Las principales barras y áreas de Excel son: 1) la barra de título que muestra el nombre del programa y archivo; 2) la barra de menús con opciones organizadas por categorías; 3) las barras de herramientas con iconos para comandos comunes; 4) la barra de fórmulas que muestra el contenido de la celda activa; 5) el área de trabajo compuesta por celdas organizadas en filas y columnas; y 6) las barras de desplazamiento horizontal y vertical para moverse dentro de la hoja de cálculo.
3. • LA BARRA DE TÍTULO. Es la barra superior azul, indica el
nombre del programa y del documento activo en su parte
central. En la zona izquierda está el logo, a través del cual
se accede al menú de control y en la derecha los botones
Minimizar, Restaurar/Maximizar y cerrar. Se puede
arrastrar con lo que se movería la ventana de posición en la
pantalla.
LA BARRA DE MENÚS. La que
empieza “Archivo” etc., es la barra
más importante, en teoría, TODO lo que puede hacerse en el
Excel se puede hacer desde esta barra (o al menos casi todo).
Sus distintos menús y submenús están organizados por
“categorías”.
4. • LAS BARRAS DE HERRAMIENTAS. En el dibujo sólo se aprecia
una, pero en realidad son dos que ocupan la misma fila. Se
las reconoce porque las componen pequeños iconitos. Esta
barra permite acceso rápido a los comandos más usados. La
barra de la parte izquierda hasta el símbolo >> es la B: H.
Estándar y la de la derecha la B. H. Formato.
Por defecto las dos barras están como digo en una única
fila, pero se pueden situar en dos filas distintas para verlas
por completo situándose en la línea vertical que las separa
(a la derecha de >>) y arrastrando una de ellas más abajo.
BARRA DE FÓRMULAS. Una barra muy importante y propia de
Excel, indica la celda activa (en la imagen A1) y el
contenido de esta celda.
Esta barra es útil principalmente para ver el contenido que
hemos introducido en la celda cuando hemos introducido
una fórmula. En la celda en sí se muestra el resultado de
operar la fórmula y no la fórmula.
5. • . CABECERA DE COLUMNAS. Es la que pone A B C etc Las
columnas son una división de la hoja activa
. CABECERA DE FILAS. Esta barra está situada verticalmente a la
izquierda de la pantalla, es la que pone 1, 2, 3, etc
BARRAS DE DESPLAZAMIENTO. Horizontal y vertical. sirven para
desplazarse a través del documento. Se pueden usar de tres
formas: clic en el “triangulito” de cada extremo para
desplazamientos pequeños, clic en el espacio entre el triangulito
y el botón de posición (la parte grande más oscura que está entre
los dos triangulitos) para un desplazamiento mayor o arrastrar el
botón de posición para un desplazamiento a gusto del
consumidor. Estas dos barras pueden no estar presentes o tener
un botón de posición de diferentes tamaños según la amplitud de
la hoja usada
6. • . ÁREA O ZONA DE TRABAJO. Toda la parte central de la hoja
compuesta por la cuadrícula de celdas.
Como se ha dicho, en ella se ve el resultado de las operaciones
realizadas y no las fórmulas que hemos insertado
• BARRA DE HOJAS. La barra horizontal que en la imagen
aparece en la parte inferior de la imagen donde pone Hoja 1
etc. Comparte espacio con la barra de desplazamiento
horizontal y sirve al igual que esta para desplazarse dentro de
la hoja de cálculo, pero entre las hojas que la componen, no
dentro de la hoja activa
• BARRA DE ESTADO. No es propiamente una barra, yo prefiero
llamarla Línea de estado y sirve para indicar el estado en el que
se halla el programa.
7. Celdas
Las intersecciones entre columnas y filas son las celdas.
256 col. x 65.536 líneas te dan 16.777.216 celdas en cada hoja.
Es decir suficiente.
Contenido de celdas
Una celda puede contener 3 tipos de datos.
•texto
•números (valores)
•fórmulas (ecuaciones o funciones propias de Excel/usuario)
Formato de celda
Aparte del contenido, la celda también guarda un formato.
El formato dice, por ejemplo, que el valor de la celda se va
a poner en negrita y cursiva. La distinción entre valor y formato
es muy importante de entender.
Contenido = Green (texto)
•Formato = fondo verde
•Formato = fuente Arial
•etcetera
8. • Celda: Una celda en Excel es la intersección de una fila y
una columna. Una celda puede contener
texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros
datos. También se puede combinar el cálculo con datos o
instrucciones dispuestas en otras hojas del libro. Una
celda en Excel es la intersección de una fila y una
columna. Una celda puede contener
texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros
datos. También se puede combinar el cálculo con datos o
instrucciones dispuestas en otras hojas del libro.
En general las celdas se representan de forma rectangular
y se ubican por un número/letra de fila y un número/letra
de columna, y pueden ser identificadas con un nombre
único, por ejemplo B4
9. • ARCHIVO : Manejo de archivos o libros de trabajo de excel y de otras
aplicaciones compatibles, crea, abre, cierra, guarda e imprime
documentos .EDICION:Operaciones del manejo de la hoja de trabajo;
copiar, mover, borrar información.
VER:Determina què elementos de excel serán mostrados en pantalla;
barras de herramientas, menús estado.
INSERTAR:Permite agregar elementos adicionales de excel y de otras
aplicaciones.
FORMATO:Da presentación al documento; formatos para
números, fechas, alineación de texto.
HERRAMIENTAS:Revisa ortografía, permite utilizar los comandos de
macros y macros automáticas.
DATOS:Manejo de información. Consultas, extracciones, y eliminación
de información, de acuerdo a criterios establecidos.
VENTANA:Manejo de diferentes archivos abiertos mediante el uso de
ventanas.
AYUDA:Mensajes de ayuda a las diferentes opciones.