actividad de aprendizaje .1

1. GUIA DE APRENDIZAJE N° 02
JOSE DARIO OJEDA GURRERO
BRAYAN CAMILO RINCON BARBOSA
AIDAYLI PEREZ CARRASCAL
SENA
TECNICO EN SISTEMAS
OCAÑA –NORTE DE SANTANDER

2. Actividad de aprendizaje N°1
Historia de la ofimática
La ofimática en sus orígenes, surge como la necesidad de mecanizar las tareas más
repetitivas y costosas del trabajo propio de una oficina y con este objetivo
aparecieron las primeras máquinas de escribir y calculadoras. Con el avance de la
tecnología y durante los años 70 las oficinas se van dotando de máquinas de
tratamiento de textos, dedicadas a secretarias/os principalmente. Este concepto,
hoy en día completamente obsoleto, fue transformándose gracias a la entrada de
los ordenadores personales (PCs) en la oficina.
La evolución ofimática es un término que se utiliza para definir la evolución de un
conjunto eficiente de aplicaciones para realizar diferentes tareas de oficina, como
creación de documentos, análisis de información de negocios y comunicación que
por lo general, están desestructurados y mal gestionados.
Las aplicaciones software que se incluyen en la ofimática, están orientadas a
personal no especializado en temas informáticos y por ello tienen un amplio ámbito
de uso. Extiende la productividad del equipo a la Web, modernizando los procesos
de trabajo y simplificando la forma de acceder, compartir y analizar información de
negocios.
Importancia
Gracias a la ofimática se pueden almacenar datos, gestionar información y
transferirla de manera electrónica. Los estudiantes utilizan estas aplicaciones para
realizar trabajos en sus centros educativos, preparar presentaciones o crear bases
de datos con las que se agiliza el proceso de buscar información
El manejo de estas herramientas es sencillo. Se puede aprender mediante
tutoriales que figuran en YouTube donde se visualizan los pasos a seguir. Incluso
hay páginas webs especialistas en cursos online gratuitos como los ofrecidos por
Aula Fácil. El objetivo del curso online es mejorar el aprendizaje. En los tutoriales
se enseñan diferentes niveles, tanto como para gente que no ha utilizado nunca
estas herramientas como gente que tiene conocimientos básicos y quiere
aumentar el nivel.
Para los que prefieran acudir a clases presenciales, hay cursos de titulación
ofimática a nivel profesional. Incluso a lo largo del año se ofertan cursos para
desempleados y trabajadores gratuitos en los que se pueden aprender las
técnicas de estos programas. Eso sí, las plazas son limitadas.

3. Programas que componen la suite de office
Microsoft Office Word 2007
Se trata de un editor de textos, muy probablemente el más conocido a nivel
mundial, que nos permite hacer cualquier tipo de documentos, desde una simple
carta a escribir un libro.
Es un editor de textos muy potente y profesional, que permite además insertar
diferentes objetos en estos, desde tablas a imágenes.
Microsoft Office Excel 2007
Programa de hojas de cálculo. En él podemos realizar cualquier labor que necesite
de estas hojas de cálculo, en las que podemos insertar objetos, crear gráficos, etc.
Incluso diseñar pequeños programas que nos automaticen algunas tareas.
Junto con Microsoft Office Word 2007 es el único programa que está presente en
todas las versiones de Microsoft Office 2007.
Microsoft Office PowerPoint 2007
Programa para crear presentaciones dinámicas. Es uno de los programas más
utilizados para este trabajo, ya que a su gran versatilidad une una muy buena
facilidad de manejo.
Microsoft Office Outlook 2007
Es un potente administrador de tareas y de correo. Consta de varias secciones,
como administrador de correo, calendario, agenda, administrador de contactos.
Programa prácticamente imprescindible para la gestión empresarial. Es uno de los
más utilizados a nivel mundial para este desempeño.
Microsoft Office Access 2007
Potente gestor de bases de datos con el que podemos crear incluso nuestras
propias aplicaciones. Las bases de datos creadas en Access pueden ser utilizadas
en otros programas de Microsoft.
Microsoft Office Publisher 2007
Programa que nos permite crear publicaciones y material publicitario. Es un
programa potente y fácil de usar, lo que lo hace ideal para este tipo de trabajos,
sobre todo en empresas no especializadas en él y para uso doméstico.
Microsoft Office InfoPath 2007
Programa para crear y utilizar plantillas y formularios electrónicos.

4. Microsoft Office Groove 2007
Es un programa que permite la integración y trabajo en equipo tanto dentro como
fuera de la empresa, Online u Offline, haciendo más fácil e económica la gestión
empresarial.
Microsoft Office OneNote 2007
Programa que es un gran bloc de notas con el que podemos compartir todo tipo de
información dentro de nuestra empresa, tanto con conexión como sin conexión,
manteniendo esta información disponible para todos los usuarios.
Diferentes Paquetes Ofimáticos en versión libre y de software legal.
SOFWARE LEGAL: Microsoft office: comprende todos los programas como Word,
Excel, PowerPoint, etc.
iWork: es la suite ofimática creada por Apple para Mac OS X e iOS contiene un
procesador de texto llamado Pages, un paquete de presentaciones llamado
Keynote y una hoja de cálculo llamada Numbers.
SOFWARE LIBRE: LibreOffice desarrollado por The Document Foundation.
Cuenta con un procesador de texto (Draw) y un editor de fórmulas matemáticas
(Math).Es compatible con los principales paquetes ofimáticos.
Importancia de la Herramientas Ofimática, en la evolución de las oficinas y el
sector productivo vsCampus de aplicación como técnicos en sistemas
La importancia en la evolución de las oficinas y el sector productivo se debe a que
estas herramientas informáticas sirven para agilizar el trabajo cotidiano, como la
creación de documentos, especialmente las herramientas de cálculo, facilitando el
seguimiento de cuentas de dicha empresa y sectores productivos
En los campus de la aplicación como técnicos en sistemas y además profesionales
se desarrollan más las presentaciones, ensayos, tesis, trabajos en general sin dejar
de lado las normas actuales (Icontec)

5. Realizar un cuadro comparativo entre los diferentes Paquetes Ofimáticos de
Ventajas y Desventajas.
VENTAJAS DESVENTAJAS
El 95% de los usuarios utilizan
los formatos de ofimática en sus
escritorios.
El pack Microsoft Office es de
pago aunque esta Open Office
gratuitamente.
Permitir el aprendizaje interactivo
y la educación a distancia para
los empleados.
Falta de privacidad
Ofrece más posibilidades de
diseño de documentos (colores,
fuentes, etc.)
Deben enviarse o pasarse los
documentos y no se pueden pasar
en tiempo real.
Dar acceso al flujo de
conocimiento e información para
mejorar la vida a las personas.
Facilidad ,exactitud menores
riegos, menores costos, etc.
fraude
Realice un Mapa Conceptual de cada uno de los siguientes Programa donde
se identifique todos
Los conceptos y características representativas de cada aplicación.
- Word
- Excel
- Power Point
- Access