El documento explica el proceso de 9 pasos para que las entidades públicas formulen su Plan Estratégico de Tecnologías de la Información (PETI), incluyendo analizar la situación actual, definir la visión y modelo de gestión de TI deseados, y crear objetivos, alcance y plan de comunicaciones para los próximos 4 años apoyados en tecnología.

1. ¿Cómo las entidades
públicas pueden formular
su Plan Estratégico de TI?
Guíarápida

2. Transformación digital para
el sector público
El uso de las Tecnologías de la Información y
las Comunicaciones (TIC) no solo ha impactado
el estilo de vida de las personas, el acceso a la
información o la forma en que trabajamos.
Éste ha transformado a las entidades y sus
procesos, haciendo que los servicios que
brindan sean más eficientes y ajustados a las
necesidades de los ciudadanos, aprovechando
la mejor tecnología disponible.

3. Plan Estratégico de Tecnologías
Distintas entidades públicas en Colombia
buscan usar la tecnología para optimizar sus
procesos internos para cumplir su misión y
objetivos estratégicos.
Pero, ¿cómo hacerlo?, ¿cómo administrar los
recursos tecnológicos de forma eficiente? En
respuesta surgen los Planes Estratégicos de
Tecnologías de la Información – PETI.
de la Información

4. Cualquier entidad pública
puede generar su Plan
Estratégico siguiendo la
ruta de 9 pasos diseñada
por el Ministerio TIC:
Plan Estratégico
de Tecnologías
de la Información

5. Al construir los objetivos tenga en
cuenta las siguientes reglas:
PETI
Objetivos
Deben ser
específicos
Medibles Alcanzables
Importantes
para la
organización
Con tiempos
definidos
Los objetivos del
PETI deben
alinearse con la
visión estratégica de
la entidad y deben
ser acordes con los
objetivos sectoriales
o territoriales.

6. Usualmente la duración del PETI es de 4
años y se consideran periodos de
actualización anuales.
Este apartado incluye las proyecciones en
relación con los objetivos que va a
cumplir la entidad mientras dure la
vigencia del Plan Estratégico.
Se debe tener en cuenta que las
entidades públicas deben contemplar el
cumplimiento de las normativas del
Marco de Referencia de Arquitectura
Empresarial.
PETI
Alcance del documento

7. Es una descripción de cómo el Plan
Estratégico está alineado con el
marco normativo de la entidad,
incluyendo las normas específicas
para el desarrollo e implementación
de tecnología y sistemas de
información.
PETI
Marco normativo

8. En este punto se deben dejar claros los
paradigmas que la entidad busca romper para
lograr la transformación real de la gestión de TI.
Al identificar estas ‘rupturas estratégicas’ la
entidad debe evidenciar el modelo de gestión de
cambio organizacional que le permita innovar y
hacer de la tecnología un instrumento de valor.
PETI
Rupturas estratégicas

9. Es una descripción del estado actual de las
Tecnologías de la Información existentes al
interior de la entidad.
El análisis de esta información debe crear la
base sobre la cual se va a proyectar la visión
de la gestión de TI, por ello debe estar
relacionada con el Marco de Referencia de
Arquitectura Empresarial, ya que permite
comparar las acciones frente a cada
dominio.
PETI
Análisis de la situación actual Para facilitar el análisis, el Ministerio TIC
propone los siguientes pasos:

10. El propósito de este paso es ver cómo está la
entidad actualmente, para dónde va y cómo
se puede apoyar en tecnologías. La
información que se recopila es:
• El análisis del modelo operativo y
organizacional de la entidad
• Necesidades de información
• Alineación de TI con los procesos de
negocio
El análisis de esta información es el insumo
para los siguientes procesos del PETI.
PETI
Entendimiento estratégico

11. En este apartado se menciona la situación
deseada o futura para la gestión de TI, teniendo
en cuenta el Marco de Referencia de Arquitectura
Empresarial.
Un modelo efectivo debe estar alineado con la
estrategia institucional y la de su entorno.
Este paso del PETI es uno de los más extensos al
incluir cerca de 24 aspectos que evidencian cómo
la tecnología puede mejorar los procesos internos
de las organizaciones y generar valor estratégico
para la ciudadanía.
PETI
Modelo de gestión de TI

12. Este es el resultado de los pasos
anteriores y el más importante ya
que es la creación del Plan
Estratégico y la orientación de las
acciones para los próximos 4 años,
al interior de la entidad.
PETI
Modelo de planeación

13. Teniendo en cuenta que un factor
decisivo para el éxito del PETI está
en su apropiación, es fundamental
que todo el proceso sea acompaña-
do de un plan de comunicación y
divulgación.
PETI
Plan de comunicaciones

14. Abordar un proceso de Arquitectura empresarial en organizaciones públicas o privadas, requiere la creación
de capacidades de gestión para entender el ecosistema y adaptarse a él, mediante el uso de tecnología.
En la Corporación Colombia Digital,
Apoyamos la gestión de organizaciones públicas y privadas
mediante el uso estratégico de la tecnología
Conozca nuestras experiencias en
cada una de estas áreas de trabajo
apoyamos la transformación digital del Estado

15. ¿Cómo apoyamos la Planeación Estratégica de TIC?
Apoyamos y acompañamos el proceso de definición de estrategias que permitan atender las
necesidades y retos de las organizaciones, tomando como base:
Conozca nuestras líneas de trabajo y proyectos que le ayudarán
a su organización al logro de objetivos, a través de una
administración estratégica de tecnología.
La identificación
de capacidades
La definición de
oportunidades
de mejora
El establecimiento de
rupturas estratégicas
La formulación de
portafolios de proyectos
basados en el uso
estratégico de las TIC