PAQUETE PROFIT PLUS

1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA
´´ANTONIO JOSÉ DE SUCRE´´
PUBLICIDAD SUBLIMINAL
Alumna:
Disley Colina CI;28.023.280
MANUAL DE USO DEL
PAQUETE PROFIT PLUS
Junio, 2021
Disley Colina
C.I 28.023.280

2. Es un software que representa una nueva era
en sistemas de información integral, ya que es
uno de los primeros y de hecho pocos sistemas
empresariales diseñados y construidos
enteramente para operar bajo ambiente
Windows
Ofrece capacidades para una adaptación sin
precedentes y una arquitectura abierta nica,
desarrollada con herramientas estándar de la
industria, incluyendo Visual Studio6.0 de Microsoft,
y tecnología SQL de base de datos que permiten
que el sistema se pueda extender e integrar
fácilmente con aplicaciones particulares de la
empresa
PAQUETE PROFIT PLUS

3. PAQUETE PROFIT PLUS
CARACTERÍSTICAS
El Profit Plus está basado es un sistema empresarial
diseñado y construido para operar bajo ambiente Windows.
Ofreciendo capacidades para una adaptación teniendo una
arquitectura abierta única, el mismo se desarrolla con
herramientas estándar de la industria, incluyendo Visual
Studio Stemas de información, los cuales permiten manejar
altos volúmenes de información, organizándola y
administrándola según la necesidad.
En la actualidad es vital para las empresas
contar con herramientas para procesar,
almacenar y recuperar datos e
información, en forma ágil, y así soportar
las operaciones y la toma de decisiones
del negocio.

4. REQUERIMIENTOS MINIMOS DE
HARDWARE Y SOFTWARE
Para poder instalar y ejecutar Profit plus su equipo debe tener
mínimo las siguientes características:
 Computador Pentium IV 2,8 MHZ o superior.
 512 Mb de memoria RAM o superior.
 Monitor SVGA color.
 Unidad lectora de DVD.
 Espacio libre en el disco duro 1GB.
 Microsoft Windows 2000 professional (service Pack 3)
Windows XP professional ( service PACK 2); Windows 2003 o
Windows vistas business instalado.

5. VENTAJAS DE USAR PROFIT PLUS
 PROFIT PLUS maximiza el uso de la interface Gráfica de
Windows.
 Simplifica el registro de datos.
 Permite consultas y reportes gerenciales.
 Se ahorra tiempo e incrementa su productividad al tener la
posibilidad de activar simultáneamente múltiples aplicaciones
del Sistema de gestión empresarial Profit Plus desde su
pantalla.
 También se pueden transferir los datos libremente a través de
ellas.
 Permite utilizar las funciones de edición como copiar, cortar y
pegar.

6.  La falta de conocimiento sobre cómo utilizar de
manera eficaz y eficiente este sistema.
 No tener el suficiente conocimiento para configurar
el sistema correctamente
 No permitir que la empresa se desenvuelva de tal
manera para avanzar dentro de la misma
aplicación para Profit
DESVENTAJAS DEL USAR PROFIT PLUS

7. PROFIT PLUS 2K8
Le permite obtener una visión global de su
negocio y disponer de la información
oportuna para la toma de decisiones,
aumentando la eficiencia y competitividad
de su empresa Administrativo
Contabilidad
Nómina
Producción
Punto de venta
Avisos y tareas
Inteligencia de negocios

8. ADMINISTRATIVO
Te permite obtener una visión global de tu
negocio y disponer de la información
oportuna para la toma de decisiones,
aumentando la eficiencia y competitividad
de tu empresa.
CONTABILIDAD
Podrás automatizar la gestión contable de
forma integral y flexible, obteniendo una
visión global de la empresa; un solo
producto te ofrece todos los procesos
relacionados con la Contabilidad General,
Financiera y Fiscal.

9. NÓMINA
Es una herramienta totalmente abierta y
flexible, de intuitivo y poderoso diseño, con
la cual podrás manejar efectivamente tu
capital humano.
PRODUCCIÓN
Le facilita automatizar las operaciones de
la empresa, permitiendo dar una visión
global de los procesos productivos; lo cual
significa disponibilidad de información para
la toma de decisiones en el momento
oportuno, aumentando la competitividad de
la empresa.

10. PUNTO DE VENTA
Es una herramienta orientada a
automatizar de manera rápida, fácil y
segura todos los procesos de ventas,
generando cada una de las transacciones
con la mayor rapidez posible y es
adaptable a una amplia gama de
comercios.
AVISOS Y TAREAS
Es una funcionalidad adicional del sistema
Profit Plus, que permite la notificación
acerca de la ocurrencia de eventos en el
sistema administrativo y la programación
de tareas específicas para emisión de
reportes.

11. INTELIGENCIA DE NEGOCIOS
Esta herramienta ofrece la posibilidad de
utilizar la información de tu empresa
contenida en la base de datos Profit para
generar conocimiento, producir mejoras en
los procesos de negocio y además servirá
de guía para generar operaciones más
efectivas y optimizada.

12. FAMILIA PROFIT PLUS 2KDOCE
Te brinda una solución de gestión
administrativa, contable, de nómina y de
punto de venta, que ofrece soporte a los
procesos de negocio de su organización
de forma integral, sencilla y flexible;
potenciando el funcionamiento de tu
negocio, además usando tecnología de
punta.

13. PROFIT PLUS ADMINISTRATIVO 2KDOCE
Es la solución de gestión administrativa que
ofrece soporte a los procesos de negocio de
su organización de forma integral, sencilla y
flexible en la área de inventario, compras,
ventas, importaciones y tesorería,
potenciando el funcionamiento de su
negocio.
PROFIT PLUS CONTABILIDAD 2KDOCE
Esta solución contable te permite tener los
datos integrados, manejar de forma
inteligente las transacciones, tener sólidas
capacidades de generación de reportes,
fiscalizar el rendimiento monetario, lo cual
permitirá cumplir con las obligaciones
administrativas de tu empresa y así
obtener una perspectiva integral de su
funcionamiento.

14. PROFIT PLUS NÓMINA 2KDOCE
Es una solución altamente flexible que te
ofrece soporte a los principales procesos
en el área de Recursos Humanos, para
obtener lo mejor de cada talento de la
organización. Igualmente, permite
configurar y calcular la nómina para los
diversos contratos, prestaciones,
utilidades, vacaciones, bono vacacional y
más.
PROFIT PLUS PUNTO DE VENTA
2KDOCE
Es la solución que automatiza de manera
rápida, fácil y segura todos los procesos
de ventas, cobros e impresión de facturas
fiscales y convencionales.

15. Profit Plus permite crear mapas de usuarios en
los que se define en forma rápida y sencilla las
opciones (tablas, procesos y reportes), que
van a poder usar los usuarios asociados a
cada mapa. Además del control de acceso que
los mapas proporcionan, Profit Plus permite
controlar el uso por usuario en aquellas
opciones que el usuario tiene autorizadas.
Adicionalmente Profit Plus permite seguir las
Pistas de las operaciones realizadas por los
usuarios, para todas las tablas y procesos
del sistema, pues guarda siempre el registro
de: Usuario que realizó la operación, Fecha y
hora en la que se realizó la operación,
Sucursal, Tipo de Operación, Nombre del
equipo donde se realizó la operación.
SEGURO Y AUDITABLE

16. DOCUMENTACIÓN DE PROFIT PLUS
La documentación del sistema Profit Plus contempla UN
manual de usuario, así como la ayuda electrónica Profit y
la ayuda electrónica de Windows
Este manual contiene la información necesaria
para poder instalar y configurar Profit Plus de
acuerdo a las características de su empresa.
Además, por medio de este manual, puede
hacer un recorrido por las principales opciones
del sistema.
Para poder configurarlo adecuadamente, es importante que lea los
tópicos: actividades involucradas , orden a seguir en la implantación,
decisiones iniciales, parámetros de la empresa, seguridad de los
datos, configurar procesos, entre otros. Una vez instalado el sistema,
podrá consultar la ayuda electrónica presionando la tecla F1, la cual
activará la información correspondiente a la opción que esté usando
en ese momento. Para activar la ayuda de Windows, use el menú
Ayuda.

17. IMPLANTACIÓN DE PROFIT PLUS
La implantación o puesta en funcionamiento del
sistema de gestión empresarial Profit Plus en su
empresa, más que como un proyecto de
informática, debe ser vista como un proyecto de
negocios que involucra a los usuarios de cada
uno de los procesos que se ejecutan en la
empresa como: ventas, compras, despacho, etc.
Para implantar el sistema es necesario
ejecutar un conjunto de actividades,
algunas de las cuales son de tipo técnico,
pero la mayoría son de tipo funcional

18. SEGURO Y AUDITABLE
Es importante tener claro que al implantar Profit
Plus, los requerimientos de la empresa deben ser
satisfechos mediante la configuración o
parametrización del sistema. Sólo se debe recurrir
a la programación para satisfacer requerimientos
funcionales muy específicos o particulares.
Las actividades más importantes a llevar a cabo son:
 Instalación del sistema .
 Análisis de los procesos actuales del negocio.
 Parametrización del sistema.
 Carga de datos.
 Diseño de los formatos de la empresa.
 Adiestramiento de los usuarios.
 Pruebas y validación del funcionamiento del
sistema.

19. INSTALACIÓN DEL SISTEMA
Profit Plus Administrativo debe ser instalado usando
el CD que viene en la caja del sistema. La
instalación debe efectuarse tanto a nivel de servidor
de red como a nivel de estaciones de trabajo. Una
vez instalado el sistema, al momento de iniciar su
uso, debe utilizar el usuario predeterminado “Profit”,
cuya clave de acceso es “Profit” y seleccionar la
empresa “Demo”.
Esto le permitirá crear los usuarios que
ingresarán al sistema y de este modo
poder ingresar los datos de su empresa.
Posteriormente, éstos pueden ser
eliminados. Recomendamos el estudio de
la empresa “Demo” antes de efectuar la
parametrización del sistema.

20. CREACIÓN DE USUARIOS Y
PERMISOLOGÍA DE ACCESO
Se creen grupos de usuarios Windows, con la
finalidad de facilitar las tareas de administración
del servidor como: la asignación de privilegios de
seguridad sobre las bases de datos de SQL
Server 2000 o SQL Server 2005, permisos sobre
directorios y archivos de Windows.
En el servidor Windows cree los grupos de usuarios
necesarios según los requerimientos de la empresa, y
proceda de la siguiente forma:
 En las herramientas administrativas seleccione
administrador de usuarios por dominios.
 Seleccione la opción usuario del Menú.
 Cree el nuevo grupo con grupo local nuevo.
 Asigne el nombre y descripción del grupo.
 Añada con el botón agregar los usuarios que serán
miembros del grupo de dominio creado.