemente y afirmar que ese tiempo
podemos aprovecharlo en otras tareas.
Herramientas Ofimáticas
Word.
A este programa lo puedes reconocer fácilmente
porque su icono está representado por una W
mayúscula de color azul.
Word es un gran PROCESADOR DE TEXTOS
Excel.
.Es de gran ayuda para todo contador y está
representado por una X mayúscula de color
verde.
Es muy fácil de recocerlo ya que su hoja de
trabajo está representada por una serie de
muchas cuadritos llamadas celdas
Aquí se puede crear facturas, notas de algún
estudiante, cuentas bancarias, etc.

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Access.
Es conocido como una base de datos.
Está representado por una A mayúscula.
PowerPoint.
Es la más precisa para realizar presentaciones. Ya
que nos ayudara a mejorar nuestro trabajo o
exposición de manera que este no sea tan
aburrido y cotidiano. Dentro de estos programas
puedes insertar varias cosas como imágenes,
formas, textos, pero lo más impresionante es su
manera de poder poner animación a todas y cada
una de las partes de nuestro trabajo.
Por lo cual su principal característica son las
animaciones que puedes poner en todo tu trabajo y
está representado por una P mayúscula de color rojo o naranja.

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Outlook.
Este programa te ayudara a tener mejor orden
de lo que es tu correo electrónico, porque nos
ayuda a tener el orden de todo como:
mensajes, carpetas, etc.
CAPITULO II
Word
Como ya lo explicamos en el capítulo anterior Word es conocido como un
procesador de textos por los varios y numerosos elementos que nos permite
realizar dentro de su hoja de trabajo como: cartas, curriculum, informes,
memorandos, e incluso hacer un folleto, un manual, tesis, monografías, etc.
Dentro de las múltiples y variadas ventajas que tiene este programa son: permite
guardar el trabajo realizado para luego utilizarlo cuando sea necesario,
Se puede corregir, mover, borrar, copiar o resaltar partes de un texto así como
utilizar diferentes tipos de letras, recuadros, colores, diseñar tablas, etc.
Se pueden agregar imágenes o figuras para lograr un trabajo más activo y
creativo. La ortografía también es revisada y corregida por este programa.

TICS I
Partes de Word
Al momento de iniciar Word aparece una ventana con las siguientes partes:
 Botón archivo: Contiene algunas opciones como:
NUEVO:Permite crear
un nuevo documento
en blanco
ABRIR: mediante este
botón se puede abrir
los documentos
guardados
GUARDAR: Guarda las
modificaciones de un
texto guardado
anteriormente
GUARDAR COMO: Nos
ayuda a guardarun
documento poniendole
cualquier nombre
IMPRIMIR: Nos permite
imprimirel documento

TICS I
Barra de título: en esta barra se encuentra el nombre del archivo en el que
estamos trabajando y está en la parte superior del documento

TICS I
Barra de acceso rápido: permite ingresar a varias opciones que tiene word con
solo dar un clic sobre ello.
Esta barra puede ser modificada ya que se pueden agregar o quitar algunas
herramientas.
Algunos de los botones de acceso rápido que se pueden aumentar o quitar son:
Botones
de acceso
rápido
nuevo,
abrir,
guardar
ortografia
gramatica
deshacer
vista
preliminar
impresion
rapida
dibujar
tabla

TICS I
 Botones de control:
Es otra de las opciones que se encuentran en todas las ventanas de varios
programas y está compuesto por 3 iconos o gráficos que son:
- Minimizar: Achica la ventana
- Maximizar: Agranda la ventana.
- Cerrar: Cierra la ventana
 Cinta de opciones: Esta barra contiene los siguientes elementos:

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La ficha inicio:
Esta opción nos ayudara a realizar varias actividades como: cambiar el
color de letra, el tamaño, la forma, etc. Y está compuesto por:
Portapapeles
Fuente
Párrafo.
Estilos.
Edición.
La ficha insertar: con esta opción podremos insertar varias cosas como
su nombre lo indica, insertaremos: tablas, gráficos, mapas, pie de página,
etc. Y está compuesto por:
Páginas.
Tablas.
Ilustraciones.
Vínculos.
Texto.
Símbolos.

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La ficha Diseño de Página: esta ficha nos permitirá cambiar y modificar
nuestra hoja de trabajo según nuestra necesidad ya que nos permitirá
poner bordes, cambiar la orientación etc. Y esta contiene lo siguiente:
Temas.
Configurar página
Fondo de página.
Párrafo.
Organizar.
La ficha Referencias: Con las opciones que se encuentran dentro de esta
ficha podremos trabajar con más organización en nuestros trabajos ya que
nos permitirá agregar una tabla de contenido e incluso poner notas al pie
de algún punto importante para nosotros sobre el trabajo que estamos
realizando. Sus componentes son:
Tabla de contenidos
Nota al pie.
Citas y bibliografía.
Títulos
Índice.
Tabla de autoridades.

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La ficha Correspondencia: Esta opción aunque es un poco complicada
nos ayudara a mejorar y tener orden en nuestro trabajo y contiene las
siguientes opciones:
Crear.
Iniciar combinación de correspondencia.
Escribir e insertar campos.
Vista previa de resultados.
Finalizar.
La ficha Revisar: Esta ficha es de gran beneficio porque nos apoyara al
momento de revisar nuestro trabajo y uno de los puntos más importantes
son la ortografía para presentar un trabajo excelente, contiene lo siguiente:
Revisión.
Comentarios.
Seguimiento.
Cambios.
Comparar.
Proteger.

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La ficha Vista: Esta ficha nos permite ver el resultado final antes de
imprimir nuestro documento porque nos presenta una vista preliminar de
cómo va hacer el terminado de nuestro trabajo. Algunas de sus opciones
son:
Vista del documento.
Mostrar u ocultar.
Zoom - Ventana.
Macros.
Regla: Contiene dos, una izquierda y una en la parte superior

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Vista del documento: Contiene varias opciones y nos facilitara la observación de
nuestro trabajo en varias hojas al mismo tiempo.
Diseño de impresión
Lectura de pantalla completa.
Diseño Web.
Esquema - Borrador.
Barra de estado: nos ofrece información sobre el documento en el que estamos
trabajando como cuantas páginas tenemos y cuantas palabras hemos realizado
Zoom: Permite agrandar o disminuir el tamaño de la hoja sin perjudicar el
contenido de nuestro trabajo.

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Barra de desplazamiento: Sirve para moverse más rápidamente dentro de
nuestro trabajo.
CAPITULO III
Comandos de Word
Sabemos que Word es una manera más fácil de trabajar con diferentes opciones,
pero podemos disminuir aún más el tiempo de trabajo conociendo algunas de los
comando de Word, para movilizarnos rápidamente dentro de esta herramienta
ofimática.
Algunos atajos para trabajar en Word son:

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 F7: Revisar ortografía y gramática
 CTRL+N: Aplicar negrita al texto
 CTRL+K: Aplicar cursiva al texto
 CTRL+S: Aplicar subrayado al texto
 CTRL+C: Copiar
 CTRL+X: Cortar
 CTRL+V: Pegar
 CTRL+Z: Deshacer última acción
 CTRL+A: Abrir un documento
 CTRL+P: Imprimir
CAPITULO III
Manejo de Archivos
Para poder manipular mejor los archivos que realicemos dentro de este programa
y algunos programas informáticos debemos saber algunos aspectos importantes
como: guardarlos, abrirlos e incluso cerrarlos ya que nuestros trabajos deben estar
siempre ordenados y Word nos ayudara a eso por lo que vamos a ver a
continuación unos puntos importantes para conocer como almacenar nuestros
archivos ordenadamente y paso a paso.

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Como guardar un archivo:
1. Seleccionar Archivo en la barra de menú
2. Luego seleccionar Guardar
3. Escribir el nombre del archivo a guardar
4. Click en guardar
Como cerrar un documento:
1. Click en Archivo
2. Click en Cerrar o Click en la X de la ventana del
documento Abierto
Como abrir un documento:
1. Click en Archivo
2. Click en Abrir
3. Luego seleccionar el archivo a abrir
4. Click en abrir
También utilice el botón de la barra Estándar para Abrir.
Como salir de Word:
1. Click en la X de la ventana de Word.

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Edición de textos
Dentro de nuestro trabajos vamos a realizar varias actividades para mejorar la
presentación de los mismos, ya que el solo teclear no es suficiente para elaborar
un documento, pero como Word es un programa con grandes ventajas para
trabajar, a continuación vamos a conocer algunas opciones que podemos realizar
con la innumerable opciones de iconos que se nos presenta dentro de este
programa y que seguramente nos ayudará a realizar un excelente trabajo.
Como copiar, cortar y pegar un documento
1.- Seleccionar el texto con el clic izquierdo
2.-Da clic derecho sobre el texto seleccionado
3.-Escoge copiar o cortar
4.- Realizar un clic derecho con el mouse en donde desea insertar la copia
5.- Pulsar en el botón pegar

TICS I
Como insertar letra capital
La letra capital es poner la primera letra más grande que el resto del texto,
siguiendo los siguientes pasos:
1.- Selecciono la primera letra del texto
2.- Damos clic en la opción insertar
3.- Escogemos el icono letra capital
4.- Clic en texto

TICS I
Como cambiar de minúsculas / mayúsculas
Para poder cambiar o modificar nuestro texto de mayúsculas a minúsculas
debemos realizar estos pasos y así evitarnos a ardua tarea de volver a escribir
todo nuevamente:
1.- Seleccione el texto a cambiar
2.- nos dirigimos a la barra de opciones en inicio
3.- Escogemos el icono y seleccionamos la opción mayúscula

TICS I
Como agregar numeración o viñetas:
Dentro de Word podemos realizar un listado con mucho orden y coordinación para
lo cual las viñetas y numeraciones nos facilitar este proceso pero para eso
debemos seguir los siguientes pasos:
1.- Clic en el botón inicio
2.-Escoge la opción de viñeta o numeración
3, .Escribe tu primera opción de la lista
4.-Da enter
5.-Automáticamente el programa continúa la numeración

TICS I
Como poner encabezado en la hoja
El encabezado es una característica que se repite en todas las hojas del trabajo
realizado, para ello debemos seguir los siguientes pasos:
1. Diríjase a la parte superior de la hoja
2. Con el mouse de doble clic izquierdo
3. Escriba el encabezado que desea
4. De doble clic izquierdo en cualquier parte de la hoja con acepción de arriba
5. Automáticamente el encabezado se repite en todas las hojas.

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Como poner pie de página:
El pie de página nos ayudara a tener un orden de todas las hojas del trabajo, ya
que nos ayuda a enumerarlas correctamente de la siguiente manera:
1. Vamos a la barra de opciones
2. Clic en insertar
3. tomamos la opción pie de pagina
4. Escogemos la opción que nos guste para nuestro trabajo
5. Damos clic

TICS I
Como insertar una imagen
Esta opción nos ayudara a poner o colocar varios gráficos dentro de nuestro
trabajo para que sea mucho más entendible.
1. Vamos a la barra de opciones
2. Escogemos insertar
3. Clic en imagen prediseñadas
4. Escribimos la característica de la imagen
5. Escogemos la de nuestro agrado
6. Y damos clic sobre ella y automáticamente
Se insertara en la hoja de trabajo.

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Conclusiones:
- Conocimos que la ofimática es muy importe y nos permite realizar varios
trabajos dentro de la oficina y en lo personal conocer estos avances muy
útiles de la tecnología.
- Identificamos para que sirven y en que nos puede ayudar el programa de
Word y sus varias herramientas que lo integran como son: elaboración de
cartas, folletos, monografías, tesis entre otros.

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