El documento describe una campaña de relaciones públicas para Seat que incluye un evento de marketing experiencial. El evento se llevará a cabo en la Universidad de Málaga y tiene como objetivo ampliar el público objetivo de Seat a incluir hombres jóvenes. El evento incluirá charlas, actividades interactivas, regalos y concursos. Se ha desarrollado un presupuesto y planes de contingencia en caso de mal tiempo.

2. 1. OBJETIVOS ESPECÍFICOS Y PÚBLICOS
OBJETIVOS
• LOS OBJETIVOS DE LA CAMPAÑA DE RELACIONES PÚBLICAS A REALIZAR SON:
- LLEGAR A MÁS PÚBLICO OBJETIVO: ANTERIORMENTE ESTABA EXCLUSIVAMENTE
DESTINADO A LA MUJER, PERO CON ESTA CAMPAÑA INTENTAREMOS QUE SU NUEVO PÚBLICO
INCLUYA TAMBIÉN A HOMBRES.
• EL PÚBLICO OBJETIVO DE LA CAMPAÑA:
- HOMBRES Y MUJERES DE UNA EDAD ENTRE 18 Y 30 AÑOS, UNIVERSITARIOS Y
PRIMERIZOS CON EL CARNET DE CONDUCIR.

3. 2. ESTRATEGIA
SE REALIZARÁ UN EVENTO SOCIAL CON EL QUE
INFORMAR A LOS GRUPOS DE INTERÉS Y HACER QUE
PARTICIPEN EN DICHO EVENTO, ESTABLECIENDO
VÍNCULOS DE CONFIANZA Y GRACIAS A LA
PARTICIPACIÓN EN DICHO EVENTO ESTABLECER
TAMBIÉN UNA IMAGEN DE TRANSPARENCIA.
EL EVENTO SERÁ COMUNICADO MEDIANTE
CARTELERÍA Y MENSAJE INTERNO DE LAS
UNIVERSIDADES A SUS ALUMNOS Y REDES SOCIALES.

4. EVENTO DE MARKETING EXPERIENCIAL
• LUGAR:
Parking exterior de la
Facultad de Comercio y
Gestión de la Universidad
de Málaga

5. ACTIVIDADES DEL EVENTO
• INVITACIÓN DE PERSONAJES RELACIONADOS CON LA COMPAÑÍA (GERENTES CONCESIONARIOS MÁS IMPORTANTES)
• CONFERENCIAS Y CHARLAS DE DIRECTIVOS DE LA COMPAÑÍA
• REGALO DE PRODUCTOS DE MERCHANDISING ENTRE LOS ASISTENTES
• PHOTOCOL CON COCHES Y EL DISEÑO DE LA CAMPAÑA
• ESCENARIO CON DJ´S LOCALES
• REGALO DE CAMISETAS DE DOS TIPOS DIFERENTES
• INTERACCIONES CON EL HASTAG #MIIEVETECONSEAT EN LAS REDES SOCIALES
• PARTICIPACIÓN EN ACTIVIDADES DE CONDUCCIÓN (CIRCUITO, APARCAMIENTOS…)
• SORTEO DE UN VIAJE A LA FABRICA DE SEAT EN MARTOREL (BARCELONA)
• ESPECTÁCULO FINAL

6. FINAL DEL EVENTO
HTTPS://WWW.YOUTUBE.COM/WATCH?V=SIEU7_-IWDW&T=16S

7. 3. PLANIFICACIÓN DE LA CAMPAÑA
• EL EVENTO TENDRÁ LUGAR EL JUEVES DÍA 30 DE MARZO DE 2017 Y ABRIRÁ SUS PUERTAS A LAS 11 DE LA MAÑANA
• SE COMENZARÁ A REPARTIR, DE MANO DE NUESTROS STAFFS, MERCHANDISING A LO LARGO DEL DÍA HASTA AGOTAR EXISTENCIAS. PARA CONSEGUIR LA CAMISETA, EL
INTERESADO DEBERÁ REALIZARSE UNA FOTO O UN SELFIE CON NUESTRAS CAMISETAS EN EL PHOTOCALL Y PUBLICARLA EN ALGUNA RED SOCIAL CON NUESTRO HASTAG
#MIIEVETECONSEAT
• LA PRIMERA CONFERENCIA SE REALIZARÁ DE 11:00 A 12:00 EN EL SALÓN DE ACTOS DE LA FACULTAD, Y LA SEGUNDA DE 12:15 A 13:15 EN EL MISMO LUGAR
• EL INICIO DE LAS ACTIVIDADES SERÁ A LAS 11:00 HASTA LAS 14:00. LAS ACTIVIDADES SERÁN TAMBIÉN DESDE EL INICIO DE LAS ACTIVIDADES CONTAREMOS CON ACTUACIONES
MUSICALES Y DJ’S PARA ANIMACIÓN
• DESDE LAS 13:30 HASTA LAS 15:30 CONTAREMOS CON UN CATERING
• A LAS 15:00 SE REANUDARÁN LAS ACTIVIDADES HASTA LAS 17:30
• MEDIA HORA ANTES DEL ESPECTÁCULO SE REALIZARÁ UN SORTEO ENTRE LOS QUE HAYAN SUBIDO LA FOTO CON EL HASTAG Y LA CAMISETA A ALGUNA RED SOCIAL. LOS
GANADORES PODRÁN ACOMPAÑAR A LOS PROFESIONALES DENTRO DEL COCHE DURANTE EL ENCUENTRO
• EL ESPECTÁCULO TENDRÁ UNA DURACIÓN DE MEDIA HORA QUE CONTARÁ CON DOS PARTES DE QUINCE MINUTOS.
• DESPUÉS DE ÉSTE, A LAS 18:30 SE DIRÁ EL GANADOR DEL VIAJE Y A LAS 19:00, TRAS LA CEREMONIA DE CIERRE FINALIZARÁ EL EVENTO.

8. 4. PRESUPUESTO DE LA CAMPAÑA
GASTOS DE PUESTA EN MARCHA DEL EVENTO
Alquileres Precio
Equipos de sonido 1.200,00 €
Escenarios 1.000,00 €
Carpas (x2) 400,00 €
TOTAL 2.600,00 €
Transporte de los vehículos
Gasolina 200,00 €
Camiones 2.000,00 €
TOTAL 2.200,00 €
Otros
Carteleria 300,00 €
Vallas 500,00 €
Decorado 400,00 €
Material oficina 50,00 €
TOTAL 1.250,00 €
Licencias y otros
Seguro Responsabilidad civil 250,00 €
Trámites 300,00 €
TOTAL 550,00 €
Total 6.600,00 €
GASTOS PERSONAL
Staff Horas Nº Precio/Hora Total
De 11:00 a 13:00 2 15 7 210,00 €
De 13:00 a 18:00 5 30 7 1.050,00 €
De 18:00 a 19:00 1 15 7 105,00 €
1.365,00 €
Seguridad
De 11:00 a 19:00 8 4 8 256,00 €
Servicio médico
De 11:00 a 19:00 8 1 1.205,00 €
Servicio Catering
De 13:30 a 15:30 2 10 7 140,00 €
Servicio de limpieza
Durante el evento 2 100,00 €
De 19:00 a 20:30 1,5 10 7 105,00 €
205,00 €
Servicio de música
De 11:00 a 17:00 2 3 20 120,00 €
Servicio técnico
De 07:00 a 09:30 2,5 10 7,5 187,50 €
4.838,50 €TOTAL

9. REPERCUSIÓN MEDIÁTICA
• SE OBSERVARÁN LAS INTERACCIONES REALIZADAS POR LOS ASISTENTES EN LAS REDES SOCIALES
USANDO EL HASHTAG DEL EVENTO
• MEDIANTE UN MAILING A LOS ASISTENTES REGISTRADOS EN EL SORTEO CON UN CUESTIONARIO
• CONSULTANDO A LOS INVITADOS DE LA COMPAÑÍA

10. PLAN DE CONTINGENCIA
• EN CASO DE QUE LAS CONDICIONES CLIMATOLÓGICAS NO PERMITAN LA REALIZACIÓN DE
ALGUNA DE LAS ACTIVIDADES DEL EVENTO EN EL EXTERIOR, ESTAS SE DESPLAZARÁN AL
COMPLEJO DEPORTIVO UNIVERSITARIO DE LA UNIVERSIDAD DE MÁLAGA. ESTO ESTARÁ
PLANIFICADO CON ANTERIORIDAD CON EL RECTORADO.