Ensayo.

1. Nombre:DeboraArevalo.
Nivel : 1ro Derecho“A”.
Fecha : 18/06/2015.
ENSAYO – “EXCEL”.
Microsoft Excel es una aplicación diseñada para manipular datos y números. Su desarrollo
está basado en el concepto de hoja tabular y se utiliza para resolver cálculos matemáticos
en distintas disciplinas.
El área de trabajo en Excel es una figura en la pantalla que, aunque se la llama hoja, se
trata de una tabla con muchas filas y columnas que al cruzarse forman una gran cantidad
de celdas. Toda celda de la hoja posee un nombre, una referencia, que la distingue de las
demás.
Es un símbolo compuesto de las letras correspondientes a la columna a la que pertenece y
unos números coincidentes con los de su fila Excel facilitan notablemente el trabajo de
todo aquel que necesite hacer varias veces los mismos cálculos. Cada hoja puede ser
guardada y vuelta a utilizar cada vez que se lo necesite.
El programa también ofrece la posibilidad de hacer gráficos automáticamente Uno de los
principales objetivos de diseño es ofrecer a los usuarios las herramientas necesarias para
lograr una mayor productividad y para esto tenemos que saber que el programa ofrece
funciones ubicadas dentro de barras que facilitan el manejo del mismo. Entre estas barras
tenemos la Barra de Herramientas que Contiene un acceso rápido a las funciones más
comunes con que cuenta Excel.
Cabe resaltar que esta barra, es el conjunto de barras menores como lo son: barra
estándar, barra de formato y barra de fórmulas. La mayor parte de los botones de Excel en
la Barra Estándar, son verdaderamente estándar. Si ya conoces otro programa de Office,
como Word, Access, Outlook, PowerPoint,... te resultará familiar utilizar Excel, ya que
muchos iconos y comandos funcionan de forma similar en todos los programas de Office:
En esta sección encontraremos botones como, nuevo, abrir, guardar, imprimir, copiar,
pegar, ortografía,etc.Barra de Acceso Rápido: Esta barra la encontramos en la parte
izquierda de la pantalla, arriba de la barra de herramientas o abajo; y permite acceso a
funciones seleccionadas de una forma rápida.

2. Paso 1: Adaptar la hoja de cálculo a HCLab
De forma muy resumida, para usar un documento de Excel como ensayo en HCLab,
se escogería un fichero "maestro" con la hoja de cálculo del ensayo, se le realizarían
una serie de cambios -comentados más abajo- para adaptarla a HCLab, y este
documento final es comprimido y almacenado como datos de la tipificación del ensayo
(por lo que no es necesario conservar el fichero original) para ser luego copiada como
documento base en cada ensayo que se registre.
Paso 2: Configurar el ensayo en catálogo
Antes de poder usar hojas de cálculo como ensayos en HCLab, necesita descargar e
instalar el tipo de ensayos "excel" de esta página. La instalación es directa, no precisa
modificar ningún valor por defecto, solo aceptar lo que se nos propone.

3. Esto nos llevaría a una ventana de configuración donde simplemente debemos elegir la
hoja de cálculo a utilizar:

4. Tras elegir el fichero, este se analizará y se nos avisará en ciertos casos, como si no se
detecta una hoja llamada "hclabwin", o si tenemos hojas protegidas, etc.
Ventajas y desventajas de los ensayos "Excel"
HCLab integra estos ensayos basados en hojas de cálculo de forma que, por un lado,
los usuarios habituales de Excel pueden usar sus hojas de cálculo existentes como
ensayos del programa sin cambios significativos, y por otro lado, se intenta que estos
ensayos "externos" no pierdan funcionalidades respecto de los ensayos "nativos", de
forma que, aunque existen ciertas desventajas, pueden convivir perfectamente y sin
excesivas diferencias ensayos "nativos" y ensayos "externos".
Estas son las ventajas de usar las hojas de cálculo no como ficheros sueltos, sino
como tipos de ensayo de HCLab:
 Se almacenen en la base de datos sin necesidad de ficheros sueltos (se comprimen
internamente en ZIP).
 Siguen todos los procesos normales de realización, revisión, generación de acta,
facturación, etc.
 HCLab sabe convertirlos automáticamente a PDF, no son necesarios pasos
adicionales por parte del usuario.
 Pueden firmarse digitalmente, enviarse por email o servirse por página web (en
PDF).
 Podemos pre visualizar los resultados del ensayo sin generar acta (se usa la pre
visualización de Excel).
 Los resultados finales pueden consultarse como columnas en el registro de ensayos,
para exportarlos como tablas (opcional).
 Podemos definir una pantalla de toma de datos en lugar de abrir el documento para
rellenar los datos del ensayo (opcional).
Así que, resumiendo, tenemos como ventajas que nuestras hojas de cálculo se
integran en HCLab "casi" como cualquier otro ensayo. Pero existen una serie de
desventajas que debemos sopesar antes de decidir conservar un ensayo en formato
"hoja de cálculo":
 HCLab no puede mezclar dos hojas de cálculo en un solo documento: cada hoja
corresponde a un ensayo o grupo de ensayos fijo.
 La hoja de cálculo debe contener cualquier cabecera o pie de página que se desee
incluir (no hay plantillas base con estos diseños).
 El espacio en la base de datos que ocupa un ensayo de este tipo es mucho mayor
que en el resto de ensayos.
 El proceso de generar las actas de estos ensayos es bastante más pesado que en el
resto de ensayos.
 Si se desea firmar, enviar por email, etc. se precisa de un segundo proceso
(transparente) de conversión a PDF que también consume tiempo.

5.  Los típicos problemas de guardar el documento en una versión de Excel y no
poderlo abrir en otra versión.
Caso de hojas con varios ensayos dentro
La primera "desventaja" comentada arriba suele ser la mayor diferencia respecto de
cómo HCLab maneja los ensayos: Los ensayos nativos se "unen" de forma natural
para generar actas de varios ensayos, sin importar si la combinación de ensayos es
una habitual o totalmente nueva.
Normalmente tendremos dos tipos de hojas de cálculo: de un solo ensayo, las cuales
no presentan problema alguno, y las otras del tipo "clasificación de un suelo", con
varias hojas, cada una con un ensayo, y que en cada informe concreto se eliminarían
las hojas no utilizadas.
Registrar la muestra:
 En el alta de la muestra añadiríamos solo el ensayo "global" que contiene la hoja de
Excel.
Nota: En este punto el programa puede decirnos que ciertos ensayos del grupo no
están presupuestados, lo aceptamos, no nos influirá en nada.
 Entraríamos a editar el ensayo añadido, y en la parte inferior, donde pone "Ensayos
y complementos a facturar", eliminaríamos los ensayos del grupo que no pensemos
realizarle a esta muestra y grabamos los cambios.
 Es buena idea entrar a la hoja de cálculos (botón de calculadora) y eliminaríamos las
hojas correspondientes a los ensayos que no vamos a realizar (o los pasamos a la
derecha de la hoja "hclabwin", aunque esto consume memoria).