1. Qué es Ofimática
La ofimática es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que
son utilizadas en las funciones de la oficina para optimizar, perfeccionar y ser más
eficientes en las labores y tareas diarias. En otras palabras, se trata de las herramientas
que se usan para crear, almacenar, manipular, transmitir información y automatizar las
tareas necesarias para lograr los objetivos de sus funciones.
2. ¿Para qué sirve la ofimática?
• En referencia a lo anterior, podemos decir que la principal ventaja de
la ofimática es que nos ayuda a automatizar y optimizar las tareas
habituales en una oficina. Además de que, son las herramientas o
medios ofimáticos nos permiten idear, elaborar, manipular y
transmitir la información.
• Toda actividad que pueda realizarse de forma manual en un complejo
de oficinas puede hacerse con la ofimática de manera mucho más
simple, rápida y mejor.
3. • Por ejemplo, la comunicación interna o externa nos permite
compartir de manera veloz y eficiente, los informes que hoy podemos
realizar con Excel de manera semiautomática o automática, en
cuestión de segundos. En nuestro ejemplo, vemos que podríamos
estar utilizando unas herramientas que tienen mucho que ver con el
software (programas, redes, etc.) y el hardware (computadora,
teléfonos y equipos), lo cual son efectos naturales que rodean a lo
que es la ofimática en
4. • Algunas de las herramientas de ofimática podrían ser:
• Procesadores de texto.
• Hojas de cálculo (Excel).
• Herramientas de presentación multimedia.
• Bases de datos.
• Agendas.
• Programas de correo electrónico
• Mensajería instantánea
• Equipos de Fax
• Impresoras
• Teléfonos
• Entre otras herramientas que faciliten el trabajo en la oficina.
• Programas de ofimática
5. • Existen una gran cantidad de programas de ofimática con los que tal
vez, puedas estar relacionado o relacionada. La mayoría de nosotros
y de las organizaciones utilizamos comúnmente lo que son los
programas de Microsoft Office, de hecho muchos ordenadores lo
traen instalado por defecto. Sin embargo, también existen otras suites
como OpenOffice que tal vez podrías utilizar o estar utilizando.
6. • En cualquier caso, aquí te presentamos los programas de ofimática
más utilizados en los negocios y empresas.
• Word. Es el procesador de texto más conocido, generalmente lo
utilizamos para crear, editar y darle formato a cualquier tipo de texto.
• Excel. Es la hoja de cálculo más popular y completa de todos los
tiempos. Con ella puedes crear facturas, llevar el control de un estado
de cuenta, elaborar estadísticas, trabajar bases de datos y un sinfín de
funciones y aplicaciones que puedes darle.
7. • Power Point. Es muy útil para desarrollar presentaciones, las cuales
pueden acompañar nuestros discursos. Nos permite generar
presentaciones más dinámicas mediante la inserción de imágenes,
sonidos, videos y demás.
• Access. Es una herramienta que nos permite gestionar las bases de
datos. En ella también podemos hacer cosas como: el seguimiento de
pedidos, proveedores, recopilar datos, controlar nuestros inventarios
y otras acciones similares.
• Outlook. Es uno de los programas de correo electrónico por
excelencia junto a Gmail, que además de permitirnos enviar y recibir
emails, también podemos gestionar nuestras reuniones mediante sus
calendarios y recordatorios.
