1. COMITÉ ORGANIZADOR
PATROCINADORES:
Comcel
Nokia
Apple
SonyEricsson
Nextel
Motorola
Samsung
Movistar
Nextel
Claro
Une
Telmex
Ola
GUIÓN DEL EVENTO ACADÉMICO NACIONAL E INTERNACIONAL EN
COMUNICACIONES MÓVILES
Fecha: 7, 8 y 9 de febrero de 2012
Lugar: Centro de servicios y gestión empresarial del Sena
Señoras y señores muy buenos días sean bienvenidos al evento nacional e
internacional community world.
Se les otorga reconocimientos las empresas patrocinadoras que hicieron
posible este evento.
Se les agradece apagar sus teléfonos celulares en modo de silencio durante la
realización del evento
Por favor nos ponemos todos de pie para escuchar el himno nacional de
Colombia y posteriormente el himno del Sena.
Damos comienzo a este primer día con las conferencias dictadas por tres
estadounidenses de 8:00am a 12:00 am

2. Primer conferencia: 9:00 am a 10:00 am.
Segunda conferencia: 10:00 am a 11:00 am
Refrigerio: 11:00am a 11:30 am
Tercera conferencia: 11:30 am a 12:00 am
Damos comienzo a este segundo día del evento, para el día de hoy están
disponibles los talleres dictados por cada empresa de 9:00 am a 3:00 pm, los
refrigerios serán a las 11:00 am y a las 2:00 pm.
Damos inicio al tercer y último día, hoy se dará un tour por toda la ciudad de
Medellín de 8:00 am a 4:00pm, los refrigerios serán entregados a las 10:00am
y a las 3:00 pm.
Muchas gracias a todos nuestros invitados y patrocinadores por estar con
nosotros y hacer posible este proyecto. Feliz tarde para todos.
SCRIPT OF THE ACADEMIC NATIONAL AND INTERNATIONAL EVENT IN
MOBILE COMMUNICATIONS
Dates: on February 7, 8 and 9, 2012
Place: center of services and business management of the Sena.
Ladies and gentlemen very good days are welcome to the national event and
international community world.
There are granted them recognitions of the sponsoring companies that made
possible this event.
There is grateful they to extinguish his cell phones in way of silence during the
accomplishment of the event.
Please we put on all of foot to listen to the national anthem of Colombia and
later the anthem of Sena.
We give beginning to this first day with the conferences dictated by three
Americans of 8:00am to 12:00 am.
First it confers: 9:00 am to 10:00 am.
Second conference: 10:00 am to 11:00 am
Refreshment: 11:00 am to 11:30 am

3. Third conference: 11:30 am to 12:00 am
We give beginning to this second day of the event, for today estan available the
workshops dictated by every company of 9:00 am to 3:00 pm, the refreshments
will be at 11:00 am and at 2:00 pm.
We give beginning to the third and last day, today one will give a tour for the
whole city of Medellin of 8:00 am to 4:00 pm, the refreshments seran delivered
at 10:00am and at 3:00 pm.
Thank you very much to all our guests and sponsors for being with us and this
project makes possible, Happy evening for all.
PRESUPUESTO ASIGNADO PARA CADA COMITÉ
Comité de comunicaciones:
Escarapelas e invitaciones- 5’175.000 – APROBADO
En total, asistirán 255 personas fijas, sin embargo a ese cantidad se le
incrementa el 30% por lo cual se necesitara alrededor de 345 escarapelas para
posibles invitados a último minuto, para medios de comunicación y personas de
servicio y logística.
El evento tendrá una duración de 3 días por lo cual cada persona tendrá que
poseer su escarapela durante los 3 días del evento
1 escarapela= $1500 porcada persona.
Comité social:
El comité social necesita $8749500 pesos, eso se distribuye en: APROBADO
Hotel:
$220000 pesos X
120 personas
---------------------------------------------
$2640000 pesos
Recordatorios:

4. Lapicero $2000
Agenda $5000
Llavero $ 1000
Bolsa $ 500
En total $8500 pesos X
345 personas
-------------------------------------------
$ 2932500
Papel: plan turístico, encuesta, asistencia,
Necesitamos 4 Rexma C/U con 500 hojas = 2000 hojas
Para la impresión y diseño =$ 700C/U = $1785000
Plan turístico:
Guías $30000 X
5
---------------------------------------
$150000
Refrigerio: $3600 X
345
-------------------
$ 1242000
Comité de logistica:
Alimentación:
En total, asistirán 255 personas, por lo cual se necesitara alrededor de 260
refrigerios.
Se cuenta con varias opciones de refrigerios, cada una con el mismo precio, El
refrigerio constara de: Un san duché y un tuttifrutti., Un pastel y un yogurt o
Cruasán y un jugo.

5. El evento tendrá una duración de 3 días por lo cual cada persona requerirá de 5
refrigerios teniendo en cuenta el horario.
1 refrigerio= $1800
1 personas = 5 refrigerios durante el evento
En total por persona se gastaría $9000, para los 260 refrigerios con que
contaremos, daría un total de $2.340.000
TURISMO
Un Bus turístico llamado ‘’TURIBUS’’ cuenta con 35 asientos y un guía, este
hace un recorrido por las zonas más representativas de la ciudad de Medellín, el
precio por persona es de $18.000, sin embargo para los grupos se hará un
descuento de 10%.
En si serán, repartidos en 8 buses de TURIBUS
Por cada grupo de 35 personas se pagaría 630.000 sin descuento, y con
descuento, y sin descuento tendría un coste de $567.000. por lo que en total
general se pagaría $4.536.000. - APROBADO
Comité acadèmico:
PRESUPUESTO DE TRANSPORTE DE 3 CONFERENCISTAS
COSTOS AEREOS COSTOS TERRESTRE HOSPEDAJE Y ALIENTACION
AGN. Jetblue Airways
3'360.000
de CALIFORNIA A NEW AEREOPUERTO AL HOTEL
YORK 160.000
AGN. jetblue Airways
EN MEDELLIN (ANT)
ORIGEN IDA 7'788.000
POR TRES DIAS 2'250.000
Y REGRESO de NEW YORK A BOGOTA
(COLOMBIA)
PASAJES POR TRES DIAS
150.000
AGN. Lan
DEL HOTEL AL SENA
1'449.000
de BOGOTA A MEDELLIN
(ANTIOQUIA)
TOTAL POR TODO: 15157000

6. APROBADO
OBJETIVOS Y JUSTIFICACIÓN DEL COMITÉ ORGANIZADOR
Objetivos:
-Conocer a las empresas que ofrecen productos de comunicación móvil.
-Identificar las nuevas innovaciones tecnológicas de los productos móviles
-Mostrar los servicios de comunicaciones que manejan cada organización.
Justificación:
El evento nacional e internacional de comunicación móvil, community world, es
realizado con la intención de que todos los participantes puedan interactuar,
conocer, identificar y adquirir nuevos conocimientos sobre innovaciones
tecnológicas, además de que cada empresa puede patrocinar sus nuevos y
futuros productos.
LISTA DE MIEMBROS DE CADA COMITÉ
COMITÉ DE LOGISTICA
LIZETH YESENIA CARMONA- Liicarmona@misena.edu.co
LUISA FERNANDA SALDARRIGA- luisafs94@hotmail.com
DANIEL OQUENDO- chiki.012@hotmail.com
SARA GOMEZ ARISTIZABAL - sara_9502@hotmail.com
DANIELA HERRERA- danela-9501@hotmail.com
MARIA ALEJANDRA OSORIO- alejis-1416@hotmail.com
ANDRES FELIPE TEJADA- andrestm10@gmail.com
COMITÉ ACADÉMICO
ESNEIDER PALACIO -exneider.07@hotmail.com
ALEJANDRA NARANJO - aleja.n.1@hotmail.com

7. JONNY RUAS - jonnyrxn9530@hotmail.com
JESSICA DIAZ - jessidi_15@hotmail.com
LEIDY JOHANA ARREDONDO - leidyjohanaobando160494@hotmail.com
SUSANA SANCHEZ - alejandra940505@hotmail.com
MARIA ALEJANDRA PALACIO - aleja0612_p@hotmail.com
COMITÉ SOCIAL
CAROLINA CARDONA – caro-nico@hotmail.com
LUIS MIGUEL VILLA RESTREPO – villarestrepo1993@hotmail.com
JUAN FELIPE –felipecar65@hotmail.com
LAURA CIFUENTES – lauracifuentesjimenez@gmail.com
ALEJANDRA GÓMEZ – grepel@hotmail.es
JULIAN MARTINEZ - el-quemado92@hotmail.com
MANUELA DIAZ – manu.10.xp@hotmail.com
COMITÉ COMUNICACIONES
CRISTIAN CRISPIN FORY - cristian_pin@hotmail.com
JUAN FERNANDO DUQUE – eldukeor@hotmail.com
CATALINA ANDREA RESTREPO - cata102394@hotmail.com
JULIAN ANDRES ACOSTA – julian9320@hotmail.com
SEBASTIAN SANTAMARIA – c_bas19@hotmai.com
DIANA CAROLINA SILVA - carol87-3@hotmail.com
DANIELA TORRES - d.aniela@hotmail.com
NICOLAS SALDARRIAGA
COMITÉ ORGANIZADOR
SHERIL SAMANTA MARIN MORENO – samanta1894@hotmail.com

8. JUAN FELIPE RAMIREZ GUZMAN - jufe0801@hotmail.com
FLOR YICELA GIRALDO OCAMPO – flor.2013@hotmail.com
YULENNY ALEJANDRA ARRUBLA OTALVARO – neni_0809@hotmail.com
DANIEL GÓMEZ PATIÑO - daniel.4568@hotmail.com
SARA AREIZA RIOS – paulin.95@hotmail.com
ACTA Nº1
1 DE FEBRERO DEL 2012 MEDELLIN
HORA: 11:55 am
Asistentes:
Sheril Samanta Marín Moreno
Juan Felipe Ramirez Guzman
Flor Yicela Giraldo Ocampo
Yulenny Alejandra Arrubla Otalvaro
Daniel Gómez Patiño
Sara Areiza Rios
El comité organizador esta encargado de verificar y de supervisar que cada
equipo trabaje con los materiales asignados y que la jornada se cumpla
adecuadamente,estas actividades deben ser cumplidas en un horario
especifico asignado por los comités.
Conclusiones acordadas por los lideres de cada comitè
Se cuenta con un espacio para 320 invitados pero se calcula que el 85%
participen.
Los comités contactaran empresas para el patrocinio de esta actividad, se
estima que 18 empresas estén vinculadas pero se calcula que
aproximadamente el 65% de las empresas estén presentes en total 12
empresas
El primer día se dictara una conferencia de 8:00am a 12:30pm
El segundo día se realizaran talleres que cada comité con previo aviso preparo
para este día, estas actividades se verán supervisadas por el organizador
asignado se darán dos refrigerios uno a las 11:00am y el segundo a las
2:00pm
Para finalizar se hará un turismo que comenzara a partir de las 8:00am y
finalizara a
las 4:00pm se darán dos refrigerios uno a las 10:00am y el segundo se dará a
las 3:00pm

9. los conferencistas serán tres traídos de estados unidos los cuales recibirán la
atención adecuada.
No se aprobó el presupuesto que solicito el comité social por exceso.
No se aprobó el presupuesto que solicito el comité de comunicaciones por
carencia de especificaciones de tan alto presupuesto.
Por último los comités de logística y académico no han reportado presupuesto.
Se solicito a cada comité que hiciera las correcciones respectivas sobre el
presupuesta para hacer la modificación correspondiente.
ACTA Nª2
2 de febrero de 2012
Hora: 7:00 am
Asistentes: Lideres de cada comité
Esneider Palacio
Cristian Crispin Fory
Andres Tejada
Laura Cifuentes
Samanta Marin
Se realizo una reunión final compuesta por los líderes de cada comité, se ultimaron
detalles y se resolvieron dudas por parte del comité académico.
Se informo a los comités la ausencia de datos que debían de haberse enviado al
comité organizador.
Y por último se informo a los comités sobre la aprobación de los presupuestos.
Se acordó que cada comité debía de enviar la corrección correspondiente.
El comité social modifico su presupuesto y fue aprobado.
El comité logístico envio su presupuesto y fue aprobado.
El comité académico envio su presupuesto y fue aprobado.
Hasta el momento el comité de comunicaciones no ha reportado ningún
presupuesto.