La actualización automática de Office365 prepara el espacio en la nube y actualiza a todos los usuarios a la última versión de Exchange Online sin interrumpir el correo electrónico o los servicios de Microsoft. Las organizaciones tienen tres opciones para la actualización: iniciarla manualmente, esperar a la fecha programada o solicitar un aplazamiento de 60 días. La actualización proporciona acceso a aplicaciones y servicios de Office como Outlook, Word, Excel y SharePoint para trabajar de forma colaborativa desde cualquier lugar.

1. Office365.
Información general sobre el proceso de actualización
La actualización automática prepara su espacio en Office 365 y cambia todos los usuarios a la versión de
Office 365 de Exchange Online. Para ello, no es necesario mover buzones, la entrega de mensajes no se
interrumpe y el acceso al correo electrónico, SkyDrive, Messenger y otros servicios de Microsoft no se ve
afectado.
Cuando Microsoft le notifica que se ha programada la actualización para su centro educativo, tiene tres
opciones:
 Comenzar la actualización por su cuenta
Le recomendamos que la inicie lo antes posible cuando le resulte conveniente. Para iniciar la actualización,
haga clic en Actualizar en la secciónUpgrade to Office 365 (Actualizar a Office 365) del portal de
administración de servicios de Live@edu.
 Esperar hasta la fecha programada para que la actualización comience de manera automática
Enviaremos un mensaje de correo electrónico de notificación a los contactos del administrador y los
contactos para las notificaciones críticas a fin de informar de que la actualización se ha iniciado.
 Solicitar un aplazamiento de la actualización
Puede solicitar un aplazamiento de 60 días si hace clic en Posponer en la sección Upgrade to Office
365 (Actualizar a Office 365) en el portal de administración de servicios. 14 días antes de la fecha
programada, comienza el trabajo que se realiza en segundo plano, por lo que ya no puede volver a
programar otra fecha.
Office 365 le ofrece la familiaridad y la eficacia de Office con la flexibilidad
de la nube. Con Office en la nube, sus aplicaciones y archivos van con usted
allá donde esté, ya sea trabajando sin conexión en su equipo de escritorio,
con conexión o en uno de sus dispositivos. Edite archivos en su PC o Mac.
Envíe archivos por correo electrónico o compártalos desde su tableta.
Únase a una reunión en línea desde su teléfono. Lo que necesita es
accesible desde cualquier lugar y de forma automática y siempre está
actualizado.

2. Adminístrelo todo de forma sencilla
Office en la nube es más eficaz que nunca y al mismo tiempo es fácil de
usar y administrar. Además siempre está activo y funcionando, para que
usted se ciña a la programación.
Obtenga también la versión de escritorio
Muchos planes de Office 365 incluyen la última versión de escritorio de
Office, para que pueda trabajar sin conexión o en línea.
Si solo necesita servicios en línea
Algunos planes de Office 365 funcionan con versiones anteriores de
escritorio* de Office, para que aproveche el acceso en línea de Office 365
en las aplicaciones y los servicios de colaboración de Office.
Comunicación, creación y uso compartido en office 365
A continuación se indican las herramientas que pueden usar los alumnos, los profesores y el personal
después de la actualización. Para obtener información más detallada, consulte Cuentas de usuario tras la
actualización y Lista de comprobación para usuarios
Tarea Después de la actualización
Iniciar sesión Dos cuentas:
 Una cuenta de Office 365 administrada por la institución educativa y que se usa
para correo electrónico y otros servicios de Office 365.
 Una cuenta personal de Microsoft que conserva el acceso a SkyDrive, Messenger
y otros servicios de Microsoft.
Ver correo
electrónico
 Outlook Web App
 Outlook
 Aplicaciones de correo electrónico en dispositivos
Compartir archivos  Relacionados con el centro educativo: SharePoint Online*
 Personales: SkyDrive
Voz, vídeo y
mensajería
 Relacionados con el centro educativo: Lync Online*
 Personales: Windows Live Messenger

3. Hoy en día es muy común que empresas de todos los tamaños hablen del futuro de la productividad y las tendencias
tecnológicas relacionadas con la nube. La mayoría de estas conversaciones están surgiendo, ya que el entorno
tecnológico se está tornando más exigente, y por lo tanto obliga a las empresas a adoptar soluciones que los
mantengan a la vanguardia tecnológica para así ser más competitivos. Es más, aquellas empresas que están
adoptando soluciones empresariales en la nube, están viendo grandes beneficios en reducción de costos, manejo de
TI y manejo de personal.
Para aquellas empresas que no han considerado este tipo de solución empresarial, acá les dejamos 5 razones para
probar Office 365.
Trabajar en equipo ahora puede hacerse de una manera más inteligente. Con Office 365 es posible colaborar en
múltiples documentos (en Word, Excel, PowerPoint o OneNote) con SharePoint; hacer uso de comunicaciones
avanzadas de presencia, mensajería instantánea, llamadas PC a PC de audio o video y reuniones en línea con Lync y
aprovechar el correo electrónico empresarial vía Exchange.
2. Acceso en cualquier lugar
Ver y editar documentos con Office Web Apps desde el navegador, ahora es posible. También es posible acceder a su
bandeja de entrada del correo electrónico con Outlook Web App por medio de una amplia gama de navegadores. Si
la movilidad es algo que le interesa, podrá acceder a correos, contactos, calendarios y sitios de SharePoint desde
ciertos dispositivos móviles incluyendo teléfonos de Windows, Nokia, Android, iPhone y BlackBerry.
3. Funciona con lo que ya conoce
Con herramientas ya familiares usted no tendrá que encargarse de entrenar, ni de aprender a usar herramientas
diferentes. Por ejemplo, la experiencia en Outlook Web App para acceder al correo electrónico desde el navegador, es
muy parecida a la que ya conoce con Outlook dentro del PC.
4. Seguridad y fiabilidad robusta
Usted tendrá la confianza que Office 365 se está encargando de mantenerlo a usted, su información y la de su
empresa segura. Office 365 ofrece una protección premium anti-correos no deseados y un antivirus proporcionado
por múltiples motores de escaneo de virus.
5. Control y eficiencia de TI
Office 365 le permitirá contar con soporte de profesionales de TI, que le ofrecerán un servicio eficiente y simplificado.
Estos profesionales están disponibles 24/7 y se pueden contactar por medio de correo electrónico, o a través de
boletas electrónicas.
Con Microsoft Office 365 los trabajadores de una pequeña consultora, los empleados de una gran multinacional, o
incluso los profesionales independientes, podrán trabajar desde prácticamente cualquier lugar y desde casi cualquier
dispositivo.

4. Esta página está programada para quitarse el 30 de junio de 2014. Consulte el Centro de mensajes en el
portal de administración de Office 365 para mantenerse informado sobre los cambios en su servicio de
Office 365, incluidas las nuevas características y acciones que debe realizar para que su servicio siga
funcionando de forma correcta.
La actualización de Live@edua Microsoft Office 365 para el ámbito educativo proporciona a los alumnos,
profesores y personal acceso libre a las mismas versiones de las herramientas clave de Office 365
disponibles para empresas, lo que amplía su inversión en Live@edu. El proceso de actualización
automática suscribe el centro educativo a Microsoft Exchange Online (plan 1) para estudiantes. Una vez
completado y firmado el contrato de servicio nuevo, puede suscribirse a otros planes de suscripción
académica gratuitos o de pago.
Nota: las características de Office 365 son idénticas para los usuarios de empresas y ámbito educativo.
Puede usar la página de ayuda de Office 365 para empresas para aprender a usar Office 365 para el ámbito
educativo
ventajas caracteristicas recusrsos