Google Apps es un servicio de Google que ofrece versiones personalizadas de sus productos como Gmail, Google Calendar, Google Docs, Google Sites, etc. bajo un dominio personalizado. Incluye tres planes: Google Apps gratuito para hasta 10 usuarios, Google Apps for Business para empresas, y Google Apps for Education para escuelas. Proporciona comunicación, colaboración, infraestructura y seguridad a las organizaciones.
2. Es un servicio de Google que proporciona de manera
independiente las versiones personalizadas de varios
productos de Google con un nombre de dominio
personalizado. Cuenta con varias aplicaciones Web
con funciones similares a las suites ofimáticas
tradicionales: Gmail, Google Groups, Google
Calendar, Google Talk, Google Docs y Google
Sites, donde prestan una mayor capacidad de
almacenamiento, seguridad, y control
administrativo.
3. Clasificación de Google Apps
Google Apps (Gratuito).
Google Apps for Business.
Google Apps for Education.
4. Google Apps (Gratuito)
Puede crear hasta 10 cuentas de usuario personalizadas
Gmail
Google Docs
Google Calendar Google Sites
5. Google Apps for Business
Es una plataforma de correo, la cual incluye e-mail, calendario
compartido, entre otras herramientas personalizadas para un
correcto funcionamiento de su empresa (ej.
@nombre_de_su_empresa.cl).
6. Google Apps for Education
Ofrece una serie de herramientas personalizables gratuitas (sin
anuncios) que permiten a los docentes, el personal y estudiantes trabajar
en conjunto y aprendan de manera más efectiva.
Comunicación
Colaboración Infraestructura y seguridad
7. Comunicación
Conectividad del campus sin dificultades
Conecte el campus de manera más efectiva con acceso desde teléfonos celulares, gran
capacidad de almacenamiento, poderosa búsqueda y mucho más. El hecho de que no
tenga costos, ni publicidad ni mantenimiento de hardware implica un ahorro de
tiempo y dinero.
Gmail
Google Calendar
Google Talk
8. ARCHIVACIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO
Y SERVICIOS DE SEGURIDAD OPCIONALES
Seguridad para mensajes
Descubrimiento de mensajes
Ahorra tiempo y dinero.
Comunicaciones integradas.
Acceso desde cualquier lugar.
9. Colaboración
Reúna a los estudiantes, a los profesores y a los equipos.
Otórguele a todas las personas del campus la posibilidad de aprovechar las
herramientas de creación de sitios web y documentos que ofrecen edición en tiempo
real, controles de participación y perfecta compatibilidad.
Google Docs Google Video
.Google Sites Google Groups
Compatibilidad universal.
Compartir de manera simple.
Innovación permanente.
10. Infraestructura y Seguridad
Enfocado a los estudiantes, no a los servidores.
Google Apps Edición Educación ofrece comunicación altamente personalizable y fácil de
integrar, y aplicaciones de productividad sin la complicación del costo de mantenimiento
de software y hardware.
Esto le permite concentrar sus recursos en lo que realmente le interesa: sus estudiantes.
Atención al cliente Privado y seguro
Herramientas del administrador APIs
Integración e implementación sin problemas
Estable y seguro
12. Productos
Gmail Google Cloud Connect
Google Calendar Google Sites
Google Video
Google Docs
Google Groups Otras aplicaciones
for Business.
13. Gmail
Gmail (abreviación de “Google
Mail”) es un servicio gratuito del
buscador Google que nos permite
crearnos una cuenta de correo
electrónico accesible desde cualquier
lugar del mundo con acceso a
Internet (webmail).
14. Google Calendar
Google Calendar permite programar
reuniones fácilmente, se integra a los
servicios que presta el correo
electrónico, los calendarios se pueden
compartir con todos los compañeros de
una empresa, facilita el ingreso a móviles y
permite hacer públicos los eventos
externos de una empresa.
15. Google Docs
Documentos, hojas de cálculo y
presentaciones basados en la Web para
permitir a los usuarios editar archivos
simultáneamente y disponer siempre de la
versión más reciente, también permite
acceder en cualquier memento y desde
cualquier lugar es compatibles para
distintos sistemas operativo y los
administradores pueden dar permisos para
compartir archivos en todo un sistema.
16. Google Groups for Business
Los Grupos de Google pueden utilizarse
como listas de correo electrónico o también
para compartir fácilmente
calendarios, documentos, sitios y videos
con compañeros de trabajo, como también
los miembros de un mismo grupo puede
acceder y buscar archivos desde mensajes
de correo electrónico de una manera más
rápida y eficaz.
17. Google Cloud Connect
Es una herramienta que presta Google para
documentos creados en Microsoft® Office y lo
que permite es subir estos documentos
creados directamente a Google Docs por ende
esto permite realizar copias de seguridad y
modificar simultáneamente documentos de
Microsoft Word, PowerPoint® y Excel® con los
compañeros de trabajo.
18. Google Sites
Google Sites es un modo sencillo de crear
páginas web seguras para intranets y
proyectos en equipo, sin necesidad de
códigos ni HTML como también permite
centralizar documentos, hojas de
cálculo, presentaciones, videos y otros
elementos, por otro lado puede tener acceso
desde cualquier momento y desde cualquier.
19. Google Video
Transfiere y aloja videos que permiten que las
comunicaciones importantes, tales como
capacitaciones internas o anuncios
corporativos, sean más entretenidas y más
efectivas como también conserva la
seguridad, privacidad de sus videos y puede
tener Acceso desde cualquier momento y
desde cualquier lugar.
21. Beneficios
Ahorro en costos:
◦ No requieren ningún hardware ni software
◦ Necesita un mantenimiento mínimo.
Capacidad de almacenamiento 50 veces mayor al valor promedio de la industria
◦ Cada empleado cuenta con 25 GB para almacenar correo electrónico.
◦ Ahorrar tiempo.
◦ Agrupamiento de mensajes en conversaciones.
◦ La opción de búsqueda rápida de mensajes y el potente filtro anti-spam.
Acceso a las aplicaciones de MI, de calendarios y de correo electrónico para
celulares
◦ Dispositivos BlackBerry, iPhone, Windows Mobile, Android y en teléfonos
de menor potencia.
22. Fiabilidad y garantía de tiempo de actividad del 99,9% con replicación
sincrónica
◦ Datos y actividades de Gmail, Google Calendar, Google Docs y Google
Sites se almacenan simultáneamente en varios centros de datos seguros.
Cumplimiento de normas y seguridad de la información
◦ Anti-spam.
◦ Evita la divulgación de información confidencial.
◦ Personalizar normas para que las personas puedan compartir información
mediante Google Docs, Google Calendar y Google Sites.
◦ Requisitos de longitud de la contraseña e indicadores de seguridad.
◦ Google Apps para garantizar un acceso HTTPS seguro.
Control total administrativo y de datos
◦ Los administradores pueden personalizar totalmente Google Apps para
satisfacer las necesidades que puedan tener en cuanto a marcas, aspectos
técnicos y aspectos empresariales.
Atención al cliente las 24 horas, los 7 días de la semana.
◦ Asistencia por teléfono para problemas críticos
◦ Asistencia por correo electrónico
◦ Autoasistencia en línea
23. “Si buscas
resultados
distintos, no hagas
Albert Einstein
siempre lo mismo”.