Resumen de las caracteristicas de Office 365

1. Microsoft
Office

2. ¿Qué es Office 365?
Office 365 es un software de servicio, el cual permite
crear y compartir con otros usuarios diversos
documentos de interés común, mediante programas
básicos, tales como: Word, Excel, PowerPoint, entre
otros. Además, con esta herramienta podrás acceder
al correo electrónico, efectuar videollamadas, entre
otras funcionalidades. Con este software también
podrás acceder en tiempo real a todos los programas,
sin necesidad de recurrir a un software local.

3. Las principales aplicaciones con las que
cuenta Office 365, son las siguientes:
Excel Word PowerPoint Access
Outlook Exchange Online SharePoint
OneDrive Teams Yammer

4. Ventajas de la Office 365

5. 1.Escalabilidad
El Office 365 le otorga flexibilidad a tu negocio para que pueda
escalar rápidamente en el sector empresarial.
Esta herramienta además, crece paralelamente al ritmo de las
necesidades de tu negocio, ya que le permite a la misma, mezclar y
combinar diversas aplicaciones, y así elaborar una solución
personalizada para cada cliente o departamento.

6. 2.Trabaja desde cualquier dispositivo
y en cualquier lugar
• Una de las principales ventajas del Office 365, es que con esta
herramienta podrás trabajar desde el lugar donde te encuentres y a la
hora de tu elección; lo único que tendrás que tener es una buena
conexión a internet.
• Además, esta aplicación esta implementada para trabajar en la nube, por
lo cual podrás acceder al correo electrónico, archivos y a los diversos
programas de Office desde tu ordenador, dispositivo móvil Android e iOS,
o Tablet con datos, o acceso a internet. De esa manera podrás compartir,
crear y editar tu trabajo y documentos en tiempo real, y además con
grupos de personas.
• Por tal razón, esta herramienta será de gran utilidad para organizaciones
o empresas que tengan varias ubicaciones, empleados FreeLancer y
trabajadores que viajan de manera habitual.

7. 3. Facilita la colaboración entre empleados
• Con estas herramientas, los trabajadores de tu empresa podrán
de manera simultánea, trabajar con los mismos documentos,
sustituyendo con ello a las copias costosas. Además, este
sistema se encargará de combinar los cambios que efectúen los
usuarios, en un determinado documento.
• También podrás realizar con estas aplicaciones,
videoconferencias, compartir calendarios y comunicarse por
chat, es decir los miembros del equipo siempre se encontrarán
conectados y sincronizados en todo momento.

8. 4.Actualizaciones automáticas
Es importante señalar, que con la nueva suite ofimática cesaran los problemas de
compatibilidad, ya que los usuarios tendrán acceso a la misma versión.
La Office 365 siempre estará actualizada, ya que es una herramienta “Service as a
software”, la cual siempre tendrá acceso a las últimas versiones y sin costes
adicionales. La empresa Microsoft se encarga de agregar de manera continua
nuevas características y funcionalidades, a las cuales podrás tener acceso en el
momentoque se actualicen.

9. Word
Microsoft Word es uno de los principales componentes de Office.
Word es la parte de procesamiento de textos de Microsoft Office.
Se utiliza para escribir informes o cartas, cuentos o poemas, notas y calendarios,
casi todo lo que implica una gran cantidad de texto.
Cuenta con un corrector ortográfico y gramatical incluido y muchas características
para trabajar a través de un documento de principio a fin, incluyendo el control del
diseño, notas al pie y otras herramientas de referencia y funcionalidad de revisión y
marcado.

11. Excel
A diferencia de Word, que es
bastanteexplicativo para
sentarsey empezar a escribir,
Excel necesita un poco de
conocimiento especializado
para su uso.
1
Excel es un programa de hoja
de cálculo de Microsoft
Office.
2
Se usa para guardar todo tipo
de datos, desde información
financiera a listas.
3
El programa también ejecuta
fórmulas para ayudar a
calcular los datos.
4
Por ejemplo, digamos que
manejas un puesto de
limonada y quieres mantener
una cuenta corriente de tus
costos y tus beneficios.
5
Podrías utilizar una hoja de
cálculo Excel para enumerar
los días y las cantidades
gastadas y recibidas, y Excel
puede calcular todo para ti.

13. Power Point
Microsoft Power Point es un
componenteestándar del software
de la suite Microsoft Office de la
empresa y se incluye junto con
Word, Excel y otras herramientas de
productividad de Office, lo que ha
ayudado a su popularidad.
En Microsoft Power Point se
presentan diapositivas para
transmitir información con
elementos en multimedia. Este
programa se utiliza para crear
presentaciones comerciales
complejas, esquemas educativos
simples y mucho más.

15. Microsoft Outlook
Outlook consiste en un
programa del paquete de
ofimática que sirve como
cliente de correo electrónico de
la empresa Microsoft y es parte
de su suite Microsoft Office.
Este permite, de igual forma,
administrar datos personales y
es un complejo cliente de
correo.
Permite enviar y recibir
mensajes de correo electrónico,
administrar su calendario,
almacenar nombres y números
de los contactos y realizar un
seguimiento de sus tareas.

17. OneDrive
• OneDrive es el servicio en la nube de Microsoft que le conecta a todos los
archivos. Te permite almacenar y proteger tus archivos, compartirlos con otros
usuarios y acceder a ellos desde cualquier lugar en todos tus dispositivos.
• Incorporación de Office 365
• Sincronización entre dispositivos
• Archivos seguros
• Facilidad para compartir archivos
• Garantía de durabilidad y subida automática
• Permite el trabajo en grupo